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  • 可是你却不懂怎么将你做的PPT讲出来?不仅职场玩不转,而且上台做汇报总是伴随尴尬和失误。在台上的断断续续,台下听众同事频频打哈欠?所以,今天小编不什么做PPT的技巧,而是教你如何进行职场PPT演讲!让你...

    PPT软件上手很快,用的很溜,也学了很多PPT制作技巧。可是你却不懂怎么将你做的PPT讲出来?不仅职场玩不转,而且上台做汇报总是伴随尴尬和失误。在台上讲的断断续续,台下听众同事频频打哈欠?所以,今天小编不讲什么做PPT的技巧,而是教你如何进行职场PPT演讲!让你从此不再惧怕上台做汇报。

    一、10-15-28原则

    小编收集到的情报是,在职场PPT演讲的过程中,最好遵循一个10-15-28原则,当然这个数值可以根据实际需求进行变动,但要遵循原则的大框架。10-15-28原则,简单来说就是,在演讲过程中,最好不要超过10张PPT幻灯片,演讲的时间控制在15分钟左右,并且放映的PPT内容字体大小大于28字号效果更佳。通常情况下只要遵循这个原则,就能将PPT的内容浓缩精炼出最精彩最吸引人的部分。

    二、脱稿

    首先,你要明白PPT只是你演讲过程中的一个辅助工具。相信大家都看过苹果公司CEO的演讲吧!你要能够非常熟悉自己制作的PPT内容,达到能脱稿的程度,而不是完全依赖你的PPT来进行演讲。如果放映中的PPT和你演讲的内容完全一样,是非常枯燥和无趣的。所以,有必要进行一些适当的互动或者增加对话性的内容。

    三、调整音调

    别说是职场上了,就是上课过程中,教授总是用平平的语调和无变化的语气,会非常的催眠。同理的,也会显得你的PPT演讲内容过无用和严肃。所以,可以适当的改变说话的节奏以及增强演讲过程中的语调变化。职场PPT的演讲,全程要做到不急不缓,可以有停顿和强调性的重复。

    四、听讲者角度

    职场PPT演讲的过程中,你是处于一个输出者的位置,你需要传递一些你想表达的信息,从而到达演讲的目的。而听讲者处于一个接受的位置。这种时候,你的演讲内容和倾向要从听讲者的角度出发,要有引导性质的带动听讲者的思维,满足他们的接收需求。

    五、PPT风格模板

    在职场PPT演讲过程中,PPT的制作也十分重要,进行演讲的场合及内容,都需要相应的匹配,所以我们可以套用合适的模板。而在职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要都可通过登录第一PPT选取下载!

    六、18词总结

    你能从你的职场PPT演讲内容文本里提简出18个词吗,或者是说把你的演讲内容做一个18词左右的简短梗概。通常这18个词就是你演讲的核心。因为在演讲过程中,有像Keynote和PPT等这类,在图文结合、视觉和听觉的交互刺激下,很容易眼花缭乱、应接不暇。所以PPT演讲过程中需要不断重复提到这18个总结出来的词,才能加深听讲者的接收度。

    这几个职场PPT汇报、演讲的小技巧,你学会了吗?赶紧把这几个小技巧融会贯通,运用到你下一次的演讲或者汇报中吧!以后再也不用惧怕做职场汇报啦!为了防止之后找不到,赶紧转发收藏一波吧!

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  • 如何好售前PPT

    千次阅读 2010-02-11 21:12:00
    但是很多售前工程师都不知道如何使用PowerPoint进行讲授,本文的重点则偏重于和大家探讨如何PPT,给用户一个比较好的效果。同时希望可以推广到各行各业,而不仅仅是安全行业。 在主要内容前,我必须先提及一下...

     

        随着信息化安全建设的普及,很多安全公司都希望通过对外交流推广其业务,而大部分公司会选择使用微软公司提的PowerPoint进行讲授。但是很多售前工程师都不知道如何使用PowerPoint进行讲授,本文的重点则偏重于和大家探讨如何讲好PPT,给用户一个比较好的效果。同时希望可以推广到各行各业,而不仅仅是安全行业。

        在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:

    1、会议的环境造成   部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授PPT的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

    2、选用的麦克风问题   麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

    3、讲授人位置选择   讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。

    如何提高讲授PPT效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:

    1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授PPT,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。

    2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;

    3、前期准备必须充分,整个PPT必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定;

    4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;

    5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;

    6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;

    7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行感觉到自己的网络上的问题;

    8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲PPT效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;

    9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做PPT,做得比较认真,生怕用户不了解PPT的内容,把大部分的文字都写在PPT上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放PPT的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着PPT上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授PPT的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而PPT上显示的是几个有代表的字和大部分的图;

    10、PPT中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的PPT图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写PPT的时候,才会得心应手;

    11、PPT的格式  很多人以为PPT随便做就行了,其实不然,PPT的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的PPT会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;

    为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?

    1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;

    2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;

    3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;

    4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。
    ------------------------------------------------------------------------------------

    这只是我多年的工作经验所得,希望大家可以使用在实际的工作上。不过要是大家只是会说,那么就会变成赵括一样--纸上谈兵。希望这篇文章对大家的工作有一定的帮助。

     

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  • 如何好售前PPT

    千次阅读 2007-06-15 21:40:00
    如何好售前PPT 你可以转载本文,但请务必保留本文的完整性 ------------------------------------------ Author: 肖志康,北京启明星辰信息技术有限公司 Mailto: xiao...
    如何讲好售前PPT 

    你可以转载本文,但请务必保留本文的完整性
    ------------------------------------------
    Author:
    肖志康,北京启明星辰信息技术有限公司
    Mailto: xiao_zhikang#venustech.com.cn
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    本版只代表个人观点,不代表公司的立场,仅供参考,对于迷信产生的后果,本人不承担任何责任。
    因为最近比较忙,所以不是太详细,不过我觉得可以提供给大家一个建议。
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    随着信息化安全建设的普及,很多安全公司都希望通过对外交流推广其业务,而大部分公司会选择使用微软公司提的PowerPoint进行讲授。但是很多售前工程师都不知道如何使用PowerPoint进行讲授,本文的重点则偏重于和大家探讨如何讲好PPT,给用户一个比较好的效果。同时希望可以推广到各行各业,而不仅仅是安全行业。

    在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:

    1、会议的环境造成   部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授PPT的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

    2、选用的麦克风问题   麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

    3、讲授人位置选择   讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。

    如何提高讲授PPT的效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:

    1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授PPT,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。

    2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;

    3、前期准备必须充分,整个PPT必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定;

    4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;

    5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;

    6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;

    7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行感觉到自己的网络上的问题;

    8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲PPT的效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;

    9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做PPT,做得比较认真,生怕用户不了解PPT的内容,把大部分的文字都写在PPT上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放PPT的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着PPT上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授PPT的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而PPT上显示的是几个有代表的字和大部分的图;

    10、PPT中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的PPT图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写PPT的时候,才会得心应手;

    11、PPT的格式  很多人以为PPT随便做就行了,其实不然,PPT的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的PPT会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;

    为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?

    1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;

    2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;

    3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;

    4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。
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    这只是我多年的工作经验所得,希望大家可以使用在实际的工作上。不过要是大家只是会说,那么就会变成赵括一样--纸上谈兵。希望这篇文章对大家的工作有一定的帮助。
     
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  • 相当全的一套讲解javascript的PPT 共有24章的内容,很全面。从基础开始起,一直到后面的ajax,还有一些简单的实例讲解 下了不会后悔的
  • PPT2010学习笔记(共20

    千次阅读 2019-06-04 12:22:00
    第1 商务PPT中的必备元素 # 设计需打破规范 第2 封面页设计(一) 大图型封面页 # 基础知识点: 插入矩形和圆形 设置半透明色 设置字体变形效果 图片增强工具 利用过渡色虚化图片边缘 # ...

    第1讲  商务PPT中的必备元素

    # 设计需打破规范

    第2讲  封面页设计(一) 大图型封面页

    # 基础知识点:

      • 插入矩形和圆形 设置半透明色
      • 设置字体变形效果
      • 图片增强工具
      • 利用过渡色虚化图片边缘

    # 高清;

    # 不要太花哨,颜色不要太艳;

    # 不要太抽象,不要放置卡通照片;

    # Ctrl+滚轮:

    缩放PPT页面;

    # 点击右下角拖动,不改变长宽比;

    # 按住Ctrl键拖拽文本框,可以复制文本框;

    # 宋体适合打印;

    # Ctrl+Alt+A

    QQ截屏,可查看颜色的RGB值;

    # PPT放映:

    快捷键F5键;

    # 删除图片背景:

    格式-颜色-设置透明色;

    # PPT抠图:

    选中图片-格式-删除背景-标记要保留的区域或者标记要删除的区域-保留更改-完成抠图;

    第3讲  封面页设计(二)大图型封面页

    # 基础知识点:

      • 插入矩形和圆形 设置半透明色
      • 设置字体变形效果
      • 图片增强工具
      • 利用过渡色虚化图片边缘

    # 移动图片:

    上下左右键是大范围移动,按住Ctrl键是小范围移动;

    # 调整图片形状:

    按住Alt键,可随意改变图片的大小,不会导致变形太大;

    # Ctrl、Shift、Alt这几个键在制作PPT时比较重要;

    # 两个文本框中的文字同时放大缩小:

    按住Ctrl键,点击左右中括号键,可同时放大缩小;

    # 旋转:

    按住shift,可实现按一定间距旋转,做正形状;

    第4讲  封面页设计(三)多图型封面页

    # 基础知识点:

      • 图片对齐工具
      • 过渡色中的射线
      • 图片倒影效果
      • 图形编辑与图片剪裁

    # 统一设定几张图片的大小:

    右键-大小和位置-取消选中锁定纵横比,同时选中几张图片,设置大小;

    # 几张图片实现对齐:

    选中几张图片-格式-对齐-顶端对齐和横向分布(实现顶端对齐和左右间距一致),对齐幻灯片可实现图片之间的间距与图片和边界之间的间距一样;

    # 格式刷的使用:

    选中一张图片,双击格式刷,可以对多个对象进行格式复制;

    # 文本框对齐幻灯片:

    选中文本框-格式-对齐-横向对齐;

    # 几个圆形图片呈弧形排布:

    绘制圆形-调整周围线性的粗细-复制图片(之前需将图片调整为正方形)-点击圆形-右击-设置图片格式-图片或纹理填充-选择剪贴板-即可实现图片展现为圆形;

    第5讲  封面页设计(四)多图型封面页

    # 基础知识点:

      • 图片对齐工具
      • 过渡色中的射线
      • 图片倒影效果
      • 图形编辑与图片剪裁

    # Shift+F5

    播放当前幻灯片;

    # 绘制的图形转换成图片:

    Ctrl+C复制图形,点击开始-粘贴-图片,转换成图片后即可实现裁剪等操作;

    第6讲  封面页设计  全图型、小图型封面页

    # 基础知识点:

    在PPT中插入表格

    利用表格分割图片

    图片背景移除工具

    利用过渡色创建阴影

    # 虚化:

    格式-艺术效果-虚化;

    # 将图片处理为艺术效果图片:

    选中图片-艺术效果-虚化-艺术效果选项;

    # 表格也可做排版:

    # 可以给物体手工做阴影:

    PNG格式图片好多是不带白色背景的,JPG格式多数图片都带有白色背景;阴影做法:插入椭圆形状-线条颜色-无线条-填充-渐变填充-类型-路径(渐变光圈一个选择灰色,一个选择白色);

    第7讲  目录页设计(一) 利用文字与图形创建目录

    # 基础知识点:

    目录页版式-制作页眉分割线及导航

    阴影的进一步运用

    扁平化设计基础应用及特点

    巧用表格

    # 目录页:

    制作导航栏

    # 矩形形状下面两段为凸起的阴影:

    绘制月牙形状,按住shift键旋转90度,设置形状阴影,然后放置矩形底层,即可实现;

    # 内部阴影;

    第8讲  目录页设计(二) 利用文字与图形创建目录

    # 基础知识点:

      • 目录页版式-制作页眉分割线及导航
      • 阴影的进一步运用
      • 扁平化设计基础应用及特点
      • 巧用表格

    # 扁平化设计:

    不使用效果;

    # 利用表格进行各种方块的对齐:

    插入一个表格,选中表格-点击设计-设置4.5磅-笔颜色设置为背景色-边框-点击所有框线-即可实现将单元格分开;

     

    第9讲 目录页设计(三)SmartArt目录与图片目录

    # 基础知识点:

      • 学习SmartArt工具的使用
      • 制作图片型目录页
      • 制作组织结构图

    # SmartArt工具:

    点击插入-SmartArt-选中模型-点击左边两个箭头-输入文本-按回车可增加一行;格式刷不能使用;会受到主体配色的影响;按F4:重复上一次操作,或者Ctrl+Y,或者功能键+F4键;

    # 使用图片填充时,要将图片先插入到PPT页面中,这样在使用图片填充时就有机会编辑图片;

    第10讲 过渡页页设计 承接目录页制作过渡页

    # 基础知识点:

      • 了解过渡页的概念
      • 文字项目符号与编号
      • 几类常见的过渡页处理方式
      • 初探页面切换动画

    # 过渡页和转场页;

    # PPT经常使用的颜色:

    主题色;纯黑色(主要为灰颜色);白颜色;文字很少使用纯黑色;

    # PPT中能对齐的对象尽量使用对齐;

    # 图片转换为灰色:

    选中图片-图片工具-格式-颜色-选中灰色的图片;

    # 图片变淡:

    绘制一个矩形,调整矩形的透明度,将矩形放置图片之上即可实现图片变淡;

    # 动画应用至每一个页面之中:

    切换-动画-全部应用;

    # 每一页加不同的切换效果:

    不推荐;

    # 过渡页完全可以借鉴首页和目录页

    第11讲 PPT内容页制作 文字排版与图文混排

    # 基础知识点:

      • 如何将大段文字缩减为点
      • 利用Word文档生成PPT(认识模板)
      • 图片与文字的混搭
      • 再次利用表格排版

    # 语句要精简;

    # 模板文件的创建和使用:

    模板创建后,可以将word中的内容复制到模板里面,即可实现格式的自动设置;

    # 利用Word中的文字自动生成PPT:

    文件-选项-快速访问工具栏-选择所有命令-发送到Microsoft PowerPoint-添加-确定-即可将“发送到Microsoft PowerPoint” 按钮发送到快速访问工具栏;在word中一级标题,发送到PPT即是创建一页PPT;将word显示内容切换至大纲视图,对内容做级别设定,然后点击发送到Microsoft PowerPoint按钮,即可创建一个PPT;大纲视图下如何批量选中同一级内容:选中一行,右键-样式-选中格式相似的文本-设置显示级别(2010版本,2013版本中“选中格式相似的文本”命令在“开始-选择”中);

    # word创建PPT:

    会将word字体的格式保留在PPT中,这是可以点击PPT幻灯片,右键重设幻灯片即可实现模板文件中的文字格式;或者Ctrl+A全选幻灯片右键-重设幻灯片,即可实现将PPT中的幻灯片中的字体变成模板文件中的微软雅黑字体;

    # word生成PPT文件后,如果内容超过一页所能容纳的空间时,在文本框的左侧会出现上下箭头(自动调整选项),即可将一页PPT拆分成两页PPT;

    # 图片和图形一样大小:

    加上磅值一样的边线,图片和图形相差较大,这是因为图片加的边线会向外扩展,而图形加的边线分别向内外扩展,这样就会导致图片和图形不一样大小;解决方法:绘制两个矩形,大小一样,复制图片使用剪贴板填充图片可实现图片与图形对齐;

    第12讲 PPT内容页制作(二)一大波图形设置工具

    # 基础知识点:

      • 关于图形3D设置
      • 灵活使用光影效果
      • 文字的3D设置
      • 图形合并工具“三贱客”

    # 图形3D效果;

    # 三维盒子的制作:

    绘制矩形-三维格式选项-添加深度-x,y,z旋转-图片或纹理填充-设置边线为无线条-三维格式-棱台-调整顶端和底端的宽度和高度值-3D盒子制作完成;

    # 制作碑:

    同三维盒子的制作;

    # SWOT分析法:

    常用于评估项目;

    # 制作多个3D图形时,需要一起做三维操作,不可以将图形分开进行设置:

    将四个方框右键组合,三维格式选项-添加深度-调整z轴-调整透视-调整光照;

     

    # 文字三维效果的制作:略;

    # 渐变光圈可以设置纯深色,然后其他颜色-调节颜色深浅改变光照方向;

     

    # 球形的绘制与设置:

     

    # 矩形中间凹陷:

     

    # 图形的二次编辑工具:

    针对多个图形进行操作(由先点击那个图形决定裁剪哪个图像);

     

    # 图片撕裂功能实现:

    绘制矩形-绘制任意多边形-进行矩形和任意多边形形状剪除-裁剪图片-图片或纹理填充-剪贴板-两张带锯齿的图片合在一起-实现撕裂效果;

     

    # 文字撕裂效果实现:

    将文字转换成图片-绘制一条撕裂的曲线-放置图片或图形的任意位置;

     

    第13讲 PPT内容页制作(三) 在PPT中美化图表

    # 基础知识点:

      • 柱形图与柱形图变体
      • 折线图与面积图
      • 饼形图与环形图
      • 在固定模板中的图表配色

    # 图表位移:

    绘制一个矩形形状-选中图表和矩形-按住方向键可实现位移(按住Ctrl+方向键可实现轻度位移);

    # 柱形图调整间距:

    选中左侧柱形图-右键-数据系列格式-系列选项-系列重叠-分隔;

    # 扁平化设计中图表不要使用阴影;设计与前面的幻灯片保持一致;

    # 数据标签居中:

    选中左侧柱形图-布局-数据标签-居中;

    # 将形状填充到PPT图表中:

    复制形状-点击柱形图-粘贴-右键-设置数据系列格式-图片或纹理填充-将伸展变为层叠;

    # 手动绘制人的图形(男或女):

    会用到椭圆,圆角矩形,三角形;

    # 男女比例展示:

     

    第14讲 PPT内容页制作(四)在PPT中美化图表

    # 基础知识点:

      • 柱形图与柱形图变体
      • 折线图与面积图
      • 饼形图与环形图
      • 在固定模板中的图表配色

    # 折线转换为平滑线:

    点击折线-右键设置数据系列格式-线型-勾选平滑线;

     

    # 将折线图转化为其他类型图(可展示总量以及A、B两种产品的产品销量):

    在Excel中选中数据-面积图-堆积面积图-复制-在PPT中粘贴(保留源格式和嵌入工作簿)-点击总计图块-右键更改系列图表类型-折线图-带数据标记的折线图-然后进行细节调整;

     

    # Excel中饼图在PPT中的调整:

    点击饼图-右键设置数据系列格式-边框颜色,选择白色-边框样式,5磅- 目的是为了将饼图两部分分开;

     

    # 环形图的设计:

    Excel中环形图的生成:选中数据(数据中要添加辅助列)-其他图标-圆环图-点击圆环-设计-切换行/列-可实现多个圆环;环形图更改内径大小:选中环形-右键设置数据系列格式-系列选项-圆环内径大小;

     

    # JPG具白色背景的绿色小人变成蓝颜色小人:

    点击图片-设置图片格式-填充-改成蓝颜色(不发生任何变化)-点击颜色-设置透明色-点击图片-小人变成蓝颜色-复制图片-粘贴为图片-然后可使用删除背景选项-变成透明背景的蓝色小人;

     

    # PNG不具白色背景的绿色小人变成不具背景的蓝颜色小人:

    选中图片-右键设置图片格式-填充为白颜色-复制图片-粘贴为图片-右键设置图片背景颜色为蓝颜色-颜色-设置背景色-点击图片-图片变成白色背景,蓝色小人-复制图片-粘贴为图片-删除背景-即可得到不具背景的蓝颜色小人;

     

    # 既有面积图同时也存在折线图:

     

    # 三维饼图的制作:

    将Excel生成的饼图复制到PPT中-右键设置图标区域格式-设置Y轴的旋转角度-去掉自动缩放前面的√-可调整饼图高度-调整棱角(三维格式-顶端)-调节阴影-调整标题-调整图例到饼图底部-添加数据标签;

     

    # 另存为模板(Excel2010,2013):

    选中图表-设计-另存为模板(Excel2010);选中图表-右键另存为模板(Excel2013);

    第15讲 PPT结束页及导航栏设计 结束页、导航栏、页码

    # 基础知识点:

      • 制作PPT结束页
      • 为PPT设计导航栏
      • 在PPT中自定义页码
      • 在PPT中使用五色法配色方案

    第16讲 六合为一 整体设计 使用母版及主题配色方案

    # 基础知识点:

      • 进入母版视图
      • 母版和模板的概念
      • 母版中的各类元素
      • 使用主题配色方案

    # 母版和模板的概念:

    模板:是一个potx文件(已经设置好母版和配色方案);母版:只是PPT中的一项功能;

    # 定义模板:

    视图-幻灯片母版-定义母版样式;

    # 模板定义完成后,使用方法:

    选中幻灯片-右键-版式-选择模板样式-即可使用模板样式;

    # 在幻灯片母版模式下,如果这个母版在普通视图中被使用,那么无法使用delete键删除;

    # 文本占位符:

    分为好几级;从第一级切换至第二级:按Table键;

    # 幻灯片母版视图中,第一张为主控母版,后面的母版受第一张控制;

    # 双击母版文件是新建演示文稿,右键打开是打开模板文件;

    # 载入模板:

    设计-主题-浏览主题-找到模板文件载入;

    # 配色工具:

    # 视图-幻灯片母版-颜色-可进行主题颜色的修改和新建(绘制的形状主题色);深色背景对应浅色文字,浅色背景对应深色文字;

    # 主题配色方案是为了做真正的更加完善的母版(真正实现自动化);

    第17讲 自动化工具(一)页面切换中的逻辑与禁忌

    # 基础知识点:

      • 认识页面切换效果
      • 使用页面切换效果增强逻辑结构
      • 页面切换效果伪装对象动画
      • 利用页面切换制作点击放大效果

    第18讲 小心翼翼的使用动画 认识对象动画

    # 基础知识点:

      • 了解四个分类动作的含义
      • 学习动作的细节参数调整
      • 动作的组合
      • 了解触发器

    # 动画支持叠加:

    飞入与陀螺旋可叠加:首先添加飞入动画,然后添加第二个动画,在第二个动画选择从上一项开始即可完成叠加;

    # 飞入和飞出两个动作不能同时进行;

    # 涡流在切换里面:

    # 两个文本框实现对撞,第二个文本框放大并淡出:

    都设置为飞入:第一个文本框为自左侧飞入,第二个文本框为自右侧飞入(动画对应的效果选项中设置);设置动画结束后,需要将两个一模一样的文本框重合;第二个文本框设置为放大(添加动画选项中设置),同时添加动画中退出选项中再选择淡出,第2-4个动画右键选择从上一项开始,右键计时都选择0.5秒;

     

    # 实现图片自右出来,文字淡出:

    选中第一张图片-设置飞入-效果选项(选择自右侧)-选择动画刷,刷后面两张图片-动画窗格,设置第2,3项动画为从上一项开始,并设置延迟时间为0.25秒-前两个动画设置平滑结束,将方块拖到最右侧-选中三个动画,右键计时,期间选择0.75秒;

     

    # 遇到比较炫的动画,可以使用动画刷变成自己的;

    # 淡出动画可以多使用,但是飞入等动作比较大的动画少用;

    # 三个文本框设置动画:

    全部选择淡出-后面两个动画右键-从上一项之后开始-全选,计时,输入0.75秒;

    # 柱形图设置动画:

    适合设置为长出来的动画样式;设置方法:选中整张柱形图-设置擦除动画-右击动画选项-效果选项-图表动画-可选择不同的动画样式-选择最后一项可实现一根一根出来,但是每根需要点击-选中除第一根以后的动画-右键选择从上一项之后开始,即可实现点击后连续出现(选中第一个动画-右键-从上一项开始-所有动画不用点击即可实现自动播放);

     

    # 饼图设置动画:

    设置轮子动画-效果选项-图表动画-组合图表-按分类-去掉通过绘制图表背景启动动画效果-计时,延迟0.2秒-确定-在除第一项动画的其他动画右键选择从上一项开始-可实现饼图围绕圆心自动旋转;

     

    # SmartArt动画设置:

    图表动画设置都遵循先设置整个图表的动画,然后通过效果选项设置批量设置每个元素的动画;设置步骤:选中SmartArt样式-擦除-效果选项中选择自左侧-右键动画-效果选项-SmartArt动画-组合图形-逐个-确定-选中除第一个以外的其他动画,右键-从上一项之后开始-完成动画设置;

     

    # 文本动画设置(所有字先后出来):

    选中文本-点击出现动画-右击动画-效果选项-动画文本-选择按字母-可以设置声音(比如打字机)-实现文本动画设置;

     

    # 平滑开始:

    越来越快;

    # 平滑结束:

    越来越快;

    # 要想一个对象同时拥有两个动画,需要点击添加动画选项添加第二个动画,这样两个动画就能实现并存;

    # 设置延迟的作用;

    # 动画挑战:

    绘制一个矩形-设置大小为16*9,为Thank You图片高度的两倍-复制Thank You图片-将Thank You图片置于顶层-选中矩形和图片-格式-对齐-底端对齐和左右居中-右键设置图片格式,无填充,线条颜色选择无线条-将圆点拖拽到图片顶端-选中三者,右键组合(矩形和图片组合在一起原因是:使得Thank You图片可以沿着红色圆点进行旋转-设置陀螺旋)-复制组合图片,拖拽至一边-设置在横线上的组合图片动画-设置飞入,效果选项,自右侧-添加动画,陀螺旋,右键,设置旋转角度45度,平滑结束0.5秒,计时期间0.5秒,右键从上一项之后开始-添加消失动画,右键从上一项之后开始-将两个一样的组合图形放在一起公用一个交点-设置第二个组合图形的动画,添加淡出动画,右键从上一项开始-添加陀螺旋动画,右键,计时1秒,逆时针旋转90度(设置角度后需要按回车才能设置成功),平滑开始和平滑结束分别设置为0.5秒,右键从上一项开始-计时中重复,选择直到幻灯片末尾-选中logo图片-设置其他动作路径动画(向左路径动画)-路径绘制短一点-将路径动画放置第一个组合图形飞入动画之后,设置延时0.2秒-文本框只需要加一个淡出动画即可,并将此动画放置路径动画之后;

     

    # 触发器的使用(页面元素出现的另一种方式):

    绘制两个矩形-选中第二个图形,设置飞入动画-右键动画,计时,选中单击下列对象时启动效果为矩形1,在幻灯片播放时点击第一个矩形,第二个矩形就会出现,点击第一个矩形其他地方可实现页面的切换;触发器也可以做在自己的身上,即设置自己的动画,然后进行触发器的设置;

     

    第19讲 自动化工具(二)使用多媒体文件

    # 基础知识点:

      • 插入及设置音频文件
      • 插入及设置视频文件
      • 插入及设置FLASH文件
      • 利用PPT文件制作视频

    # 切换:

    可以设置鼠标单击播放和自动播放;设置自动换片时间:全选设置时间,取消鼠标单击播放,不能点击全部应用,否则某一页的动画等会全部替换其他页;

    # .swf文件为flash文件;.WMV为视频文件;

    # 插入音频文件:

    插入-音频-选择文件-插入或者链接到文件;设置播放格式:选中音频-播放-设置格式(可设置自动播放和声音的高低等);设置音乐跨幻灯片播放(播放-开始-进行设置)可实现每张PPT页面自动播放;

    # 音频文件可在动画选项卡中设置,可以在动画窗格中进行详细设置动画;

    # 动画窗格-设置音乐为第一个动画-幻灯片展示时可先自动播放音乐;

    # 设置幻灯片放映方式:

     

    # 播放视频文件:

    需设置自动播放,否则会显示黑色的背景;黑色背景可以设置:点击视频文件-格式-标牌框架-文件中的图像-选择一张照片(在未播放时为静态的图片,或者将视频截图放在幻灯片里面);

    # 循环播放前两张幻灯片:

    点击幻灯片-幻灯片放映-设置播放格式;

    # 前两张幻灯片转换为视频:

    将其他幻灯片删除,只留两张PPT-另存为Windows Media视频(过程较慢,因为需要转码和转换成高清)-会生成一个视频文件-插入PPT中即可实现这个视频文件自动播放;

    # 插入flash文件:

    选项中调出开发工具-点击锤子和扳手图标工具(即其他控件工具)-选中Shockwave Flash Object-确定-鼠标变成十字-绘制一个flash范围-右击设置控件-选择属性-定位至movie-右侧输入flash动画文件的完整路径-播放幻灯片即可看到flash动画效果;

     

    # flash控件其它选项:

     

    # IE浏览器的路径:

    C:\Program Files\Internet Explorer;可以打开flash文件;

     

    # flash文件在PPT中默认在顶层;

    # 可将flash文件放置在模板里面,实现酷炫效果;

    # flash细节难调整,但是插入PPT很容易;

    # PPT中嵌入flash大动画;

    # 如果转格式比较麻烦的话,可将幻灯片另存为视频,这样很容易实现播放;

    第20讲 PPT放映 在不同场景中的注意事项

    # 基础知识点:

      • 使用投影仪进行演讲
      • 发送文件供其他人阅读
      • 安装及保存字体
      • 与异地的同事共享幻灯片播放

    # PPT页面下面有备注,可以写很多内容;

    # 功能键+P:

    出现下图;扩展:相当于双显示器,内容在一个显示器显示,在另一个显示部分和其他,这个功能需要在幻灯片放映下务必勾选使用演示者视图下实现;以上功能可以实现一个显示屏显示幻灯片,另一个显示屏既显示幻灯片,又显示备注内容,可以实现讲课的人可以看备注功能;设置幻灯片放映时,如果演示者视图和幻灯片视图不是自己想要的效果,既可以转换视图;

     

    # 设置幻灯片放映:

    设置绘图笔和激光笔;幻灯片放映时,按住Ctrl键鼠标即可变成激光笔,按住Ctrl键+P鼠标即可变成画笔,取消使用ESC键,选择保留绘制的内容,那么绘制的内容则会以图形的形式保留在幻灯片中;

    # 自定义幻灯片放映:

    可以自定义幻灯片的放映顺序;

    # 字体的设置:

    避免传给别人文件时,字体发生变化;字体变化解决方法:文件-选项-保存-将勾选字体嵌入文件;

     

    # 添加字体(安装)方法:

    百度-字体下载(钢笔字体适合情书)-复制字体-找到放置字体的路径C:\Windows\Fonts-粘贴(出现安装字体对话框,直接关闭)-PPT没出现这种字体:那么需要关闭PPT,重新打开,可出现保存的字体;

    # 怎么知道PPT中的字体类型:

    开始-替换-替换字体,可全部实现PPT中的字体替换;

    # 广播幻灯片:

    幻灯片放映下-广播幻灯片-可实现电话视频会议(需要复制链接)(需要注册使用Windows Live Id);2013版本,需要打开联机显示;

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/zhangjinhui-0318/p/10972824.html

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