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  • 如果想防止他人误操作修改我们编辑好的公式或者是别人看到我们编辑的公式,那么就需要为公式所在的单元格设置保护和隐藏。下面就我们一起操作一下吧。一.取消所有单元格锁定和隐藏:默认情况下所有的单元格...

    在Excel表格中我们会经常用到公式。如果想防止他人误操作修改我们编辑好的公式或者是不想让别人看到我们编辑的公式,那么就需要为公式所在的单元格设置保护和隐藏。下面就让我们一起操作一下吧。

    一.取消所有单元格锁定和隐藏:

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    默认情况下所有的单元格都处于锁定状态。选择所有的单元格(按下键盘上的两次Ctrl+A或者点击左上角的倒三角)→设置单元格格式(快捷键为Ctrl+1)→切换到保护选项下取消锁定和隐藏前面的对号并确定。

    二.锁定和隐藏公式所在的单元格:

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    选择所有单元格后调出定位窗口(快捷键为Ctrl+G或者F5)→定位条件里选择公式并确定→设置所定位单元格的格式、在保护选项下勾选锁定和隐藏前面的对号并确定。

    三.为工作簿设置保护密码:

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    切换到审阅选项卡下,选择保护工作簿→根据我们想要保护的等级勾选对应的选项、输入密码确定→在确认密码窗口再次输入密码确定。

    小结,经过以上三步的设置就实现了对包含公式的单元的隐藏和锁定。只有为工作簿设置密码后,对单元格的锁定和隐藏才会生效。如果不需要隐藏和保护只需要撤销工作表保护即可。锁定的作用是不允许修改单元格中的内容,隐藏的作用是鼠标定位在单元格时在编辑栏中不显示单元格中的内容。朋友可以根据实际情况选择锁定和隐藏以及选择设置密码选项。

    四.使用条件格式和宏表函数为公式所在的单元格填充一个颜色、突出显示:

    1.使用宏表函数定义名称:

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    (1)操作步骤:选择所有的单元格→调出名称管理器(快捷键为Ctrl+F3)、新建名称→名称为“是否为公式”、引用位置输入公式“=get.cell(48,信息表!A1)”→确定。

    6f9bd873bf9575e5147dacd820b9ec3d.png

    (2)公式解析:

    ①.get.cell是宏表函数,功能是返回单元格的信息;必须要通过定义名称来使用。

    ②.参数48所返回的信息是判断单元格中的内容是否为公式;如果是公式返回逻辑值true,否则返回FALSE。

    ③.信息表是当前工作表的工作表名。

    ④.注意单元格A1的引用方式为相对引用。

    2.使用条件格式突出显示公式所在的单元格:

    e4a8401ea979564ed659ad0b97741a8f.gif

    (1)操作步骤:

    选择所有单元格→开始选项卡下→点击条件格式→新建规则→选择使用公式确定要设置格式的单元格→输入公式“=是否为公式”→点击格式→切换填充选项下选择一个并确定→再次确定。

    (2)解析:

    公式“=是否为公式”与前面的宏表函数定义名称相互对应,判断每一个单元格中的内容是否为公式、如果是公式填充一个底色突出显示。

    说明:

    1.步骤四的作用是突出显示公式所在的单元格,不是必要的。如果要设置突出显示需要在为工作簿添加密码前设置,否则无法新建名称。

    2.使用宏表函数需要将工作簿另存为启用宏的工作簿的格式。

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  • Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何让表格只能输入数据而修改数据。在工作中当我们制作好表格模板分发给大家填写后,经常需要将数据汇总起来,因为表格格式统一,所以汇总起来还是比较简单快捷的,但是当...

    Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何让表格只能输入数据而不能修改数据。在工作中当我们制作好表格模板分发给大家填写后,经常需要将数据汇总起来,因为表格格式统一,所以汇总起来还是比较简单快捷的,但是当表格模板被更改后数据汇总就显得没那么简单了,我们可能需要一个一个的调整,十分的麻烦,这个时候设置表格只能输入而不能修改就显示十分必要了

    042ff649c29dcaf43d36efa2751d93db.png

    一、取消锁定

    如下图,我们想要保护首行以及首列不能修改,在其他的空白单元格区域是可以输入数据的,首先我们点击表格的一个空白区域按Ctrl+a全选整个表格,然后按快捷键Ctrl+1调出单元格的设置窗口,找到保护,将锁定前面的对勾去掉然后点击确定

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    二、定位首行首列

    上一步我们将所有单元格的锁定都去掉了,这样的话当我们对工作表设置保护的时候是不会起到任何作用的,所以现在我们需要将首行以及首列位置的单元格重新锁定

    首先点击表格中的任何一个单元格,然后按快捷键Ctrl+g调出定位窗口,紧接着点击定位条件,然后选择常量,直接点击确定,这样的话我们就选中了首行以及首列,紧接着按快捷键Ctrl+1调出单元格设置窗口,点击保护勾选锁定即可

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    三、设置保护

    我们点击审阅功能组,找到保护工作表,输入两次密码,点击确定,这样的话就完成了,表中的首行以及首列是无法修改的,但是其他的空白区域是可以输入数据的

    20cf0fc125b8cd75d303a2db3dc46ec9.gif

    怎么样?你学会了吗?

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  • 平时我们在使用WPS表格来... 那么当我们遇到WPS表格锁定单元格不被编辑的工作需求时,我们该怎么去做才能实现这一需求呢?下面小编就来为大家介绍一下具体的操作方法,希望能够对大家有所帮助。 第一步,在电脑...

      平时我们在使用WPS表格来处理一些数据文档的时候,我们工作表当中的某一些数据,可能因为一些特殊的需求,需要将单元格锁定,让别人不能够对其内容进行修改,以防止数据的错误,但是此时我们还是允许去改动其他单元格当中的数据的。

      那么当我们遇到WPS表格锁定单元格不被编辑的工作需求时,我们该怎么去做才能实现这一需求呢?下面小编就来为大家介绍一下具体的操作方法,希望能够对大家有所帮助。

      第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的表格文档也同时打开。

    166374e05f6ea3f94f121364efec4754.png

      第二步,进入到表格界面当中后,我们在文档当中选择允许被修改的数据区域,比如【D2:E29】区域,然后按下鼠标的右键,再弹出的一系列选项中,选择【设置单元格格式】功能。

    85f575a3bcd7bd8fbca5ae2f981a4d19.png

      第三步,接着软件就会弹出【单元格格式】的设置窗口,我们在界面的上方,找到【保护】选项卡,并点击进入。

    dcb36391b496b6fa1fefe15d46372fcc.png

      第四步,进入到单元格的保护设置界面后,我们在此界面中,找到【锁定】功能。

    239c9d40c85743110ce88a5b3a14f899.png

      第五步,然后将【锁定】功能前面的勾取消掉,然后点击【确定】按钮。

    cdac890d27be065306ec5b1e7a776a12.png

      第六步,回到表格界面后,我们再找到软件工具栏上的【审阅】选项卡,然后点击选择【保护工作表】功能。

    5eaf73c5b44544f37d5751963d535043.png

      第七步,然后我们在弹出的【保护工作表】窗口当中,选中【选定未锁定的单元格】,然后在窗口上方的【密码】栏中,输入保护密码,然后点击【确定】按钮。

    3dabc5ca807bd771ff25d40d62e8685d.png

      第八步,此时软件会弹出要你输入【确认密码】,我们在此输入刚刚所设置的密码,然后点击【确定】按钮。

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      第九步,此时我们双击【D2:E29】区域的单元格,会发现,此数据区域的内容是可以进行修改的。

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      第十步,而双击此外区域的单元格时,会发现软件会弹出【正在修改保护的单元格】的提示信息,这就说明我们的保护单元格不被修改的设置成功了。

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      第十一步,如果想要解除对保护单元格不被编辑的限制,我们只需点击【审阅】选项卡当中的【插销保护工作表】功能,然后输入正确的密码,即可撤销对表格单元格的不被编辑保护了。这样一来,表格当中的单元格就可以全部被修改了。

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      以上呢就是小编为大家总结的关于WPS表格锁定单元格不被编辑的设置方法了,如果你在平时处理或编辑自己的工作表时,也有这样的需求的话,那么不妨赶快跟着本文将单元格不被编辑的方法学到手吧,这样一来,别人就不能够乱动你的数据,整个表格更加安全了。

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  • 这是一个追求完美的时代,正确记录数据代表让数据“好看”。尤其是数据表需要与他人共享分析时,更应该从审美和人性化的角度考虑如何调整表格格式,使其更方便浏览。...②易阅读:让表格更人性化、更容...

    这是一个追求完美的时代,正确记录数据不代表让数据“好看”。尤其是数据表需要与他人共享分析时,更应该从审美和人性化的角度考虑如何调整表格格式,使其更方便被浏览。

    掌握格式调整原则

    数据分析的原始表格要想美观,需要如下图所示的原则来考虑。

    73ddfafd37ccde8afb331ecc2710e650.png

    ①干净:表格是否干净与颜色有很大关系,颜色是第一视觉感觉。其原则是保证颜色统一,不选用太多的颜色,尽量选择类似色或同一种颜色作为表格填充色。

    ②易阅读:让表格更人性化、更容易阅读有4个要点。

    第一,要保证数据显示清晰,即数据的字体不能太小不方便辨认,也不能太大显得粗犷。字体颜色要与底色形成对比,如白底黑字、黑底白字;

    第二,单元格中的数据要对齐显示,不能同一列单元格中,有的单元格数据是左对齐,有的单元格数据是右对齐;

    第三,为了区别行与行之间的数据,可以为相邻两行的单元格设置深浅不一的底色填充,以增加层次感,方便阅读;

    第四,数据不能挤在一起,因此需要有间距,即增大单元格的行高和列宽,如下图所示。

    bdb5fe28d5947eafe3ad60d49f7db591.png

    学会一键格式调整法

    学习了前面的知识,是否感觉到表格格式调整太过复杂,既要注意颜色还要注意字体、间距等。这里有一个简单的方法,可以使用系统预置的格式,实现一键调整,具体操作步骤如下。

    步骤01 选择样式

    单击【开始】选项卡下【套用表格格式】按钮,从下拉列表中选择一种表格样式,如下图所示。

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    步骤02 选择数据区域

    在打开的【套用表格式】对话框中,选择表格中的数据区域,如下图所示。

    846c43f89f7e0edc7d5e088dfa748bf7.png

    步骤03 查看完成格式设置的表

    完成格式设置后的表如下图所示,此时数据已经转换为“表”的格式,这种格式有多种好处,极大地方便了后期数据分析。

    例如,插入数据时,公式可以增加自动填充、自动筛选功能。如果不需要数据为“表”的功能,可以单击【表格工具-设计】选项卡下【工具】组中的【转换为区域】按钮,将“表”转换为普通区域。

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    仔细阅读后有没有Get到这些知识点了呢?

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