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  • 如何设置word文档的修改权限步骤01 限制编辑打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“保护”组中的“限制编辑”按钮,如下图所示。 步骤02 启动强制保护打开“限制编辑”窗格, 在“编辑限制”选项组下勾选...

    若文档允许被其他人查看,但不允许被其他人修改,可以为文档设置修改权限。接下来小白办公网就来详细介绍一下word权限的修改方法。

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    如何设置word文档的修改权限

    步骤01 限制编辑

    打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“保护”组中的“限制编辑”按钮,如下图所示。

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    步骤02 启动强制保护

    打开“限制编辑”窗格, 在“编辑限制”选项组下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框, 设置编辑限制为“不允许任何更改(只读)”, 单击“是,启动强制保护”按钮,如下图所示。

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    步骤03 输入密码

    弹出“启动强制保护”对话框, 在“新密码”文本框中输入“123”,在“确认新密码”文本框中再次输入“123”, 单击“确定”按钮,如下图所示。

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    步骤04 查看设置权限后的效果

    此时在“限制编辑”窗格中可以看见设置好的权限内容,如下图所示。当其他用户试图编辑文档时,可发现无法进行编辑。

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    职场生存技巧 将文档标记为最终状态

    为了让其他人了解某个文档是已完成的最终版本,可应用“标记为最终状态”命令。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改文档。单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“信息”命令,在右侧面板中单击“保护文档”按钮,在展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项即可。

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  • 文档允许被其他人查看,但不允许被其他人修改,可以为文档设置修改权限。接下来小白办公网就来详细介绍一下word权限的修改方法。 步骤01 限制编辑 打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“保护”组中的...

    若文档允许被其他人查看,但不允许被其他人修改,可以为文档设置修改权限。接下来小白办公网就来详细介绍一下word权限的修改方法。

    如何设置word文档的修改权限

    步骤01 限制编辑
    打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“保护”组中的“限制编辑”按钮,如下图所示。

    限制编辑,如何设置word文档的修改权限

    步骤02 启动强制保护
    打开“限制编辑”窗格, 在“编辑限制”选项组下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框, 设置编辑限制为“不允许任何更改(只读)”, 单击“是,启动强制保护”按钮,如下图所示。

    启动强制保护,如何设置word文档的修改权限

    步骤03 输入密码
    弹出“启动强制保护”对话框, 在“新密码”文本框中输入“123”,在“确认新密码”文本框中再次输入“123”, 单击“确定”按钮,如下图所示。

    输入密码,如何设置word文档的修改权限

    步骤04 查看设置权限后的效果本文来自小白办公网
    此时在“限制编辑”窗格中可以看见设置好的权限内容,如下图所示。当其他用户试图编辑文档时,可发现无法进行编辑。

    查看设置权限后的效果,如何设置word文档的修改权限

    职场生存技巧 将文档标记为最终状态
    为了让其他人了解某个文档是已完成的最终版本,可应用“标记为最终状态”命令。该命令还可防止审阅者或读者无意中更改文档。单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“信息”命令,在右侧面板中单击“保护文档”按钮,在展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项即可。

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  • 当我们进行私密文件的分享时,除了要设置密码保护文件内容外,还要注意设置打印限制,防止他人利用打印的方式,进行纸质文件的传播。在使用pdfFactory安全策略时,我们可以通过设定禁止打印的方式,完全杜绝文件的...

    当我们进行私密文件的分享时,除了要设置密码保护文件内容外,还要注意设置打印限制,防止他人利用打印的方式,进行纸质文件的传播。

    在使用pdfFactory安全策略时,我们可以通过设定禁止打印的方式,完全杜绝文件的打印;但也可以通过设置主密码的方式,允许特定人士打印,比如一些合同文件,就需要给予合同双方打印权限。

    图1:文件加密

    一、禁止打印功能

    如图2所示,打开专业版左上角的侧边栏,并选择其中的安全加密选项,设置软件安全策略。

    图2:安全加密选项

    然后,如图3所示,在安全加密功能面板的“安全加密”的功能中,勾选“打印文档”选项,这样就可以完全禁止他人打印文件了。

    图3:禁止打印功能

    二、主密码功能

    当我们进行一些合同文件、招标文件分享时,如果对文件设置完全禁止打印,会影响到合作双方的纸质合同签署。

    因此,我们需要对文件的打印设置不同的权限。pdfFactory安全策略允许我们同时设置主密码与浏览密码,来进一步控制打印权限。

    如图4所示,打开软件侧边栏菜单,选择其中的“设置”选项。

    图4:设置选项

    在设置面板的常规选项卡中,勾选“在安全加密对话中显示高级设置”,以便进行文件主密码的设定。

    图5:显示高级安全加密

    然后,再打开安全加密功能面板(侧边栏菜单-安全加密选项)。

    如图6所示,勾选浏览密码选项,并设置浏览密码为“123456789”,阅读者可以通过该密码获得浏览文档的权限;同时,设置主密码为“123”。

    图6:指定浏览密码与主密码

    如图6的设置,在主密码与浏览密码同时存在的前提下,如果输入主密码,就能获得包括打印在内的所有文档编辑功能;但如果输入的是浏览密码,就只能浏览文档,不可使用包括打印在内的其他编辑功能。

    主密码与浏览密码并存的pdfFactory的安全策略,能有助于设定不同的文件权限,相比于完全禁止打印的方式,显得更加灵活。

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    在使用pdfFactory安全策略时,我们可以通过设定禁止打印的方式,完全杜绝文件的打印;但也可以通过设置主密码的方式,允许特定人士打印,比如一些合同文件,就需要给予合同双方打印权限。

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    图1:文件加密

    一、禁止打印功能

    如图2所示,打开专业版左上角的侧边栏,并选择其中的安全加密选项,设置软件安全策略。

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    图2:安全加密选项

    然后,如图3所示,在安全加密功能面板的“安全加密”的功能中,勾选“打印文档”选项,这样就可以完全禁止他人打印文件了。

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    图3:禁止打印功能

    二、主密码功能

    当我们进行一些合同文件、招标文件分享时,如果对文件设置完全禁止打印,会影响到合作双方的纸质合同签署。

    因此,我们需要对文件的打印设置不同的权限。pdfFactory安全策略允许我们同时设置主密码与浏览密码,来进一步控制打印权限。

    如图4所示,打开软件侧边栏菜单,选择其中的“设置”选项。

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    图4:设置选项

    在设置面板的常规选项卡中,勾选“在安全加密对话中显示高级设置”,以便进行文件主密码的设定。

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    图5:显示高级安全加密

    然后,再打开安全加密功能面板(侧边栏菜单-安全加密选项)。

    如图6所示,勾选浏览密码选项,并设置浏览密码为“123456789”,阅读者可以通过该密码获得浏览文档的权限;同时,设置主密码为“123”。

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    图6:指定浏览密码与主密码

    如图6的设置,在主密码与浏览密码同时存在的前提下,如果输入主密码,就能获得包括打印在内的所有文档编辑功能;但如果输入的是浏览密码,就只能浏览文档,不可使用包括打印在内的其他编辑功能。

    主密码与浏览密码并存的pdfFactory的安全策略,能有助于设定不同的文件权限,相比于完全禁止打印的方式,显得更加灵活。

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