保护工作表时，可以设置某些单元格区域授予给指定的人员编辑，编辑这些单元格时需要对方输入编辑密码。这样做可以让同一份工作表让不同的人参与编辑，并且可有效的限制编辑权限，防止不小心或恶意的破坏，有效降低风险。
 
可以在保护工作表时，为工作表设置多个可以修改的区域，并为每个单元格区域设置一个修改密码，当修改这些区域时需要输入正确密码才能修改，从而达到一个工作表多人进行有限的编辑。
 
怎样在同一张EXCEL表格的不同区域设置密码，让不同的人登陆，只能修改自己区域内的内容？
 
Excel中分区域设密码保护：
 
比如：在A2：C8，E2：G8两个不区域分别设置密码，使只知道A2：C8区域密码的人能在该区域进行录入字符之类的操作而不能在其它区域进行操作。
 同理，知道E2：G8区域密码的人也只能在E2：G8进行相关操作。
 
1、菜单栏：工具——保护——充许用户编辑区域，在弹出的对话框中，按“新建”按钮，在对话框的“引用单元格”中写入指定区域，如：A2:C8，然后指定区域密码，确定。
 2、重复第1步，指定第二块区域，及不同的密码。
 3、工具——保护——保护工作表，弹出对话框，再设置整个工作表的保护密码，在下面的允许操作的下拉列表中，选定最上面的两项和你允许他们进行的操作，确定即可。
 
Excel2013中分区域设密码保护：
 
①启动Excel2013，任选几个单元格，输入文字，然后单击审阅选项卡下的“允许用户编辑区域”选项。
 
 
②弹出允许用户编辑区域对话框，单击新建按钮。
 
 
③输入新标题，设置引用单元格，这里我们就设置“PPT教程”和“WPS教程”这两个单元格。输入区域密码，单击确定按钮。
 
 
④系统为了防止我们出错，我们重新输入一次密码。
 
 
⑤这样“PPT教程”和“WPS教程”这两个单元格就允许编辑了，单击确定按钮。
 
 
⑥返回到Excel主页面，点击保护工作表选项，勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”，单击确定。
 
 
⑦设置完毕，我们来验证一下，双击“PPT教程”和“WPS教程”这两个单元格企图进行编辑，提示我们输入密码才可进行编辑。
 
 
⑧再来看看其他的单元格，根本就禁止输入，非要取消单元格保护才行。
 
http://pdftoword.55.la/eb2txt/

一、设置单元格内容下拉框选择和单元格提示功能
 
 
 
 手工设置:
 
 
 excel菜单栏上--数据--有效性--允许--序列,
 
 
 excel菜单栏上--数据--有效性--输入信息.
 
 
 
 
 
 
 程序设置：
 
 
注意：poi的jar包最好3.9及以上。jar包版本过低可能此功能无法实现
 
样式：
 

 
 

 
 
代码：
 

import java.io.FileOutputStream;  
import java.io.IOException;  
  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.DVConstraint;  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFDataValidation;  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;  
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;  
import org.apache.poi.hssf.util.CellRangeAddressList;  
  
public class PoiTest2 {  
  
    public static void main(String[] args) throws IOException {  
        HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook();// excel文件对象  
        HSSFSheet sheetlist = wb.createSheet("sheetlist");// 工作表对象  
  
        FileOutputStream out = new FileOutputStream("d:\\success.xls");  
        String[] textlist = { "列表1", "列表2", "列表3", "列表4", "列表5" };  
  
        sheetlist = setHSSFValidation(sheetlist, textlist, 0, 500, 0, 0);// 第一列的前501行都设置为选择列表形式.  
        // sheetlist = setHSSFPrompt(sheetlist, "promt Title", "prompt Content",  
        // 0, 500, 1, 1);// 第二列的前501行都设置提示.  
  
        wb.write(out);  
        out.close();  
    }  
  
    /** 
     * 设置某些列的值只能输入预制的数据,显示下拉框. 
     *  
     * @param sheet 
     *            要设置的sheet. 
     * @param textlist 
     *            下拉框显示的内容 
     * @param firstRow 
     *            开始行 
     * @param endRow 
     *            结束行 
     * @param firstCol 
     *            开始列 
     * @param endCol 
     *            结束列 
     * @return 设置好的sheet. 
     */  
    public static HSSFSheet setHSSFValidation(HSSFSheet sheet,  
            String[] textlist, int firstRow, int endRow, int firstCol,  
            int endCol) {  
        // 加载下拉列表内容  
        DVConstraint constraint = DVConstraint  
                .createExplicitListConstraint(textlist);  
        // 设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列  
        CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,  
                endRow, firstCol, endCol);  
        // 数据有效性对象  
        HSSFDataValidation data_validation_list = new HSSFDataValidation(  
                regions, constraint);  
        sheet.addValidationData(data_validation_list);  
        return sheet;  
    }  
  
    /** 
     * 设置单元格上提示 
     *  
     * @param sheet 
     *            要设置的sheet. 
     * @param promptTitle 
     *            标题 
     * @param promptContent 
     *            内容 
     * @param firstRow 
     *            开始行 
     * @param endRow 
     *            结束行 
     * @param firstCol 
     *            开始列 
     * @param endCol 
     *            结束列 
     * @return 设置好的sheet. 
     */  
    public static HSSFSheet setHSSFPrompt(HSSFSheet sheet, String promptTitle,  
            String promptContent, int firstRow, int endRow, int firstCol,  
            int endCol) {  
        // 构造constraint对象  
        DVConstraint constraint = DVConstraint  
                .createCustomFormulaConstraint("BB1");  
        // 四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列  
        CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,  
                endRow, firstCol, endCol);  
        // 数据有效性对象  
        HSSFDataValidation data_validation_view = new HSSFDataValidation(  
                regions, constraint);  
        data_validation_view.createPromptBox(promptTitle, promptContent);  
        sheet.addValidationData(data_validation_view);  
        return sheet;  
    }  
  
}  

 
 
此功能是观看了此文章实现的 可查看此网址 http://wuhaidong.iteye.com/blog/2039848
 
这里感谢此网址作者也帮助我解决了问题

 
Excel设置单元格内容下拉框选择和单元格提示功能 ,效果图:
 
 
 
手工设置方法:
 
excel菜单栏上--数据--有效性--允许--序列,
 
excel菜单栏上--数据--有效性--输入信息.
 
程序现实方法:
 

 
 
本文实例是对poi方法进行了进一步封装,封装后的方法使用起来更方便.
 
 

 
 
本实例需要注意一下两点:
 
1. 使用POI3.2.jar创建的提示框不支持中文,最终我换成了POI3.5.jar就能支持中文了.
 
2. DVConstraint constraint = DVConstraint.createCustomFormulaConstraint("B1");这样写有点问题,提示字段中可输入的值只能输入B1的内容.
 这一句的意思是设置约束条件引用B1单元格中的内容,查找API后发现必须要有一个约束才行,我的灵活处理的方法是设置为BB1,一般不会有这么多字段,BB1没有约束就相当于创建了一个没有约束的单元格.
 
                                               
 
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFDataValidation;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.DVConstraint;
import org.apache.poi.hssf.util.CellRangeAddressList;
import java.io.IOException;
import java.io.FileOutputStream;

public class PoiTest2 {

	public static void main(String[] args) throws IOException {
		HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook();// excel文件对象
		HSSFSheet sheetlist = wb.createSheet("sheetlist");// 工作表对象

		FileOutputStream out = new FileOutputStream("d:\\success.xls");
		String[] textlist = { "列表1", "列表2", "列表3", "列表4", "列表5" };

		sheetlist = setHSSFValidation(sheetlist, textlist, 0, 500, 0, 0);// 第一列的前501行都设置为选择列表形式.
		sheetlist = setHSSFPrompt(sheetlist, "promt Title", "prompt Content",0, 500, 1, 1);// 第二列的前501行都设置提示.

		wb.write(out);
		out.close();
	}

	/**
	 * 设置某些列的值只能输入预制的数据,显示下拉框.
	 * @param sheet 要设置的sheet.
	 * @param textlist 下拉框显示的内容
	 * @param firstRow 开始行
	 * @param endRow 结束行
	 * @param firstCol   开始列
	 * @param endCol  结束列
	 * @return 设置好的sheet.
	 */
	public static HSSFSheet setHSSFValidation(HSSFSheet sheet,
			String[] textlist, int firstRow, int endRow, int firstCol,
			int endCol) {
		// 加载下拉列表内容
		DVConstraint constraint = DVConstraint.createExplicitListConstraint(textlist);
		// 设置数据有效性加载在哪个单元格上,四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列
		CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,endRow, firstCol, endCol);
		// 数据有效性对象
		HSSFDataValidation data_validation_list = new HSSFDataValidation(regions, constraint);
		sheet.addValidationData(data_validation_list);
		return sheet;
	}

	/**
	 * 设置单元格上提示
	 * @param sheet  要设置的sheet.
	 * @param promptTitle 标题
	 * @param promptContent 内容
	 * @param firstRow 开始行
	 * @param endRow  结束行
	 * @param firstCol  开始列
	 * @param endCol  结束列
	 * @return 设置好的sheet.
	 */
	public static HSSFSheet setHSSFPrompt(HSSFSheet sheet, String promptTitle,
			String promptContent, int firstRow, int endRow ,int firstCol,int endCol) {
		// 构造constraint对象
		DVConstraint constraint = DVConstraint.createCustomFormulaConstraint("BB1");
		// 四个参数分别是：起始行、终止行、起始列、终止列
		CellRangeAddressList regions = new CellRangeAddressList(firstRow,endRow,firstCol, endCol);
		// 数据有效性对象
		HSSFDataValidation data_validation_view = new HSSFDataValidation(regions,constraint);
		data_validation_view.createPromptBox(promptTitle, promptContent);
		sheet.addValidationData(data_validation_view);
		return sheet;
	}

}
 

  

这几天做项目遇到一个问题，在excel中，某个单元格输入内容，该单元格所在行指定范围的列自动添加边框，查了一些资料解决了。
 
第一步：选中区域，比如我是选择 第A列到第M列
 
 
第二步： 点击菜单栏的“开始”-->"条件格式"-->"管理规则"
 
 
 第三步： 点击新建规则
 
 
 第四步：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，同时在下面的输入框中填入=OR($A1:$M1<>"")  注意此处的A和M是所选区域列的范围，然后点击格式，出现右侧的图，选中“外边框”，然后确定，最后点击作图的确定
 
 
第五步：步骤四完之后，出现下图，在点击确定即可
 
 
结果 如下，而且把单元格的内容清除之后，边框自动消失