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  • 学生会部门内部建设
    2021-07-18 03:31:40

    文学与新闻学院学生会内部改革及队伍建设方案 通过对现今文学与新闻学院学生会内部现状的了解和总结,现 提出以下内部改革方案: 一、 总体思路 在我院党总支、校团委的指导下,结合我校现今学风校风建设 的大背景,加强对我院学生会内部制度和队伍的建设,制定相对完 备的部门、干部考核制度,提高我院学生会整体竞争力、凝聚力以 及内部各部门操作管理效率和干部干事的综合素质。进而使我院学 生会全体成员团结一心做好常规工作并开展好具有我院特色的内部 和外部的各类活动。 二、 建设内容 要使学生会内部管理得以顺利进行,必须要具有可操作性的规 章制度作保障,特别是对于我院学生会工作正规高效的发展目标来 说尤为重要。这就要求我院学生会制定健全的内部管理及运行机制, 完善各类规章制度。这也是各部门、各位团学干部各司其职,各尽 其责的依照标准。 (一)内部部门制度建设 1、工作开展:服从主席团的安排,工作职能明确,工作思路清 晰,各部门在同时工作中能够相互配合,有条理地切实开展工作。 2、计划总结:学期常规工作、各类活动有高质量的总体工作计 划、总结;各部门分别拟定符合部门自身建设的具体工作计划和总 结,并及时向主席团汇报。工作计划、总结每个月上交一次(不包 括期中、期末总结、计划,交由秘书处统一备案(特殊情况、重大 活动、重大时间另写一份)。 3、承办活动:认真思考并落实本部门原有特色活动精神,准备 充分,有条理开展,在新校区开展的活动有创新意识和广泛影响力。 各部在推出各项新的制度,或承办大型活动时,必须拟写一份详尽 的计划或方案交于主席团审核通过,再报请团总支书记审阅才能执 行。并另写一份交由秘书处备案。 4、协调合作:能积极主动地配合其他各部门开展工作,或与其 他部门联合开展特色活动、全局观念强,竭尽全力发挥该部门在学 生会整体工作中的协调作用。 5、部门班子:内部班子健全,交流加强,部门中各部长、副部 长分工明确,自转能力强,工作效率高。部门班子切实担负起培养 优秀人才的职责,为我院优秀学生会干部的可持续发展做出应有的 贡献。 6、档案管理:部门档案齐全,整理清楚、有条理、不遗漏,能 及时总结经验,整理成果。 注:上交秘书处及主席团的所有材料必须兼有纸质档和电子档。 各部门需存档。 7、完成工作:按照工作计划,及时完成计划任务,自觉执行工 作程序,有条理地开展工作,高质量,高效率。 8、部 门 形 象 :部内团结,整体凝聚力强,协调建设好,有良好 的工作氛围,出席例会、活动、参与考评佩带工作证。进出办公室, 穿戴整洁,不穿拖鞋进入教学楼。 9、部长例会:各部门部长与副部长需准时出席部长例会(每次 例会,各部门负责人不得无故缺席,重大例会,部门所有负责人须 出席),事假需向主席团以书面申请的形式请假。经由主席团批准 即可准假。 10、对校级对应部门的例会:各部门部长与副部长准时出席校 级对应团学部门的各次例会,认真落实校级对应团学部门的工作。 11、素质考核:部门内部对干部干事进行定期素质考核,要求 材料掌握全面,及时客观发现并解决问题,考核及时汇报,部内个 人的月小结工作到位。 根据以上要点由秘书处统一制定考核评比细则,本着“公平、 公正、公开”原则,以事实材料为依据,由秘书处统一对各部门进 行量化考核,秘书处由主席团负责考核。 (二)学生干部制度建设 为我院学生会管理、培养学生干部工作的开展,必须制定对学 生干部加以制约和鼓励的干部制度。 首先,制定学生干部选拔条例,以何种标准、原则、方式来选 拔,选拔的具体要求和条件,都需要有相关的制度来规范。 其次,学生干部在加入学生会后,根据各部门的实际情况,建 立部门对学生干部的考核制度,包括会议的到会情况,明确工作职 责,奖惩机制等。使学生干部明确工作职责,提高工作效率,做到 学期初有计划,学期末有总结,充分保证我院团学组织各部门工作 的有序性。 第三,学生干部的培训制度,建立健全学生干部的培训制度, 重视对学生干部的培养,既提高学生干部的自身素质,又提高整个 学生会的工作效率。 第四,学生干部的奖惩制度,这是对我院学生干部工作的充分 肯定。也是我院学生会工作发展的有力助推器。同时在奖惩条例中 加大对学生干部违规或未完成相应职责后的惩罚力度,并扩大执行 范围,加强执行力度。该惩罚措施对主席团成员及各部门班子成员 同样适用。 (三)内部干部队伍建设 1、加强培养培训,注重提高素质 我院学生会干部队伍建设需要把干部和干事的培养培训工作作 为头等大事。既要让干部干事在实际工作中得到锻炼,鼓励他们对 本部门大胆的实践和探索,又需要建立相对完善,系统的学生干部 干事培训体系,并把思想教育与工作培训结合起来。包括理论培训、 工作意识、工作方法、工作能力等。充分利用学生干部培训大会的 机会,使我院学生干部得到高质量的培养。也可在我院学生会中以 学生干部素质培养为主题举行内部辩论赛、内部知识竞答、思想交 流会等活动,从而提高干部干事的综合素养。 2、实施考核激励,着力个体发展 张弛有度的考核激励模式是调动学生干部干事工作积极性的有 效措施。制定的对干部干事的考核激励制度需体现其是否适合本职 工作,是否有更大潜力,并给予相应的奖励。这是对学生干部考核 中最无形的调动积极性的方式,也是对干部最大的鼓励。 由主席团对学生干部实行定量和定性的绩效考核,随后对不同 的个体,结合实际情况采取不同的激励机制,以满足每位干部的个 性需求。从培养学生干部的归属感和成就感、帮助学生干部提高综 合能力、给予他们足够的信任以及指导干部制定目标着手建立有效 地激励机制。对学生干部们采取完成工作心愿(制定计划心愿、可 行性分析、确定最终工作计划、监督和修订、实现计划心愿)的方 式将学生干部的统一需求和不同的任职动机与学生会工作目标相结 合,从而激励学生干部更好、更主动地完成工作。 同时,在物质奖励和精神奖励中,侧重对精神方面的奖励。正 确把握对学生干部的考核激励的目的是在于加强学生干部的团队合 作意识和协作精神。作为一个民主、团结、高效、精干的团队,需 要在内部加强竞争和团结。通过评比,树立学生干部的典范,让最 优秀的干部干事发挥先锋作用,同时,也让优秀在我院学生会干部 中成为一种习惯。 文学与新闻学院 学生会 2010 年 10 月 9 日

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