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  • 如何可以让表格居中打印出来呢?。。    方法:页面布局--页面设置(右下角小箭头)--页边距-居中方式(在这里可以根据个人需要来设置《水平或垂直前面打对号》)然后打印就可以把表格居中打印在纸张上了。   ...

     做出的表打印出来一般都是偏向左上角。如何可以让表格居中打印出来呢?。。

     

        方法:页面布局--页面设置(右下角小箭头)--页边距-居中方式(在这里可以根据个人需要来设置《水平或垂直前面打对号》)然后打印就可以把表格居中打印在纸张上了。

     

    poi代码:

    sheet.setHorizontallyCenter(true);//设置打印页面为水平居中

     

    poi打印参考代码:

     

     

     

     

     

    HSSFPrintSetup ps = sheet.getPrintSetup();
    ps.setLandscape(true); // 打印方向,true:横向,false:纵向
    ps.setPaperSize(PrintSetup.A4_PAPERSIZE); //纸张
    sheet.setMargin(Sheet.BottomMargin,( double ) 0.5 );// 页边距(下)
    sheet.setMargin(Sheet.LeftMargin,( double ) 0.1 );// 页边距(左)
    sheet.setMargin(Sheet.RightMargin,( double ) 0.1 );// 页边距(右)
    sheet.setMargin(Sheet.TopMargin,( double ) 0.5 );// 页边距(上)
    sheet.setHorizontallyCenter(true);//设置打印页面为水平居中
    sheet.setVerticallyCenter(true);//设置打印页面为垂直居中
    

     

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  • 私信回复关键词【学一招】~一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同...01如何居中...

    私信回复关键词【学一招】~

    一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!

    大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

    问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

    每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

    今天的主题是——表格打印。

    工作生活中经常需要打印各种表格,来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

    01

    如何居中打印?

    当表格总宽不够宽的时候,打印的效果是这样的——

    5d8a650b3cb296353aea21beb3e7afe8.png

    右边空着一大片,可难看 shi 了!

    在不动页边距的情况下,能不能将表格整体居中打印呢?

    当然!

    在【页面设置】更多选项的【页边距】选项卡里,居中方式选择「水平」,即可。

    d3fe8fb6f1b9bf65ae7a0e9e31775b68.png

    02

    如何打印对称页码

    打印页码我们之前就说过了,但像书、论文这些都是要装订的,

    如果正反面页码都在右侧或是左侧,总有一面的页码会被盖住。

    那怎么能打印对称页码呢?

    简单!

    设置奇偶页不同就可以了~

    在【页面布局】中打开【页面设置】对话框,【页眉/页脚】中勾选【奇偶页不同】。

    dea7fb0ac0ef9e18cc9b3b92da079531.png

    然后进入自定义页脚,会发现,【页脚】对话框中分成了奇数页页脚和偶数页页脚。

    62609b9a1b46d3bce9b88fd8fb293900.png

    我们分别在奇数页的右部和偶数页的左部插入一次页码,即可完成对称页码的设置。

    03

    如何设置单色打印?

    在电子表中我们总会给单元格设置填充色,方便识别数据。

    1409c152ccc28eff993aac360040823e.png

    但这样打印出来的表,又费墨水,又看不清数据,所以最好还是把底纹去掉。

    不需要将单元格的样式全部清除,在【页面设置】里可以一键设置「单色打印」。

    0feeba4008eb47d8bc49813dff57ad2d.png

    效果是这样的——

    b41b7652c5f416ec3e77c917925eb3b8.png

    干净很多吧~

    04

    分类汇总自动分页打印

    想要按照类别,自动分页打印,可以用【分类汇总】功能。

    首先,一定要先将分类字段做一个排序,将相同类别的数据凑到一起。

    选择分类字段列的任意单元格,单击升序或降序即可。

    在【数据】选项卡中,单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框。

    10e9db0507610ac0a0139c43349cb76c.png

    接下来两个关键动作:

    ❶ 选择要分类的字段,比如要按照部门分类,则选择「部门」;

    ❷ 勾选【每组数据分页】。

    3b81010792e5430e371dc073af2af074.png

    【Ctrl+P】打印预览看看效果,是不是就按照部门分页打印啦?

    a7d83eb00e17eb2b380e45e93adc4fbb.gif

    可能你会说,这样打印出来每页都会有一个汇总行,太多余了,我不要!

    不要就把它们删掉!

    如何快速删除这些行,就是另一个话题了,这里不再展开~

    5a59cbef36b421370ee2289569da27ba.png

    看完这一篇,是不是解决了很多打印小难题?

    其实,我们实际打印场景中的一些问题,微软攻城狮小哥哥们早就考虑到了,无非就是要找找里面对应的功能。

    有些功能的设置自由度很高,那就要看你怎么发挥脑洞,将功能用到极致咯~

    不用太谢谢小 E,886~

    私信回复关键词【学一招】~

    一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!

    05570713b1c6748238df9cd20eb5cfcf.png
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  • 对于很多不熟悉办公设备的小伙伴来说,用Excel打印文件仍然是一个令人头痛的...一、Excel表格打印方法1、居中打印有时候打印出来的内容并不是居中的,文字内容好像有点“歪”了,不符合我们一贯的审美,看起来不是...

    对于很多不熟悉办公设备的小伙伴来说,用Excel打印文件仍然是一个令人头痛的问题,想当初,我就不知道打印前要先设置,直接预览打印,不知道浪费了老板多少张纸,幸好它们后来还是有用的,摇身一变成为草稿纸~

    今天就通过6个Excel表格打印小技巧,让大家了解一下打印的常规操作。

    一、Excel表格打印方法

    1、居中打印

    有时候打印出来的内容并不是居中的,文字内容好像有点“歪”了,不符合我们一贯的审美,看起来不是很舒服。

    1db436d7d850b1255d75b58cfc7df607.png

    那我们应该如何调整呢?方法其实超级简单快捷的,我们选择【页面布局】—【页边距】—【自定义边距】,然后勾选“水平”,就可以看到图中表格位置居中了。

    5b32188ce87a12c68f5dc1ef57e7048e.png

    然后这个时候我们再次打开打印预览界面,就可以发现打印内容都自动调整为居中状态了。

    2f3569d258f5f1f72974a9d6e0d0ecf1.png

    2、固定标题行

    我们在打印表格时,有时候会因为表格数据太多,导致除了第一页有显示标题外,其他打印页面都没有。那么,应该怎么做,才可以为每页都添加标题呢?

    选择【页面布局】—【打印标题】—【顶端标题行】,然后设置好需要打印的标题区域,就可以给每页都打印标题了。

    4fe7e836579e54740637891f07c6dc79.png

    3、缩放打印

    缩放打印也就是人为调整打印比例,将所有打印内容集中放于同一页,或将所有列调整为在一页打印。

    选择【文件】—【打印】—【无缩放】,然后选择“将工作表调整成一页”,或者自定义缩放选项,根据实际打印情况而定。

    738df01a6410e2af51f55f5b8cf36c95.png

    二、Excel实用打印技巧

    1、指定打印区域

    有时候并不需要打印整个表格数据,我们只需要提取其中的一部分内容,就可以设置打印指定区域

    选择【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—【打印区域】,然后框选需要打印的区域,就可以打印了!

    6c7b19d7b3d2582625d8785aa6d72dfe.png

    2、打印行号、列标

    如果我们想要将工作表中的行号(1/2/3...)和列标(A/B/C...)一起打印出来,应该如何做呢?

    选择【页面布局】—【页面设置】—【工作表】—勾选【行号列标,就可以了!

    7fb2ae339ec1c287d3c600ec3bc2cbfb.png

    3、打印页眉页脚

    表格一多,打印起来就容易出错,我们只要加上页眉页脚就可以轻松辨别,避免重复打印文件啦。

    选择【页面布局】—【页眉/页脚】—【自定义页眉/页脚】—【添加页码】,就OK了!

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    看完后,你有了解到Excel应该如何进行打印设置了吗?

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  • 对于许多朋友来说,用Excel打印文件仍然是一个头条的问题,文件如何表格中进行打印设置许多朋友还是比较陌生。今天我们就通过13个打印小技巧,大家了解一下打印机的常规操作。1、打印居中显示更改居中方式,使...

    对于许多朋友来说,用Excel打印文件仍然是一个头条的问题,文件如何在表格中进行打印设置许多朋友还是比较陌生。今天我们就通过13个打印小技巧,让大家了解一下打印机的常规操作。

    1、打印居中显示

    更改居中方式,使打印内容按水平居中。

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    2、打印标题行

    当打印文件页数大于1页时,可通过设置【顶端标题行】,达到固定标题行的效果。

    95c84c2a9444e14762b7e65c6ff53d84.gif

    3、缩放打印

    调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页,或将所有列调整为在一页打印。

    4923f4c0f3c7df1416b0137678152fbc.gif

    4、设置打印区域

    通过设置打印区域,可实现部分区域内容的打印。

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    5、打印出公式

    有时为了特殊需要,需将单元格中的公式打印出来,可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。

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    6、打印行号、列标

    将工作表的行号和列标打印出来。

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    7、单色打印

    如果单元格填充了各种底色的背景效果,默认情况下会打印出深度颜色不同的区块,比较难看。通过设置【单色打印】选项,可以不打印单元格背景色。

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    8、手动分页打印

    可以在需要分页打印的地方插入分页符,实现分页打印效果。

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    9、跨表打印

    将两个工作表中的内容,整合到一个工作表中,一起打印出来。可将一个工作表中的内容进行复制,然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中,当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。

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    10、不打印错误值

    将“错误单元格打印为”,选择为【空白】,则不显示错误值。

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    11、打印注释

    可打印Excel表格中的批注内容,设置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。

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    12、打印页眉页脚

    在打印时,我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头,或者为了方便整理,在打印时增加页数,此时,我们可以通过页眉/页脚设置。

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    13、打印对称页码

    通过选择【奇偶页不同】,可以实现在页脚左、右位置打印页码。

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    现在你有了解到Excel如何进行打印设置了吗?

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