Hello~大家好！
上一期，我们介绍了不同条件下的秒算求和公式，今天，再来学习一下合并单元格的快速排序小方法吧~
如下图所示，绿色序号一列为正常单元格，我们都知道，在这种情况下，只要在第一行单元格中填写数字1，然后向下拖拽其右下角的“小绿点”，就可以快速填充整列序号。
可是，如果表格像橘色或粉色序号列这般，满满都是不规则的合并单元格呢？我们是否还可以继续用同样的方法来快速填充？
答案当然是：不！可！以！
那么面对这种情况，我们又该怎么办呢？
首先，全选需要排序的空白单元格。
接着，在下图紫色箭头所指的黄色框中输入我们今天要学习的公式。
公式为： =MAX(K$2:K2)+1
公式原理：
K、2：分别代表着要填充序号单元格(即图中序号1的单元格)的上一个单元格(也就是图中序号单元格)的列、行坐标；
+1：表示着在上一行单元格的基础上增加1个数值；
$：在复制公式的时候，将某个坐标固定，使之不会因为被复制的单元格的变化而发生任何改变。
知道了这些，大家在套用公式的时候，就可以根据我们的公式原理，再配合自己的表格情况，来灵活编辑它啦。
公式编辑完毕以后，大家一定要注意！！！
对待今天的公式，我们绝对不能按正常套路回车确认，而是要请出CTRL键，让它与回车键同时发令，这样才会有满意的结果哟。
怎么样？今天的公式你学会了么？
下图，是我特意为大家准备的一道小试牛刀的练习题，就算眼下没有电脑，也可以巩固练习！
图中有标注各个单元格的行列坐标，请大家根据它们，在评论区留下你所编辑的粉色列表序号的快速排序公式吧(要注意咯~粉色编号可是偶数排列哟~)^_^
OK，下一期，我们将会给大家带来一个快速完成排名的小公式，期待热爱WPS的职场朋友点击关注，让我们每天都来分享一个实用又便捷的办公小技巧吧~

工作中，不但会遇到对不同类别的数据进行合并，而且还需要对这些合并后的数据进行排序，如何才能快速达到这个目的呢？
1、选中合并数字区域，点击“合并居中”，以取消合并状态(如果用的是WPS，可以直接选择其中的“取消合并，并填充内容”，后面的步骤直接完成。)，按CTRL+G调出“定位”选项框，定位“空值”，同进输入=后，按向上箭头，再同时按下CTRL+ENTER，将合并的数字全部填充到空格当中。如图



2、按同样的方法对名称列的合并区域进行同样的操作后，全选表格，复制粘贴为数值。
3、再对合并区域进行升序或降序的排列后，鼠标放到合并数字区域，打开“数据”下的“分类汇总”：如图
4、对分类汇总后的表格中的“数据”列进行定位“空值”后，插入单元格，使得活动单元格右移：如图
5、选中被右移出去的汇总数据所在列区，定位“空值”后，点“合并居中”，获得经过排序后的合并区域。如图
6、打开“分类汇总”，点击“全部删除”：如图
7、把最后一列形成的合并区域选中，双击格式刷，对合并列和名称列进行格式刷操作，得到排序后的合并状态：如图

如何快速转换数据格式？
一般转换数字格式，需要打开“单元格格式”对话框进行操作，或点击快捷菜单栏上的相关按钮，这里教你用快捷键会更方便：
选中相关数据，同时按下
CTRL+SHIFT+1 转换成保留整数位的数字；
CTRL+SHIFT+2 转换成时间格式；
CTRL+SHIFT+3 转换成日期格式；
CTRL+SHIFT+4 转换成货币格式；
CTRL+SHIFT+5 转换成百分比格式；
CTRL+SHIFT+6 转换成科学计数法格式
常用的是数字、日期、百分比格式，即记住1、3、5并经常使用，它会让你操作速度越来越快的。


在工作中，有时候需要经常对一组内容按一定的顺序来进行排序。如果每次都手动进行排序，会小号很多时间。因此可以将特定顺序添加到自定义序列中。有两种不同的操作方法可以来实现。
方法一
如图，现在有一列水果名称，之后需要都按照现有顺序进行排序。
1.点击“文件”，然后点击“选项”。
2.在“Excel选项”窗口中，点击“高级”。
3.找到并点击“编辑自定义列表”。
4.在下侧文本框选中准备好顺序的单元格，然后点击“导入”。另外也可以手动在上方输入，然后点击“添加”。导入或添加成功以后，在自定义序列里面会出现添加的内容。
5.然后点击“确定”。在“Excel选项”窗口也点击“确定”。
这时就添加完成了。
方法二
1.选中任意有内容单元格。
2.点击“排序和筛选”。
3.在次序中，选择“自定义序列”。
4.手动输入序列内容，然后点击添加。注意使用这个方法不能选择单元格来进行导入。
5.一次在两个窗口中点击“确定”。
这样也能进行导入。
之后在工作过程中，就可以直接使用这个自定义序列来进行筛选了。另外，输入第一个内容以后下拉单元格填充，出来的内容也是这个序列里面的内容，非常方便。
想了解更多Excel的操作技巧，欢迎关注微信公众号：tobefascinating，一起学习，一起进步。

	

给你两个表格，如何快速的找出不同数据呢？一行数据，一行数据的去查看对比？那样效率太低。今天，小汪老师就来给大家分享几种超实用的方法。
01突出显示不同单元格所在行
Sheet1和Sheet2两个表格，我们来对比一下。点击「数据」-「排序和筛选」-「高级」，“列表区域”中选择“Sheet1”中表格。“列表区域”中选择“Sheet2”中的表格，确定。然后，将所有数据加上颜色，最后显示单元格。
02快速对两列数据对比
选择两列数据，按下「F5」键，进入「定位条件」，勾选「行内容差异单元格」确定即可。
03条件格式突显不同数据
选择Sheet1中数据，进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「只为包含以下内容的单元格设置格式」，在「介于」中设为「不等于」，后面的区域选择“Sheet2”中的第一个单元格，然后将“绝对引用”改成“相对引用”。点击「格式」-「填充」，设置一种颜色，确定即可。
04函数公式对比不同数据
在Sheet3中使用公式：
=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")
然后，填充到其他单元格，我们可以看到，内容相同的单元格会显示空白，如果是有差异的单元格会显示“Sheet1:XX vs Sheet2:XXX”提醒我们Sheet1中的内容和Sheet2不同内容。
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