如何设置目录
1、把需要的目录按级别设置好，例如我们常常用到的标题一、标题二等等，把这些设置好之后可以出来完整的目录。
2、选择合适的地方，引用-插入目录（只识别标题级别、一级标题、二级标题、三级标题）
3、视图-导航窗格，可在左侧显示每一章节的缩略图
如何设置显示文档结构
说明一点，文档结构也是按照标题进行区分显示的，因此你的文档中要有标题级别类（一级、二级、三级）
视图-文档结构图，可选择左侧或者右侧显示文档结构图，个人觉得这个比导航窗格更实用一些，能清晰的看到各个一级标题、二级标题、三级标题的纵向排列，如下图，分别是一级标题、二级标题、三级标题的文档结构图
转载于:https://www.cnblogs.com/xysun/p/11112745.html
要写毕业论文了，可是尴尬的是自己对word的理解，也只停留在手动码字的阶段，今天开始，学一学有关word的相关技巧，有助于论文的高效写作，以及以后工作文档的写作效率。
写给出成果显示：
1、设置章节样式
步骤一：按住【Ctrl】键将一级标题全部选中->点击菜单栏中的【标题1】即可将所有的一级标题设置样式；
步骤二：按住【Ctrl】键将二级标题全部选中->点击菜单栏中的【标题2】即可将所有的二级标题设置样式；
三级标题等，同理。
2、设置分节符
为什么需要设置分节符呢？因为需要把目录页和文档内容分开，不然页码是会从第一页开始的。通常情况下目录页的页码和内容页的页码是是不连续的，所以需要分开分别设置。
步骤：将鼠标光标放到第一页的最前面->点击word菜单栏中的【页面布局】->点击页面设置选项卡中的【分隔符】->在弹出的窗口中点击分节符中的【下一页】就会出现一个空白页。
3、设置页码
设置页码就比较简单了，我们可以为目录页和内容页设置页码都从1开始，详细步骤如下：
步骤：双击内容页底部进入页脚编辑模式->将导航选项卡中的【链接到前一条页眉】点为没有选中状态->点击页眉和页脚选项卡中的【页码】->【页面底端】或【页面顶端】->选择需要的页码样式->再点击【页码】->点击【设置页码格式】->将【起始页码】设置为1即可。
如果要为目录页设置页码，请自行参考以上操作来设置。
4、自动生成目录
上面的这些准备工作做完之后，自动生成目录就十分简单了，直接来看步骤吧！
步骤：将鼠标光标放到第一页空白页->点击word菜单栏中的【引用】->点击左上角的【目录】->在弹出的窗口中选择你需要的【目录样式】即可。
参考链接：
自动创建目录
从摘要开始一直到文章结束，选中之后选择段落，然后设置为正文文本。
对于摘要、章节名称、参考文献和致谢等等，选中后在段落设置为一级标题。
同样的，对于像1.1 研究背景和2.2 XXX这样有两个数字的小标题，选中后设置为二级标题。
接着使用同样的方法对三个数字的小标题设置三级标题，一般来说，目录只需要显示到三级标题。
在摘要前面插入一个空白页，在章节里点击目录页，选择相应的格式后就会插入之前所设置的目录了，最后需要按学校的要求修改字体和间距。
章节变化的页眉
通常，学校要求论文页数太多时采取双面打印格式，也就是每章节的开头需要在奇数页。如果不符合，需要在前一章插入空白页，这样打印出来之后阅读方便。
这时，奇数页的页眉需要设置为章节名称，偶数页的页眉需要设置为学校名称相关的名称。另外，页码也要在两侧显示。这里只介绍页眉的设置方法，页码不做介绍。
1. 下一页分节符
首先，为了达到章节之间相互独立，有一个前提两章之间有下一页分节符，其跟分页符类似，但效果更强，不仅会另起一页，还会起到隔离的效果。
在章节名称前面插入页面布局-->分隔符-->下一页分节符 ，这时会另起一页，章节名称会出现在该页首行。
2. 奇偶页不同
因为奇数页的页眉是章节名称，偶数页的页眉是学校名称相关的毕业论文，所以需要在页面设置-->版式-->页眉和页脚下面将奇偶页不同打勾。
3. 同前节
当编辑页眉时，如果是奇数页，需要将页眉和页脚下的同前节取消(颜色深时为选中，再点击一次颜色变浅为取消)。如果是偶数页，则无需取消同前节，因为偶数页的页眉是一样的。
参考文献
一般引用参考文献有两种方法，尾注法和编号法。前一种插入时麻烦，但后来修改时方便，可以随意在中间插入和变换位置;后一种插入简单，但不便于修改，如果你要改变相对位置或添加删除某一个参考文献，会导致其他文献的编号错位。参考视频链接为了方便，这里只介绍编号法的基本思路。
该方法将参考文献设置为item，然后在正文中通过交叉引用来插入文献的编号，然后设置为上脚标格式。 步骤为 reference --> Corss-reference -->Number item, Paragraph number(full context)，然后选择对应的文献，点击插入。该种方法适合于已经知道参考文献的顺序，且以后不会有太多的改变，否则，有可能牵一发而动全身。
推荐阅读：《不交毕业论文会怎么样？》
《 大学毕业论文查重是怎么查的？》
《 毕业论文查重一般有哪些要求 》
自动创建目录
从摘要开始一直到文章结束，选中之后选择段落，然后设置为正文文本。
对于摘要、章节名称、参考文献和致谢等等，选中后在段落设置为一级标题。
同样的，对于像1.1 研究背景和2.2 XXX这样有两个数字的小标题，选中后设置为二级标题。
接着使用同样的方法对三个数字的小标题设置三级标题，一般来说，目录只需要显示到三级标题。
在摘要前面插入一个空白页，在章节里点击目录页，选择相应的格式后就会插入之前所设置的目录了，最后需要按学校的要求修改字体和间距。
章节变化的页眉
通常，学校要求论文页数太多时采取双面打印格式，也就是每章节的开头需要在奇数页。如果不符合，需要在前一章插入空白页，这样打印出来之后阅读方便。
这时，奇数页的页眉需要设置为章节名称，偶数页的页眉需要设置为学校名称相关的名称。另外，页码也要在两侧显示。这里只介绍页眉的设置方法，页码不做介绍。
1. 下一页分节符
首先，为了达到章节之间相互独立，有一个前提两章之间有下一页分节符，其跟分页符类似，但效果更强，不仅会另起一页，还会起到隔离的效果。
在章节名称前面插入页面布局-->分隔符-->下一页分节符 ，这时会另起一页，章节名称会出现在该页首行。
2. 奇偶页不同
因为奇数页的页眉是章节名称，偶数页的页眉是学校名称相关的毕业论文，所以需要在页面设置-->版式-->页眉和页脚下面将奇偶页不同打勾。
3. 同前节
当编辑页眉时，如果是奇数页，需要将页眉和页脚下的同前节取消(颜色深时为选中，再点击一次颜色变浅为取消)。如果是偶数页，则无需取消同前节，因为偶数页的页眉是一样的。
参考文献
一般引用参考文献有两种方法，尾注法和编号法。前一种插入时麻烦，但后来修改时方便，可以随意在中间插入和变换位置;后一种插入简单，但不便于修改，如果你要改变相对位置或添加删除某一个参考文献，会导致其他文献的编号错位。参考视频链接为了方便，这里只介绍编号法的基本思路。
该方法将参考文献设置为item，然后在正文中通过交叉引用来插入文献的编号，然后设置为上脚标格式。 步骤为 reference --> Corss-reference -->Number item, Paragraph number(full context)，然后选择对应的文献，点击插入。该种方法适合于已经知道参考文献的顺序，且以后不会有太多的改变，否则，有可能牵一发而动全身。
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