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  • 它关注资源的优先使用、资源利用和生产力的监控,以及资源有效的度量。 一般来说,项目资源都是由项目经理来管理,而在项目最关键的资源——人力资源管理上,项目经理需要明确各人员的责任,调动职工的劳动积极

    在项目实施过程中,可能会遇到需求多变,时间紧凑,工作强度大等问题,想要按时完成项目,企业需要投入多种资源,包括人员、设备、信息、材料、时间和金钱等。但是,大多数中小企业资源有限,因此,学会管理项目资源,是企业优化项目进程的重要手段。

    项目资源管理包括获取和部署交付项目、项目组合或计划所需的内部资源和外部资源。它关注资源的优先使用、资源利用和生产力的监控,以及资源有效性的度量。

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    一般来说,项目资源都是由项目经理来管理,而在项目最关键的资源——人力资源管理上,项目经理需要明确各人员的责任,调动职工的劳动积极性,提高工作效率。项目资源管理对于大型项目和耗时较长的项目来说非常重要,它有利于提高项目资源管理效率,以便达到资源利用最大化的目的。

    如何管理项目资源?为大家分享项目资源管理的六大重要事项:

    1.资源评估

    在项目资源管理中,首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估,这样资源才能以最有效的方式进行部署。

    资源评估的常用技巧之一是专家判断,即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外,从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估,这些特定任务是针对早期项目开展的。

    1. 数据收集

    想让项目资源管理有效开展,需要收集某些数据。这些数据包括以下内容信息:

    • 可用资源
    • 资源需求
    • 资源如何才能满足需求

    1. 资源计划

    每个项目计划都需要有单独的资源计划,资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。在资源计划中,项目经理能够创建项目竣工所需资源的层级列表。

    1. 进度计划编制

    进度计划编制包括设定所有项目任务的开始日期和结束日期,进而创建最终计划进度。资源计划包含资源的层级分类,随后与项目的活动分类相匹配。这有助于以更高的效率为每个活动分配所需的资源。

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    1. 检查资源过度分配

    项目经理任何时候都要确保资源不会过度分配。如果大量工作分配给某个资源,但这些工作无法在正常工作时间内完成,资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应,例如为了不影响工期,需要员工持续加班加时,投入更多的人力资源,这可能会导致财政资源的超支。

    1. 就资源谈判

    对于企业来说,规模较小的项目一般只利用内部资源。如果想要获取外部资源,项目经理需要说服企业管理者给予支持。在争取外部资源的时候,项目经理扮演关键的角色,因此项目经理必须磨练自己的谈判技巧,让企业管理者承诺提供必要的资源。

    管理项目资源,需要重视以上六大事项。在实际项目管理中,可能会面临更复杂的项目环境,为了简化项目负责人的工作量,合理调配项目资源,可以使用项目管理工具来建立资源管理。

    8MSaaS PM项目管理工具包含范围与需求,时间,收入与成本,质量,沟通,资源,风险,采购,问题,变更等管理功能。其中资源管理功能,可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时,系统 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

    在项目实施过程中,资源管理是难以避免的一环,项目经理可以通过以上六大重要事项来管理项目资源。有效运用项目管理软件,可以确保资源规划合理,让项目井然有序地进行,最终完成交付。

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  • 个人应该具备素质

    2019-09-02 12:33:50
    善于利用资源。聪明人和不聪明人,差距在于不聪明人总是在做一些重复性的工作,且个人成长速度很慢。聪明人善于抓住问题核心,学会基础知识,能够举一反三。聪明人学是术,武功中精髓,笨人学...

    一、聪明

          善于利用资源。聪明的人和不聪明的人,差距在于不聪明的人总是在做一些重复性的工作,且个人成长速度很慢。聪明的人善于抓住问题的核心,学会基础的知识,能够举一反三。聪明的人学的是术,武功中的精髓,笨的人学的是技,遇到一个问题解决一个问题,缺乏拓展能力。学习基础的知识,就像三体里面描述的,人类文明的突破往往在基础学科,基础的东西单独来看作用不大,但其在长远的发展过程中确实非常重要的。每次遇到复杂问题,运用基础知识进行重构,既可以加深自己对于基础知识的理解,还能让自己对于问题有更深层次的认识。

    二、乐观

          乐观的人往往也很聪明。与乐观相对的是悲观,悲观的人往往会选择安逸的生活方式,并且害怕失败。不去做任何事情就不会有所谓的失败,没有失败就不会受到打击。悲观的人往往会选择别人走了无数遍的路,因为那样失败的可能性更小,风险更低。在家看看电视、玩玩游戏,何必去尝试新的东西,万一失败了不是浪费时间吗?因为这样的思想,导致自己永远都是在舒适区里面没有进步。没有进步就没有竞争力。简单的事情谁都会做,困难的事情却很少想去做,也很少有人会做。相信自己可以,多去尝试,一次不行就两次,总会成功的。

    三、逆商

         玻璃心,是逆商很低的。面对别人的批评,心里难以接受,表现在心情激动,内心抗拒。谁都会做错事情,学会面对做错后的结果才是最重要的。情绪并不能解决问题。

    四、自省

         面对挫折,能够发现自己的不足,能够采取行动改进目前的状态。自省是对自己行为的反馈,可以让自己及时采取应对措施。

     

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空空如也

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学会利用资源的重要性