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  • WORD2007中,我设置了封面,但封面没有页眉页脚,从正文开始显示页眉页脚,页脚插入页码和总页数,但是总页数老是包含封面,比最后一页的页码多1,怎样设置使封面不计入总页数 你在总页数的数字上点...
    WORD2007中,我设置了封面,但封面没有页眉页脚,从正文开始显示页眉页脚,页脚插入页码和总页数,但是总页数老是包含封面,比最后一页的页码多1,怎样设置使封面不计入总页数


    你在总页数的数字上点右键-切换域代码,把里面NUMPAGES剪切,再输入=按下Ctrl F9会出现一个花括号,粘贴一下,把光标移动到这个花括号的后面输入-1全部选中,右键-切换域代码。

    {={NUMPAGES}-1}

    切换前就这样子,不要复制这个东西,花括号是要用Ctrl F9弄出的,你复制这个也没有用。
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  • 和页码设置,看这里就够用了两篇文章)此案例的难点在于,正文部分“共m页”如果按常规设置,其总页数为文档的总页数,其中包含了封面和目录页,而我们希望只获取正文部分的总页数,对于这样的问题该如何处理呢?...

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    成天和文档打交道,经常需要做这样的排版效果:

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    做好了封面和目录,还要对正文部分设置页码。设置页码时,希望正文以“第n页,共m页”的形式设置页码,页码设置技巧可以参考(如何设置“第n页,共m页”?和页码设置,看这里就够用了两篇文章)

    此案例的难点在于,正文部分“共m页”如果按常规设置,其总页数为文档的总页数,其中包含了封面和目录页,而我们希望只获取正文部分的总页数,对于这样的问题该如何处理呢?

    9d406701b8174b54bd9f9c02baef7350.gif

    第1步:设置分节

    通过分节符在正文与目录分隔成两个部分。可以如下操作:

    定位到正文顶端前,依次单击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】:

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    如果添加分节符时正文前产生了空白行(段落),将正文顶端前产生的空行删除。

    第2步:修改域代码

    在正文第1页添加空白页脚,在【页眉和页脚工具】中,取消对【链接到第一条页眉】项的选择:

    c21012411e27da69c97e26eb37c5559e.png

    再按【如何设置“第n页,共m页”?】中的方法添加设置页码:

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    此时文档中的“第m页”仍然是文档的总页数,现在将这个总页数删除,然后按【Ctrl+F9】组合键输入一个空白域,在空白域中输入域代码SECTIONPAGES

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    此域为获取当前节总页数,输入完成后,先按组合键【Shift+F9】将域代码转换为域结果状态,此时可能会不显示任何内容,再按【F9】键刷新域即可正常显示结果。

    如果对录入域的操作感觉困难,也可以通过【插入域】对话框来实现该操作。依次单击【插入】选项卡中【文档部件】下的【域】命令,再按下图所示进行点选操作即可。

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    光说不练假把式,快来动手练习吧!

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  • Word技巧:除去封面后,页码减1是如何设置的?首先,先解决上图的问题,在Word页脚插入页码操作很简单。具体看下列动图操作:双击页脚位置,进入页脚,然后在“页码”中插入样图的页码样式即可。Word技巧:除去...

    Word页脚的页码设置成下图还不容易?

    但此次秦川老师要和大家探讨一个排版人士经常碰到的问题:总页码能不能减去封面的页面,不要包含的页面数?

    Word当然可以实现,下面就和大家分享一下。

    Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

    首先,先解决上图的问题,在Word页脚插入页码操作很简单。

    具体看下列动图操作:

    双击页脚位置,进入页脚,然后在“页码”中插入样图的页码样式即可。

    Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

    接下来,我们搞定本例的重点:如何减去封面后面的总页码。

    之前动图可以看到是1/7 ,说明当前Word文档为7页,1/7表示文档的第一页。现在要想办法改为1/6页。

    需要将第一页与后面几页“分家”,利用Word彪悍的分节符来搞定。

    在“布局”插入“分节符”即可。

    具体看动图操作:

    Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

    插入分节符后,再双击进入第一页的页脚就会发现,页脚会变成分节符(第一节)和(第二节),说明第一页和其他页码实现了分家。

    但需要注意下图右下角有个提醒:与上节相同。

    Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

    “与上节相同”的意思是虽然分家了,但还藕断丝连。

    怎么彻底分家呢?

    继续看动图操作:

    Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

    设置完毕后,就发现“上节相同”的字会消失,说明彻底分家了。

    接下来重要步骤来了,请注意:

    选中 1/7 的7,然后鼠标右键,选择“编辑域”,然后将“Numberpages”改为“Sectionpages”,确认就变成了6。

    至此,即可帅气地搞定。

    Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

    总结:Word的域十分的强大,“Numberpages”改为“Sectionpages”很容看懂,如果能研究域公式那就更牛了。

    有兴趣的小伙伴可以研究一下,秦川老师也会以后多分享一些域的一些功能,希望大家关注。

    注意:该技巧Word2010版本以上有效。

    相关阅读:『PPT设计思维第四期:实操单图版式的花样“变式”法则』

    更多Office技巧:http://study.163.com/u/nboffice

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    当表格的数据量很大,打印出来有很多页的时候,匆忙中容易把顺序搞乱,这时候我们只需在打印的表格下面添加页码,就可以轻松搞定了。

    我们以下面一个简单的表格为例,演示怎么添加页码,以及怎么打印。

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    1.首先点击左上文件下拉菜单中的文件中的打印预览

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    2.在打印预览页面,点击上面的页眉和页脚按钮。

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    3.在弹出的页面设置对话框中,点击页脚的下拉菜单,就会出现多种选项。

    02b4a2cee79eb2cfa42e19e8467905d1.png

    如果选择第1项,则表格下方只显示第几页,

    如果喜欢这种样式,点击确定就可以完成了。

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    如果选择第2项,则表格下方会出现第几页,共几页,

    如果满意的话,点击确定就会添加完成。

    3bb6d7aa662ee663e31fc411389cf24a.png

    6.此时并不着急直接打印,一般先要点击上面的分页预览按钮。

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    7.表格重新返回到主页。页面上会显示要打印的页数和范围。

    自己认可之后,就可以直接点击上面的打印按钮了。

    2755c748076ec7de3bd5be984d57b416.png

    注意事项:

    当表格量数据量很大,分页很多的时候,一般在打印出来之后,就应该马上进行装订。

    如果想在表格的每一页都打印标题行,可以在打印预览—页面设置—工作表里面选取要重复打印的顶端标题行的范围。

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