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  • 七天学会时间管理

    千次阅读 2006-01-24 10:12:00
    导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。...如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而
    导语 
    

    人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

    我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。

    完成课程以后,你将能:

    ·明确时间管理的五个步骤

    ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义

    ·确认和区分不同类型的任务

    ·制订有效的日程表

    在开始学习之前,请对以下几点多加注意:

    ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们,学习效果将大打折扣。

    ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间

    管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印证它们是否真的有效。

    祝你在这一周里学习愉快,学有所成!

    第一天

    今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。

    请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。

     

       

     

    假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:

    1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

    2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

    3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 

    4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19 点以前),估计要花1 小时。

    5.明晚8 点有个1 小时长的电视节目,与你的工作有密切关系

    6.明晚有一场演唱会 

    7.你在图书馆借的书明天到期 

    8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

    9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 

    10.明天下午2 点到4 点有一个会议 

    11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 

    12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 

    13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 

    14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 

    15.你想好好洗个澡 

    16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时 

    17.你身上只有5 块钱,需要取钱

    18.大家明天晚上聚餐

    19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

    20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2 小时

    21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

    22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

    23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

    24.下个星期二,你要参加一次业务考试

     

    请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。

     

     

    在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:

    1.把要做的事情全部看一遍 

    2.确定每件事情的重要等级

    3.根据重要程度把事情重新排序

     

    时间表可以参照下页的格式:

    时间        星期二        星期三        星期四        星期五        星期六

    每天上班时间为8 -18 点(含往来交通时间,中午有1小时休息)

    08.00

    08.30

    09.00

    09.30

    10.00

    10.30

    11.00

    11.30

    12.00 

    12.30 

    13.00

    13.30 

    14.00 

    14.30 

    15.00

    15.30 

    16.00 

    16.30 

    17.00

    17.30

    18.00 

    18.30 

    19.00 

    19.30 

    20.00 

    20.30 

    21.00 

    21.30 

    22.00 

    22.30 

    23.00 

     

    编好时间表以后,请考虑:

    · 哪些事情被放弃不做?为什么?  

    · 哪件事情有最高的优先级?为什么?  

    · 你会高兴地执行这个计划吗?   

     

    请把你的回答写在下面:

    · 哪些事情被放弃不做?为什么?

     

     

     

     

    · 哪件事情有最高的优先级?为什么?  

     

     

     

     

    · 你会高兴地执行这个计划吗? 为什么?

    第二天

     

    前一天,我们动笔写了一份为期一周的时间表,对时间管理有了亲身体会。现在,我们来学习有关的知识,以便能做得更好。

    任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:

    1 明确你的价值观

    2 确定你的目标

    3 对你的目标按优先级排序

    4 明确你的任务

    5 对任务按优先级排序

    价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。 

    什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。

    上一节练习中的事件可以分为几个类别:

    健康——看牙医,洗澡,等等

    家庭——给家里打电话,等等

    友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等

    爱情——准备烛光晚餐,等等

    工作——简报,电视节目,会议,整理材料,考试,等等

    金钱——夜间兼职的面试,等等

    兴趣——看演唱会,等等

    重看一遍你对这些事件的排序,可以清楚地看出你把哪一项放在首位,把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。

    目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。

    目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。

    例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。

    如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。

    如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。

    当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。

    把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越。 

    再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的价值观和目标。

    一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就很简单了。

     

    下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?

     总是    经常    很少

     

    1 我觉得我可以工作得更努力

    2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时

    3 我常常把事情留到最后一分钟才做

    4 对我来说,开始一项工作很难

    5 我对下一步要做什么不很确定

    6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间

    7 我不知道我做的是否足够多

    8 我在不同的任务之间频繁地换来换去

    9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

    10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

    11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

    12 我不可能完成我想做的全部事情

    13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

    14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底

    15 我工作时没有任何计划

     

     

     请把你的答案和后面的解释互相对照。

    1.  我觉得我可以工作得更努力

    你总是觉得你可以做得更好一些吗?如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用,这说明你的时间管理技巧有问题,你要学会善用时间。

     

    2.  我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时

    很多人对自己的工作时间只有个大致的印象:我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况,把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照,发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识,最好花一天至一星期的时间,逐小时记录自己的工作时间,结果说不定会使你大吃一惊。

     

    3.  我常常把事情留到最后一分钟才做

    如果总是出现这种情况,有两种可能原因:一是你忽视时间管理,不使用时间表,二是在制订时间表时,没有依照合理的顺序。

     

    4.  对我来说,开始一项工作很难

    哪怕订好了计划,要开始做这件工作,仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况,那么,症结不在制订计划的环节,而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识,并学会一些克服拖延的技巧。

     

    5.  我对下一步要做什么不很确定

    如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体计划的表现。

     

    6.  我要开始做某件事之前,要拖延很长时间

    请参见对第4 项的解释

     

    7.  我不知道我做的是否足够多

    请参见对第1 项的解释

     

    8.  我在不同的任务之间频繁地换来换去

    怎样确定分配给不同任务的时间段长度,是一项重要的技巧,过长或过短都会降低你的效率,你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。

     

    9.  我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

    没有人能完成排除外界影响,不同的地点对人的工作效率有不同的影响,只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高,说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。 

     

    10.  我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

    请参见对第9 项的解释。

     

    11.  我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

    这也是缺乏整体计划的表现。

     

    12.  我不可能完成我想做的所有事情

    人不可能完成所有想做的事情,在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成,那么不是时间表不切实际,就是执行的过程出现问题。

     

    13.  我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

    先明确价值观,再确定目标,就能容易地为各种事情确定优先级,优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘,则说明对自己的价值观不很明确,不能清楚地表述自己真正需要的是什么。

     

    14.  到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力,常常不能完成想做的事情,就会对自己失去信心,做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。

     

    15.  我工作时没有任何计划

    这是你对自己的计划性的评价,请对照上面各项的解释,看你

    对自己的评价是否适当。

    第三天

    经过两天的学习,你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解,管理起时间来更轻松了呢?时间管理的精髓远不止此,今天,我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响,还将学习更多内容:任务的类型。

    请在脑海中想象一棵大树,树根是你的价值观,树干是你的目标,树的主枝是你的主要任务,树的细枝和叶子是你的次要任务。

    你所做的一切应源于你的价值观,它是树根。

    你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。

    树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来,同样,你通过主要任务来实现你的目标。

    树叶为树的生长提供养份,你通过完成各种次要任务,保持你现有的生活。

    拿出一张白纸,画出一棵树,如下:

    在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。

    你可以按照下面的步骤进行:

    1.树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊,不能清楚地说出自己最想要的是什么,请试一试这个办法——

    重新拿一张纸,写下所有想要的东西,如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后,划去你认为最不重要的一项,再在剩下的项目中划去一个最不重要的,一直划下去,直到只剩下一项,它就是你最重视的东西。

    2.树干。写上你的人生目标。注意,你的人生目标应与你的价值观是一致的,如果不一致,你写下的树根确实是你最珍视的东西吗?或者,你写下的人生目标真的是你最大的希望吗?

    3.主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的

    目标服务的,实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样,请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。

    4.树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段,有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的,没有树叶的树无法生长,但它们不应占据你的主要精力。

    进行时间管理时,这幅图是重要的参考。

    面对纷繁复杂的任务,如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要,从而对它们进行选择和排序呢?按不同的标准,任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务,在此基础上,你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务,哪些是次要任务了。

    紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价值会减少甚至消失。

    重要任务指:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要程度越高。

    紧急任务和重要任务有四种不同的组合:

    1. 紧急并且重要的任务

    这些任务应具有最高的优先级,应该从现在就开始做。

    2. 紧急但不重要的任务

    这些任务现在需要时间,但优先级比紧急且重要的任务要低。

    3. 重要但不紧急的任务

    它们的优先级不是最高的,但应该在你的时间表中占重要位置。

    4. 既不紧急又不重要的任务

    你真的需要做这些事情吗?

    发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

    发展任务指:如果成功完成此项任务,你现在的情况会得到改善。例如,你搬进一套更好的住房。

    维持任务指:完成这些任务可维持你现在的情况。例如,你每个月缴纳房租和水电费。

    发展任务和维持任务有很大区别,发展任务具有如下特点:

    ·通常由你的目标衍生出来

    ·可以作为一项挑战

    ·需要多加考虑

    下面是第一天的例子,请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类,再按发展任务和维持任务分类,然后把它们按重要程度排序。

    对比现在的排序和在第一天的排序,两者有什么区别吗?

    第一天的例子

    1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

    2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

    3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 

    4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试 

    5.明晚8 点有个电视节目,与你的工作有密切关系

    6.明晚有一场演唱会 

    7.你在图书馆借的书明天到期 

    8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

    9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 

    10.明天下午2 点到4 点有一个会议 

    11.你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 

    12.你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 

    13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 

    14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗 

    15.你想好好洗个澡 

    16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时 

    17.你身上只有5 块钱,需要取钱

    18.大家明天晚上聚餐

    19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

    20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好

    21.你收到一个朋友的信1 个月了,没有回信,也没有打电话给他

    22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

    23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

    24.三个星期后,你要参加一次业务考试 

    相信你在了解任务的分类以后,对划分任务的重要程度会更得心应手。

     第四天

    大家可能会希望有一种通用的时间管理方法,学会以后,无论何人何时何地,都能畅通无阻地运用。不过,可惜的是,并没有通用的时间管理方法,就像买衣服一样,我们得根据自己的特点选择

    合适的样式和尺码,有时还得量身定做,不同的人需要采用不同的时间管理方法,有时甚至得自己创造出新方法来。

    有的人喜欢列出详细的清单,把时间精确地划分为一小块一小块,严格地按日程表行动;有的人则相反,喜欢把握整体,形象地思考问题,抗拒“机械的”日程表,传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言,他们只愿把事情简单地排序,然后设定最后期限,而不愿把它们分割成小块,填入时间表。

    无论你属于哪一种,都要找出适合你自己的方法,只有这样,才能保证时间管理是在帮助你组织时间,而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法,以便创造出自己的时间管理体系。在继续这节课时,请注重考虑你的需要和偏好,按你的想法修改课程中的建议和方法。

    不管你偏好使用哪种风格管理你的时间,下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。

    1.积极积级意味着采取主动,而不是坐等别人先行动,然而消极地回应。与主动相反的是被动,被动的人习惯于对周围的事情做出反应,这使他们耗费掉更多时间。想一想,然后写下一些能使你采取主动的具体方法,以便能对你的时间有更多控制权。

    2.通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情,然后详细计划。写下你的目标,然后从目标出发,逐步写出你需要做的事情。估计每一步所需的时间,然后列出整体计划。

    3.按顺序做事对任务进行分类,舍弃不需要的任务,然后把剩下的任务排序,以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。

    因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

    4.提前准备保持主动的要诀是事先计划,例如每月制订一份计划表,在上面标出重要的日期和繁忙的时间,据此来安排其他的事情。

    许多人讨厌日程表,认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性,但如果认为日程表把人变成奴隶,那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。

    事实上,有几种不同的自由。如果混淆两种类型的自由,就会出现上面所说的误解。

    首先,人们提到自由时,往往指的是选择的自由。我们按自己的意愿,做这件事,而不做那件事。反过来讲,一个自由的人不会被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。

    第二种更重要的自由,是实现自己、控制自己行为的自由。它是一种积极的自由,因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的意愿”,这是更加高级的自由,也就是“成为自己想要成为的人”的自由。

    不过,如果只是肤浅地理解这种自由,很可能会认为它和第一种自由是相对的,甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是,现实生活中,为了实现更美好大的目标,我们常常需要放弃当前的欲望。例如,在阳光明媚的星期天上午,你也许很想出去好好地玩一场,不去参加培训班。从第一种意义上来说,你当然可以自由选择是否出去玩。但是,不上课很可能会导致你考试不合格,或者学不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由,新知识可以使人更好的完成人生的目标。

    所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在“自由”狭窄的定义内:“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。如果不约束和控制自己的行为,使之符合目标,我们就无法达到人生的目标。正是因为如此,日程表非常重要:它使我们能有计划地运用时间,以达到自己最终的目的,实现更高层次的自由。

    要写一份日程表,没有固定的方式,只需遵循一些基本原则。

    在开始前,找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电脑来记录你的日程表。首先,你把一天的时间分为几块,如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。

    写日程表时,要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表,那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。

    灵活地执行日程表。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时,事情总会发生这样或那样的变化,使你不得不偏离定好的计划,如果时间表定得过于精确,反而会失去机动性和实用性。

    每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期,重新审视一遍日程表,看它起了多大作用,是否订得过高或过低,可以怎样改进它。

    然后,进行必要的修改。

    如果你以前从未好好计划过你的时间,从头开始会有点困难。不过,时间管理和其他事情一样,你做得越多,就会做得越好。关键是要坚持大约30 天,以养成逐日管理时间的习惯,并看到它的效果,增强信心。

    你不需要实施课程中提出的每一种方法,就像在超市中购物一样,选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。

    用一整天的时间观察你自己,尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。

    观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点:

    1.你通常用哪些方式浪费时间

    2.你在什么情况下效率最高

    3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈:

    我们可以从圈中的任何一点进入循环。

    下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事

    日期:____________________

    必须做的事情

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    应该做的事情

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    能够做的事情

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    第五天

    自从第一天动手制订过一份时间计划后,我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中,我们将进行具体的时间管理规划,为自己(而不是练习题中的人物)制订一份完整的时间表。正如前一节所说的,不同的人适合不同的时间管理类型,因此,本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序,你可以选择适合自己的细化程度。

    找出第三节中绘制的树图,以它为参考,开始规划。

    你也许会说,我只是想订一个如何应付下个月考试的计划,并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦,各段时间的计划则像大厦中的一间间房子,如果你对整体目标不明确,大厦的框架没有搭好,房间的位置也无法确定。

    不愿思考整体计划有两个原因:一是一切都由别人代为设计妥当;二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑,就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段:

    20-30岁是由求知到收益的过渡;30-40岁是储备时期;40-50岁应正视现实,调整财务状况;50-60岁则应为退休做准备;60 岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。

    进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标,而不用按着上面的样子机械地划分。

    尽可能详细地描述你当前所处的阶段,写下来,以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么?你需要完成哪几件主要的事情?它们有期限吗?期限分别是什么时候?你现在的感受如何?等等。

    明确阶段目标后,进一步将其细化,对未来的一年进行规划。

    进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当,而是明确以下问题的答案:

    我希望在这一年过去以后得到什么?

    除此以外,这一年中还有哪些事情需要我花费时间?

    我必须做哪些事情?

    这些事情必须在什么时候完成?

    这一年中有哪几个关键的任务?

    我将怎样根据这些关键任务分配安排时间?

    预计有哪些事情会干扰今年计划的执行?(如搬家、生小孩。)

    今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小?我准备怎样充分利用这段时间?

    今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大?你准备怎样应对?

    对这些问题心中有数以后,你就能自如地安排这一年的时间。

    下一步,我们就该为这一年写时间规划了。写的时候,请注意下面几点:

    1. 首先安排固定项目

    首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。

    2. 根据你的生物钟安排时间

    把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如,用大块的时间学习新知识。

    3.把较大的任务分割成易于控制的小块

    .当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。

    4. 充分利用零碎时间

    从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。

    5. 为每件事情设定明确的起止时间

    这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

    6.留出充分的休息和娱乐时间

    .在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身订做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道。

    7.留出机动时间,不要把所有的时间都填满

    .为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。订完计划后,按下面的标准逐条检查,修改计划:

    1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情,发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得尽善尽美。

    2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分,请在时间表中补上。

    3.对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间,为它们留下充裕的时间。

    4.把用于生活不同方面的时间分别加总,各部分之间应保持平衡。很多时候,在时间表的各个单项中看不出来的问题,会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例,请进行调整。

    下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们:

    1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

    2. 从优先级最高的事物着手。

    3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

    4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

    5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。

    6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

    7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。

    8. 学会委派别人做事。

    9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。

    10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

    11. 避免完美主义。记住80/20 定律。

    12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

    13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。

    14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。

    15. 聚精会神地做手头的事情。

    16. 处理重要事情时,使用大块的时间。

    17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。

    18. 文书工作争取只处理一次。

    19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。

    20. 第一次就做好。

    进行时间管理,就好像抛鸡蛋,你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只,还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作,需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理,同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多,情况越来越糟的时候,你要有能力控制局面,把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。

    工作时,要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈,要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标,它能使你最大程度地发挥自己的作用,并在工作和个人生活之间保持平衡。

    第六天

    时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天,我们将分小标题学习几项有用的知识。如果说,前面的工作是搭好了房子的框架,那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板,使房间变得更加宜人。

    使用时间的模式

    你是否了解自己?时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧,因此,学习时间管理的第一步是了解你自己.你习惯怎样使用时间?要回答这个问题,仅凭感觉和记忆是不够的,必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人,自己认为在工作,在别人眼里则完全不是。例如,有的脑功能衰退患者在求诊时,自称家中宽敞,每天可行走一万步以上,带上记步器进行记录后发现,实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样,自己感觉工作了若干小时,实际上,也许大部分时间在打岔、走神、吃东西,真正工作的时间只有几十分钟。因此,需要详细地记录自己的活动情况,才能客观地了解自己使用时间的模式。

    练习:记录你的模式准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以一刻钟或半小时为一刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持一周。如果全天记录有困难,可以分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。

    记录中要包括以下几点:

    活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者:是否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表:

    ____________日星期__

                项目    地点    效率自评    计划    中断说明

    6:30

    7:00

    7:30

    8:00

    8:30

    9:00

    9:30

    10:00

    10:30

    11:00

    11:30

    12:00

    12:30

    13:00

    13:30

    14:00

    14:30

    15:00

    15:30

    16:00

    16:30

    17:00

    17:30

    18:00

    18:30

    19:00

    19:30

    20:00

    20:30

    21:00

    21:30

    22:00

    22:30

    23:00

    23:30

    填定说明:

    项目:这段时间所做事情的说明;

    地点:进行活动的地点;

    效率自评:对完成效率的自我评价,可以用ABC 123 为标记,如果效率有较大波动,则标出来,如A-B(由高效率变为中等效率),或1-3-2(由高效率变为低效率再变为中等效率)。

    计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%表示只做完了一半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。

    中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。

    你的时间的主人是谁?是家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?

    在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是公共资源,任何人、任何事都可以随意占用,而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用,时间都在无可挽留地流入记忆之川。

    请仔细地观察自己的时间使用模式,找出你的时间的控制者。

    主动地拖延

    我们总在学习克服拖延习惯的技巧,以便更好的利用时间。不过,在合适的时候,主动地进行拖延,也会对我们有益。

    当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候,如果工作需要敏锐反应和清晰思考,中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。

    如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作,最好把它暂时搁置起来,以等待条件成熟。

    当我们有更重要的事情要处理时,应该暂缓手头的工作,按轻重缓急的次序安排任务。

    如果你准备采取某个行动以应付危机,却感觉很糟,那么最好也暂停下来,给自己更多的时间以进一步搜集信息,从多方面加以考虑,说不定会柳暗花明,发现一条新路。

    不过,不要以我正在进行主动地拖延为借口,逃避真正需要马上执行的事情。

    谋杀时间的凶手

    1.没有日程计划。有没有日程计划,决定了你这一天是主动地生活,还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间,别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。

    2.生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成:健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的时间,维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分,不对它投入时间,生活就会失衡,其他的各项将受干扰,致使我们无法取得成功。

    3.桌面杂乱。研究表明,桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头,听起来不可想象,但确实是这么多。这儿多花几分钟,那么多花几分钟,嘀嘀答答,就像漏水的水龙头的一样,积少成多,每天漏去大把时间。效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的,这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上,不会被触目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西。

    4.睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样,但睡眠的质量并不一致。白天压力过大,常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环:精力不足,无法完成工作,压力加大,晚上睡不着,精力更加不足。要跳出这个循环,首先要规划好自己的时间,提高白天工作的效率,提高成就感,减轻压力;其次,要有意识地进行自我心理调适,缓解焦虑不安的心理。

    5.不吃午饭。许多人不吃午饭,把午休时间用来工作,期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的,但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息,也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。

    时间的四个象限

    我们每天所做的事情,可以分类归入四个象限:

    1. 重要并且紧急:它们是危机任务

    2. 重要但不紧急:它们是新的机遇

    3. 紧急但不重要:它们是日常事务

    4. 既不紧急又不重要:它们是杂乱琐事

    你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事,因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限,因为“会响的轱辘有油喝”,这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理12 象限的时间为代价,处理34 象限的事务,是一种变相的拖延。管理时间时,请确认你把重点放在12 象限上。

    你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后决定为它们花费多少时间。

    高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。

    每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。

    假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。

    每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被消费,你得到了享受,有些时间被储存,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。

    像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变富裕,拥有丰富的人生。

    这些时间属于消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划……

    这些时间属于浪费部分:无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……

    计算你的时间成本你的每个小时价值多少?

    首先,计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人,把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总,除以工作时间,求出每小时的成本。如果你自己工作,也可以按相似的方法求出每小时的成本。

    得到这个数字后,加上一定的利润率,就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值,如果低于这一数字,你的活动就只是在消耗,而没有创造。

    使时间增值有两层意思,一是使你获得更多自由时间,二是使每单位的时间能为你提供更多回报。

    例如,你完成某件工作,每次需要10 小时的时间,花5 小时学会一种新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小时时间,那么,学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。

    再如,当每小时只能赚10 元钱的时候,每个月要赚1000 元的话,每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时,每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入,从而获得更多自由时间。

    无疑,时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过,努力使时间增值时,要明确自己的目标是丰富人生,避免把增值手段当成终极目标,否则,反而会成为这些手段的奴隶,例如,当初赚钱是为了获得更大自由,赚到钱后,钱反而成了负担,成天忧心如何使钱生钱,时间在其间飞逝无踪。

    每天多出一小时

    每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!

    如果你是一个雇员,不论你的工资有多少,都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润,也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期,为自己工作,则能得到大部分收益。

    第一次早起可能会不习惯,不过,随着次数的增多,早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。

    第七天

    经过前面六天的学习,我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天,我们做些什么呢?让我们来阅读一些资料,轻松地结束这一周的学习。

    我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处,但就算每天的时间延长一倍,我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情,但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。

    如何控制局面,使自己能够完成重要的事情,是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围,去进行“想做的事”,从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗,对手是你要完成的各种事情,如果你失去主动权,就会被它们牵着鼻子走,进行一场不会胜利的消耗战,因为你的时间是有限的,而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在?你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军?你有否想过怎样在这场战争中取胜?

    你的下一个目标是什么?

    每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?

    我们应做这样几件事情:

    1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;

    2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;

    3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;

    4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。

    完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。

    在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:

    工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。

    工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

    80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

    人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

    人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

    平均每天,全国有170000000 个会议。

    每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

    95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

    如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

    20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

    过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%

     一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。

    平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。

    参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

     10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

    60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

    上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。 

    形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

    爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。

    25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。

    我们感到要发生的事情95%不会发生。

    每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

    三分之一的人每年调换工作1次。

    五分之一的人一年搬家一次。

    70% 的人希望拥有自己的公司。

    75% 的人都说自己太累。

    上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

    80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。

    受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

    善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

    时间管理当中最有用的词是""

    企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

    企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

    做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

    如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。

    1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。 

    "20/80 规律"80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。

    我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。 

    上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

    我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。

    数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊?

    现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字:

    1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)

    2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?

    3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。

    4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?

    5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?

    6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?

    7. 你每天花多少时间保护自己的健康?

    以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。

    小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。

    如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒?

    一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。

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  • 输入一些命令,cmd.exe可以执行,比如输入shutdown -s -t 60,电脑就会在60秒后关机,后面也可以输入不同的时间,比如3600则为一小时后关机。 还有,黑客也经常利用命令提示符达到入侵的目的,比如黑客常用的...

    作为普通电脑用户,大家接触最多的应该 是可视的操作系统界面。可是如果想真正学好计算机,学习好命令提示符可就是必不可少的。它可以更高效的帮助我们处理问题。学会CMD命令提示符的重要性

    命令提示符是在操作系统中,提示进行命令输入的一种工作提示符。在不同的操作系统环境下,命令提示符不相同。

    启动方法:在键盘上同时按下win+R打开此界面学会CMD命令提示符的重要性

    输入cmd,按下enter。即可打开命令提示符。

    在windows环境下,命令行程序为cmd.exe,是一个32位的命令行程序,微软windows系统基于windows上的命令解释程序,类似于微软的DOS操作系统。输入一些命令,cmd.exe可以执行,比如输入shutdown -s -t 60,电脑就会在60秒后关机,后面也可以输入不同的时间,比如3600则为一小时后关机。

    还有,黑客也经常利用命令提示符达到入侵的目的,比如黑客常用的ping,还有建立IPC$远程连接等等。学会CMD命令提示符的重要性

    以下就是一些常用的命令提示符:

    winver---------检查Windows版本

    wmimgmt.msc----打开windows管理体系结构(WMI)

    wupdmgr--------windows更新程序

    wscript--------windows脚本宿主设置

    write----------写字板

    winmsd---------系统信息

    mem.exe--------显示内存使用情况

    Msconfig.exe---系统配置实用程序

    mplayer2-------简易widnows media player

    mspaint--------画图板

    mstsc----------远程桌面连接

    mplayer2-------媒体播放机

    magnify--------放大镜实用程序

    mmc------------打开控制台

    mobsync--------同步命令

    cmd.exe--------CMD命令提示符

    chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查

    certmgr.msc----证书管理实用程序

    calc-----------启动计算器

    charmap--------启动字符映射表

    cliconfg-------SQL SERVER 客户端网络实用程序

    Clipbrd--------剪贴板查看器

    conf-----------启动netmeeting

    compmgmt.msc---计算机管理

    cleanmgr-------垃圾整理

    ciadv.msc------索引服务程序

    osk------------打开屏幕键盘

    odbcad32-------ODBC数据源管理器

    oobe/msoobe /a----检查XP是否激活

    lusrmgr.msc----本机用户和组

    logoff---------注销命令

    iexpress-------木马捆绑工具,系统自带

    Nslookup-------IP地址侦测器

    fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器

    utilman--------辅助工具管理器

    gpedit.msc-----组策略

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  • 时间管理重要紧急四象限法则

    千次阅读 2020-03-27 15:11:57
    美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。...

    很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。

    一、什么是四象限法则

    四象限法则(有别于数学函数象限)

    究竟是什么占据了员工、企业的时间?

    美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

    按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

    四象限的关系

    第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。

    第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。

    第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。

    第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。

    依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。

    投资第二象限

    第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。

    走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

    上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。

    第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。

    案例:一个价值2.5万美元的建议

    曾经有位效率研究专家艾伊贝李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票,那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议是什么?让我们来揭开这个谜底。

    原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事无巨细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。

    而李的这个建议正是:

    1.不要想把所有事情都做完。

    2.手边的事情并不一定是最重要的事情。

    3.每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。

    4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此类推。

    5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。

    于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,谁知效果非常惊人。当然,你也可以试一下李的建议!

    备注:

    “四象限时间管理”的目标不是鼓励用户将日程安排的极其饱满,每天完成N多事情才觉得有成就感,而是要让您学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上,即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。不同的价值观,对于同一件事情的事务象限划分也会不一致。

    二、如何对事项进行四象限归类

    既然是按照重要程度和紧急程度来进行区分,那如何评估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的紧急程度呢?

    很多书在介绍完什么是四象限法则后,就开始说要减少第一象限和第三象限的时间,多把时间放在第二象限诸如此类。却不知道很多人在了解四象限概念后并不知道如何对事项进行四象限归类,虽然小强老师关于这方面的篇幅也不多,却给出了一个指导性意见。

    评估一件事情时,重要程度的标准是按照职业价值观来判断的,紧急程度是按照时间底限来确定的。当我们手上的待办事项清单已经列好一堆事情时,大部分人并不知道如何对事项进行分类,小强老师给出的建议是:

    1)给所有的待办事项后面增加两列,分别是“重要程度”和“紧急程度”;

    2)先对事项进行“轻重”区分,给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要;

    3)再对事项进行“缓急”区分,给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。

    如此简单几步,就基本可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。

    三、处理四象限事务的法则

    其实可以看出我们在优化清单时是按照先轻重再缓急的思路,所有我们在安排工作时应该把主要的精力放在重要的事项,首先重要且紧急的优先级肯定最高,对于重要不紧急或者紧急不重要的事情,我们应该把更多的精力放在重要不紧急的事项上。以我个人为例,同样一件事情,如果有时间截止日期的要求,处理起来的时候就会特别烦躁而且不能静下心来进行处理。

    1、第一象限:立即去做

    重要且紧急,立即去做,类似于孩子填报志愿、处理媒体对公司的负面报道等等,无可否认,肯定是第一优先级进行处理,否则后果非常严重,不过在立即去做的同时得思考真的有那么重要且紧急的事情吗。我们工作中的主要压力和生活的主要压力就是来自于第一象限的任务,但第一象限中80%的任务都是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。

    比如孩子填报志愿,如果把填报志愿前100天的时候,就是一项第二象限的工作,然后可以有计划的考虑,是否要了解孩子的兴趣,是否要听长辈的说法,是否要知道专业的发展情况,如果在填报志愿当天或者前两三天考虑,那就是第一象限的工作,然后你就会火急火燎的做出一个决定,很明显这个决定肯定不会比纳入第二象限时就开始处理来的周全。

    2、第二象限:有计划的去做

    重要但不紧急,有计划的去做。比如编写下个季度的工作计划、指定家庭投资理财策略。这些事情虽然看起来不紧急,但如果不处理的话随时都会发展成为重要而且紧急的事情。对于这类事情,也要制定一份时间计划表,持续推进,避免进入第一象限。作者在书中给出的方法如下:

    1)对第二象限的事务进行目标描述和任务分解

    如果是放在第二象限的事情,那基本上都可以称之为一个项目,需要对项目进行任务分解,然后给出项目及各个任务的目标,同时给出计划时间和负责人。这样做的好处:

    当我们开始做的时候,就迫使我们将精力花在第二象限中,再小的一个动作也是一种开始;

    有利于将一个项目做细,做的有计划,时刻知道下一步该做什么(这里面有个小提示,切忌进入无休止的计划时间)

    明确任务完成的标准,当给任务设定标准时,就知道什么时候算达成任务;

    分解后的小任务有利于进度控制,可以随时提醒自己截止日期,这也是避免进入第一象限的关键。

    3、第三象限:交给别人去做,用“猴子法则”走出第三象限

    不重要但紧急,比如客户的求救电话,临时电话会议,这个部分的精力开销是不可避免的,但是不能认为紧急的就是重要的,需要评估这件事情相对于手头其他事情的重要程度再做决定。作者提出的“猴子法则”是我上次看完这本书的最大收获,可能第二象限的工作方法需要长期修炼,那猴子法则应该是比较容易入手的。

    大部分人发现时间不够的主要原因是将太多不属于自己的工作揽在自己身上。比如一个同事遇到一个麻烦,然后跑过来跟你抱怨,原本这个事情是在你同事身上,结果你开始关切的听他讲述,然后这个问题果然很麻烦,你没法直接给出答复,你就说“这个问题确实复杂,你需要仔细想想”,结果原本在你同事头上的猴子就跳到你身上,你同事就变成监督者,时不时都有可能会问你思考的怎么样。

    虽然你可能会说你只是好心,但我们应该避免这种情况,让他们把你当做自己猴子的收容站,收的越多,他们给的就越多,最后你可以光顾着照顾别人的猴子,没有精力照顾自己的猴子。

    上面主要是说不要做老好人,另一方面可以应用与在团队协作时不要让工作进度停留在自己身上。当你手上碰到的事情需要其他同事协助处理时,就需要在知道事情时尽早将事情转交给其他同事,你只是负责跟进进度,而不是一直将事项放在自己这边,等到最后时刻才想起转交给同事。这个习惯对我受益非常大,一方面给同事预留了充足的时间,另一方面基本上都是我去push别人而不是别人来push我,整个人的工作状态也会变好。

    简单来说,就是甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他主人身上去。下面是书中给出的几个经典例子,如果看文字不好理解的话,可以结合下面的例子进行理解。

    4、第四象限:尽量别去做

    不重要而且不紧急,比如看无聊的电视节目、刷手机等。这个象限的事情用来当做前三个象限的调剂还差不多,可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整自己的心态和身体,但如果一直沉迷于第四象限,那我们的产出就会打折扣,就是在浪费生命。比如,当身心疲惫的时候,约上几个哥们一起吃饭喝酒,这叫劳逸结合,但如果每天都这么做,那就是不务正业了。

    四、四象限法则小结

    对以上的内容我们来做个简单的总结,先把事项分类然后放入四象限中,然后针对不同象限中的事情各个击破,具体如下:

    1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度;

    2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度;

    3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中;

    4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式;

    5、应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项,避免其变成第一象限,我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的;

    6、应该采用猴子法则走出第三象限;

    7、第四象限的事情适当调剂即可,切不可长期沉迷。

     

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  • 时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。 亲,永远做重要而又不紧迫急的事 ...
    时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。
    亲,永远做重要而又不紧迫急的事
    亲,永远做重要而又不紧迫急的事


    第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

    第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

    第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。

    第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。

    现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

    要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。

    案例:一个价值2.5万美元的建议
    曾经有位效率研究专家艾伊贝•李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝•李一张价值2.5万美元的支票,那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议是什么?让我们来揭开这个谜底。

    原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事无巨细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。

    而李的这个建议正是:
    1.不要想把所有事情都做完。
    2.手边的事情并不一定是最重要的事情。
    3.每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
    4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
    5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。

    于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,谁知效果非常惊人。当然,你也可以试一下李的建议!

    时间是永远守恒的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?

    答案就是,永远做重要而又不紧迫急的事。

    HOW

    联系实际,亲,请与现实接轨



    一.   什么是紧急的事和重要的事

    什么是“紧急的事”?

    就是指那些必须马上做的事情。比如,为了完成任务必须马上去加班,为了取得业绩必须马上去应酬客人,为了准时赴约会必须加快赶路,为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱,………还有很多。这些看起来都是紧急的,必须马上就要去做的。

    什么是“重要的事”?

    重要的事也就是指那些看起来不紧急,但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。比如,为了生命必须注意安全,为了少生胃病要按时吃饭,为了有一个好身体要去煅炼,为了修身养性要去练瑜珈,为了使亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情,但却是很重要的事情。

     

    二.   寻找重要的事情

    ——我最重要的责任是什么?

    我们每一个人来到这个世界上,都肩负着一个沉重的责任,可能再过20年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

    ——我需要做什么?

    不仅要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

    ——什么能给我最高回报?

    人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即我会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们可以用巴莱托(80/20)定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

    ——什么能给我最大的满足感?

    有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。

    当你弄清了这四个问题,那么什么是重要的事情,什么是紧急的事情也就分清了。所以,下一步所要做的就是按照它们的轻重缓急开始行动。就这样坚持下去,你就会发现你正在慢慢接近人生的成功点。

     

    列出一天最重要的三件事情。找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重要的三件事情。问问你自己:“如果我一天只能做三件事情,什么将会让我觉得最充实呢?”

     

    专注于创造价值。对于我来说,一个衡量我的工作是重要的还是紧急的最简单的方法就是问自己我将为自己或者别人创造多少价值。我知道去健身房、写文章以及和我的妻子在一起过有品质的生活,比归档文件、每30分钟检查我的网站统计和玩俄罗斯魔方将会有一个更长远的影响力。问问你自己:“这将为我和别人创造多少价值?”

     

    重要的事情放在首位。我发现对于我来说完成最重要的事情的最好方法是在早晨就马上开始。在我将时间花在紧急但是不重要的事情上的时候,我总是在完成一件事情后又要赶去救下一场“火”。而且,当我在一天稍晚些的时候做重要的事情,总是会容易分心和被打扰。在一天开始的时候完成我最重要的事情,确保当下午到来,被繁忙的工作缠身,我依然能够在一天结束的时候感觉自己完成了自己想要做的!

     

    清晰的计划。这与你确定你最重要的事情有关,但是在这里我们谈到的是我们的长远的规划。如果你不能衡量它,你将不可能实现!设定一个规划,客观的看到你在未来5、10乃至20年你将是什么样子。它也可以包括当你达成这些目标的时候你会有什么的感觉,看起来、听起来、闻起来和尝起来会是什么样。当我们对自己想要的未来有一个清晰的规划,我们将更容易专注于自己的事情,而不是回答下一封电子邮件或者语音邮件。思考一下你正在做的工作是让你自己更接近自己的梦想,还是不会给明天或者下周带来任何的不同呢?

     

    当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值,很自然的结果是我们将变得更高效。我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望,有的时候仅仅是提高我们的认识就足够让我们更专注于重要的事情。当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情,我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。

     

    思考更长远。另外一个非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法,是考虑它将会有多长远的作用。清理我的收件箱将比写一篇人们可以读很多年的文章的作用时间要短,去健身房和吃一顿健康的早餐比急急忙忙的喝一顿格兰德大豆拿铁更有用。问问你自己:“它会让未来的一周、一个月或者一年不同吗?五年呢?”

    一.    重要且紧急

    1.      什么是?

    同重要客户的约定、影响公司士气的突发性事件、生病治疗。

    2.      怎么做?

    二.    重要但不紧急

    1.      什么是?

    学外语,做锻炼,甚至交际

    制定发展规划、考察、调研

    2.      怎样寻找?

     

    3.      怎么做?

     

    三.    紧急但不重要

    1.      什么是?

    不速之客的接待

    某些信件、文件、电话的处理

    某些会议的出席

    2.      怎么做?

     

    四.    不紧急且不重要

    1.      什么是?

    一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬

    2.      怎么做?

     

     

    [本段内容是从其它的资料里摘录的:比如锻炼身体保持健康是重要的事情,而看病则是紧急的事情。如果不锻炼身体保持健康,就会常常为了病痛烦恼。又比如防火是重要的事情,而救火是紧急的事情,如果不注意防火,就要常常救火。找工作也是如此,想好自己究竟要什么是重要的事情,找工作是紧急的事情,如果不想好,就会常常要找工作。往往紧急的事情给人的压力比较大,迫使人们去赶紧做,相对来说重要的事情反而没有那么大的压力,大多数人做事情都是以压力为导向的,压力之下,总觉得非要先做紧急的事情,结果就是永远到处救火,永远没有停歇的时候。]

    紧急、重要

    不紧急、重要

    紧急、不重要

    某些必要而不重要的会议、活动

    A(碎石型的事务)

    B(石块型的事务)

    (细沙型的事务)

    D(水型的事务)

    危机

    发掘新机会

    不速之客的接待

    一些可做可不做的杂事

    急迫的问题

    规划

    某些信件、文件、电话的处理

    一些不必要的应酬

    有期限压力的计划

    改进产能

    某些会议的出席

     

     

    建立伙伴关系

     

     

     

    防患于未然

     

     

     

    规划、团队建设、战略性的研究和分析,与重要的客户、合作伙伴建立联系,以及沟通协调上面

    每个岗位上的人,都做对于他来说“重要”的事情,那么他们对于工作的认同度,对于工作的兴趣,也会提升。

    每个岗位上的人,都做对于他来说“重要”的事情,那么他们对于工作的认同度,对于工作的兴趣,也会提升。

    并不是说要让“重要的”事占据所有的时间,人总是需要休息的,压力也是需要缓解的,正常的人际交往还是需要的,还是那句爱因斯坦的话

    时间管理:重要性及紧急性——巨石、碎石、沙子和水及桶之二

    诸葛亮说:“这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,石块象征着重要、但不紧急的事务,细沙象征着紧急、但不重要的事务,水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说,一边画事务分类表给刘备看。

    “你通常偏重于处理哪一类事务呢?”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答:“当然是A类。”诸葛亮继续问道:“那么,B类事务呢?”刘备说:“我也知道B类事务相当重要,可就是没有时间顾及

    诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。


    是这样。”刘备点点头。

    诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?

    “是。”刘备回答。


    真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石…不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又问。

    ……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。

    没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。

    诸葛亮再一次间道:“现在铁桶装满了吗?

    “还…没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。


    没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?

    灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、优先解决吗?


    “对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。


    “可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?”,诸葛亮说:“整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连目己如何维生都很困难。


    刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢,因为砰石毕竟来得紧急呀
    !”

    “体知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。


    刘备若有所思地点点头。


    诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。”

     

    这正如一则小故事所言:哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮,因为他的斧子太钝了。于是,哲人问他:“你为什么不把斧子磨快了再砍?”农夫回答说:“我没有时间磨斧头。”我们或许都会笑农夫傻,不知道这样做效率才会提高,可事实上现实生活中的我们又何尝不是经常在犯同样的错误呢?


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    首先,应该意识到数学修养的重要性。作为一个优秀的程序员,一定的数学修养是十分重要也是必要的。数学是自然科学的基础,计算机科学实际上是数学的一个分支。计算机理论其实是很多数学知识的融合,软件工程需要图论...
  • 关于私信问题和时间管理的感悟

    千次阅读 多人点赞 2020-06-15 15:24:42
    关于时间管理 很多人问我如何管理时间的,这个我要哭了 真的没有什么时间管理办法…我一般都是硬肝,就算你列周全一个详细的计划表,也会被各种各样的因素所打断,打断了之后就要做计划变更,一两件事情还好,一旦...
  • 论计算机基础的重要性

    千次阅读 多人点赞 2016-12-04 22:59:21
     对于走管理路线的人,是具有“完成任务为第一要务”、“有计划、善于管理时间”、“善于与人打交道”性格特点的人, 重要的是“综合素质”,而不是“专攻”。但是这些都是可以改变的,很多公司也会选择技术做得最...
  • PM如何在项目管理学会拒绝?

    千次阅读 2007-03-16 09:46:00
    第二、行事优先次序表既已排满,则任何额外的工作要求都可能令原有的一部分工作要求无法按原定计划完成,因此除非新的工作要求具高度重要性,否则上司将不得不撤销它或找他人代理。就算新的工作要求具有高度重要性,...
  • 时间管理”学习

    千次阅读 2011-05-01 22:47:00
    时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有...时间管理不是完全的掌控,而是降低变动时间管理重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
  • 一、为什么需要卓有成效的管理者 体力工作是把事情做对,知识工作者是做对的事情 知识工作者必须自己管理自己,自己的完成任务,自觉地做出贡献,自觉的追求工作效益 知识工作者的工作动力,取决于他是否具有有效...
  • 80/20时间管理法则全面解析

    千次阅读 2018-10-10 14:17:50
    80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍。原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因...
  • 一个人的才能,只有通过有条理,有系统的工作,才有可能产生效益。...知识工作者的工作动力,取决于他是否具有有效,及他在工作中是否能够有所成就。 二,什么是管理者(What) ”管理者“一词,将泛指知识工作者,
  • 产品需求分析与市场分析方法汇总(SWOT+PDCA+波士顿矩阵BCG+5W2H分析法+STAR关键事件分析法+目标管理SMART+时间管理紧急重要矩阵+WBS任务分解法) 产品需求分析与市场分析方法汇总 ... 一、KANO模型 ...
  • 学编程的重要性,你值得思考

    千次阅读 2015-06-12 09:58:36
    学会编程益处多多。 学会编程有很多好处。...在探索编码技能能够为你带来所有工作的可能之前,先说下我的一个例子。 我获得了一个与代码无关的工作,却是因为我会写代码。这个工作机会大部分是

空空如也

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学会管理时间的重要性