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  • 2021-08-15 23:21:30

    1.字符串截取

    left(a17,8)
    MID(A17,9,6)
    RIGHT(A17,4)

    2.关联数据--一个表的数据通过某字段关联另外一个表

    VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

    =VLOOKUP(A2,[2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$4,2,FALSE)

    3.分类汇总

    参考:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1626248971584028481&wfr=spider&for=pc

    SUMIF(range, criteria, [sum_range]),
    :SUMIF(各关键字所在的列表范围,要汇总的关键字,要汇总的数值所在的列表范围)
    
    =SUMIF(C2:C7,E2,B2:B7)

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  • 说明:lookup函数,用于从一列或一行或数组中查找一个值。 2 Match 返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),第三个为可选参数默认为1。4Offset offset...

    1 Lookup

    说明:lookup函数,用于从一列或一行或数组中查找一个值。

    参数:

    第一个参数“Lookup_value”:是要查找的值;

    第二个参数“lookup_vector”:是要查找的范围;

    第三个参数“Result_vector”:是要获得的值。

    上图表示lookup函数可以对数据进行简单的划分。

    Lookup函数还有第二种用法,输入公式“=LOOKUP(A15,$B$2:$D$11)”,

    第一个参数“Lookup_value”:A15,是要查找的值;

    第二个参数“array”:$B$2:$D$11,"前的是要查找的范围,“:”后的是返回值的范围。

    2 Match

    返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。
    MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),第三个参数排列顺序,1代表升序排列,0代表任意顺序排列,-1代表降序排列。第三个为可选参数默认为1。

    当我们改为-1时居然出错了,其中-1代表的是降序排列,而这个数据范围中不存在递减的关系,自然会出错了,如果无法确认是升序或降序,可以选择填写0,这样升序降序都不会出错了。

    3 Hyperlink

    超链接。HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

    参数说明:Link_location  文本打开的文档的路径和文件名。如果 link_location 指定的跳转不存在或无法定位,单击单元格时将出现错误信息。Friendly_name  非必要参数,可以不存在。显示的跳转文本或数字值。如果 Friendly_name 返回错误值,单元格将显示错误值以替代跳转文本。

    如:HYPERLINK("C:\windows\system32","系统文件夹")                                                   HYPERLINK("D:\演示\演示文档.docx","演示文档")                                                       HYPERLINK("#O4","跳转到O4单元格")                                                              HYPERLINK("#Sheet2!F11","sheet2的F10单元格")                                                      HYPERLINK("http:\\www.baidu.com","百度首页")

    4 Offset

    offset函数(参考系,向下移动几格,向右移动几格,x“行”,y“列”)最终确定一个或一些数据)但是如果直接看offset(H20,1,2,2,3)这条公式的结果是看不出来的,可以加个聚合函数,比如SUM。

    5 Index

    index(array,row_num,column_num)。其中,array表示我们要引用的区域,row_num表示要引用的行数,column_num表示要引用的列数。

     

     6 Column. Row

    Column返回列号;Row返回行号

    展开全文
  • HLOOKUP函数 相当于vlookup的兄弟,vlookup是同行不同列的查找,hlookup是同列不同行查询。 在表格or数值数组的首行,查找指定的数值,并返回表格或数组中 指定行的同列数值 =HLOOKUP( 选中单元格, 待匹配数组区域 ...

     

    1. LOOKUP函数

    ①单条件定位查找

    =lookup( 待匹配内容,  待匹配内容所在区域 , 结果范围显示区域 )  两个区域的列数需相同

    e.g.  查找 “东区”对应的C1省会城市,

         = lookup (A2, A:A , C:C )= 杭州

    A1B1C1
    东区 浙江杭州
    西区甘肃兰州

    ②多条件定位查找

       两个及以上的条件之间用*连接,条件用括号括起来

       = lookup( 1,0 / 

              ( ( 定位点1所在列 即条件区域 = 定位点1单元格) * ( 条件区域2 = 定位点2单元格 )*...),

               要查找的对应列 即结果区域 )

     

    2. VLOOKUP函数

    ① 单条件匹配

    区域匹配取值,即纵向查找-替换

    =VLOOKUP(待查单元格,查找的条件区域,查找的定位列数num,模糊or精确匹配 一般填0)

    ② 辅助列-多条件匹配

    在查找范围添加待查找条件的辅助列,用 & 连接,使两列或多列显示在同一单元格字段内,再同样用& 连接待定位的单元格。

    注:用辅助列时,注意事先排序

       e.g.  =VLOOKUP(F2&G2,$A$1:$D$15,4,0)

    watermark,type_d3F5LXplbmhlaQ,shadow_50,text_Q1NETiBA5LiK5aW95L2zVmVuZXNzYQ==,size_17,color_FFFFFF,t_70,g_se,x_16

    ③ 通配符 -模糊查找


    如需查找的A3单元格内容为【杭州科技】,条件区域中的对应内容为【杭州科技有限公司】

    则可利用 通配符 * 结合连接符 & 进行模糊查询,添加的通配符可以在前也可以在后。
      e.g.待定位单元格:A3 & "*"     通配符*需要用英文的双引号,使用&进行连接
     

    ④近似匹配的适用情况


    1、近似匹配找小于等于自己的最大值
    2、近似匹配一般是在找数值区间的划分  比如成绩等级/提成比例/工资等级等区间

    ⑤数值-文本转换


    如一表数据为文本型,另一表为数值型,则结果输出为 #N/A!
    方法1: 右上角的小三角→将文本型转为数值型

    方法2:文本型经过算数运算后,可转为数值型,在前面加2个负号即可(或其他计算后为0的表达式)

    方法3: 插入一列空白列,输入 = 文本单元格*1      即可转为数字格式

     

    3. HLOOKUP函数

    相当于vlookup的兄弟,vlookup是同行不同列的查找,hlookup是同列不同行查询。

    在表格or数值数组的首行,查找指定的数值,并返回表格或数组中 指定行的同列数值
     =HLOOKUP( 选中单元格, 待匹配数组区域 匹配行为首行, 匹配值的行数num, 精确or近似匹配)

    e.g. 查找 B1单元格对应的销量,查找C1单元格对应的单价

      = hlookup ( B1, A:C, 2, 0)  = 1234

      = hlookup ( C1, A:C, 3, 0)  = 11.2

    A1B1C1
    销量1234100
    单价511.2

     

    4. INDEX函数

    返回表or区域中的值,或返回值的引用,用行/列数去返回对应内容

    =index(选中的索引区域,索引行数,索引列数) 以区域的左上角为起点

    e.g. 返回表中的第3行、第2列的值,即 甘肃

        = index (A1:C3 , 3 ,2) = 甘肃

    A1B1C1
    东区 浙江杭州
    西区甘肃兰州

    5. MATCH函数

    返回指定数值在指定数组区域中的位置

    ① 找到单元格 所在行/列数

      =match (待查找内容单元值,待查找范围区域,查找方式)

    查找方式: 1 -   小于or等于   待查找内容单元值   的最大值

                       0 -   等于             待查找内容单元值   的第一个值

                      -1 -   大于or等于   待查找内容单元值   的最小值

       e.g. =match ( C5,A5:D6,0)  

    ② match + vlookup组合

       实现 快速返回多列结果:将match嵌在vlookup里,使其成为第三参数     

       e.g.  = vlookup ( A15,  A1:A29,   match ( B12,A:G,0), 0 )

       用match函数,替换VLOOKUP函数中的第三个参数,即实现返回的内容所在列数的变化,而不是用固定的数字,具体步骤如下:

    step1.  用MATCH函数,查找待定位单元格所在的列数
                = MATCH (A5, 数据源!$A$5 : $K$5, 0)

    step2.  结合VLOOKUP
               = VLOOKUP (A5, 数据源! $ A: $ K, MATCH (A5, 数据源!$A$5 : $K$5, 0), 0 )

    step3. 下拉填充时,需查找列数不变,行数变化 → 锁定列数(F4)
              = VLOOKUP ($ A5, 数据源! $A : $K, MATCH (A5, 数据源!$A$5 : $K$5, 0), 0)

    step4. 右拉时,需表头位置不变固定在第2行 → 锁定行数
              = VLOOKUP($ A5, 数据源! $ A: $ K, MATCH (A$5, 数据源!$A$5 : $K$5, 0),,0)

     

    ③ match+index组合

    当 匹配条件列 在结果输出列的右边时,即不能使 查找值的所在列 在 选中区域的首列,此时不能用VLOOKUP函数,可以用match+index来匹配查找:
      step1. 用 match 找出 待查找单元格 所在行数
          = MATCH (选中待查找单元格,  条件区域  包含待查找单元格,  0 精确匹配)

      step2. 根据所处行数的位置,查找出返回内容
          = INDEX (选中待查找单元格的所在列, 行数)

          =  INDEX (选中待查找单元格的所在列, (MATCH (单元格,  条件区域 ,  0))

     

    6. ROW函数

    返回单元格所在行数 (可用于排序or随机抽样),参照范围为全表

    =row(单元格)

    e.g1.  查看A1单元格所在的行数  = row(A1)

    e.g2. 查看本单元格所在的行数  = row()

     

    7. COLUMN函数

    返回单元格所在列数

    = COLUMN(单元格)

    e.g1.  查看A1单元格所在的列数  = COLUMN(A1)

    e.g2. 查看本单元格所在的列数  = COLUMN()

     

    8. OFFSET函数

    单元格or区域位移。即以指定的(单元格or区域)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用

    =OFFSET(选中起点单元格, 向下移动行数  向上为负,  向右移动列数 向左为负,  引用区域行数 选填,  引用区域列数 选填)

    e.g. 选中A2单元格“东区”为起点,向下移动1行,向右移动2列

         =OFFSET(A2,1,2)= 兰州

    A1B1C1
    东区 浙江杭州
    西区甘肃兰州
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  • 当需要在表格或区域中按行查找项目时, 请使用 VLOOKUP。 函数表示:= VLOOKUP (你想要查找的内容, 要查找的位置, 包含要返回的值的区域中的列号, 返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。 实例: 在工作表1的AB...

    VLOOKUP

    当需要在表格或区域中按行查找项目时, 请使用 VLOOKUP。
    函数表示:= VLOOKUP (你想要查找的内容, 要查找的位置, 包含要返回的值的区域中的列号, 返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。
    实例:
    在工作表1的AB两列查找dataanalyst的B2这一列的元素,返回工作表1的第二列

    =VLOOKUP(B2,Sheet1!A:B,2,FALSE)
    

    工作表1为单独抽出来的公司id和名称,上述公式所执行的就是查找每个ID对应的公司的名称。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    index

    使用 INDEX 函数有两种方法:

    数组形式:返回指定单元格或单元格数组的值

    引用形式:返回对指定单元格的引用

    数组形式:

    当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。

    语法

    INDEX(array, row_num, [column_num])

    数组 必需。 单元格区域或数组常量。

    如果数组只包含一行或一列, 则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。

    如果数组具有多行和多列, 并且仅使用 row_num 或 column_num, 则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。

    row_num 必需。 选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。

    column_num 可选。 选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。

    备注

    如果同时使用 row_num 和 column_num 参数, INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格中的值。

    row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。

    如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。 若要使用以数组形式返回的值, 请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。

    实例:
    返回从Q3到Q11,第二行第一列的值

    =INDEX(Q3:Q11,2,1)
    

    在这里插入图片描述

    match

    使用 MATCH 函数在 范围 单元格中搜索特定的项,然后返回该项在此区域中的相对位置。
    语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

    lookup_value 必需。 要在 lookup_array 中匹配的值。 例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。

    lookup_value 参数可以为值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

    lookup_array 必需。 要搜索的单元格区域。

    match_type 可选。 数字 -1、0 或 1。 match_type 参数指定 Excel 如何将 lookup_value 与 lookup_array 中的值匹配。 此参数的默认值为 1。

    在这里插入图片描述

    MATCH 返回匹配值在 lookup_array 中的位置,而非其值本身。 例如,MATCH(“b”,{“a”,“b”,“c”},0)返回 2,即“b”在数组 {“a”,“b”,“c”} 中的相对位置。

    匹配文本值时,MATCH 函数不区分大小写字母。

    如果 MATCH 函数查找匹配项不成功,它会返回错误值 #N/A。

    如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本字符串,您可在 lookup_value 参数中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*) 。 问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

    实例:

    =MATCH(10,Q2:Q10,0)
    

    在这里插入图片描述
    index,match联合使用

    =INDEX(S2:T9,MATCH(S2,S2:S9,0),2)
    

    查找S2对应的T2的位置,首先找到s2在选中列中的相对位置,为1,然后找到s2:t9中第一行对应的第二列的值:应届毕业生

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    ROW

    ROW([reference])没有参数表示单元格在第几列

    ROW 函数语法具有下列参数:

    Reference 可选。 需要得到其行号的单元格或单元格区域。

    如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

    COLUMN

    COLUMN 函数返回给定 单元格引用 的列号。 例如, 公式=COLUMN (D10)返回 4, 因为第2列是第四列。

    语法

    COLUMN([reference])

    COLUMN 函数语法具有以下参数:

    引用 可选。 要返回其列号的单元格或单元格范围。

    如果省略参数 reference 或该参数为一个单元格区域,并且 COLUMN 函数是以水平数组公式的形式输入的,则 COLUMN 函数将以水平数组的形式返回参数 reference 的列号。

    OFFSET

    返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。 返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。 可以指定要返回的行数和列数。

    OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

    OFFSET 函数语法具有下列参数:

    Reference 必需。 要作为偏移基准的参照。 引用必须引用单元格或相邻单元格区域。否则, OFFSET 返回 #VALUE! 。

    Rows 必需。 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。 使用 5 作为 rows 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。 Rows 可为正数(这意味着在起始引用的下方)或负数(这意味着在起始引用的上方)。

    Cols 必需。 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。 使用 5 作为 cols 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。 Cols 可为正数(这意味着在起始引用的右侧)或负数(这意味着在起始引用的左侧)。

    高度 可选。 需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。

    宽度 可选。 需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。

    =OFFSET(R2,1,1,1,1)
    

    在这里插入图片描述

    HYPERLINK

    HYPERLINK函数创建一个快捷方式, 可跳转到当前工作簿中的其他位置, 或打开存储在网络服务器、 intranet 或 Internet 上的文档。 单击包含超链接函数的单元格时, Excel 将跳转到列出的位置, 或打开您指定的文档
    语法

    超链接(link_location, [friendly_name])

    HYPERLINK 函数语法具有下列参数:

    Link_location 必需。 要打开的文档的路径和文件名。 Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置 ,如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。 路径可以指向存储在硬盘驱动器上的文件。 路径还可以是服务器上的通用命名约定 (UNC) 路径 (在 Microsoft Excel for Windows 中) 或 Internet 或 intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

    注意 Excel Online HYPERLINK 函数仅对 web 地址 (url) 有效。 Link_location 可以是用引号引起的文本字符串, 或对包含文本字符串链接的单元格的引用。

    如果 link_location 中指定的跳转不存在或无法导航, 单击单元格时将出现错误。

    Friendly_name 可选。 单元格中显示的跳转文本或数字值。 Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。 如果省略 Friendly_name,单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

    Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

    如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。

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