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  • Word也不简单哪,软件本身自带的语音录入功能可以为您实现,您读什么,它就能为您写什么?这不是懒人的专利,而是一种常用功能,为方便大众而设置的一种文字录入功能下面我们一起来学习如何实现这种效果!首先应...

    之前曾听说过吗,只要您读文章,Word就会为您写文字拉?

    Word也不简单哪,软件本身自带的语音录入功能,可以为您实现,您读什么,它就能为您写什么?

    这不是懒人的专利,而是一种常用功能,为方便大众而设置的一种文字录入功能!

    下面我们一起来学习如何实现这种效果!

    首先应具备如下的条件:

    ①具备麦克风设备,并设置为可用状态!

    ②系统安装有微软拼音输入法,注意哦,其他输入法是不行的!

    打开Word,执行操作:“工具”→“语音”;

    弹出如下的安装向导对话框!

    //如果您的word之前是完全安装的,就可以按向导提示一直点“下一步”来完成安装;如果之前不是完全安装的,还得插入word安装盘,方能完成向导提示的安装!

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    没啥,直接点“下一步”;弹出下图对话框!

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    上图,系统进行音量的调节检测,稍等些时间,等“下一步”按钮能使用了,就点一下,弹出如下图的对话框!

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    如果您的设备都很好,环境配置得当,就不会出现如上图的“信号质量太差”拉,之后点击“完成”按钮,弹出如下图的对话框!

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    上图中,系统正在进行语音阅读训练,您照着文字读就行了,这样系统就能根据您的发音来找准相应的文字,避免录入错字!如果读得不太好,可以使用暂停,喝点水,润润嗓子,再来读,如果发音差不多了,读得也不错,那么就点击“跳过单词”,以加快阅读训练所使用的时间,一直读或者一直跳过单词,直至“训练进度”条满为止,之后点击“下一步”按钮!

    弹出如下图的对话框!

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    至此,点击“完成”按钮,准备工作完成,下面就可以照着书本念文字,让Word为您写字洛!

    倘若,您使用的操作系统没有安装“微软拼音输入法”,请到网上下载一个最新的版本,如下图般进行安装!

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    至此,前期工作已完成!下面开始进入正题!

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    上图中,麦克风是处于打开状态的;在word窗口的下方,有几个按钮,点击红线圈住的那按钮,即“听写模式”按钮,就可以读文章了!(即,分别在麦克风和听写模式按钮上点一次)

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    上图中,是俺读的文章,读的时候,语速尽量放慢点,并且,遇到标点符号也要读出来,这样就万无一失了;

    每读几个字或发几个音,系统会自动进行分辨及识别,以浅蓝色或……符号来显示,当识别出来以后,文字就能正确显示出来了!不过,关键还得看您的普通话水平了,如果您发音老不准,word为您录入的老有错误,那也怨不得谁了,只能说你俩还缺少默契!!!

    注意:如果觉得前面的语音练习效果不太好,可以重新测试:进入“控制面板”,打开“语音属性”选项,单击其中的“训练配置文件”按钮,即可重新进行语音练习,直到识别效果满意为止。

    恩,夜已深,口已干舌亦燥,来日还得拼命苦工分呢,本文到此结束!!!

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    如果我们用Word制作大量的标签、信封、工资条、成绩单、邀请函或是人员档案,该怎么做?

    那有没有更简单、高效的方法呢?当然有,那就是Word中的「邮件合并」功能

    bedb100fd468cfe87658b4503de5438d.png

    什么是「邮件合并」呢?

    简单来说,就是如果你需要制作很多份格式都一样,但部分内容不一样的文档,都可以用这个功能实现。

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    具体如何操作呢?下面以制作人员档案的例子来说明。

    首先,我们需要准备一个Word模板和一个数据源,如下。

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    Word模板直接决定了最终生成文档的格式、样式。

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    本案例中使用Excel文件作为数据源,数据源文件决定最终生成的新文档中的内容,工作表中的每一行数据都会通过「邮件合并」被映射到每新文档中。

    案例使用office2010进行演示。完成一个完整的「邮件合并」过程大概需要以下步骤:

    1. 选择数据源
    2. 在Word模板中插入域
    3. 调整部分域的格式
    4. 关于图片的处理
    5. 生成新文档(会以信函*命名)
    6. 根据需要拆分新文档

    看着步骤非常多,其实不难,快来一起学习吧~

    - 01 -

    选择数据源

    依次点击「邮件」-「选择收件人」-「使用现有列表」,选择 人员信息总表(数据源).xlsx 作为数据源文件,如下。

    ea2a52c51803b00093faef00887ebb5a.gif

    选择数据源后,「编写和插入域」「预览结果」和「完成」会由原来不可选状态变成可选状态。

    97c4c2cfcbd8dafcfad67a68c37ed552.png

    - 02 -

    在Word模板中插入域

    点击「插入合并域」,在下拉菜单中可以看到和数据源工作表列名分别对应的域的名称。

    将光标移动到合适位置,点击域名即可插入域。

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    按「Shift+F9」可以显示或隐藏指定的域代码,按「Alt+F9」可以显示或隐藏文档中所有的域代码。

    域代码的格式一般为:{ MERGEFIELD FieldName [开关] }

    b0431cc4a9d2e2afee2983c64d139244.gif

    - 03 -

    调整部分域的格式

    在完成第二步操作后,点击「预览结果」可以预览合并后的效果,如下。

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    此时我们发现人员信息表中的时间、数字和货币显示的格式和数据源工作表中的格式不一致,而且也不是我们想要的格式,必须作出如下修改。

    1. { MERGEFIELD 出生日期 }修改为{ MERGEFIELD 出生日期 @ yyyy-MM-dd }
    2. { MERGEFIELD 考评成绩 }修改为{ MERGEFIELD 考评成绩 # 0.00 }
    3. { MERGEFIELD 应缴款项 }修改为{ MERGEFIELD 应缴款项 # ¥0.00 }

    修改完成以后的域代码,如下,跟Excel单元格格式非常接近。

    2f05e65abee5eb8f2d400becb03964c2.png

    按「Alt+F9」隐藏域代码,再点击「预览结果」,格式已经符合要求。

    a9f1a8ab07bbd1294a98582e2ca53b20.png

    - 04 -

    图片方面的处理

    依次点击「插入」-「文档部件」-「」-「插入域」。

    在弹出的对话框中找到「INCLUDEPICTURE」并设置好图片所在的路径。

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    完成这一步后,按「Shift+F9」显示照片位置的域代码为{ INCLUDEPICTURE "D:邮件合并照片" *MERGEFORMAT }。

    但域代码中的URL路径只是指向了图片所在文件夹的路径。将鼠标光标移动到「照片」两字后面,输入「」。

    然后依次点击「邮件」-「插入合并域」-「照片路径」。

    完成操作后的域代码变成{ INCLUDEPICTURE "D:邮件合并照片{ MERGEFIELD 照片名称 }" *MERGEFORMAT }。

    2feb0e97e5b53ce52f479178fc5f1555.gif

    完成以上所有步骤以后的域代码为:

    - 05 -

    完成合并新文档

    依次点击「邮件」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部记录」。

    即可生成一个以信函 * 命名的新文档,在新文档中按「Ctrl+A」全选,再按「F9」即可更新显示全部图片。

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    至此,一个「邮件合并」比较完整的步骤都已经做完了,各位小伙伴学会了么?下次分享如何拆分「邮件合并」后的文档。

    好了,那么关于「邮件合并」的技巧就分享到这里了,如果你还有其他关于 高效办公 的技巧,可以在文章下进行留言哦~

    以上就是今天想给大家分享的内容,希望对大家有所帮助。

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  • 那么这款将Excel、PPT和Word三合一体的新软件,到底跟WPS有什么区别呢?下面就给大家做一个超深度对比!一、界面对比1.WPS首先我们打开WPS,发现主界面有最近、共享、星标功能,分别可以让我们打开最近使用过的文档...

    作为顶尖软件巨头,微软似乎已经沉寂很久了。但是最新推出的三合一office,确实让大家非常震惊。那么这款将Excel、PPT和Word三合一体的新软件,到底跟WPS有什么区别呢?下面就给大家做一个超深度对比!

    一、界面对比

    1.WPS

    首先我们打开WPS,发现主界面有最近、共享、星标功能,分别可以让我们打开最近使用过的文档、共享的文档和之前标注过的文档。

    下方则有首页、云文档、应用、稻壳模板和我5个功能,基本上所有的功能都可以轻松在主界面的分类中找到,请自动忽视左上角的超级会员标志orz~(手动狗头)

    8ac24d1ff8c97764b5d5b720558bc8f9.png

    2.office

    office主界面也是极其精简,但是比起以往三个软件完全分开的情况,这次微软将其全部三合一,只要打开【新建】功能,我们就可以建立不同格式的文档了。

    巧合的是,其主界面与WPS一样都是红白灰三种颜色为主,两者在主界面风格方面差别并不是很大。

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    二、兼容性对比

    1.WPS

    在兼容性方面,我们可以看到WPS的介绍,云办公中提供了免费云空间,并且支持在任何设备上及时查看和编辑,也就是说WPS是支持移动端和电脑端的多个平台,让你可以随心所欲地在各个终端进行同步编辑的。

    7861939fa62b7b1ee0e72f22c5c043e6.png

    2.office

    微软最新公布的安卓手机端,也是完全免费的,并且在不同设备编辑时,也能够实现文档的格式和内容均与原文档保持一致,总之也是可以兼容各种设备的,可见在兼容性方面与WPS可以说不相上下。

    8ffa98b6bcdd29844e569376f536ebf1.png

    三、文档功能对比

    1.WPS

    在文档编辑功能方面,我们用WPS打开文档后,发现有编辑、复制、高亮等功能;

    打开工具栏后,我们还可以进行查找、字数统计、夜间模式、阅读进度等调整,并且还支持书签和强大的目录功能。

    f7a09ddc086d19be850b73c8c5a54c5f.png

    2.office

    用office打开文档后,我们也发现功能非常的丰富,可以进行字体加粗、斜体、下划线、删除线,字体和字号选择,突出显示,字体颜色,清除格式,项目符号,编号,分散对齐,段落格式等。基本上电脑端有的功能,都可以找到。

    c6a1661a0512f6f631fa18857a178c33.gif

    四、特色功能对比

    1.WPS

    说起特色功能,WPS绝对是当仁不让了,其包含有几十个不同的办公特色功能,以及支持各种办公服务,基本上各种办公常用功能你都可以在这里找到,一个APP顶几十个,只不过有些功能要稻壳会员或者超级会员才能实现,一个月30大洋的VIP值不值就见仁见智了。

    2cf847b6c617e6a732702965874045e6.gif

    2.office

    office虽然在特色功能方面还有待完善,但是支持以链接或者邮件形式共享文件,可以说是解决了用户的一大痛点, 无论是前面提到的Word,还是PPT和Excel,基础功能都非常的完善,跟电脑端极其相似的设置也方便我们上手,总之在移动端的office还是不容小觑的。

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    OK,以上就是关于金山的WPS和微软三合一office的一些对比了,这2款软件你更喜欢哪一款呢?欢迎留言区交流探讨哦。

    还有你觉得移动办公会是以后的一个大趋势吗?也欢迎发表你的看法哦!更多精彩内容,请关注Excel数据砖家~

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    在PHP语言中,提供了许多可以用来检索字符串的函数,使得PHP也可以像word那样实现对字符串的查找功能。这样用起来会非常的方便,可以很容易的查找想要查找的内容,关键字,统计次数等等相关的东西。下面就来讲解一下常用的两个字符串的检索函数。

    1. 使用strstr()函数查找指定的关键字

    strstr()函数的含义是获取一个指定字符串在另一个字符串中首次出现的位置到后者末尾的子字符串。如果执行成功,则返回获取的子字符串(存在相匹配的字符);如果失败则返回false。

    它的语法格式如下:strstr(haystack,needle)

    它的参数说明如下:参 数说 明

    haystack必要参数,指定从哪个字符串中进行搜索

    needle必要参数,指定搜索对象。如果该参数是一个数值,那么将搜索与这个数值的ASCII值相匹配的字符

    注意:本函数是区分字母大小写的。

    使用strstr()函数获取图片的后缀名,并判断获取的后缀名格式是否正确。示例代码如下:<?php

    $picture = "123.jpg";

    $picture_name = strstr($picture,"."); // 通过strstr()函数获取图片的后缀

    echo $picture_name;

    echo "
    ";

    if($picture_name != ".jpg"){ // 根据获取的图片后缀判断格式是否正确

    echo "图片格式不正确!";

    }else{

    echo "正确的图片格式";

    }

    ?>

    以上的代码会输出:.jpg

    正确的图片格式

    如需进行不区分大小写的搜索,请使用 stristr() 函数。

    2.使用substr_count()函数检索子串出现的次数

    substr_count()函数是指获取指定字符在字符串中出现的次数。它的语法格式如下:substr_count(haystack,needle)

    参数haystack是指定的字符串;参数needle为指定的字符。

    使用substr_count()函数获取子串在字符串中出现的次数,其实例代码如下:<?php

    $str = "PHP中文网";

    echo substr_count($str,"P"); //输出查询的字符串

    ?>

    输出结果为:2

    注意:检索子串出现的次数一般常用于搜索引擎中,针对子串在字符串中出现的次数进行统计,便于用户第一时间掌握子串在字符串中出现的次数。

    当然,PHP检索字符串还会有其他的一些方式,这里我们只是讲解几个简单的方法。朋友们可以继续在PHP中文网学习更多的课程内容。

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空空如也

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