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  • 如何在excel表格中查找重复

    万次阅读 2018-01-29 20:35:11
    excel中进行数据统计过程中,因为小心录入了部分重复数据,或者在一个已有的大数据中,怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我的经验分享如下: 一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->...

    在excel中进行数据统计过程中,因为不小心录入了部分重复数据,或者在一个已有的大数据中,怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我的经验分享如下:

    一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值

    1、打开Excel表,选定需要筛选的数据

    2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->在弹出的菜单中点击->”突出显示单元格规则”->”重复值”

    3、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。

    4、如果在对话框中选择[唯一]值,设置[浅红色填充深红色文本],点击确定之后,深红色填充的数据为唯一的数值。

     

    二、使用公式

    可以用countif函数来查重复项,

    语法规则

    countif(range,criteria)

    参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

    参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

    在单元格中输入”=COUNTIF(A:A, A1)”,回车后,双击下拉鼠标,就会显示数字出来,数字1表示只出现一次,2表示出现了两次,以此类推。A:A的意思是选定的比较范围,A1表示需要比较的数值。

    另外,如果是单元格是数字,并且数字超过了15位,如身份证号码,金额之类的,使用上面两种方法就会出现错误,上面两种方法只能比较15位以内的数字,怎么比较呢?就需要在COUNTIF函数中修改一些东西。

    需要将比较值中再添加”*” “=COUNTIF(A:A,A1&”*”)

     


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  • 点赞再看,养成习惯;山厌高,水厌深。 微信搜索【亦心Excel】关注这个一样的自媒体...如果像这样,当我们输入重复数据的时候直接提示我们重复输入了,多好啊。 今天小编分享提示我们出现重复输入的两个小技...

    点赞再看,养成习惯;山不厌高,水不厌深
    微信搜索【亦心Excel】关注这个不一样的自媒体人。
    本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已收录,包含Excel系统学习指南系列文章,以及各种Excel资料。

    我们在Excel中录入数据的时候,往往会遇到某一列不允许出现相同的数据,但是当我们进行大量数据录入时,谁能记得之前录入过的数据呢?

    如果像这样,当我们输入重复数据的时候直接提示我们重复输入了,多好啊。

    今天小编分享提示我们出现重复输入的两个小技巧。

    1、条件格式

    我们可以通过条件格式进行设置,当输入数据重复时候,把重复数据进行特殊格式设置,比如填充单元格背景色,修改字体大小颜色等等。

    首先选中需要提示重复输入的单元格区域,然后点击「开始」选项卡下「样式」命令组下的「条件格式」,选择「突出显示单元格规则」下的「重复值」。

    调出重复值对话框以后,我们这里设置「黄填充色深黄色文本」。

    当然也可以选择「自定义格式」,然后根据自己的需求进行设置。

    设置好以后,当我们输入重复值时,单元格就会自动变为黄色背景,文字颜色也变成了深黄色。

    下面来看看动态演示效果:

    当然条件格式方式只能起到提示作用,并不能终止用户输入保存,但下面的数据验证方式可以做到,跟着小编一起来看看吧。

    2、数据验证

    数据验证位于「数据」选项卡下「数据工具」命令组下的「数据验证」,其主要作用就是验证数据的有效性,并且可以自己设置验证规则以及对验证结果的展示和下一步操作。

    首先选中要验证的数据区域,然后点击「数据验证」,调出数据验证对话框。在「设置」选项卡下,验证条件选择允许「自定义」,并在公式中输入「=COUNTIF(D$5:D$9,D5)=1」;

    这里小编想解释一下「D$5:D$9」,我们知道加上$表示绝对引用。D$5和D$9都表示相对列,绝对行。这里这样写,而没有写成「D5:D9」,是因为我们只对D5:D9单元格区域做验证,如果写出「=COUNTIF(D5:D9,D5)=1」变成相对引用后,那么当D5单元格中输入数据后,会对D5单元格内容在D5:D9单元格区域进行唯一性验证,这没问题,但是当在D6单元格输入数据后,再对D6单元格内容进行验证时,那么将在D6:D10区域内进行,这就错了。大家有兴趣的可以去验证一下。

    在「出错警告」中我们可以选择样式「停止」,标题和错误信息都可以根据自己要求定义,这里标题:「提示」,错误信息:「重复输入,请重新输入!!!」。

    这样在输入重复值时候,就会得到如下提示。

    可能有人也注意到了,「出错警告」中的样式选择除了停止,还有警告和信息。信息就是一个提示信息,其实也起到了提示重复的作用,而警告会给出一个是否重新输入的选项。

    但是无论信息还是警告,都不是强制性的不允许输入重复数据,而且也不像条件格式会把重复数据标记出来,这样如果把重复数据录入下来,要想知道有没有重复就只能通过其他方式来找出来了。小编还是建议选择停止。

    我们来看看动态效果:

    今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

    如果你有感兴趣的功能,可以告诉小编哦,小编会为你写一篇相应的文章。当然是先到先写哈,我会列一个计划表,尽量满足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,请不要着急,可能就在下下篇。记得告诉小编你想学习的功能哦。

    文章持续更新,可以微信搜索「 亦心Excel 」第一时间阅读,本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已经收录,包含Excel系统学习指南系列文章,欢迎Star。

     

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  • EXCEL排名一样大的不重复

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    A1到A4中有要排序的数字,在B1中输入如下第1个公式,然后下拉

    =RANK(A1,$A$1:$A$4)+COUNTIF(A1:A$4,A1)-1
    =RANK(A2,$A$1:$A$4)+COUNTIF(A2:A$4,A2)-1
    =RANK(A3,$A$1:$A$4)+COUNTIF(A3:A$4,A3)-1
    =RANK(A4,$A$1:$A$4)+COUNTIF(A4:A$4,A4)-1
     

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    表格一:学生名单表;表格二:录取名单表。如图示: 

    我们现在要统计培训班的通过率,也就是对比表格二中表格一名单出现的人数

    把鼠标放到学生名单表的B2单元格,并输入:=IF(COUNTIF(录取名单表!A:A,A2)>0,"通过","不通过")

     解释:

    1.录取名单表!A:A表示对比区域,也就是要查找的数据是录取名单表的A列所有数据;

    2.A2表示培训名单表的A2单元格,意思是我要对比的数据源是培训名单表中的A2数据,也就是“张001”;

    最后选中培训名单表B2单元格,下拉即可。

     

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如何让excel表格输入不重复