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  • 这是一个追求完美的时代,正确记录数据不代表让数据“好看”。尤其是数据表需要与他人共享分析时,更应该从审美和人性化的角度考虑如何调整表格格式,使其更方便被浏览。...②易阅读:让表格更人性化、更容...

    这是一个追求完美的时代,正确记录数据不代表让数据“好看”。尤其是数据表需要与他人共享分析时,更应该从审美和人性化的角度考虑如何调整表格格式,使其更方便被浏览。

    掌握格式调整原则

    数据分析的原始表格要想美观,需要如下图所示的原则来考虑。

    73ddfafd37ccde8afb331ecc2710e650.png

    ①干净:表格是否干净与颜色有很大关系,颜色是第一视觉感觉。其原则是保证颜色统一,不选用太多的颜色,尽量选择类似色或同一种颜色作为表格填充色。

    ②易阅读:让表格更人性化、更容易阅读有4个要点。

    第一,要保证数据显示清晰,即数据的字体不能太小不方便辨认,也不能太大显得粗犷。字体颜色要与底色形成对比,如白底黑字、黑底白字;

    第二,单元格中的数据要对齐显示,不能同一列单元格中,有的单元格数据是左对齐,有的单元格数据是右对齐;

    第三,为了区别行与行之间的数据,可以为相邻两行的单元格设置深浅不一的底色填充,以增加层次感,方便阅读;

    第四,数据不能挤在一起,因此需要有间距,即增大单元格的行高和列宽,如下图所示。

    bdb5fe28d5947eafe3ad60d49f7db591.png

    学会一键格式调整法

    学习了前面的知识,是否感觉到表格格式调整太过复杂,既要注意颜色还要注意字体、间距等。这里有一个简单的方法,可以使用系统预置的格式,实现一键调整,具体操作步骤如下。

    步骤01 选择样式

    单击【开始】选项卡下【套用表格格式】按钮,从下拉列表中选择一种表格样式,如下图所示。

    f083f88df04d93f7d7389391202fed90.png

    步骤02 选择数据区域

    在打开的【套用表格式】对话框中,选择表格中的数据区域,如下图所示。

    846c43f89f7e0edc7d5e088dfa748bf7.png

    步骤03 查看完成格式设置的表

    完成格式设置后的表如下图所示,此时数据已经转换为“表”的格式,这种格式有多种好处,极大地方便了后期数据分析。

    例如,插入数据时,公式可以增加自动填充、自动筛选功能。如果不需要数据为“表”的功能,可以单击【表格工具-设计】选项卡下【工具】组中的【转换为区域】按钮,将“表”转换为普通区域。

    1cf28d746452f7ec8e1ad182c7d90a10.png

    仔细阅读后有没有Get到这些知识点了呢?

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  • 我们在使用excel的过程中,将表格制作完成后,表格只有黑白两种颜色,看起来不是特别的美观漂亮,那么,如果让表格变的漂亮呢,我们可以将表格的行隔行填充背景色,这样给人的感觉会眼前一亮。如图: 那么这个如何...

    我们在使用excel的过程中,将表格制作完成后,表格只有黑白两种颜色,看起来不是特别的美观漂亮,那么,如果让表格变的更漂亮呢,我们可以将表格的行隔行填充背景色,这样给人的感觉会眼前一亮。如图:

    7a91d27808b6445adb054e5544a6e0ed.png

    那么这个如何实现呢,我们今天来分享四种方法,这四种方法都非常的简单,大家可以根据自己的喜好和能力来选择合适的方式,为什么要讲这么多方法呢,只是想让大家开阔下眼界,也证明条条大路通罗马。

    1.使用条件格式,开始--条件格式--新建规则

    6a945d4f6aa9c5ad1140e6ae7c4c915a.gif

    函数解读:=MOD(ROW(),2)=1

    ROW()函数为返回每行的行号,我们的数据是从第2行开始

    MOD(ROW(),2),MOD函数为取余函数,MOD(2,2)余数为0,MOD(3,2)余数为1

    MOD(ROW(),2)=1 的意思就是对奇数行设置颜色

    2.使用辅助列

    e69883b66d3a9dac6bfbccde63019e10.gif

    方法解读:首先建立辅助列,在第2行和第三行分别录入1.2,然后向下拖拽填充,不要填充序列,而是使用复制单元格的形式,然后筛选为2的列,填充背景色。

    3.使用格式刷

    997468f8208a6e32be045fd8393b5a61.gif

    函数说明:略,看操作即可。

    4.使用超级表

    dc3b43b7bdd07096592c49fd2b921219.gif

    方法解读:选中表格,使用快捷键CTRL T,变成超级表,本身就是隔行填充颜色的形式。

    以上方法,大家怎么顺手怎么来,分享的技巧希望大家能够喜欢,如果你有更有的方法,可以在文章后面留言,让大家彼此都互相学习下。知识是用来分享的,分享的越多,提高的越多。

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  • 但是如何让整个表格都居中,使得文章整体更加美观呢? 方法如下: 在正在编辑的.md文件中加入以下代码: <style> table { margin: auto; } </style> PS: 这个方法感觉有点野,大家若有好的方法欢迎...

    记录一个Markdown小技巧。
    在Markdown中绘制表格时,可以使用:来设置表格内容的对齐方式。但是如何让整个表格都居中,使得文章整体更加美观呢?
    方法如下:
    在正在编辑的.md文件中加入以下代码:

    <style>
    table
    {
        margin: auto;
    }
    </style>
    

    PS: 这个方法感觉有点野,大家若有更好的方法欢迎分享。

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  • 表格的时候,经常要奇偶行显示不同背景色,一来使表格显得更美观,二来使同行数据查找更快捷方便。通常我们是怎么实现的呢?就是在每个tr标签上加css样式。代码如下所示: .odd { background-color:yellow; }....

    做表格的时候,经常要让奇偶行显示不同背景色,一来使表格显得更美观,二来使同行数据查找更快捷方便。通常我们是怎么实现的呢?就是在每个tr标签上加css样式。

    代码如下所示:

    <html>
    <style type="text/css">
    .odd {
        background-color:yellow;
    }
    
    .even {
        background-color:red;
    }
    </style>
    
    
    <body> 
    <table border="1">
        <tr class="odd">
            <td>No.1</td>
            <td>0001</td>
        </tr>
        <tr class="even">
            <td>No.2</td>
            <td>0002</td>
        </tr>
        <tr class="odd">
            <td>No.3</td>
            <td>0003</td>
        </tr >
        <tr class="even">
            <td>No.4</td>
            <td>0004</td>
        </tr>
    </table>
    </body> 
    </html>

    显示效果:
    这里写图片描述

    但是假设表格有上百行甚至上千行,同时不允许修改后台代码,只能修改前台页面,这样的话每个tr元素都加css样式就比较费劲了。有什么办法可以用最简洁的方式,达到同样的页面效果呢?答案就是JQuery。

    JQuery对标签的控制实在是太强大了,你可以通过选择器找到页面上任意一个标签,同时为该标签添加CSS样式。

    只需要引入JQuery的库文件,再添加以下四行代码就OK了。

    $(document).ready(function() {
        $('tr:odd').addClass('odd');
        $('tr:even').addClass('even');
    });

    ■简单解释一下选择器的用法:
    $(‘tr’)代表遍历选择页面上所有tr元素
    $(‘tr:odd’)代表遍历选择页面上所有tr元素的奇数行,请注意tr元素下标是以0开始的,tr[1]为奇数行。
    $(‘tr:even’)代表遍历选择页面上所有tr元素的偶数行,请注意tr元素下标是以0开始的,tr[0]为偶数行。

    修改后的完整代码:

    <html>
    
    <style type="text/css">
    .odd {
        background-color:yellow;
    }
    
    .even {
        background-color:red;
    }
    </style>
    
    <script language=JavaScript src="js/jquery.min.js" type=text/javascript></script>
    <script>
    $(document).ready(function() {
        $('tr:odd').addClass('odd');
        $('tr:even').addClass('even');
    });
    </script>
    
    <body> 
    <table border="1">
        <tr>
            <td>No.1</td>
            <td>0001</td>
        </tr>
        <tr>
            <td>No.2</td>
            <td>0002</td>
        </tr>
        <tr>
            <td>No.3</td>
            <td>0003</td>
        </tr>
            <tr>
            <td>No.4</td>
            <td>0004</td>
        </tr>
    </table>
    </body> 
    </html>
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