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  • 如何让员工高效率工作
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    2020-02-06 21:30:50

    从2月3号开始,部分企业组织员工进行居家办公了,从昨天到今天,已经有两天了,相信大家都有相同的感受,精力无法集中,团队协作效率明显降低,总想休息或者玩耍,工作效率十分低,下面我结合我居家办公的一些做法,给大家8点建议,希望可以帮助大家尽快的进入工作状态,提高工作效率。

    一、饮食起居要有规律。即使在家办公,也要按时起床、吃饭、休息,具体时间可以参考公司的上班时间,另外在家吃饭,切忌吃的太饱,否则容易瞌睡懒惰,七分饱就可以了。

    二、着装要正式。不要因为在家办公,就穿家居服或者睡衣,这样会潜意识的告诉自己现在是非工作状态,影响工作效率,建议换一套平时上班时穿的衣服,包括鞋子等,告诉自己,现在是工作状态了。

    三、工作区与休息区要分开。比如不要再办公区玩电脑,不要再床上看书等。

    四、制定日计划及周计划。首先要制定一个合适的周计划,可以比在公司办公稍微宽松一点,并把周计划落实到每日的工作中,规定每天那些工作必须完成,那些可以适当延后,建议每日工作不要安排的太满,避免完不成时自责、懊恼、有挫败感。要安排适度的休息时间。

    五、每天与团队召开早会。团队开一个视频会议或者电话会议,每个人汇报一下昨天工作完成情况、今天要完成工作及要协调的事情,及时同步信息,同时也给团队每个人一点压力。

    六、要劳逸结合。每工作一小时,可以安排10~15分钟的休息时间,避免长时间工作,注意力无法集中,切忌在休息时间刷抖音、微博等APP及看电视,建议散散步或者做做操等活动。

    七、适当补充食物及水,早餐、午餐要简单。工作累的时候可以适当补充一些食物,早餐与午餐要简餐,避免饮食占据太多时间。

    八、下班后尽情娱乐。完成每天工作后,要尽情的玩,彻底放飞自我,另外再下班及工作的间隙要花些时间陪家人聊聊天。

    以上是我对居家办公的几点建议,希望对你有帮助,谢谢。

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  • 扎克伯格是如何让员工学会高效工作的?

    千次阅读 多人点赞 2016-09-05 12:32:05
    全球最年轻亿万富豪宝座的 Facebook 创始人马克·扎克伯格,为了提升员工工作效率,亲自做了这 26 张 PPT。 有人说这是「 Facebook 内部培训 PPT」,也有人说这是一个叫做 Étienne Garbugli

    简述

    Facebook 的社交帝国如何建立的?当所有人都聚焦其技术创新、营销策略、市场开拓等因素时,却不知其实更令人感叹的是其员工的工作习惯和态度。

    全球最年轻亿万富豪宝座的 Facebook 创始人马克·扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做了这 26 张 PPT。

    有人说这是「 Facebook 内部培训 PPT」,也有人说这是一个叫做 Étienne Garbugli 的产品设计与咨询顾问做的一份 PPT。无论是谁做的,我觉得都值得一看,希望它能帮助你快速提升工作效率!

    26张PPT

    1. 时间常有,时间在于优先。

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    2. 时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

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    3. 当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

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    4. 重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

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    5. 不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

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    6. 养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

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    7. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

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    8. 进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

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    9. 迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。

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    10. 工作时间越长,并不等于效率越高。

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    11. 按重要性工作,提高效率。

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    12. 有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

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    13. 把会议和沟通(邮件或电话))结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

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    14. 一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。

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    15. 工作 - 放松 - 工作 = 高效(番茄工作法)

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      番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。

      使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5 分钟就行),每 4 个番茄时段多休息一会儿。

    16. 把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

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    17. 从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

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    18. 必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。- Jason Cohen

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    19. 把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

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    20. 授权并擅用他人的力量。- 君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

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    21. 把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。- 好汉不提当年勇。

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    22. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

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    23. 针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。

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    24. 多记,多做笔记。

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    25. 进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如:Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

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    26. 休息,休息一下~

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  • 建工国际海外项目部员工效率与稳定性分析
  • 员工效率监测公司DeskTime通过大数据分析研究发布了一个规律:最有效率的员工通常连续工作52分钟,然后离开电脑休息17分钟。DeskTime通过大量的数据研究员工工作效率,并发现了精英员工有一个固定的规律。“我们的...

    提到大数据,可能人们会觉得很遥远,然而大数据应用却已经来到了我们的生活当中。员工效率监测公司DeskTime通过大数据分析研究发布了一个规律:最有效率的员工通常连续工作52分钟,然后离开电脑休息17分钟。

    DeskTime通过大量的数据研究员工的工作效率,并发现了精英员工有一个固定的规律。“我们的用户当中,最有效率的10%员工能够在相对短的时间内完成最多的工作,原因就在于他们把工作时间当作短跑冲刺。”DeskTime研究员朱利亚·吉弗德(Julia Gifford)表示。


    当然,DeskTime的结论并不能与大学研究的结论相提并论。首先DeskTime的研究范围有限,它只能对那些使用其软件的公司员工进行研究分析。其次一般人通常提供的信息不够准确,就像平均每个家庭不可能有2.5个孩子一样,很少有人能够在52分钟内保持最高的工作效率,或许整个过程持续1个小时,然后休息20分钟。

    另一方面,DeskTime把最有效率的10%员工分割开来,只对他们的行为进行分析,因此研究过程没有出现异常值。

    根据DeskTime的研究结果,工作就像短跑,先冲刺后休息。这是一个值得试验的做法,比如有人就会在工作一段时间后认真休息,或是做运动,或是静坐,或是看新闻。然后重新投入下一个小时的工作。当然,每个人都有自己的规律,可以尝试自行总结。

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  • 老板想要员工提高工作效率把事情做得又好又快,而员工呢,也想把工作效率提起来,自己工作与生活两不误。但提升工作效率对大多数人来说,是说起来简单但做起来却很难。 想要提升工作效率,很重要一点是养成好的...

    随着互联网的快速发展,人们在工作生活中对手机和电脑的依耐越来越强。在这样的生活节奏中,[效率]成为了人们共同关注的话题。

    老板想要员工提高工作效率把事情做得又好又快,而员工呢,也想把工作效率提起来,让自己工作与生活两不误。但提升工作效率对大多数人来说,是说起来简单但做起来却很难。

     

    想要提升工作效率,很重要一点是养成好的工作习惯。很多文章都会写到提升工作效率要做到以下几点:

    1.制定好工作计划
    2.集中精神做事情
    3.简化工作
    4.加强时间意识
    5.充足的睡眠

    当然,具体可能不止上面5点,但仅仅上面几点内容要养成习惯去落实也不是那么容易。但好在现在的生活越来越方便快捷,能够帮助我们养成好习惯的工具也越来越多。下面这几款软件曾经帮过很多朋友提升了自己的工作效率,或许它们也能给大家带来一些帮助。

     

    语雀——知识协同工具

     

    说到协作文档,很多人可能第一时间想到石墨或者腾讯文档,文件存于云端,你只需要登录、修改以及在文档内评论,多人可以同时编写,及时保存。不过,今天是想在这里推荐一个比石墨还强大的工具——语雀

    「语雀」是一款「知识协同工具」,孵化自蚂蚁金服,是体验科技理念下的一款创新产品,5万+阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。它除了同石墨一样,能够多人实时编辑,分工协同办公,支持Markdown指令,代码的编辑之外。还有画板功能,让UI设计师,产品经理能快速高速高效的把自己的想法与设计分享给团队成员。

    而且「发现」功能能找到更多有趣或有用的知识,当然,其仿github 的功能设计让人眼前一新。如果有团队想要建立自己的wiki系统,语雀值得一试。


    Notion——重新定义数字笔记

     

    好记性不如烂笔头,不管是在哪,我们总需要一款笔记伴身。但如果你厌烦了笨重的印象笔记的话,可以考虑一下这款软件——Notion。

    Notion是一款集合了文档整理、知识库和清单的软件,整个软件的设计思想就是万物皆block,每个block都放在pages里,pages的无限嵌套组成了整个知识库。


    它具有无限的层级和相互链接的组织弹性,给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式;它排版灵活,能够把笔记里的内容按块( Block )进行组织和拖拽,甚至可以做出 Trello 看板进行项目管理;它的内容类型丰富,可以嵌入图片、网页、文档甚至视频,几乎无所不能。

    美国人民都已经抛弃印象笔记用起Notion了,或许你也可以试试。

    Trello——项目管理神器

     

    Trello是一款看板项目管理软件,可整理项目进展,并呈现在任务板中。使用技巧,就如同把纸质卡片贴在墙上一样。

    有了 trello,对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等,这些都一目了然。在一个团队里,可以根据需要创建多个看板,如「开发组」,「运营组」等,分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表,如「进行中」,「已完成」等,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

    任务卡片里可以设置截止日期,项目成员,也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。

    ProcessOn——梳理你的大脑


     

    一份清晰的流程图、脑图或者原型图,可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端,也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全,最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用。

    ProcessOn 除了是一个制图的工具,还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有。ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛,各行各业都有,想快速梳理知识点一般在「推荐」里面都能找到适合直接套用的模板。

    坚果云——便捷安全的云盘


    重要文件找不回来,怎么办?那么多不同来源的照片、文档,存在哪里才可以随时随地随手找到?需要多人意见才能完成的大型工作文件,邮件传来传去慢死了,用什么工具才能提升协作效率?来试试坚果云!

    坚果云是本土网络存储供应商,拥有较合理的国内外服务器分部,使用文件分割和文档安全加密等技术,并支持二次登陆验证,同步速度快,安全性高。

    坚果云的优点有很多,它可以追溯文件历史版本,删除文件的回收站,大文件的分享链接可以定制下载属性等等。如果是团队版,坚果云还可以针对团队组织构架分别设置存读写权限,远程擦除数据等。

    YoMail——让你的工作像聊天一样


    YoMail 是一款轻量级的电子邮件客户端,完美支持各大主流邮箱(包括gmail),一键登录无需注册,各个邮箱切换自如。 而且还有email+ IM 的YoMail Group功能,让你在邮件与聊天间自如切换。

    与此同时,YoMail还整合和邮件相关的其他功能。YoMail自带App Store,整合了微信、石墨、Trello、邮件模板、一键翻译、划词搜索等功能,比如说YoMail 的内嵌微信,是将微信客户端与YoMail 融合到一起,使聊天与邮件可以自由切换,极大提升了用户的工作效率。

    如果你不想下载更多软件,想要在一个平台上解决所有工作内容,YoMail无疑会是你的第一选择。

    想立即提升效率?赶快下载试试吧~

     

     


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