1.新建一个Excel，输入需要的内容。

2.单击需要设置下拉菜单的单元格，选择“数据”、“有效性”。

3.设置中“允许”，选择“序列”，选中“提供下拉箭头”，来源中输入需要选择的内容，内容与内容之间用英文逗号分隔，单击“确定” 

1、选择图片中下拉按钮的其他

填写图片摘要（选填）

2、进入段落

填写图片摘要（选填）

3、红色标注的两处保持值一致即可。

1 做好所有的一级和二级菜单，比如下面第一行都是一级菜单，而每一行下面的所有都是属于他的二级菜单（为了更加直观，我把一级菜单都加粗了，而且二级菜单有多少是多少，不一定要一样多）

		

 
2 选中所有内容（包括所有的一级和二级菜单），然后点击公式-根据所选内容创建-然后在弹出的菜单中只勾选"首行"，点击确定

		

 
3 选中所有的一级菜单（我当前是从A1到D1的这些单元格），然后点击定义名称，在弹出的窗口中输入一个名称（我叫做Total，你也可以改成其他名字），别的都不需要改，直接点击确定即可

		

 
4 现在可以检查一下前面做的是否没有问题。点击名称管理器，可以发现在弹出的窗口中，除了所有的一级菜单名称，还有一个Total名称，就是我们最后定义的，这样一共是5组（具体根据你的实际情况，反正你有几组一级菜单，最后再多一个Total）

		

 
5 假如我要把E2做成一级下拉菜单，把F2做成二级下拉菜单，那么我先鼠标定位到E2这个单元格，然后点击数据-数据有效性，在弹出的菜单中把允许下拉列表改成"序列"，在来源的文本框中输入"=Total",直接用键盘输出,不包括引号。点击确定。

		

 
6 这样我们就把E2单元格改成了一级下拉菜单

		

 
7 现在我们把F2做成二级下拉菜单，还是先鼠标定位到F2单元格，然后点击数据-数据有效性，然后在弹出的窗口中把允许的下拉列表设置为"序列"，来源中直接输入"=INDIRECT($E2)"，点击确定，会弹出一个错误提示，点击是，然后F2也被改成了下拉列表。

		

 
8 但是F2直接下拉是没反应的，要先把E2下拉设置为某个值，然后F2才可以显示对应的二级下拉菜单。

		

 
9 如果我要在别的单元格中使用这次创建的二级联动菜单，注意公式的参数要有些变化。比如我要在Sheet2中把A1做成一级下拉菜单，则还是先选中A1这个单元格，然后点击数据有效性，然后在弹出的菜单中把允许设置为序列，在来源中输入"=Total"，点击确定之后即可得到一级下拉菜单

		

 
10 但是如果我要把B1做成A1的二级下拉菜单，则选中B1之后，点击数据-数据有效性，然后弹出的菜单中来源要改成"=INDIRECT($A1)"，点击确定之后发现可以了。B1一定是参考A1，而在Sheet1中F2参考的是E2，以此类推。

		

 
11 做好之后，可以把Sheet1隐藏或保护，则二级下拉菜单的内容就看不见了

		

 
12 有一点要注意，Excel所有定义的名称都不能有空格，比如我打开名称管理器，现在下面的是五个正常的一级菜单（A1到D1）

		

 
如果是有空格的情况（比如下面的SALGS MARKETING和ADMIN COST），则按照前面所说的方法来做，发现名称管理器中出现了自动添加的下划线，这样名称管理器和实际的一级菜单就不对应了。最终后果将不会影响一级菜单，但是二级菜单拉不出来。

		

 

 

 

 

		 

	

Excel表格制作的时候，除了普通的数据录入和图表的制作，下拉菜单功能是比较常用的功能，它可以帮助我们框住输入内容，提高报表工作效率，同时也可以让表格的逼格更高。那么，execl表如何制作下拉菜单这种效果呢？本文以excel2013为例，分享一下excel表格中下拉菜单的制作步骤方法。
1、打开excel表格软件，在这里主要是一个销量表的数据，有销售日期、员工编号、销售地点、职员姓名、商品名称和销售量，可以看出销售地点这一列重复的内容多，我们可以以销售地点设为下拉菜单，减少重复输入。
2、在需要设置下拉框菜单选择的表格中，全选。为不破坏原来的数据，我们可以现在旁边新建一列，销售地点。
3、然后在excel表格主菜单中点击“数据”功能菜单。
4、在数据菜单下面，看到“数据验证”工具，单击下拉符号，在弹出来的功能菜单中点击“数据验证”，旧版本可能叫“数据有效性”。
5、在数据有效性设置里边，在允许条件中选“序列”，然后点击来源右侧的图标。
6、然后选择相应的地点范围，选定范围后点击回车enter，确定之后，把鼠标放在在销售地点的空格当中，就会有下拉框图标，点击下拉图标根据发布的经验数可以选择相应的销售地点，这样大批量重复的内容，就不需要重复输入了。
  
怎么样，本次的Excel制作下拉菜单的功能，是不是特别简单，你学废了吗？