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    当我们在表格中插入行、删除行或者隐藏行时,如何让序号自动更新?

    很多小伙伴插入序号时都是手动输入的,导致在插入或删除行时序号就会不连续,每次手动更改序号却很麻烦,针对这个问题,我给大家分享几个序号自动更新的技巧!

    一、使用ROW函数。

    下图中,我们在A2单元格输入公式“=ROW()-1”,将公式下拉填充到A12单元格即可得到1到11的序号。

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    ROW函数可以返回当前单元格所在行的行号,ROW()-1是因为我们表格中含有标题行,而序号是从1开始的,所以需要减1。

    当我们删除表中间任意行时,序号都会自动更新。

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    但使用ROW函数,直接在表格中添加行,序号会自动更新,但并没有显示出来,需要我们再次填充序号,这时候我们可以使用“创建表”的方法来让序号自动更新。

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    二、使用“创建表”的方式。

    在第一个方法中,我们已经知道使用ROW函数在表中间插入行时,需要我们对序号重新进行填充,达不到增删行序号自动更新的目的,下面在第一个方法的基础上,我们结合“创建表”的方式,让序号自动更新。

    下图中,A2单元格的公式为“=ROW()-1”,A3到A11单元格的序号由A2单元格下拉填充公式所得,按快捷键“Ctrl+T”打开“创建表”对话框,“表数据的来源”选择“A1:B12”,勾选“表包含标题”前面的复选框,点击“确定”按钮即可。

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    这时我们在表格中间插入行和删除行,序号都自动更新了,不再需要手动去填充公式。

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    在第二个方法中,我们对某些序号进行筛选,此时我们又发现筛选的序号是不连续的,这就需要给大家介绍第三种方法了。

    三、使用SUBTOTAL函数。

    SUBTOTAL:返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

    语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…,)。

    中文意思:=SUBTOTAL(功能代码,数据区域)。

    功能代码有:

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    其中代码1-11包含隐藏单元格的值,101-111不包含隐藏单元格的值。

    下图中,A2单元格的公式等于“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”,A3到A11单元格的序号由A2单元格下拉填充公式所得。

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    103表示COUNTA函数,该函数可以返回参数列表中非空的单元格个数,利用该函数可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

    当我们隐藏或者筛选或者删除表格中的数据行时,序号也会自动更新。

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    上面的步骤我们在插入行时又不能自动更新了,这时我们可以这样做:

    按“Ctrl+T”打开“创建表”对话框,“表数据来源”选择“A1:B12”,勾选“表包含标题”前面的复选框,点击“确定”按钮,然后在A2单元格中输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”,按回车键后A2:A12单元格区域就可以得到1到11的连续序号。这时我们在表格中间插入一行,并补充右边的内容,序号就会自动更新了。

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    上面的3个方法,各自都有优点,大家可自己选择使用,如有什么问题,可以在评论区或者私信给我留言哦!如果这篇文章对您有帮助,转发给更多朋友并点赞,给与小编鼓励和支持,谢谢!

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  • 对合并单元格快速的添加序号,如果数据量小的情况下,我们可以直接输入就行。...案例说明:Counta函数搭配Ctrl+Enter快速添加单元格序号,实现序号自动更新函数公式:=COUNTA(B$2:B2)案例讲解:1、首先我们在...

    对合并单元格快速的添加序号,如果数据量小的情况下,我们可以直接输入就行。但是当数据量过大的时候,这个操作方法就不是特别适用。

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    下面我们就来学习一下,如何利用快捷键Ctrl+Enter对上百个合并单元格实现一秒快速添加序号,详细的来学习三个函数公式操作。

    案例说明:Counta函数搭配Ctrl+Enter快速添加单元格序号,实现序号自动更新

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    函数公式:=COUNTA(B$2:B2)

    案例讲解:

    1、首先我们在添加序号的时候,需要鼠标先选择所有合并单元格区域。这样才能对所有的合并单元格进行一次性数据填充。

    2、这里我们主要用到了Counta和Ctrl+Enter快捷键组合的方式来快速添加单元格序号。合并单元格的情况下,如果我们直接拖动生成序号,因为合并单元格的个数都是不一样,所以就会出现错误值。如下图所示:

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    3、Counta在这里的作用为通过函数来计算我们单元格区域中的非空单元格个数,函数区域B$2:B2,这里第一个B2用了$,主要是为了接下来函数往下填充的时候,可以自动生成B$2:B3、B$2:B4等等;

    4、最后我们需要通过Ctrl+Enter快捷键对选中的合并单元格区域,进行一次性的公式填充。利用Ctrl+Enter键可以对所有的单元格区域,不用往下拖动也能跟正常拖动一样填充对应的函数公式。同时我们完整的删除中间的一个合并数据,序号能够自动实现更新。如下图所示:

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    现在你学会如何利用快捷键Ctrl+Enter,快速对上百个合并单元格填充序号了吗?这种情况下我们对中间的合并单元格数据进行删除后,表格序号也能实现自动更新。

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    我们在整理数据的时候都会碰到一个情况,那就是添加序号。这里经常会碰到一件尴尬的事情就是,每次当我们删除数据或者是添加数据的时候,序号就需要重新整理。

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    如上图,当我们删除了一条数据后序号不会变化;当我们筛选部门后,需要也不是从1开始。所以这里我们来学习一下,如何通过2个函数来解决80%的人碰到的序号自动更新问题。

    技巧一:删除数据后Row函数轻松实现序号自动更新
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    案例说明:如上图,当我们对人员进行删除后,原来的序号是不会变化的。中间会出现序号断层的情况。序号2中,我们通过用ROW函数的方法,可以实现数据删除后自动更新序号。

    操作讲解:

    1、插入新的序号列,输入函数=Row()-1,然后往下填充即可;

    2、Row()函数代表的意思是返回当前单元格所在的行,因为是B2单元格所以返回的是2,所以我们后面需要-1。这样我们删除数据后,Row函数就可以自动更新当前的值。

    技巧二:Subtotal函数自动更新筛选后序号
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    案例说明:如上图所示,当我们单独筛选性别为男或者女的时候,对应的序号显示的还是之前的序号,不会进行自动更新。我们通过使用Subtotal函数可以实现数据筛选后的序号排序。

    操作讲解:

    1、插入新的序号列,输入以下函数:

    SUBTOTAL(3,C$2:C2)

    Subtotal函数是对筛选后的数据进行各类数据处理,他会自动忽视没有选中的数据;

    2、Subtotal函数有2个参数,第一参数为你需要计算的类型,它有1-10、11、101等多个数据处理类型,具体的数值代表的意思如下图所示:

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    这里我们用的比较多的有1、2、3、4、5、9几个值。3代表的是计算文本的个数。

    第二参数为需要计算的区域,我们函数中输入的是C$2:C2,第一个C2有进行固定,主要是为了往下拖动的时候,会自动拓展我们需要计算的区域。到序号10的时候自动生成C$2:C10。

    现在你学会了如何在表格中,如何在删除或者是隐藏数据后自动更新序号了吗?

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    说到Excel表格序号相信大家都不陌生,在一份数据表中,为了能让我们看清楚数据量以及进行数据排序,我们都会在表头首列添加1-N的数字序号。

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    如图是因为我们经常会涉及对数据的添加和删除,所以如果每次手动更新序号就会非常麻烦,今天我们就来学习如何利用Excel函数实现自动刷新序号。

    方法一:Max函数公式让表格序号自动更新

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    函数公式:=Max(B$1:B1)+1

    函数解析:

    1、Max函数原本为计算最大值的函数,我们利用这个函数区单元格区域内最大值的特性,就可以实现序号的更新;

    2、Max(B$1:B1)结果为0,因为Max对单元格为文本内容时,无法判断最大值结果会显示为0,我们将第一个B1用$固定,这样往下拖动就生成了B$1:B1B$1:B2B$1:B3...等序号。后面加1,这样序号就从1开始不断的增加。

    方法二:Row函数公式实现表格序号自动更新

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    函数公式:=Row(B2)-1

    函数解析:

    1、Row函数的作用在于返回当前单元格所在行的值,如Row(B2)的行的值为2,B3的值为3;

    2、这样我们往下拖动函数就会生成ROW(B2)ROW(B3)等值,最后我们在后面减去1,同样的序号就可以自动生成。当我们删除数据后,表格序号就能重新刷新。

    方法三:Counta函数公式实现表格序号自动更新

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    函数公式:=Counta(B$1:B1)

    函数解析:

    1、Counta函数为计数函数,主要为计算单元格区域中非文本单元格个数,所以按照这个函数的特性,我们就能利用函数生成序号;

    2、Counta(B$1:B1)结果为1,我们往下拖动函数公式,就能自动生成B$1:B1、B$1:B2、B$1:B3...等值。
    通过上面的三个函数公式,我们就能实现自动生成表格序号,以及在进行数据的删除的时候,能让序号实现自动的刷新。现在你学会了吗?

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