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  • 在Excel表格自动排序是无处不在的,不管是日期排序,大小排序,姓名排序等,方法都是一样的,只要掌握了排序的方法,就能轻松的完成表格自动排序。今天小Q给大家分享各种排序的方法。一、常用的升序、降序这是...

    在Excel表格中自动排序是无处不在的,不管是日期排序,大小排序,姓名排序等,方法都是一样的,只要掌握了排序的方法,就能轻松的完成表格的自动排序。今天小Q给大家分享各种排序的方法。

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    一、常用的升序、降序

    这是比较简单的排序方法,只要选择数据,点击【排序和筛选】,选择【升序】、【降序】就可以将数据由高到低或者是由低到高排列。

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    二、自定义排序

    这个是按照自己设定的数据顺序进行排序,点击【排序】,弹出的页面上,选择【关键字】内容后,选择【次序】-【自定义排序】,然后输入要排列的内容顺序即可。

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    三、按照笔画排序

    在Excel中笔划排序有固定的规则。比如第一个字都是相同的,则按第二,三个字进行排序。笔画排序操作步骤:同样进入排序页面上,选择要排序的关键字,升序或者降序。然后点击【选项】,在方法那点击【笔画顺序】即可。

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    四、按字母排序

    按字母排序的方法和笔画排序是一样的,只要在【选项】那选择【字母排序】的方式就可以。注意:字母排序是按照中文的开头字母,也就是26个英文字母的顺序进行排序的。

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    五、多列不同排序

    我们要对每列数据进行不一样的排序怎么做呢?点击【排序】,点击【添加条件】,然后就可以选择要排序的列进行设置升序降序等操作。

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    六、随机排序

    随机排序可能在实际操作中用的比较少,但是我们也可以了解一下,使用辅助列来完成,在辅助列输入函数【=rand()】,随机生成一个数字,每次点击升序或者是降序的时候,辅助列的数据也会一直在变化,这就是随机排序。

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    七、字体颜色进行排序

    字体颜色排序的方法,只需要修改排序的依据,选择【字体颜色】,在次序那边设置对应的字体颜色在顶端或者底端就可以。

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    八、字符数长短排序

    这个方法也是需要借助辅助列来完成,在辅助列上输入函数【=len(A2)】,计算出第一个单元格的字符串长度后,填充以下单元格,就计算出其它单元格上的字符长度,再选择升序/降序排列就可以。

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    掌握了以上的八个方法,就能轻松对数据进行多种方式排序!

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  • 当我们使用Excel表格录入大量数据时,为了方便查阅一般会根据某一数据进行排序,那么如何可以数据自动排序呢?一起来学习一下吧!1、根据标题排序如下用极速表格打开一份宝宝健康记录表,比如用宝宝的体重来进行...

    当我们使用Excel表格录入大量数据时,为了方便查阅一般会根据某一数据进行排序,那么如何可以让数据自动排序呢?一起来学习一下吧!

    1、根据标题排序

    如下用极速表格打开一份宝宝健康记录表,比如用宝宝的体重来进行升序排列,首先选中所有标题及数据部分后,点击工具栏“数据”中的“排序”,在弹窗中的“选项”将方向勾选为“按列排序”后,在“添加条件”中的“列”下拉菜单选择“体重”,且排序选择“升序”并点击“确认”即可。

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    2、根据行列排序

    仅选择所有数据部分后(不含标题)点击工具栏“排序”,发现选中的数据从第二行开始,这是因为系统默认第一行为标题,这时只需要取消排序弹窗中左下角的“显示标题”即可。因为此时没有标题,我们在列的下拉菜单中可选择“体重”对应的“E列”进行排序即可。

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    3、根据筛选排序

    选中所有标题及数据后,点击工具栏“数据”中的“筛选”,这时所有的标题单元格出现下拉菜单。在“体重”的下拉菜单中选择“以升序排列数字”即可。

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  • Hello,大家好,今天有一个粉丝留言问到excel中如何设置自动排序。想要达到自动排序的效果最完美的方法就是使用vba来设置,但是vba对于大多数人来说既看不懂,也学不会,今天就跟大家分享2种简单的方法,都能实现...

    Hello,大家好,今天有一个粉丝留言问到excel中如何设置自动排序。想要达到自动排序的效果最完美的方法就是使用vba来设置,但是vba对于大多数人来说既看不懂,也学不会,今天就跟大家分享2种简单的方法,都能实现自动排序的效果

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    一、使用power query

    如下图我们想要根据总分来为数据进行排序,首先我们点击数据的任何一个区域,然后在数据功能组找到自表格,勾选数据包含标题,点击确定,这样的话就进入了power query的编辑界面,然后我们点击总成绩这一列中的下拉三角选择降序,紧接着我们在主页中点击关闭并上载,将数据加载进excel中

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    这样的话当成绩发生变化,回到我们刚才排序过的表中,只需要在设计功能组中点击刷新,这样的话数据就会自动排序,增加数据的话也可以达到自动排序的效果

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    二、使用数据透视表

    首先我们点击数据区域按快捷键ctrl+t将普通表格转换为超级表,然后点击插入选择数据透视表,我们将数据放在合适的位置,一般直接勾选即可

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    然后我们点击设计功能组,在分类汇总中选择不显示分类汇总,在总计中选择对行和列禁用,在报表布局中选择以表格形式显示,当设置完成后透视表就会以我们常见的表格的样子显示 ,然后我们点击总成绩这一列的任何一个单元格点击鼠标右键在排序中选择降序

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    这样的话当我们增加或者更改数据的时候,只需点击数据透视表然后点击鼠标右键选择刷新,即可实现自动排序的效果

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    我们使用以上两种方法都能达到自动排序的效果,在这里我们都是通过新建表格来实现自动排序的效果,你更喜欢哪一种方法呢?

    我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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  • 说到Excel表格序号相信大家都不陌生,在一份数据表中,为了能让我们看清楚数据量以及进行数据排序,...方法一:Max函数公式让表格序号自动更新函数公式:=Max(B$1:B1)+1函数解析:1、Max函数原本为计算最大值的函数...

    说到Excel表格序号相信大家都不陌生,在一份数据表中,为了能让我们看清楚数据量以及进行数据排序,我们都会在表头首列添加1-N的数字序号。

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    如图是因为我们经常会涉及对数据的添加和删除,所以如果每次手动更新序号就会非常麻烦,今天我们就来学习如何利用Excel函数实现自动刷新序号。

    方法一:Max函数公式让表格序号自动更新

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    函数公式:=Max(B$1:B1)+1

    函数解析:

    1、Max函数原本为计算最大值的函数,我们利用这个函数区单元格区域内最大值的特性,就可以实现序号的更新;

    2、Max(B$1:B1)结果为0,因为Max对单元格为文本内容时,无法判断最大值结果会显示为0,我们将第一个B1用$固定,这样往下拖动就生成了B$1:B1B$1:B2B$1:B3...等序号。后面加1,这样序号就从1开始不断的增加。

    方法二:Row函数公式实现表格序号自动更新

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    函数公式:=Row(B2)-1

    函数解析:

    1、Row函数的作用在于返回当前单元格所在行的值,如Row(B2)的行的值为2,B3的值为3;

    2、这样我们往下拖动函数就会生成ROW(B2)ROW(B3)等值,最后我们在后面减去1,同样的序号就可以自动生成。当我们删除数据后,表格序号就能重新刷新。

    方法三:Counta函数公式实现表格序号自动更新

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    函数公式:=Counta(B$1:B1)

    函数解析:

    1、Counta函数为计数函数,主要为计算单元格区域中非文本单元格个数,所以按照这个函数的特性,我们就能利用函数生成序号;

    2、Counta(B$1:B1)结果为1,我们往下拖动函数公式,就能自动生成B$1:B1、B$1:B2、B$1:B3...等值。
    通过上面的三个函数公式,我们就能实现自动生成表格序号,以及在进行数据的删除的时候,能让序号实现自动的刷新。现在你学会了吗?

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