精华内容
下载资源
问答
  • 如何让每天工作更有效率

    千次阅读 2009-09-21 22:43:00
    有时前一天工作安排排的满满,到了第二天人变得精力不济,一天都无法集中精力工作,结果变得工作效率时好时坏。为了改变这一切,我看了一些时间管理和工作效能管理的书,然后试着应用到自己的工作中。经过一段时间

    以前每天早上到公司,第一件是查电子邮件,然后是上google  reader看RSS。这样往往是浪费了一上午。到了下午, 从1点到3点,大脑缺乏能量,变得反应迟钝。所以往往从下午三点才开始真正工作。有时前一天工作安排排的满满,到了第二天人变得精力不济,一天都无法集中精力工作,结果变得工作效率时好时坏。

    为了改变这一切,我看了一些时间管理和工作效能管理的书,然后试着应用到自己的工作中。经过一段时间的摸索,我现在的工作流程是:

    1. 每天早上到公司,列出今天要完成的任务。 一般是一到两件任务,最多三件。原因是集中精力做最重要的事情,这样会使工作比较有效率。太多的任务,往往会导致工作任务无法按时完成,或者太累以致影响第二天的工作。
    2. 在列出的今天要完成的任务中,选择最重要的任务先做。
    3. 一般集中精力工作两个小时后, 我会休息一下。如果感觉有点累,不能继续集中精力,我就会在这时处理一下电子邮件, 或者别的一些小事,一般不会超过一个小时。然后再继续集中精力做今天要完成的任务。

    现在我的工作效率比以前改善许多, 不过我仍在完善自己的工作方法和时间管理。

    展开全文
  • 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得工作效率的方法。 基本上,它的实施方法是这样的: 1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。 2. 设定一个25分钟的定时器。 3. 工作,直到定时器时间到:这就是一...

           如果你经常读一些关于提高工作效率或时间管理类的博客,一定听说过番茄时间管理法(Pomodoro Technique)。这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。


    基本上,它的实施方法是这样的:

    1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。

    2. 设定一个25分钟的定时器。

    3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。

    4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟

    5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。


    (有很多像Tomato Timer这样的应用都是为这种时间管理方法设计的。)

    大多数人都会对其做一些细微调整来适应自己:例如,你可以选择每两个番茄钟——而不是四个,做一次长时间的休息。这特别是你刚开始应用这种方法时。


                                                      


    为什么这种方法会有效


           你是否曾计划要在办公桌前坐两个小时来写一篇博客,结果却发现自己一会儿整理桌面,一会儿浏览微薄,不断的被一些有趣的链接分心,或就在那儿浪费时间?

           按时间段工作能帮助你保持工作状态。当有分心的事情出现——例如“我需要发一个email”或“我想看看微薄上有没有人回复我”——你可以这样告诉自己:这个番茄钟完成之后再做这些事情。

           如果你在写博客,将写放在一个番茄钟、修改放在另一个番茄钟,你会发现这个方法十分的有效,如果一个番茄钟写不完,在加一个番茄钟,看看你能完成多少。

    番茄时间管理方法的名称来历

           如果你是第一次听说“番茄时间管理法(Pomodoro Technique)”,你会奇怪它为什么叫这个名称。Pomodoro就是意大利语里的“番茄”。Francesco Cirillo——番茄时间管理法的发明人——使用的就是一个形状像番茄的定时钟。

           关于番茄时间管理法的用法有很多,主要都是用它来防止干扰的:如果你试过这种方法,并发现它真的能提供你的工作效率,那就也做一些研究,丰富它,扩展它。

    挑战:今天就尝试一下番茄时间管理法——或下一次你写博客时,看看你能做到何种程度。在下面的评论里告诉大家你的体验。

           [原文转自:番茄时间管理法(Pomodoro Technique):一个番茄是如何让你工作更有效率的]

           [英文原文:The Pomodoro Technique: How a Tomato Could Make You MUCH More Productive]

    展开全文
  • 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得工作效率的方法。 基本上,它的实施方法是这样的: 1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。 2. 设定一个25分钟的定时器。 3. 工作,直到定时器时间到:...

    如果你经常读一些关于提高工作效率或时间管理类的博客,一定听说过番茄时间管理法(Pomodoro Technique)。这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。

    基本上,它的实施方法是这样的:

    1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。

    2. 设定一个25分钟的定时器。

    3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。

    4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟

    5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。

    (有很多像Tomato Timer这样的应用都是为这种时间管理方法设计的。)

    大多数人都会对其做一些细微调整来适应自己:例如,你可以选择每两个番茄钟——而不是四个,做一次长时间的休息。这特别是你刚开始应用这种方法时。

    tomato-800x450

    为什么这种方法会有效

    你是否曾计划要在办公桌前坐两个小时来写一篇博客,结果却发现自己一会儿整理桌面,一会儿浏览微薄,不断的被一些有趣的链接分心,或就在那儿浪费时间?

    按时间段工作能帮助你保持工作状态。当有分心的事情出现——例如“我需要发一个email”或“我想看看微薄上有没有人回复我”——你可以这样告诉自己:这个番茄钟完成之后再做这些事情。

    如果你在写博客,将写放在一个番茄钟、修改放在另一个番茄钟,你会发现这个方法十分的有效,如果一个番茄钟写不完,在加一个番茄钟,看看你能完成多少。

    番茄时间管理方法的名称来历

    如果你是第一次听说“番茄时间管理法(Pomodoro Technique)”,你会奇怪它为什么叫这个名称。Pomodoro就是意大利语里的“番茄”。Francesco Cirillo——番茄时间管理法的发明人——使用的就是一个形状像番茄的定时钟。

    关于番茄时间管理法的用法有很多,主要都是用它来防止干扰的:如果你试过这种方法,并发现它真的能提供你的工作效率,那就也做一些研究,丰富它,扩展它。

    挑战:今天就尝试一下番茄时间管理法——或下一次你写博客时,看看你能做到何种程度。在下面的评论里告诉大家你的体验。

    展开全文
  • 一个有效率的人会利用好每一分钟,最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率,还可以你赢得你老板的赞赏——有一个丰富而高效的工作生活,这也会你获得成就感,感到满足。 一 .保持一个统一的作息。...

     

        在今天,应对职业压力是非常艰难的。任何有全职工作的人都知道,平均的工作时长并不够你完成所有需要做的事情。不过,通过改变一些提高工作效率的习惯,你的工作效率会大大提高。一个有效率的人会利用好每一分钟,最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率,还可以让你赢得你老板的赞赏——有一个丰富而高效的工作生活,这也会让你获得成就感,感到满足。

     

    .保持一个统一的作息。

    如果你做事一直都凭着感觉走,没有计划,那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天,就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来,让自己坚持一个大的计划(可以在你的办公室或小隔间内放个日历,来做长远的日程安排)。不要有好几项时间安排,或者用很多非常容易丢掉的纸条来写时间安排,这样会让你的工作变得更复杂。你只需要一个特定的、可以查看自己需要做什么工作的地方就可以了。

    • 通过创建“待办事项”列表整理每一天的安排。从最高级别的工作开始,把它们最先完成。把不太重要的任务放在名单最后。从列表的最开始进行工作。如果你在一天结束的时候没有完成,第二天就先解决未完成的项目。
    • 为你最重要的项目建立一个时间表和截止时间,要现实地想想它们所需要花的时间。你不希望自己失败吧——最好在项目开始的时候预留更多的时间,不要在快截止的时候再匆忙计划。
    • 为你最重要的项目建立一个时间表和截止时间,要现实地想想它们所需要花的时间。你不希望自己失败吧——最好在项目开始的时候预留更多的时间,不要在快截止的时候再匆忙计划。

    二.学会劳逸结合

    接着就是不能一味的埋头工作。就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也需要休息。超负荷的工作只会降低工作效率,产生事倍功半的反效果。

    工作时要为自己保留弹性工作时间,才能更好地投入工作当中。不会休息就不会工作,要学会适当的放松下,工作期间要适当抽空站起来活动个15分钟,喝杯水,听听音乐,看看窗外,让紧绷的身心放松下来再继续冲刺

    三.提前做好计划

    俗话说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨。一个好的计划,能够让我们的工作事半功倍。例如,每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划,做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作

    除了日计划外,还要学会延伸推广,相应地制定周计划,月计划,年计划,使自己的工作有目的有方向地进行,自然而然工作效率就上来了。

    . 保持工作环境干净而有序。有的时候,提高工作效率就是清除一下你工作区域的垃圾那么简单。杂乱的工作区域会妨碍你的效率。如果你不断地从堆成山一样的文件中翻找特定的东西,工作时间就被大大的浪费了。只把每天都需要的东西拿出来——其他的东西应该放得远远的,但是也要能被迅速找到。

    如果你在办公室工作,安排好你的办公空间和桌子,这样你就可以迅速轻松地找到任何你需要的东西。如果你不在办公室工作,也是同样的原则。例如,如果你在一个自行车修理店工作,保持你的工具干净而有条理,这样你就可以在需要的时候瞬间找到它们。几乎所有的工作区域变得整洁之后都会提高你的效率。

    在处理大量文件的工作室工作的人员应该创建一个有条理的归档系统。把经常用的文件放在手边。其他的文件按照字母顺序(或其他)进行归类。

     

     

     

    五.懂得分清缓急

    制定计划后还要学会将工作分轻重先后来进行。工作中不是所有的事都必须立即着手,但一定有事是不做不行的,一定要分清楚轻重缓急,一一办理。不要乱了次序,不分主次,该做的事做不好,不应急做的事做了也是闲置。

    把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的日常工作。另外,可以将相似的工作排在一起,便于思维。

    六.避免外界干扰

    此外,在工作中难免会遇到很多状况,怎样继续保持很重要,一定要记住“清理好现场”。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西,例如零食,广告海报,或者是桌面的休闲小游戏和购物网站;适当的休息是必要的,但是过分的休息就会形成拖延;将吸引自己眼球的音乐软件,视频软件,聊天软件都统统关闭起来!

     

    七.经常补充能量

    除了律己之后,还有学会自我增值,要抽空多学习知识,尤其是跟工作相关的专业知识。只有不断更新知识,不断学习新事物,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能提高工作的应对能力,才能比别人更优秀,比别人更有效率。

    八.保持良好的心情。

    如果你想提高你的工作效率,你可能就会以极其严谨认真的态度对待工作。通常情况下,这不是一个好主意——你可能会在短期内提高你的工作效率,但是如果你在工作中从来没有享受到乐趣,就很容易让自己透支,导致疲劳、压力大、缺乏动力。尽量保持昂扬的精神状态——如果你在工作中心情不错,你会更容易保持动力和雄心。去做一些小的事情来改善你的情绪,不会妨碍到你的工作效率 ——戴上耳机听音乐,做拉伸运动,或者把你的笔记本带到休息室,平静地休息一会儿。

    充分利用你的用餐时间——利用这个机会享受美食,跟你职场中的朋友讲讲笑话。

    小心使用咖啡。当你特别没有精力的时候,咖啡是很好的提神工具,但是如果你每天都喝,你会对它产生依赖,它也不会对你有任何益处了。

     

    九.合理发泄情绪

    俗话说得好,每个月总有那么几天~所以无论当你在生活或是工作上有了不良的情绪,请及时发泄出来,别伤了身心又耽误了工作

    1.当自己不开心的时候学会适度的放松自己,深呼吸无疑是放松自己的一种很好的方法,深呼吸可以很好的放松情绪,减轻压力。

    2.K歌也可以有效的缓解压力,起到情绪发泄的作用。当心情不开心时可以约三五好友找个KTV尽情的去放松自己,释放出自己心里的压力。

    3.心情不好是进行一些有氧运动也是一个很不错的选择,比如爬爬山,打打球,跑跑步等,通过运动可以提高人的精气神,也可以很好发泄情绪。

    十.及时回顾、总结

    总结能力不错的人会总结工作经验,简化工作步骤,得到一套简洁有效的方案,从而达到快捷高效的结果。不善于总结,就没有机会认识自己,就无法查漏补缺,让自己进步。

    小提示

    建立一个延迟奖励的习惯,最不喜欢做的事情最先做,而不是留到最后。这样你就不会花一整天的时间来担心某个项目,并且试图避。免它最先做可怕的事情可以让你感到满足,这样你就可以用最愉悦、最轻松的项目来结束这一天的工作了。

         以上内容由Yumiot编辑、整理、汇总。更多物联网资讯请关注yumiot微信公众号。https://www.yumiot.com提供免费的物联网平台支持,提供专业的资料实现传统设备的智能化升级。

     

     

    微信公众号

     

     

     

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/lilalia/p/9246243.html

    展开全文
  • 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得工作效率的方法。 基本上,它的实施方法是这样的: 1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。 2. 设定一个25分钟的定时器。 3. 工作,直到定时器时间到:这就是一...
  • 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得工作效率的方法。 基本上,它的实施方法是这样的: 1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。 2. 设定一个25分钟的定时器。 3. 工作,直到...
  • 我们的工作越来越多,时间越来越少,如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你: 清空你的大脑:你的大脑记得越多你就越累,清空一下大脑可以让你变得更有效率,推荐GTD方法来收集你所有的事情。...
  • 大多数程序员在使用临时变量的时候,都是引用变量在退出活动域后,自动设置为null;我们在使用这种方法时,必须特别注意一下复杂的对象图,例如数组、队列、树、图等,这些对象之间的相互引用关系较为复杂,对于这...
  • 我们总是要查阅Email,有做不完的工作,不断地接收新的资料和消息,如何在能你自己变得更有效率你在工作上快人一等?这里有五个方法你回答: 优先完成最重要的任务:你得不断的收集你需要完成的任务...
  • 我们的工作越来越多,时间越来越少,如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你:清空你的大脑:你的大脑记得越多你就越累,清空一下大脑可以让你变得更有效率,推荐GTD方法来收集你所有的事情。 ...
  • 我们的工作越来越多,时间越来越少,如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你: 清空你的大脑:你的大脑记得越多你就越累,清空一下大脑可以让你变得更有效率,推荐GTD方法来收集你所有的事情。 ...
  • 网上应聘成功低的原因其实招聘公司、应聘人以及中介的网站三方都有原因。最近一次预测表明,除非是人才特别稀缺和招聘来低基本工资高提成的职位,通过网络发出应聘信获得面试机会的比例大都不到10%,有的人甚至不...
  • 工作的时候想老婆,陪着老婆的时候想工作",有没有?...记录下宏观的计划,每天下班后记录第二天的工作重点,手机的闹钟定时的提醒你(事件驱动/推模式),这样就够了,剩下的就是相信你的手机,不要老想着这些...
  • 如何才能更加有效率

    2012-01-18 11:42:36
    “拖延症”这个名词近些年很火,似乎每个人都觉得自己的效率不高,很难集中注意力做好手头的事,那我们究竟该如何提高自己的工作效率呢,知名程序员Aaron Swartz来告诉你。 Aaron写过一篇很有名的文章《HOWTO: Be ...
  • 针对不同角色面试官和应聘者,结合自身的经验,总结了一些能面试更有效率的建议:http://blog.csdn.net/hitlion2008/article/details/8143741 对于公司和面试官 明确需求:到底需要什么样的人 招

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 16
收藏数 316
精华内容 126
关键字:

如何让工作更有效率