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  • 2021-01-17 18:50:04

    图/文 龚春光

    快速填充大家都会使用,如果我们需要填充序号只要把鼠标放在单元格有下角双击填充柄后选择序列填充就可以完成。但是不知道大家在工作中是否遇到这样的困惑,大小不相同的合并单元格没有办法进行快速填充。

    今天就跟大家分享一下如何针对合并单元格进行快速填充需要。

    问题:

    如果我们的合并单元格大小一致,那么我们还是可以进行快速填充的。如下GIF动图:

    如果我们的合并单元跟不一致,那么是无法进行填充的。提示“若要执行此操作,所有合并单元格大小必须相同”。如下GIF动图:

    那么我们怎么解决了?难道需要一个个手动输入么?假如表格中数据巨大,手动操作是万不可行的,那么下面给大家介绍两种为合并单元格快速填充序号的方法。

    方法一:选中需要添加序号的合并单元格,在编辑栏输入数组公式:=MAX($D$1:D1)+1,按Ctrl+Enter组合键结束输入。

    具体操作如下:

    说明:$D$1表示绝对引用,计算自$D$1单元格至公式所在行上一行的最大值,再用计算结果加1,从而实现连续序号的效果。

    方法二:用计数函数也可以实现同样的排序效果,输入数组公式:

    =COUNT($D$1:D1)+1,具体操作类似方法一,记得按Ctrl+Enter组合键结束输入。

    具体操作如下:

    你学会了吗?

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    我使用WPS进行演示,微软的execl 方法一样

    第一步,需要一个基准,例如在A1格内输入第一个序号,假设为1,如下图



    第二步,选择需要编号的所有单元格,输入公式  =MAX(A$1:A1)+1  ,然后按下CRTL+ENTRT即可。

    特别注意=MAX(A$1:A1)+1 中的A$1:A1跟你的基准单元格有关

    例如选的是A1,公式就是=MAX(A$1:A1)+1

    如果是A3        公式就是=MAX(A$3:A3)+1  

    切记,基准单元格不包含在第二步选择的单元格内。




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    话不多说,上需求、

    递增填充序号列,每一个单元格是合并而来的,且大小不一:

    正常我们只要在序号列的第一行敲一个1,然后拖动右下角那个点就顺序递增填充了,不过现在文件是这样的:

    序号想按户进行编排,首先第一步当然就是把序号单元格合并成B列的形式,这里的做法就是将B列复制粘贴到A列,然后改一下表头就可以实现了,常规操作,跳过

    下一步就是自动填充了,想要达到下面的效果:

    如果强制下拉自动填充,会提示说什么单元格大小不一,这个大小不是指高度,而是指当前单元格是由几个小单元格合并而来的。

    所以如下的关键操作:

    1、找到要填充列的第一个位置(上图中A5A6合并的单元格),然后把它上面的单元格(A4)中填上0,上图中A3和A4是合并的,先拆开,保证A4是单独的一个单元格

    2、从第一个位置开始(上图中A5A6合并的单元格)向下拉选所有需要填充的单元格

    3、回到最上面fx后面那个输入公式的地方,填上“=MAX(A$4:A4)+1”

    4、按ctrl+enter,结束

    原理就是用了excel的max公式,参数里面的a:b表示从a到b,$符号表示绝对引用,也就是在A4到当前区域里找最大值然后加一,A4为0,往下一个就在0的基础上加1;然后再往下就从0,1中找最大值再加1,为2;再往下从0,1,2中找最大值加1,为3,依次迭代。

    操作挺简单的,细节可不少,如果不行一定要反思是不是那个步骤没注意,比如填完公式一兴奋就忘加ctrl直接按回车了...

    某一列按照递增规则填入固定格式的内容:

    什么意思呢,看图2的B列,编号前面几位都是固定的,后面是和序号一样的:

    Q:既然也是递增的,可不可以按照处理序号相同的方式来做呢

    A:理论可行,不过因为如果+1操作,数据必须要求是数值类型,短还行,像这里B列都十五位左右了,貌似太大的值无法做计算(反正我试不好使)

    如果改成文本数据就更不行了,但其实这种很长的编号,一般应该也是按文本数据或者常规来设置的

    于是考虑采用字符串拼接函数   =CONCATENATE(arg1,arg2,arg3...)

    我是这样做的:

    1、户数大概有600+,所以对于B列在拼接时,需要把后三位和前面的几位分开,比如想拼接成22028210001000001,就需要是22028210001000  +  001

    2、前几位是一样的,所以将B列复制,粘贴出来三列(就像之前生成序号列的操作目的一样,保证单元格大小一致),一列存22028210001000,一列存001~674,一列存合并后的内容

    3、这三列就称之为a、b、c列,b列如果数字前面有0,就必须是文本类型,前九个因为比较少,就手动输入了,之后从010~099,应该是 0 与对应A列的字符拼接,把需要填充的部分拖黑,然后输入公式=CONCATENATE(0,A6),这个A6可以不输入,0后面的逗号输入完,自动就在等你输入下一个参数了,这个时候鼠标点一下单元格,就自动填进去了,可以避免产生疑问: 如果连接的内容是一个合并单元格,该如何往函数填参数?。

    4、参考上面的关键步骤,ctrl+enter,结束

    100以后的就不用填了,因为A列就可以直接拿来拼接,在c列中,前100列连接的是a列与b列,之后的就是a列与A列了(a是我自己起的名字,A是excel的标准列名)

    Q:这里为啥要把结果放到c列而不是直接存到需要的位置呢

    A:因为a列与b列是我们辅助生成的,最终是要被删掉的,如果采用公式,就会导致拼接后的结果消失,所以需要复制拼接结果,然后粘贴时选择粘贴“值”,就脱离公式的束缚了

    修改细节,结束!

    关键操作就是拖选->公式->ctrl+enter

    以下一些小操作总结:

    Q:数据太多,每次拖选都要拉好久

    A:填公式的左边有个叫做地址栏(好像叫这个吧)就是图2中,“粘贴  复制  格式刷”下面的小框框,比如要选中A3到A4569,只要键入“A3:A4569”,回车就可以选中了

    Q:为啥键入公式后回车没有结果,里面的内容就是刚刚敲入的公式

    A:因为当前单元格应该是文本类型,换成常规试试

    Q:为啥我删除某一列,另外的一列变成了奇怪的字母

    A:因为这一列的值是用公式算出来的,而参数就在你删除的那一列里,可以考虑复制,在粘贴的时候选择粘贴“值”

     

    excel我觉得还是挺难用的,甚至觉得写个python脚本都没这么麻烦,主要还是了解他的术语和独有的操作吧。

    另外不吹不黑WPS真的不必office差,很多操作命名或者习惯都很本土化,特别容易理解,比如上回的任务是如何把好几个excel合并在一个excel里,office查的我头都秃了,WPS不仅很好找,而且有简图,把不同的需求描述的十分十分清晰。虽然需要会员,不过我觉得七块五毛钱一个月对于常做表格的人来说真的不贵,至于那些破解白piao office的兄弟就不要在这嫌弃人家要会员、有广告了

    还有,我是面向百度来直接上手excel的,很多术语操作或者逻辑可能都不正确,或者本可以很简单实现的功能,被我做的超级复杂,如果有专家发现问题,还请多多指教,在此谢过

     

     

     

     

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  • 充值4折起当我们在使用电脑的时候,如果想要处理数据的话,一般都会用到excel软件,在excel中,如何设置根据数值大小来自动设置单元格颜色呢?接下来就由小编来告诉大家。具体如下:1.第一步,打开一个成绩excel文档...

    如何将电脑excel文档中的单元格颜色设置为根据数值大小自动修改

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    当我们在使用电脑的时候,如果想要处理数据的话,一般都会用到excel软件,在excel中,如何设置根据数值大小来自动设置单元格颜色呢?接下来就由小编来告诉大家。

    具体如下:

    1.第一步,打开一个成绩excel文档,进入主页后,我们需要将成绩低于60分的标记为红色。

    31250bac418eb97bb0108c75e420cb7f.png

    2.第二步,点击表格中的C2表格,然后点击上方工具栏中的条件格式选项,然后点击下拉菜单中的突出显示单元格规则选项。

    b0b88997dcd0726d18fd62d5d40e760a.png

    3.第三步,点击次级菜单中的小于选项,打开小于窗口。

    f5f5d12f5dfcc361c546e5a3efd5af34.png

    4.第四步,在小于窗口中的左侧输入栏中,输入数值60,然后在右侧根据需要设置文本颜色,在这里我们设置为浅红填充色深红色文本。

    490dd7c08f4293c511ea9eeac3e5d078.png

    5.第五步,设置完成后,补完表格中的数据,如下图张三77,赵七60,王五55,我们需要将规则运用于三个单元格内,这样55的单元格才会变成红色。

    d1f0658b4e05d1c973d19d361f04f33e.png

    6.第六步,由于已经设置好了C2单元格的规则,所以只需要点击C2单元格,再点击工具栏中的格式刷选项。

    1a75f8a83b507eae47128cc3e395315a.png

    7.第七步,当鼠标光标变成格式刷图标后,刷一遍C3和C4单元格,那么低于60分的单元格将会被标红。

    1dcf6e3755abb37ce4f1ecc3aaa789bb.png

    以上就是小编为大家带来的将excel中的单元格设置为按照数值来设置颜色的方法。

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    时间:2019-06-23 11:48 / 作者:百科全说

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    当我们在使用电脑的时候,可以使用excel软件来处理数据,为了使表格更加显眼,可以隔行批量为表格填充颜色,接下来就由小编来告诉大家如何操作.具体如下:1.第一步,打开电脑中的一个excel表格,如下图.2.第二步,进入软件后,选择内容所在的区域.3.第三步,点击上方的开始菜单,然后点击工具栏中的条件格式选项.4.第四步,点击下拉菜单中的新建规则选项.5.第五步,在打开的新建格式规则窗口中,选择使用公式确定要设置格式的单元格选项,然后在下方的输入栏内输入以下函数:=mod(row(),2)=0.6

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    当我们在使用电脑的时候,可以通过电脑中的excel软件来进行一些数据文件的编辑,如果一个文件里有序号的话,一般都会需要序号的0在最前面,那么应如何进行设置呢?接下来就由小编来告诉大家.excel中怎么把0写在前面(方法1)1. 第一步,打开电脑中的任意一个excel文档,在下方需要输入以0为开头数字.2. 第二步,选中要输入的数字所在的单元格区域,然后点击鼠标右键,再点击弹出菜单中的设置单元格格式选项.3. 第三步,在打开的设置单元格格式窗口中,点击上方的数字标签,然后在下方的分类栏中找到文本选

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    当我们在使用电脑的时候,可以通过excel软件来处理一个表格文档,如果想要将单元格以渐变色来填充的话,应如何操作呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑中的一个excel文档,进入主页后,右键单击某个单元格,然后点击弹出菜单中的设置单元格格式选项.2. 第二步,在打开的设置单元格格式窗口中,点击上方的填充选项.3. 第三步,在下方的详情页面中,点击填充效果按钮.4. 第四步,在弹出的填充效果窗口中,选择颜色.5. 第五步,在下方选择底纹样式,右侧还可以对效果进行预览.6.

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    当我们在使用电脑的时候,如果想要处理数据的话,一般都会用到excel软件,那么在excel文档中,如何为数字添加千位分隔符呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开手机并在桌面找到excel文档,双击打开.2.第二步,进入excel表格主页后,选中一个单元格,然后输入数据.3. 第三步,数值输入完成后,右键点击单元格,然后点击弹出菜单中的设置单元格格式选项.4.第四步,在打开的设置单元格格式窗口中,点击左侧的数值标签.5. 第五步,在右侧的设置页面汇总,点击勾选使用千位分隔符选项

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    有的小伙伴在电脑上使用Excel文档处理数据时,需要进行日期小于10位的日期补0操作,使日期看起来更加美观,那么如何进行操作呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开需要进行日期补0操作的文档.2. 第二步,来到Excel文档页面后,选中所有日期的单元格,接着右击,然后点击弹出选项框中的"设置单元格格式"选项.3. 第三步,我们可以看到如下图所示的设置单元格格式页面,点击页面左侧的自定义选项,接着在类型选项中选择[m"月"d"日

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    当我们在使用电脑的时候,一般都会使用excel软件来处理数据文件,那么如果想要打印excel文档的话,应如何设置打印区域呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑中的一个excel文档,进入主页后,选中要打印的区域.2. 第二步,依次点击文件-打开-打印设置-设置打印区域选项.3. 第三步,点击后就可以在文档中看到一个黑色的虚线,这就是打印范围.4. 第四步,再次点击文件-打开-打印预览选项.5.第五步,点击后即可查看打印的效果,同时还可以在上方设置打印类型.6. 第六步,通

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    当我们在使用电脑的时候,可以通过电脑中的excel软件来处理一些数据,而在excel中一般没有自带的字母序列,那么应如何进行自定义设置呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑中的一个excel文档,进入主页后,点击左上角的文件选项.2. 第二步,点击文件页面左下角的选项按钮.3. 第三步,在打开的excel选项窗口中,点击左侧的高级标签.4. 第四步,在右侧详情页面中找到编辑自定义列表按钮并点击打开.5. 第五步,打开自定义序列窗口,输入要进行设置的字母序列,再点击右上角的

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    当我在使用电脑的时候,可以通过excel软件来处理数据文件,而在excel内,如果有大量的重复值的话,应如何进行批量删除呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑中的excel文档,然后选中数据所在的区域.2. 第二步,数据选择完成后,点击上方的数据标签,然后点击数据工具栏中的高级选项.3. 第三步,在打开的高级筛选窗口内,点击勾选在原有区域显示筛选结果,并勾选选择不重复的记录,然后点击下方的确定按钮.4. 第四步,点击确定后就可以将重复值删除了.5. 第五步,我们也可以选择

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    相信很多小伙伴都有在使用wps文字,如果我们想要其中表格中的单元格大小都一样该怎么设置呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在wps文字中打开我们要进行操作的文档.2. 接着,点击下图箭头所指图标,将整个表格选中.3. 选中后右键,在弹出选项中点击"表格属性".4. 打开表格属性窗口后,依次切换至"表格"-"行"-"列"界面,根据自身需要将行高.列宽设置好.全部设置完成后,点击"确定&quot

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