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  • EXCEL2016设置下拉选项,图文说明
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    2019-04-08 11:36:37
    1. 打开一个excel表,选中需要设置下拉选项的区域;

    2. 在Excel表的菜单选项中找到“数据”,数据菜单下方的工具栏中找到“数据工具”板块;

       

    3. 点击数据工具选项里的“数据验证”右边的倒三角,找到“数据验证”图标;

       

    4. 点击“数据验证”图标,弹出数据验证设置框;

    5. 验证条件选择“序列”,来源里输入要设置的下拉选项,用英文状态下的逗号隔开;

    6. 给来源中补充内容时候,必须用鼠标选择全部内容,然后复制到编辑器里编辑好,再放回去,其他方法容易出错

       

       

       

    7. 点击“确定”,之后可以在原数据表中看到想要的效果。

       

       

      END

     

    注意事项

    • 1、如果改变下拉菜单的选项内容,只需要通过数据验证进行修改添加或删除即可;

    • 2、设置选项是,切记要用英文状态下输入标点符号。

    • 3、可以按住该模式直接拖动到新的表格中

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    https://www.qiaoshan022.cn/excel/excel14169.html

     

     

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?-excel设置下拉菜单

    作者:乔山办公网日期:2019-09-24 21:13:23

    返回目录:excel表格制作

    在用Excel表录入数据时,有时需要限制某个字段(也叫列)的值(也叫内容),比如,只允许其在几个值是选择一下,这时如果仅仅依据制定详细的说明,依靠人的自觉性来录入,还是不够的,需要通过技术手段来进行限制,一旦输入不符合某范围的值则会报错。

    下面,我们来看一看,如何将某个字段设置成下拉选项,让其只能选择,以减少出错。最终效果如下:

     

    具体操作步骤是:

    一、输入字段名(列名)

    首先要将字段名,即列名写好,以免在设置下拉成功后,因不符合规则,无法写入字段名了。如上图中的“科目”就是字段名。

    二、选中整个目标字段列

    本例子中,用鼠标左键单击B字母,选中整个B列:

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    三、调出数据验证选项

    点击“数据”菜单——找到“数据验证”选项——选中下拉选项中的“数据验证”:

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    四、输入下拉选项

    在“数据验证”弹出的对象框中,选中“设置”——在允许中选择“序列”,并将右侧“忽略空值”、“提供下拉箭头”勾选中。

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    在“来源”下方框中输入下拉的选项,如“语文,数学,英语,音乐”,注意,每一个选项中间要用英文的逗号隔开,注意,是“,”,而不是","。

     

    点确定,即可。此列值就只能下拉选择了,或者输入与下拉选项中相同的值:

     

    当输入无效值时,则会报错:

     

    本文标签:excel设置下拉菜单(8)Excel(3

     

     

     

     

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    中岁颇好道,晚家南山陲。兴来每独往,胜事空自知。行到水穷处,坐看云起时。偶然值林叟,谈笑无还期。 --[唐] 王维《终南别业》

    下拉菜单,相信大家一定不陌生。

    当我们需要快速输入数据内容,或者防止数据录入错误,或者规范录入的格式时,我们常常使用【数据验证】制作下拉菜单来实现,比如如下数据,我们想根据人员姓名录入其性别,可以采用下拉框的方法来填充。

    f9b825792551f3d3976216a5cf37c271.gif

    那如果我们涉及到的下拉选项的内容非常多,多到几十,那我们再进行使用下拉选择的时候,就会很困难。

    cc724bed63fe6181da67e0a3ef381981.png

    那有没有办法去改善呢,当然是有的,今天就给大家分享一个操作技巧,制作搜索式下拉菜单。

    可能大家听到会有疑问,什么是搜索式下拉菜单?

    当我们在使用搜索引擎的时候,搜索部分内容,下面就会出现一部分类似内容,供你选择,而搜索式下拉菜单可以实现相同的效果。

    4b125b69a3760f44d9e2fc48d4a84b0c.png

    先给大家看下演示图:

    a241c61b890fe605e7e0bc3d34e5bbb8.gif

    ​下面开始我们今天的Excel知识分享。

    操作步骤:

    1、首先我们需要对我们的数据源进行排序,不管是升序还是降序都是可以的

    37088bf279fab5c1c776c57b29273840.gif

    2、选择D2:D5数据区域,点击菜单栏中的【数据】-【数据验证】,在【设置】里的【允许】框,选择【序列】。

    1bb2999766ef744e1b9c17426b1f4db8.png

    3、在序列下的【来源】处,输入如下公式:

    =OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A$2:$A$20,0),0,COUNTIF($A$2:$A$20,D2&"*"),1)

    0e80f54fd5ddbb334540645eb69b642a.png

    公式讲解:

    这个公式的主要关键在于OFFSET函数的应用,首先我们先看下OFFSET函数的定义。

    OFFSET(起始位置,向下或向上移动几行,向右或向左移动几行,引用区域的高度,引用区域的宽度)

    拿个案例来讲下:

    比如我们在E2输入公式:

    =OFFSET(A1,3,3,1,1)

    起始位置是A1,向下移动3行,向右移动3行,引用区域的高度1,引用区域的宽度1,

    可以看到得到的值为9。

    29dc5245524a8b5a726298ec10c2b864.png

    再比如把E2公式改成,然后拖动公式

    =OFFSET(A1:B2,3,2,2,2)

    起始位置为A1:B2,向下移动3行,向右移动2行,引用区域的高度2,引用区域的宽度2,即得到了C4:D5区域。

    注意:公式输入完,因为引用的为数组,必须按Ctrl+Shift+Enter三键结束

    47898f8a80ec7c758696fa19c7be71a2.gif

    这时我们再看上面的公式:

    =OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A$2:$A$20,0),0,COUNTIF($A$2:$A$20,D2&"*"),1)

    1、A1:代表的起始位置

    2、MATCH(D2&"*",$A$2:$A$20,0)

    确定要向下移动几行,MATCH函数是查找函数,查找值D2&"*"$A$2:$A$17处于第几行,0代表精确查找。其中查找值是和"*",即通配符搭配使用的,可把包含D2关键字的所有内容显示,注意MATCH函数查找返回的是第一次出现的位置

    3、0:代表向右移动0行,即列不移动

    4、COUNTIF($A$2:$A$20,D2&"*")

    代表引用的区域高度,通过COUNTIF函数计算包含关键字D2的内容有几行,即下拉菜单显示的行内容数。

    5、1:代表引用的宽度,因为我们只有1列,所以为数字1.

    比如D2为"格力",我们拆解以上公式:

    MATCH函数返回的值为5

    fa3b968967c9f6a6adbebb1d05211d4a.png

    COUNTIF函数返回的是4

    5185c7bd4b1932db05b30a7f655fceeb.png

    最后公式变成了:

    =OFFSET(A1,5,0,4,1)

    即把A1单元格向下移动5行,向右移动0列,引用的高度为4,宽度为1,即返回了A6:A9区域,就是我们想要的结果了。

    4、点击确定,即设置完成了,但是当我们再输入内容准备搜索的时候,会提示如下错误。

    b82fb80c00f889fd4679aa1866470c71.png

    这是为什么呢?

    主要是是因为,我们设置的下拉选项里面没有单独存在TCL这个选项,导致下拉异常,此时我们需要把数据验证里面的内容修改下,只需要把【数据验证】-【出错警告】里面的选项勾选掉即可。

    当我们再输入内容进行选择的时候,就已经正确了。

    0f29c70b36abe0ce147ce8d40df5d4ba.gif

    最后针对销量内容,我们再使用VLOOKUP函数进行查找即完成了。

    E2公式:

    =IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$20,2,0),"")

    4cee100f23efdb4eda7b7de004347618.png

    VLOOKUP实现查找D2的内容,查找区域A2:B20,返回第2列,0实现精确查找。

    再使用IFERROR函数,当查找不到内容时,以空值显示。

    这样一整套下拉查询菜单就完成制作完成了,这个技巧的主要用到了OFFSET函数、MATCH函数、COUNTIF函数以及结合通配符"*"的使用,你学会了吗?不会的话赶紧去实际操作下吧。

    如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

    本文由彩虹Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    1,打开excel表格,对需要锁定的部分单元格进行全选,然后点击鼠标右键,在弹出来的设置功能中,选择“设置单元格格式”。(如下图)

    c23814c533b8a6811365001550d464c8.png

    2,接着来到设置单元格格式下的“数字”属性中,点击上面主菜单中的“保护”功能菜单。(如下图)

    c41cf1583437af8e8428afc0be05a49f.png

    3,在保护菜单属性下,点击锁定前面的方框进行选择,然后再点击右下角的“确定”按钮。(如下图)

    31ed1af9b92143da66ed3a278a32e4d9.png

    4,接着回到excel表格中,再点击表格上面主菜单中的“审阅”菜单。(如下图)

    81085a90e68feecb25e3778be6831dd2.png

    5,在审阅菜单下的工具栏中,找到并点击“保护工作表”工具。(如下图)

    0f8080574c05898532a0a307ae826f5e.png

    6,在弹出来的保护工作表设置中,输入自己设定的密码之后,再点击下面的“确定”按钮。(如下图)

    da676de26f40438175304069d1fd0d85.png

    7,接着会要求再次输入密码,然后再输入跟第一次一样的密码,然后点击确定。(如下图)

    2b57eb85c4538fa92a4140b31700b0df.png

    8,设置完成之后,可以在表格中对数据进行修改时就会弹出该单元格正在受保护的提示,证明这部分单元格已经成功锁定了。

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