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  • PPT 的打印不像 Word 文档那么简单,一般一页幻灯片上并没有多少内容...那么应该如何设置才能让打印后每一页A4纸上能同时打印张幻灯片呢?如何排版更合理呢?以下是小编常用的极速office为例图例演示,其他offic...

    PPT 的打印不像 Word 文档那么简单,一般一页幻灯片上并没有多少内容,如果把一页幻灯片打印在一页A4 纸上,那么一份普通的 PPT 文档打印出来,少则十几页,多则上百页,浪费纸不说,自己阅读也不方便。所以,一般都是把几张幻灯片打印在一页A4 纸上。

    那么应该如何设置才能让打印后每一页A4纸上能同时打印出多张幻灯片呢?如何排版更合理呢?

    以下是小编常用的极速office为例图例演示,其他office软件操作界面可能有所不同,或没有此功能,可根据需求安装使用,这款小巧免费的极速office功能还是相当好用的。

    首先用极速写作打开PPT文档,点击菜单栏的“打印”按钮或直接使用快捷键Ctrl+P均可。

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    接着进入到打印设置页面,将“打印目标”进行修改,选择下拉菜单中的“讲义”

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    这时“打印方向”会自动调整为“纵向”,并且右侧会实时显示此时的“打印预览”效果。(这也是喜欢用这款office软件的原因之一,打印预览布局实在太赞,不用单独的页面,一边调整一边就能看到实时效果)

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    然后在“讲义”的下拉菜单中选择每页纸张上幻灯片的张数,此时可以根据右侧的打印预览大概看一下效果,以免打印后排版乱。

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    设置完成后,点击上方的“打印”即可。

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    PS:这款软件还能直接将PPT转成PDF格式,点击文件选项卡中的“导出”—“PDF文档”即可,PDF格式相较PPT文档更稳定占用内存也更小。

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  • 正文共:489字 9图预计阅读时间:2分钟有时候我们需要打印Excel...例如,像这种个Excel文件打印有85呢,这个时候,我们再手动行行加很明显就很被动,费时费力还有可能把数据行号或者自带公式给搞坏掉(表示...

    正文共:489字 9图

    预计阅读时间:2分钟


    有时候我们需要打印Excel文档中的数据,为了方便观看呢,我们在打印时每张A4纸上都会加上标头。

    需要打印的数据少的话,我们就手动一行一行的加表头,完了再打印!但是如果我们需要打印的Excel文档内容特别大怎么办呢?例如,像这种一个Excel文件打印有85页呢,

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    这个时候,我们再手动一行行加很明显就很被动,费时费力还有可能把数据行号或者自带公式给搞坏掉(表示曾经哭晕在厕所...),不要着急现在我们有办法!

    且看下图详解!

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    步骤实施:

    第一步,点击页面布局;

    第二步,点击打印标题;

    第三步,选择打印区域;

    第四步,选择打印标题;

    第五步,确定(PS:最后一定要点确定,不然前功尽弃哦!);

    下图为整体动态流程,请惠存!

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    当然除了自动加表头,在页面设置中还有其他功能,例如,在页眉和页脚处可加页数或设置奇偶页不同、首页不同......

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    当然在页面设置中还有很多种应用技巧,还需要小伙伴钻研和发现呦!

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    原文链接mp.weixin.qq.com
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  • 一、为Excel文档打印添加标题当Excel表格有多页内容,就需要每一页顶端都加上一个标题。页面布局—打印标题—工作表,可以看到有顶端标题和左端标题两个选项,你只要在该处框选需要打印的标题即可。可以看到,设置了...

    很多情况下,我们制作的Excel电子表格最终是要以纸面形式打印出来的。所以,关于表格打印,你还是要知道以下几个方面,不能让工作卡在最后一关。

    一、为Excel文档打印添加标题

    当Excel表格有多页内容,就需要每一页顶端都加上一个标题。

    页面布局—打印标题—工作表,可以看到有顶端标题和左端标题两个选项,你只要在该处框选需要打印的标题即可。

    可以看到,设置了打印标题之后,每一页顶端都会加上标题,表格看起来更加标准醒目。

    二、将文档缩放到一页打印

    我们可能会碰到这种情况,Excel文档列数比较多,刚好超过一页能打印的范畴,怎么办?

    第一个:方法改变列宽,使之刚好能够匹配纸张宽度,一页的范围请看蚂蚁线。

    第二种方法:如果你需要打印的范围列数或行数刚好超过一点点,可以使用"将所有列/行调整为一页"。

    如下图,正常打印时,只能打印出年份和中国两列,日本这一列已经超出打印范围了。可以选择打印—缩放—

    这样,就将所有列打印到一张了。注意:1.将工作表调整为一页:将整个表格内容打印成一页。

    2. 将所有列调整为一页:将表格列数缩放到一页,行数相应缩小。

    3. 将所有行调整为一页:将表格行数缩放到一页,列数相应缩小。

    意思是:如果一个表格行数比较多,列数比一页打印多一点,可以选择调整列数。如果你选择将工作表打印到一页,可能整个表格缩小的太小了,要根据实际情况来选择。

    三、其他打印技巧

    1.显示打印网格线

    页面布局—网格线—打印,可以查看打印的范围,蚂蚁线所在位置即本页打印的范围,可以根据此范围进行列宽调整。

    2.设置页边距

    3.纸张方向:横向、纵向

    4.设置纸张打印尺寸

    5.设置打印区域:只打印该区域,未选择的区域不打印

    6.页眉页脚设置:设置页眉页脚。

    页眉布局里找到页眉设置—页眉/页脚,可以根据你的需要进行设置。

    以上就是Excel里面打印文档的那些事儿,如有什么疑问,欢迎留言。如果您喜欢本文内容,请点击上方红色按钮进行关注,在这里,我将为你持续分享Excel的相关知识、实用技巧以及各种精品软件,欢迎关注。

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  • 之前有一次,公司打印机刚好坏了,我们资料又急着要,只能到附近的打印打印打印一页要5毛钱,然后我们要打印整整500多页PPT......当我意识到这个时,打印店老板已经利落的帮我打印好了,他连设置一下都没有,...

    不管是学生,还是职场白领,都有要打印课件、报告等情况,一说到这,我就忍不住流下两行热泪,感觉心累了......

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    之前有一次,公司打印机刚好坏了,我们资料又急着要,只能到附近的打印店打印,打印一页要5毛钱,然后我们要打印整整500多页PPT......

    当我意识到这个时,打印店老板已经利落的帮我打印好了,他连设置一下都没有,最后整整花了我250多块大洋,想哭,老板你真的会打印吗?我不信!

    一、 你真的了解PPT「打印」功能吗?

    1、PPT打印页面

    如何快速调出PPT的打印预览页面?不是【文件】—【打印】,我们使用快捷键【Ctrl+P】就可以快速到达!

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    2、打印基本功能

    进入打印页面后,一般我们都只会注意到软件的【打印】按钮,实际上,大家还需要了解【打印】页面这些基础操作,如下图。

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    二、解决PPT常见打印问题

    1、打印指定页面

    有时候文件过大,而我们又只需要用到其中一部分,就不必全部打印出来了,只需打印指定的几页,或从某一页开始打印,应该怎么设置呢?

    选择【文件】——【打印】——【自定义范围】,然后我们在输入框中输入需要打印的对应页码即可。

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    打印格式如下:

    ①只打印第 3 页、第 7 页,第 9 页时,输入格式为【3,7,9】

    ②只打印第3页到第8页时,输入格式为【3-8】

    ③如果是两者结合的话,则输入格式为【1,3,5,7-10】

    这样是不是很容易理解?一看就懂~

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    2、幻灯片讲义打印

    在打印时选择幻灯片讲义打印,就可以将多页内容打印在一张A4纸上,最关键的是还可以保证清晰度!

    点击【文件】——【打印】——【整页幻灯片】,选择其中的【讲义】部分,如【4张水平放置的幻灯片】,设置好后再打印就可以节约下不少A4纸了!

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    3、双面打印

    双面打印可以最大程度节约纸张,同时也方便我们自己查看,选择【文件】——【打印】,选择设置中的第三个选项,默认【单面打印】,我们下拉菜单后选择【双面打印】即可。

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    4、防止格式错乱

    如果情况不允许,无法用我们自己的电脑进行打印,大家可以先将PPT另存为PDF格式,再传送到别人的电脑上,可以防止格式错乱!

    点击【文件】——【导出】——选择【创建 PDF/XPS】,这样打印的时候,格式就不会乱了~

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    看完本文,你会发现,才过了短短1分钟,你就已经轻松掌握了不少PPT打印技巧!记得点赞转发收藏哟~

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    2007-09-21 11:18:00
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