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  • 如何让文档只能看不能编辑
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    2021-07-15 02:02:38

    在线文档编辑功能,为很多腾讯TIM的用户都带来了极大的便利,可以让我们在线同时编辑文档,并进行保存,非常的方便。下面小编为大家带来了这个功能的使用教程,可以一起来了解下哦!

    腾讯TIM在线文档如何使用?

    1、在电脑上打开腾讯TIM,在操作界面点击相应的“在线文档”选项卡,开始我们的在线文档编辑操作吧。

    2、点击新建选项,会弹出一个小窗口,在小窗口中有很多可以操作的选项,文档和表格的意义是我们可以直接创建新的文档或者表格,而导入的意义是导入本地的文档或者表格。

    3、不管采用那种方式,这样我们就可以进入网页版本的在线文档,可以像我们使用office软件一样,进行文档编辑,功能模块不多,但是基本上可以满足一般的办公需求。

    4、我们可以发现,在线文档编辑的时候是没有保存选项的,这是云编辑的一个优势,所有的操作都是实时在线保存的,所以不需要保存选项。

    5、我们在右上角的“更多”选项,来查看文档的被编辑的记录,z这里可以看到我们的不同成员的修改记录。

    6、即使是用一个成员,在不同的时间段编辑,也是可以都保存下来的,我们把鼠标放在某一次修改记录上,就可以看到那时文档的状态,当然也能以那个时间作为文档编辑的起点。

    以上内容就是关于腾讯TIM在线文档的使用介绍,大家可以自行下载体验哦。

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    腾讯文档设置权限的入口在哪里?

    1,当我们登陆腾讯文档后,在主页位置点击任意一篇文档

    2,此时注意页面的右上角位置,可以看到三个主要菜单“分享”、“权限”和“新建”,这里的“权限”便是设置权限的入口位置。

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    认识“文档权限”设置对话框

    1,点击“权限”菜单后便可打开“文档权限”设置对话框

    2,设置文档链接的权限:这里便是具体进行腾讯文档权限设置的地方,点击后面向下的三角即可打开下拉列表

    3,设置制定成员的权限:在这里可以做两个操作,一个是“添加可编辑的指定成员”,一个是对成员权限的修改

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    腾讯文档可设置四类权限

    1,点击“设置文档链接的权限”后面的三角,打开权限设置下拉,即可看到四类权限

    2,权限“获得文档链接的任何人只可查看”:通过字面意思即可理解,是说不管这个人是不是指定分享的成员,只要这个人收到了这个链接,那么他便可以查看,但是谁都不能做修改。

    3,权限“获得文档链接的任何人可编辑”:这一权限较上一个权限变大了,不管是谁获得了文档链接后,不但可以查看,而且谁都可以进行编辑。

    4,权限“仅指定成员可查看/编辑”:就是指的只有是你分享的好友才可以查看和进行编辑,不是你指定的成员不但看不了,更修改不了。

    5,权限“仅自己可查看/编辑”:这一权限就像是一把锁,只要锁上了,除了自己,他人无法打开此链接,更不能做修改操作。

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    添加可编辑的指定成员

    1,在打开的“文档权限”设置对话框中,点击“添加可编辑的指定成员”,新打开添加成员对话框

    2,这里您可以分别从QQ好友和微信好友中添加成员,若您想要通过微信添加好友,则须在登陆微信后实现操作

    3,所有添加的成员,系统默认的权限是可编辑,可编辑就意味着可查看

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    指定成员权限的快速修改

    1,通过上一步的操作后我们添加了制定的拥有可编辑权限的成员,但是若您选错了呢,怎么对成员的权限进行快速修改呢?

    2,这个时候您注意观察“文档权限”设置对话框,在每一个成员的后面都有一个向下的小三角,点击后发现有三个可选项,分别是“可查看”、“可编辑”和“删除”,是的,这里便是可以快速进行修改的位置,点选其中一个选项后便可完成权限修改。

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    分享文档时再次修改权限

    1,经过以上几个步骤的操作后,我们便可完成对成员权限的设置

    2,设置好权限后,我们便会尝试点击页面右上角的“分享”选项,打开“分享文档”对话框

    3,注意观察界面,可以看到“更改权限”的蓝色文字,点击这里便可再次打开“文档权限”设置界面,重新做权限设置。

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      在这个远程办公方式盛行的时代,越来越多的办公软件开始蜂拥而至,而小编最近发现一款简单而又好用的协作办公软件——石墨文档,这款软件支持多人协作,对云端的文档或表格进行有效的编辑,同时还支持多人同时编辑同一表格或文档,这大大方便了多人同时办公,而相关文件却需要传来传去的烦恼。

      有了石墨文档,哪怕是再简单的表格或文档,多个人之间也能同时共用编辑,实时保存,其他人也是实时看到更新的内容,使用起来非常的方便。

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      但是,很多伙伴在使用这款石墨文档的手机软件时,总是弄不清分享的权限是如何进行设置的,今天就跟着小编一起来学习一下吧。

      第一步,找到手机上的【石墨文档】APP,并点击打开。

      第二步,进入到石墨文档APP的界面中后,进入到【桌面】上的文件列表中。

      第三步,在石墨文档的桌面上,我们可以看到自己账号上的文件,找到你想要进行分享的表格/文档文件,然后,找到该文件右侧的【┆】符号,并点击。

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      第四步,在弹出的选项当中,我们选择【分享】,点击就可以了。

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      第五步,此时就会进入到文档的分享界面了,此时在界面中找到【设置分享链接权限】一栏,然后根据你的需求,可以选择【私有】、【公开只读】或【公开可写】这三个权限了。

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      如果你的文档/表格只想给他人进行查看而不想其他能编辑表格的话,设置选择为【公开只读】的分享权限就可以了。

      而如果你的文档/表格需要大家一起来进行撰写完成的话,此时就应该将分享权限选择为【公开可写】了。

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      文档/表格的分享权限设置完成后,我们就可以进行分享了。

      而除了石墨文档,我们还可以使用WPS来实现多人协作办公,多人在线同时编辑表格的功能。那么如果使用WPS共享了工作的文档,而此时遇到了和石墨文档一样的问题,就是文档分享出去后,别人只能看不能写的问题时,我们又改如何解决呢?

      其实,解决的方法也和解决石墨文档的方法一样简单,我们只需要在文档或表格创建完成后,在分享文档或表格的时候,会弹出分享的窗口,在这个窗口中,我们需要注意一下【分享链接权限】这一栏,然后将这一栏下面的权限选为【可编辑】就可以了,这样一来,文档在分享出去后,就能够让多个伙伴同时能够编辑这篇文档了。

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      以上呢就是小编为大家总结的关于在线文档设置分享权限的方法了,除了分享权限需要进行设置,文档/表格也一定要记得添加协作者哦,这样同事或伙伴才能进行文档的编辑哦,有协作工作需要的伙伴们赶快来跟着本文试试吧。

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