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    Word文档每行字数对齐在合同上我们用的是最多的,比如这样的文字

    有的两个字,有的四个字,不对齐的话看着实在是不好看,有的朋友手动敲空格强制对齐,我们今天来学习几种简单的方法。

    一、文字对齐

    1.分散对齐

    在Word中,如果我们想要对齐文字的话,同样的利用这个功能来完成。

    步骤:【选中文字】-【开始】-【分散对齐】-【新文字宽度】-【调整字符(字符数可根据实际情况进行调整)】-【确定】

    2.调整宽度

    当我们想要将Word文档中的文字进行对齐操作的时候,我们也可以通过调整字与字之间的宽度来完成这样的操作。

    步骤:【选中文字】-【开始】-【中文版式】-【调整宽度】-【新文字宽度】-【调整字符(字符数可根据实际情况进行调整)】-【确定】

    3.使用表格

    有很多小伙伴在Word中都不是很喜欢使用表格功能,但其实,当我们想要对齐Word中的文字时,也可以通过表格来帮我们完成~

    步骤:【输入文本】-【选中文本】-【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【设置准换参数】-【确定】-【设计】-【边框】-【无框线】

    二、其他文字技巧

    1.文字替换

    在我们编辑Word文档的时候,要是想要对其中的字体或者是字词进行改变的话,我们只需要一点小操作,就能快速的搞定这样的问题~

    步骤:【Ctrl+H】-【输入查找内容和替换内容】-【全部替换】

    2.Word剪切板

    有很多小伙伴在编辑Word的时候,都使用过复制粘贴的操作,但是大家知道吗,在Word中还隐藏着一个非常强大的剪切板功能呢~

    步骤:【开始】-【剪切板】-【复制文本,自动添加至剪切板】-【点击剪切板中的文本】-【自动复制】

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    今天交大家如何学习制表位的设置,什么是制表位,而制表位又有什么用呢?制表位其实是段落格式的一部分,而设置了制表位后那么就可以在输入下一个项目后只需轻轻按一下Tab键就行了。

    1、制表符有哪些对齐方式

    (1)左对齐式制表符:从制表位开始向右扩展文字。(2)右对齐式制表符:从制表位开始向左扩展文字。(3)居中对齐制表符:使文字在制表位处于居中。(4)小数点对齐式制表符:在制表位处对齐小数点。(5)竖线对齐式制表符:其实这不是真正的制表符,作用就是在段落中该位置的各行中插入一条竖线而已。不过在WPS文档中没有这个设置。

    不过在wps文档中没有竖线对齐式制表符

    2、如何设置制表位

    大家如果需要精确设置制表位,那么可以用【制表位】对话框来设置。

    选择【开始】这个选项,然后在【段落】组中单击【行距】那个符号的那个倒三角,然后点击【其他】

    除了这种打开方式外还有一种方式,那就是点击【段落】组中的制表位,也可以直接进入制表位。

    弹出【段落】对话框,在对话框的最底下有个【制表位】按钮,点击进去,然后在【制表位位置】文本框中输入一个制表位位置,在【对齐方式】这里可以设置制表位上文本的对齐方式。如果大家需要填充制表位左侧的空格,还可以在【前导符】哪里选择制表符的前导字符。最后点击【设置】即可完成。重复上面的操作也可以设置其他制表符。

    3、用标尺设置切换制表符

    在大家设置完制表符后,有时候大家想要切换制表符,但是又要懒的去重复操作,该怎么办?其实不用担心,在水平标尺的最左端有一个制表位按钮,不过通常默认情况下的制表符是【左对齐式制表符】,单击制表位按钮则可以在制表符间进行随意切换。

    4、如何调整和取消制表位

    如果大家想要调整制表位的位置的话,可以直接在标尺上直接拖动制表位符号。

    大家想要删除某个制表位的话,选择【开始】这个选项,然后直接点击【制表位】这个按钮,弹出对话框后,在【制表位位置】列表框中选中要删除的制表位。最后点击【清楚】就可以了。

    好了,制表位的设置就完了,如果大家学会后就不会在用空格去对齐文字了,也会节省大家的时间。最后谢谢大家观看!

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