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  • excel表格公式怎么操作

    千次阅读 2021-07-30 09:15:46
    Excel中的公式非常强大,我们可以利用Excel完成各种公式的运算,比如Excel求和,求积,求差,求平均值等,无论多么复杂的数据在Excel表格中都可以快速完成运算。今天就用几个常用的函数来教大家Excel表格中的函数该...

    Excel中的公式非常强大,我们可以利用Excel完成各种公式的运算,比如Excel求和,求积,求差,求平均值等,无论多么复杂的数据在Excel表格中都可以快速完成运算。今天就用几个常用的函数来教大家Excel表格中的函数该怎样使用。

    工具/材料

    excel 2016

    求和函数

    01这种方法是最简单也是最常用的一种方法,适合新手,直接在E3单元格输入“=”。光标点击需要进行求和的单元格,也就是B3,再输入“+”,再次选择C3单元格,再次输入“+”,最后选择D3。完成后敲击键盘上的【回车】键即可获取结果,你也可以直接在E3单元格输入“=B3+C3+D3”回车,是同样的效果。

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    02利用Excel中自带求和公式计算总和,选中某行或者某列需要进行求和的数据后,选中B6单元格,可以计算B3-B5的总和。

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    03选中B6单元格后,点击【公式】菜单栏,选中【自动求和】内的【求和】。

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    04选中单元格B3、B4、B5,B6单元格内会出现求和公式,敲击键盘回车键即可得到选中单元格的总和。

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    求平均数函数

    01点击张三的“平均业绩”所在单元格E5,然后点击表格最上方的【插入函数】按钮。

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    02在弹出的“插入函数”窗口中,选择函数“AVERAGE”,然后单击【确定】按钮。

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    03在弹出的“函数参数”窗口中,点击【数值选择】按钮,选择多个单元格计算平均业绩。

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    04选定后按回车键,点击【确定】按钮,就可以求出张三一月、二月、三月的平均业绩。

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    乘法函数

    01在表格B1中输入52,在C1中输入36,然后鼠标选中D1,在函数框中输入公式“=B1*C1”。

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    02按enter键,然后可以看到在A4中得到结果1872。

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    减法函数

    01我们要计算每一行的A列数据减去B列数据的值,并把该差值结果放在C列。

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    02首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1",然后按键盘上"Enter键"。

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    03将鼠标移到"C1"单元格的右下角,会出现一个黑色的小“十”符号。

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    04这时按下鼠标左键,拖到"C3"单元格,这时你会发现,每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中。

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    特别提示

    所有版本excel均自带以上基本函数,不需要一定是2016版本。

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  • excel表格减法公式

    2021-07-28 10:28:51
    Excel没有直接提供减法函数公式,但可以用求和函数公式和减号做减法运算,因此,Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时,通常直接用减号,这样比用求和函数公式书写方便,效果又完全一样。在做减法...

    Excel没有直接提供减法函数公式,但可以用求和函数公式和减号做减法运算,因此,Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时,通常直接用减号,这样比用求和函数公式书写方便,效果又完全一样。在做减法计算过程中,单纯的数字相减比较容易,比较麻烦的问题做日期时间差,特别是跨小时与跨超过两天的情况,这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果,因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟,做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel用“减号-”做减法运算

    1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格,输入公式 =F2-E2,按回车,则求出两月销量之差;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则所经过的单元格全用 G2 的值填充,按 Ctrl + S 保存,则所有行变为对应的月销量之差,操作过程步骤,如图1所示:图1

    2、在计算结果中出现了负值,这是由于一月销量大于二月销量所致。

    二、Excel减法函数公式怎么用

    1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2),如图2所示:图2

    2、按回车,则求得与用减号一致的结果,如图3所示:

    三、Excel用减法计算日期时间差

    (一)计算结果只保留时分(h:mm)

    1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1)),按回车,则求得结果为小数,操作过程步骤,如图4所示:图4

    2、选中 C1,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边“分类”下面的“自定义”,选择“时分(h:mm)”的时间格式,单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13,即 3 小时 13 分,操作过程步骤,如图5所示:图5

    提示:A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32,B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35,两者之间相差 2 天 3 小时 2 分,而计算结果只有 3 小时 2 分,把 2 天丢了,这明显不正确,因此还要把天显示出来,方法看下面的“计算结果保留天和时分(d h:mm)”。

    3、选中 C1,按住单元格填充柄并往下拖,则所经过单元格用 C1 的值填充,如图6所示:图6

    4、按 Ctrl + S 组合键保存,则自动计算出剩余行的时间差,如图7所示:图7

    (二)计算结果保留天和时分(d h:mm)

    1、选中 C1:C5,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边的“自定义”,把 h:mm 改为 d h:mm,单元“确定”,则计算结果变为 天和时分(d h:mm);操作过程步骤,如图8所示:图8

    2、如果日期相差超过一个月,则日期格式需要再增加月(m);如果日期相差超过一年,则日期格式需要再增加年(yyyy)。

    (三)把计算结果转为小时

    1、为便于计算,有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60),如图9所示:图9

    2、按回车,则求出结果 3.216666667 小时;按住单元格填充柄并往下拖,然后按 Ctrl + S 保存,则把剩余行的日期差转为小时,如图10所示:图10

    3、公式说明:公式先从 C1 取出天,然后乘以 24 小时,则把天转为小时;然后取出小时;再取出分钟并除以60,以把分钟转为小时;最后把它们加起来。

    四、Excel把表格中的所有数减去一个数

    1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格,右键 G2,在弹出的菜单中选择“复制”;框选 E2:F8,右键选中的区域,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,打开该窗口,选择“运算”下的“减”,单击“确定”,则框选的所有数字都减了 6;操作过程步骤,如图11所示:图11

    2、无论是乘除还是加减,如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算,都可以用选择性粘贴的方法。

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  • WPS表格设置自动计算公式方法WPS表格设置步骤1:新建一个表格,这个大家都会哈~然后打开。WPS表格设置步骤2:在你想要的地方输入计算公式,如:1+2*3+4*5WPS表格设置步骤2:先选好表格格式“常规”:左键点击在你...

    WPS表格功能很强大,在平时工作时候会用到很多关于他的小技巧,那么一般要用到表格那些功效呢?下面学习啦小编就与大家分享WPS表格自动计算公式的方法。

    WPS表格设置自动计算公式方法

    WPS表格设置步骤1:新建一个表格,这个大家都会哈~然后打开。

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    WPS表格设置步骤2:在你想要的地方输入计算公式,如:1+2*3+4*5

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    WPS表格设置步骤2:先选好表格格式“常规”:左键点击在你需要出结果的那一格:右键---设置单元格格式---常规---点击确定

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    WPS表格设置步骤4:复制命令公式“=EVALUATE()”。。。。把鼠标位置移动到公式的括号内,点击需要计算的计算式表格;或者在括号内直接输入你需要计算的公式表格代号,比如F5,意思是F列第5行

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    WPS表格设置步骤5:然后就回车确定了,计算结果就出来了。。。如果你的表格格式是文本,就会出现下面这个情况。

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    wps最基本的操作技巧

    1、WPS文字表格玩自动填充

    在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

    2、WPS文字中巧输星期

    单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

    3、粘贴网页内容

    在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。

    4、快速转换大写金额

    在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

    5、去掉自动编号功能

    点击“左上角WPS文字 - 选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

    6、画出不打折的直线

    在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

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    公式如下:subtotal(9,e5:e21),正好等于604,说明我们的算法是正确的,大家可能会好奇,前面的数字“9”是什么意思?其实就相当于函数sum,下面给大家解释下subtotal函数的用法:

    基本语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

    Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

    Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

    值..............相当于函数

    1...............AVERAGE

    2..............COUNT

    3..............COUNTA

    4..............MAX

    5..............MIN

    6.............PRODUCT

    7.............STDEV

    8............STDEVP

    9............SUM

    10..........VAR

    11..........VARP

    Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数

    值........相当于函数

    101.......AVERAGE

    102.......COUNT

    103.......COUNTA

    104.......MAX

    105.......MIN

    106.......PRODUCT

    107.......STDEV

    108.......STDEVP

    109.......SUM

    110.......VAR

    111.......VARP

    注意:101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

    好了,就介绍到这里,谢谢大家!

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