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  • 高效利用时间的不二法门就是提高执行力,而提高执行力的重点在于对自己狠一点儿。对自己狠一点儿,这是提高执行力的开端,慢慢习惯了以后会渐入佳境,到时候你再浪费时间自己都觉得不好意思。 我经常听到一些同学们...


    高效利用时间的不二法门就是提高执行力,而提高执行力的重点在于对自己狠一点儿。对自己狠一点儿,这是提高执行力的开端,慢慢习惯了以后会渐入佳境,到时候你再浪费时间自己都觉得不好意思。
        我经常听到一些同学们这样抱怨:“每天的时间那么少,我根本做不完所有的事情。”
        这是一个令人失望的故事:早晨起来你感觉乐观向上,描绘出一份宏图大志,野心勃勃的待办事项列表。然后生活就来向你求情了:“重要的”电子邮件发来,朋友们登门拜访,临时会议。这样一直到深夜,其实也仅仅完成了很少一部分计划。
        这听起来真是让人倍受挫折!但幸运的是,很多这种挫折都能通过养成良好习惯来避免。这里有5个方法让你每天更具效率。

        1.搁置电子邮件
        你不是一名CEO,你的未读邮件即使没被即使阅读也不会酿成什么严重后果。等到午饭时再去查阅新邮件,把上午花在学习和工作上。吃过午饭后,下一次查阅邮 件时间安排在晚饭时。把下午时间也安排在工作和学习上。晚饭后,一直等到你准备彻底放松下来,或准备疯玩一下时,这时尽可以随心所欲的查阅邮件,甚至直接 把黑莓手机连到脑子里(比喻有邮件到来时立即能看到——译者注),想样都可以。你会十分吃惊你在不分心的情况下,一天居然能做这么多事。

        2.在学习的时候关闭你的无线网络适配器
    当你把笔记本电脑带到图书馆学习时,你坐下第一件事就是关闭您的无线网络(打开可连接的无线网络列表,选择你们学校的网络,点击关闭)。没有互联网连接, 你就可以避免经常心里冲动,从而频繁登录查看你的Facebook新情况。同样,你也会十分惊奇在没有频繁打扰的情况下手中的事情居然如此迅速得到解决。

        3.用日程表取代待办事项列表
    待办事项列表的缺点是它没有把一天当中可以利用的时间计算起来。产生这个问题的原因是我们天生的偏激:总是过多的估计我们的空闲时间。一种快速解决的方法 就是用日程安排取代待办事项列表,切实的描绘出你将会在一天当中的那个时间去做某件事。通过设置具体时间,你会得到两个好处,其一,你可以知道一天当中你 实际上能挤出多少时间;其二,可以得到一份日程表。你不需要去做出决定,哪一段时间是否需要去学习,这已经被确定好了。

        4.养成清晨的好习惯
        睡懒觉是浪费时间的一个主要原因,在每周工作日中,每天在同一时间起床,即使感到没睡醒很难受。你还年轻,你会很快恢复的。每天在固定地点快速吃完早餐然 后去每天固定的学习地点完成预习。除了可以节省很多时间外,这个习惯还可以使你在余下的一天里精力旺盛工作能力大增。

        5.统一完成琐碎工作
    即使是在校大学生也能列出一份非学习的任务清单:洗衣,给家里打电话,付清手机话费,归还图书馆书籍,给妈妈买生日礼物等等。这些也急需完成。但这些事情 也同样会分散你的精力,这些琐屑的突然出现也会让你持续浪费时间。用一个简单的策略:每天花固定的一个半小时把这些琐碎的,非学习的而且急需搞定的事情做 完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。

        通过一次性把这些事情解决掉,你就把所花在上面的时间减为最少。这种习惯也能确保使你完成这些工作——从而减少你的压力。

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  • 高效利用时间的方法方面,也不会讲“合理制定计划,然后再执行”之类的对每类人都适用的方法,而会专门讲述针对程序员的时间管理方案。 1 对初级Java开发而言,学习能带来的其实收益不多,但必须得学 一般而言...

        本文不讲“时间就是生命”之类的套话,而是会量化地直观地描述时间对程序员的价值。在高效利用时间的方法方面,也不会讲“合理制定计划,然后再执行”之类的对每类人都适用的方法,而会专门讲述针对程序员的时间管理方案。

    1  对初级Java开发而言,学习能带来的其实收益不多,但必须得学

        一般而言,本科有1年经验,可以算得上初级开发,再做个2到3年,一般就能达到高级开发的工作年限要求,但是!

     

        最终完成升级,不能仅凭工作经验的积累,还得通过升级认证(即成功通过高级开发的Java面试)。本人一直在做技术面试官,也经常帮助初级程序员升级通过面试。

        根据社会上普遍的实践经验,初级程序员估计最少需要150个小时的学习积累,即可掌握高级开发的面试技巧,(Java Core估计30个小时,数据库估计30个小时,Java Web估计30个小时,优化类估计30个小时,准备简历总结面试经验估计30个小时),这况且还是最低标准,如果总结再充分些,各方面条件也再好些,估计累计准备个200小时,就能直接进到大公司了。这些我倒不是拍脑袋想出来了,根据我的实践经验,我整理出一本书,java web轻量级开发面试教程,不少技术面试官和技术讲师都能认可这个观点。

         我找了份工资统计数值,目前(2018年5月),1年java开发(初级水平)工资大概是10k,而完成升级后的高级开发,工资在13到15k左右。

        也就是说,按平均水准,初级程序员用了150个小时学习后,涨的工资哪怕按一年来算,一年能多拿3600,平摊到150小时的学习时间,大约每小时的收益是24元。(看似不多。)

     

     

        但话说回来,如果不用这150小时学习,那么该程序员也就一直停留在3年经验的能力水准上,从上图来看,初级开发的工作年限的上限是3年,工资上限是12k,哪怕工作了5年以上,如果能力不达标,依然是初级开发,而5年经验高级开发的工资能将近20k,这一来一去的差距就大了。

    2  对高级Java开发而言,学习带来的收益就不可计量了

         工作经验满3年的java高级开发,其实工资差距并不多,一个月的差距估计也就在5k左右,但是!

        5年左右经验的高级开发,工资差距就有可能拉开了,均价是20k,如果有些程序员特别卖力,学习时间比较长(估计也就200小时),工资能达到30k左右,这样一年的差距就12w,按此计算,每小时的学习收益是600。

     

        7年开发经验的平均工资估计在25k,但如果能升级到架构师(学习时间在300小时左右),工资就能达到至少50k,这样一年的差距就25w了。每小时的学习收益将近有850。

        这都是按平均水准来算的,如果学习效率再高些,一年学和不学的差距甚至能到35w,这绝不是夸大,在职场中这些案例比比皆是。

     

    3  高级Java开发升级到架构师的学习明细账

         刚才我们提到了高级开发升级所需要的具体时间,这里我们列个明细账。

        1 用大约10小时的时间,了解架构师所需要的技术点,以及常规的学习路线。

        2 用50个小时的时间,学习Spring Cloud各组件,因为这是个微服务架构,通过学习这部分的内容,能感性地认识架构师要干的活,比如负载均衡,容错保护等。

        3 用大概40到50小时,了解基于Dubbo或其它架构的框架实现,比如怎么实现模块间通讯,如何实现秒杀系统。

        4 最后再用50小时,了解一个真实的案例(如果找不到就看书,或者干脆上网上买),吃透了,就可以准备面试了。

        5 随后就不断面试,在面试后花时间不断总结和提升。

     

    4  时间价值方面的总结&举例说明(不是结尾)

           学习能带来收益,这点毋庸置疑,但大家在计算时,应当同时把“不学习造成的损失”考虑在内。

           比如某程序员工作4年,但不上心,能力始终停留在初级开发阶段,工资是1.3w,看似达到初级开发的高点了,但别人4年经验的,或许已经升级到高级开发了,工资能到16k了,一来一去的损失就是3k了,更何况,这位程序员同时还失去了进一步升级的基础,如果停留在初级阶段,工资升级到2w以及以上的可能性基本没有,这同样是损失。    

        这里,再根据我切身体会和我看到的情况,说下合理利用时间能带来的收益。

         1 java web轻量级开发面试教程 这本书,写了6个月,大概用时360小时,账面收益1.5w,间接收益(比如名气、写作能力的提升以及能进一步帮我提升能力)不可限量。

         2 我目前在写spring cloud的书,估计也是用时360小时,但能帮我夯实架构师的基础。

         3 在博客园里,写一篇能进48小时排行榜的文章,估计需要1个小时,如果要写篇能上推荐榜的,估计得3个小时,时间用上去了,能提升知名度。

         4 我见过一个java培训师,从0基础(上讲台磕磕巴巴)到资深(被别人抢着要),他也就最多也就100小时练习讲课技巧和归纳讲课内容。

         5 再啰嗦一下,我见过大量初级开发,也就用3个月时间学习(有效学习时间150小时左右),然后面试进更好的公司。

         6 高级开发层面,哪怕技术没提升,也就用50到100个小时看面试技巧和不断面试总结,大多都能成功跳槽,工资至少提升20%。

    5  如何高效利用时间学习(早起篇)

        一日之计在于晨,这句话绝不是白说,大家一定有切身体会,同样是学习,晚上10点到11点和早上7点到8点的学习效率绝不相同。那我们能早起吗?绝对能,只不过现在不肯了。

        早上6点半,学生们(祖国的花朵)大多起床了,开始洗漱,准备上学。此时程序员们估计大多还在梦见周公。

        早上7点到8点,路上见到的大多是背着书包上学的孩子们,而此时,估计程序员的闹钟开始响第一次了。(估计不少会被直接忽视)

     

         早上8点到8点半,学生们都已经开始上课了,而程序员可能就不得不起来了,然后早饭也来不及吃,直接往公司赶。

     

         早上8点半到9点,一些老油子,不对,是老法师,开始出门了,这些人可以10点前到公司。

         这样一算,早上哪有学习时间?好的剧本应该是这样:6点到6点半起床,7点洗漱完毕吃好早饭,用半小时到1小时学习,8点出门,这样身体也好,学习效率也高。其实我们读书时也都这样过来的。

         怎么做到这点:

         1 晚上尽量10点半前睡觉,如果可以10点最好。

         2 如果确实有必要,比如公司开会要加班,那没办法,如果可以,免去些看连续剧和刷手机的时间,当然不是不放松,而是不能沉迷。

         3 睡前如何放松,有专门的文章,这就不说了。

         4 关键是毅力,如果没,就想下做到的好处(能涨工资)和做不到的坏处(钱会少)。

     

    6  如何高效利用时间学习(利用碎片时间)

        我们每天都会用足量的时间刷手机,我也会。

     

        现在我会每天带本书,地铁上,工作之余看会。   

        总结下来比较好的经验是,路上以及上班闲暇,看书,同时摘录要点,晚上到家后,用1个小时运行代码,如果可以,边接本书,边学边写,这样学习也就有出版社卖单了。

         

    7  利用周末,更为高效的学习,同时可以变现学习的收益

         我们没有必要用头悬梁的学习方法,但得好好利用周末。  周末可以放松,也可以偶尔开启混吃等死模式,比如10点起来,看个新闻,吃午饭了,睡个午觉,玩游戏,到晚上了,再出门逛一圈,又睡觉。但不能长久。

     

         我们周末可以这样安排:

         1 看各大招聘网站,看下我的升级目标,同时看下这些职位的具体要求。 

         2 对此找些学习资料,指定学习规划,或者可以看些视频资料。

         3 周末的时间比平时晚上要多很多,所以可以到网上下个项目来学。

         当达到一定水准后,就可以利用周末时间找点活干挣点外快。比如出去讲课,到各网站上接点活,或者干脆接本书来写或者翻译。

    8  总结  

        本文提到的合理利用时间,有个前提是勤奋:在这基础上,才肯花时间学习,才能进一步谈“合理利用”。换句话说,不少程序员不是不知道时间的重要性,也不是不知道合理利用时间的方法,而是不肯,说穿了就是不勤奋。虽说世艰不拆,但毕竟良药苦口。

     

        如果说头悬梁锥刺股的勤奋度是100分,而不工作啃老算0分,下面列些各种勤奋度的标准。

       1 还能找工作养活自己,哪怕是工作中一直得过且过,敷衍工作,不及格,但能给到50分。

       2 能在工作中,主观上想把事情干好,比如积极防治空指针,但工作之余不积极学习,能给到60分。这种人的公司水平会远低于行业标准。

       3 工作之余能学习,有一定的上进心,能给到60到70分。这些人一般能完成准时升级,比如3年后能升级到高级开发,6年后能升到架构师。这些人的工资会和平均标准差不多,但不会高多少。

        4 平时积极学习,能力优于行业平均,能给到70到80分,比如某人3年后,不仅能达到高级开发,而且还能进大公司,或者虽然只有3年经验,但能力看上去有5年。

        5 不仅能积极学习,而且能通过不断总结和实践,学习很有成效,在某一领域成为技术大牛,比如能在6年左右就能玩转高并发架构或大数据架构,这些人的勤奋程度能达到80到90分,这些人的工资估计能是平均工资的n倍(n至少是3)。

        6 至于90分以上,这些本人没机会膜拜,想象下,如果在国内高考,达到这种勤奋度的人能考上清华吧。

        按此标准,本人的勤奋度估计是75分,和大牛相比,依然有差距。

        大家也可以参照下自己的分数,还可以进一步采取措施提升勤奋度。

        其实,本文提到的勤奋,学习方法和学习态度都是虚的,真正做到了收益的是自己,本人写这篇文章的动机也是时时提醒自己不忘初心,如果还能让勤奋的读者进一步提升勤奋度,那么也算额外的收获了。

     

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  • 合理的利用时间就等于高效

    千次阅读 2011-11-10 15:38:11
    时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是...
    
    

         时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

    时间管理

    时间管理 英文名:Time Management   请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?   天下真有这样的好事吗?   是的,你真的有这样一个户头,那就是时间每天每一个人都会有新的86400元进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢? 

         有一种人面对这笔财富,洋洋洒洒,不屑一顾;而另一种人面对这笔财富,却倍加珍惜,充分利用。我想我应该是属于第一种的人的。

       浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,先来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。   1、做事目标不明确。   2、作风拖拉。   3、缺乏优先顺序,抓不住重点。   4、过于注重细节。   5、做事有头无尾。   6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。   7、事必躬亲,不懂得授权。   8、不会拒绝别人的请求。   9、消极思考。   

    一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。   看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。   那么,什么是时间管理?   所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。   接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。   人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。   每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。   一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。   善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。   时间管理当中最有用的词是。   做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。   如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8……   数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。 

    时间管理理论

    有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。 

    1第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。  

    2第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。  

    3第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。  

    4 现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定时间管理这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

    根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:   重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。    

    帕累托原则拓展

    紧急但不重要(比如有人因为打麻将三缺一而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把紧急当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。  

     重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。   既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

    办公室美学

    秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。   我们应当养成如下良好习惯:   物以类聚,东西用毕物归原处;   不乱放东西;   把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;   好记性不如烂笔头,要勤于记录;   处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

    管理时间的金科玉律:

    金律一:要和你的价值观相吻合

      你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 

    金律二:设立明确的目标

      成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度410个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 

    金律三:改变你的想法

      美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。“ 

    金律四:遵循2080定律

      生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 

    金律五:安排不被干扰时间

      每天至少要有半小时到一小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。 

    金律六:严格规定完成期限

      巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 

    金律七:做好时间日志

      你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 

    金律八:理解时间大于金钱

      用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验

    金律九:学会列清单

      把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 

    金律十:同一类的事情最好一次把它做完

      假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 

    金律十一:1分钟每1秒做最有效率的事情

      你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。始终直瞄靶心=高效率

    一、13种时间管理方法  

    1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。      2目标明确。目标要具体、具有可实现性。   3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。   4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。   5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。   6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。   7做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。   Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。   9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。   10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。   11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。   12学会说""。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说""   13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

    二、高效管理者的时间管理  

    高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高效管理者本人极为重要,对提高整个高效的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。   ()高效管理者时间管理的必要性 ,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。   ()高效管理者时间管理的内容   高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。   1.掌握工作的关键   高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓大智有所不虑,大巧有所不为之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。   2.简化工作程序   工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的文山会海现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。   3.合理安排工作时间   应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排不被干扰的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。   4.合理授权   任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个学校的办学效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让他们不要妨碍我们做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服办事拖延的鄙习,推行限时办事制。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。

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  • 如何高效利用GitHub

    千次阅读 2015-02-10 11:18:45
    小编有话说作为毁人不倦的一代神作,谭浩强的书曾是很多大学生程序入门之书,不过这本书注重算法而不注重编程的思想,讲的佶屈聱牙,晦涩难懂,让很多朋友对编程望而却步,可见入门之书的重要,IT技术(coiters)将...

    Q1:GitHub是什么

    A1:一家公司

    位于旧金山,由Chris Wanstrath, PJ Hyett 与Tom Preston-Werner三位开发者在2008年4月创办。迄今拥有59名全职员工,主要提供基于git的版本托管服务。

    在此之前,它是由Tom与Chris 在本地程序员聚会中,开始的一个用于托管git的项目。正如每个伟大的传奇都开始于一场冒险,Tom在这篇文章我如何辞掉微软30万年薪邀约,创办GitHub中谈到:

    当我老去,回顾一生,我想说,“哇,那是一场冒险“;而不是,“哇,我真的很安稳。“

    另一位创始人Chris也详细描述了GitHub初创的前因后果,他说道:

    Do whatever you want.

    于是,在2008年4月10号这一天,GitHub正式成立。

    目前看来,GitHub这场冒险已经胜出。根据来自维基百科关于GitHub的描述,我们可以形象地看出GitHub的增长速度:

    今天,GitHub已是:

    • 一个拥有143万开发者的社区。其中不乏Linux发明者Torvalds这样的顶级黑客,以及Rails创始人DHH这样的年轻极客。

    • 这个星球上最流行的开源托管服务。目前已托管431万git项目,不仅越来越多知名开源项目迁入GitHub,比如Ruby on Rails、jQuery、Ruby、Erlang/OTP;近三年流行的开源库往往在GitHub首发,例如:BootStrap、Node.js、CoffeScript等。

    • alexa全球排名414的网站。

    Q2:GitHub风格

    A2: GitHub只是GitHub

    强调敏捷开发与快速原型,而又的确成功的创业团队,常具备一个重要气质:有自己的文化风格。如GitHub,又如37signals。通过他们的快速开发,向用户证明了团队在技术上的能力,并且时常有惊喜。同时,通过强调特立独行的文化,将对半衰期过短的产品族群的信任转为对GitHub团队的信任。

    Gravatars的创始人(对,就是互联网最流行的头像托管系统)、Jekyll(对,它就是我近几年用的博客系统)作者、GitHub创始人,现任CTO Tom在GitHub第一年学到的10大教训、创业学校演讲中谈到GitHub文化的方方面面。我尝试将这种风格总结为以下要点:

    • 专注创作,高创意

    • 运营良好与较高的内外满意度

    • 高利润,较低的融资额或零融资

    创业公司多半死在钱上,就让我们先从钱谈起:

    高利润,较低的融资额或者零融资

    类似于GitHub这样的公司,拿到风险投资很难吗?恰恰相反,创始人PJ Hyett 在Hacker News的一篇评论中提到,自从GitHub创办以来,已与几十个VC沟通过。但是,直到今天,GitHub的融资额还是为零,并引以为豪。让我们看看GitHub官网的自我介绍:

    运营良好与较高的内外满意度

    在Quora上有人问道,GitHub是否寻找被收购?,还是PJ Hyett ,他的回答是:No。

    GitHub从一开始就运营良好,员工拥有较高满意度,看看这些不太一样的做法:

    • 每一位GitHub公司的新员工,官方博客将发表文章欢迎。

    • 在GitHub内部,没有经理,需求内容与优先级由项目组自行决策。

    • 选择自己的工作时间、工作地点。

    • 员工来自开源社区。

    • 能开源的尽可能开源。

    富有激情、创意的员工使得GitHub得到了社区的广泛认同,从而拥有极高的客户满意度,并从创业一开始就盈利。一份早期的调查表明,GitHub很快成为Git托管首选。

    专注创作,高创意

    GitHub59名全职员工仅有29名员工在本地工作!不仅仅是工作地点的安排富有创意,GitHub员工Holman, 详细介绍了GitHub的工作方式:

    • 时间并不能说明什么

    • 异步工作方式

    • 创造力很重要

    Q3:在GitHub,如何跟牛人学习

    A3:在学习区刻意练习

    追随牛人,与他们一起修行

    修行之道: 关注大师的言行, 跟随大师的举动, 和大师一并修行, 领会大师的意境, 成为真正的大师。 

    正如这首禅诗所言,与其在墙内仰望牛人,不如直接在GitHub:

    • watch、fork牛人们

    • 对他们的项目提交pull request

    • 主动给牛人们的项目写wiki或提交测试用例,或者问题

    • 还可以帮他们翻译中文

    GitHub本身建构在git之上,git成为勾搭大师们的必要工具,以下读物成为首选:

    • git大白话入门,木有高深内容

    • 为什么git胜过X...

    如果希望进一步深入,可以阅读已有中文翻译版的材料:

    • progit:GitHub公司传道士schacon所作,已翻译成多国语言,当然,有中文版。

    • Git Magic:已有志愿者翻译中文版。

    同样,如果希望了解更多GitHub自身的知识,GitHub官方文档值得推荐:

    • The GitHub Hep

    牛人在哪里?

    • GitHub上的代码库本身:尤其是:Explore、热门关注信息库两个栏目

    • GitHub官方推荐:GitHub自身的官方博客与GitHub员工们的个人博客推荐的项目与开发者

    • 各类社交媒体上提到的的GitHub库:尤其是Hacker News上提到的GitHub库。

    关于学习的心理学研究,常常会谈到一个术语:元认知、元学习、元知识。是的,关于认知的认知、关于学习的学习、关于知识的知识,你对这些信息的偏好与熟练掌握,会让你在学习一门新东西时更加轻车熟路。对一手信息进行回溯,比如作者、创始人、最初文献出处,总是会让你更容易理解知识。

    在学习区刻意练习:借助GitStats进行项目统计

    在如何学习一门新的编程语言?——在学习区刻意练习中,我已谈过:

    学习编程最好的方式是在学习区刻意练习。

    如何进行自我监督?

    借助于GitStats,我们能很好地统计自己的每个项目的工作量,从而看到工作进展。

    用法如下,

    #复制GitStats项目到本地 cd ~/dev git clone git://github.com/trybeee/GitStats.git python ~/dev/gitstats/git-stats /youproject public  

    以下为生成结果示范:

    每周代码提交次数:

    每天代码提交行数:

    如果Fork别人的项目或者多人合作项目,最好每人都拥有一个独立分支,然后由项目维护人合并。如何建立自己的分支?

    # 分支的创建和合并 # git branch yourbranch  # git checkout yourbranch    切换到yourbranch # 开发yourbranch分支,然后开发之后与master分支合并 # git checkout master # git merge yourbranch # git branch -d yourbranch    合并完后删除本地分支 

    如何将牛人的远程分支更新到自己的本地分支?

    # 查看当前项目下远程 # git remote # 增加新的分支链接,例如 git remote add niuren giturl… # 获取牛人的远程更新 git fetch niuren # 将牛人的远程更新合并到本地分支 git merge niuren/master 

    生产力小技巧

    codeshelver:给git库做标签

    观察的项目如果多了,怎么管理?用codeshelver,安装扩展之后,可以对GitHub项目做标签。

    gollum:利用git与github做wiki

    gollum是一个基于git的轻型wiki系统。

    GitHubwatcher: 监测重点项目

    GitHubwatcher适用于通知不频繁的情景。

    GitHub官方资源

    GitHub官方列出了一些有用的脚本与书签。

    社区驱动的安装与配置文件

    GitHub中各类配置文件层出不穷,一些常用的:

    • osh-my-zsh:将终端从bash改为zsh之后,可考虑安装社区驱动的zsh配置文件,含有多个插件。可参考旧文zsh与oh-my-zsh

    • gitignore:GitHub官方出品

    • yourchili:服务器各类安装shell,比如安装nginx等。

    Q4: 享受纯粹的写作与演讲

    A4:回归创作的初始

    写作

    早在2008年,就有技术图书作者通过Git来写作,以下是示范:

    • Node.js初学者教材,中文版在这里。

    • backbone基础

    • Sinatra教程

    你能想到的技术前沿话题,大多能在GitHub找到相应的培训材料或者开源图书。

    个人写作照样适用。在前文理想的写作环境:Git+GitHub+Markdown+Jekyll,我已经格外赞美过这些美好事物了。

    暖色调的灯光,足够宽度的工作台,听着清脆的键盘声音,基于Git、GitHub、Markdown与Jekyll来写作,不担心写废与排版,只关注最纯粹的写作,是一种享受。我有时候会想,如果Git、Github、Markdown、Jekyll,再加上Yaml、Json的作者,让这些作者们重新来设计今天互联网基础架构偏文本的部分,会诞生一些什么?

    个人博客

    借助于Jekyllbootstrap,可以在Github上快速搭建一个基于jekyll的博客系统。

    除了这个简单易行的办法之外,还存在一些其他方法,例如:

    • Jekyll:参考告别wordpress,拥抱jekyll

    • Octopress:参考Ruby开源项目介绍(1):octopress——像黑客一样写博客

    • GitHub Pages:参考GitHub Pages

    演讲

    借助于GitHub,可以享受更纯粹、更酷的演讲。GitHub 2011年收购Ordered List之后,从此可以通过speakerdeck更好的分享ppt文档。

    我们还可以:

    • 使用GitHub著名传教士、Progit作者Scott Chacon开发的showoff

    • 来自开源社区的其他演讲库impress.js

    Q5: 代码帮你找工作

    A5:GitHub简历很诚实

    NumEricR(非GitHub工作人员)基于GitHub Pages功能做了一个简历生成器,使用极其简单,登陆网站GitHub简历生成器,填入你的GitHub网站用户名即可。

    fredwu是Ruby中文社区活跃份子,他的开源项目angel_nest,一个天使投资与创业者对接的网站,适合Ruby初学者升级为Ruby中级开发者时学习,也在Hacker News上被热烈讨论过,让我们来看看他的简历:

    http://resume.GitHub.com/?fredwu

    正是因为GitHub上的代码无法造假,也容易通过你关注的项目来了解知识面的宽度与深度。现在越来越多知名公司活跃在GitHub,发布开源库并招募各类人才,例如:Facebook、Twitter、Yahoo ...

    开始有了第三方网站提供基于GitHub的人才招聘服务,例如:

    • GitHire:通过它,可以找出你所在地区的程序员。

    • Gitalytics.com:通过它,能评估某位程序员在GitHub、LinkedIn、StackOverflow、hackernews等多个网站的影响力。

    Q6: GitHub还在影响一些什么

    A6:让计算机增强人类智慧

    很多年前,在某个名声显赫的学府中,两位先后拿过图灵奖的牛人有一段对话:

    • 牛人A:我们要给机器赋予智慧,让他们有自我意识!

    • 牛人B:你要给机器做那么多好事?那你打算给人类做点什么呢?

    这段对话来自《失控》。牛人A是明斯基,他最喜欢将人类看做有血肉的机器,他的框架理论成为认知心理学、人工智能入门基础。牛人B则是恩格尔巴特。当明斯基1961年发表他著名的文章人工智能走向时,恩格尔巴特还籍籍无名。直到次年,恩格尔巴特发表宏文:人类智力的增强:一种概念框架。提出不同于明斯基的另一条增强人类智力的道路:不要尝试发明自动打字的机器,而是尝试发明鼠标,并且他真的发明鼠标成功了!

    从近些年的发展来看,仍然是明斯基占上风,但是,三十年河东,三十年河西,明斯基的人工智能方向又有多少年没有大突破了?相反,来自恩格尔巴特的群件、集体智慧等思想,逐步成为步入Web2.0时代之后的共识。无关对错,可以说,恩格尔巴特为增强人类智力,提供了可行的框架。与其去发明聪明的、昂贵的、功能一体化的智能机器人,还不如发明类似于鼠标这样笨笨的、廉价的、功能单一的人类智慧服务单件。明斯基的机器人很容易陷入死胡同,没有上升到哲学的高度。现在慢慢又回到恩格尔巴特这个方向来了。比如现在IBM开始宣传的认知计算。

    从git与GitHub设计与解决的问题本质来看,明显加速了代码生产流程,促进了卓越智力产品的诞生。这就是一种典型的web2.0对智力生产流程的改良与人类智慧的增强。同样,某种意义上,小说写作网站也起到类似作用。但是,学术界尤其是社会科学类的智力产品生产似乎还停留在一个古老阶段。在开源领域,好想法层出不穷,极客影响极客,最终产生的是酷玩意。这些酷玩意抛弃浮华,直奔问题本质。那么,有没有科学界的GitHub??

    类似问题层出不穷,以下为其他领域产品不完全名单。

    学术研究

    • 除了较早的arXiv、PLoS之外,较有气象的可以推荐mendeley、开放期刊目录

    数据

    • buzzdata:数据分享更容易

    科学计算

    • opani:雏形中,支持R、Python等多种。

    教育

    • OpenStudy:一个社会性学习网络,通过互助来更好地学习,主题涉及到计算机、数学、写作等。

    • openhatch: 通过练习、任务等帮助新手更好地进入开源社区

    Q7:除了GitHub,还可以选择什么?

    A7:nil

    因为进化的需要,多数裸猿存在选择强迫症:哪种程序语言更好?哪个web开发框架更好?当然,最令宅男技术男们羡慕的问题是,高白瘦御姐还是青春小萝莉好?:D

    除了GitHub之外,

    • 中国山寨品是不是更好?(为什么不写他们名字,你懂的,山寨品总是善于争论谁是第一个山寨的,各自的排名先后:D)

    • 免费的BitBucket是不是更适合Python程序员?

    • 作为一名折腾族,我不自己搭建一个gitlabhq,是不是对不起自己?

    我们可以理解,正是因为无数条分岔路口,让人类不再受制于某种基因、特定疾病、独裁家族,从而拥有无限的可能。但是,这种选择强迫症与远古时代可怜的信息量相比较,

    • 今天这个大数据时代,它还会有助于人类作为族群的整体进化与作为个体的幸福吗?

    • 今天一位一线城市30岁大学毕业生经历的选择与孔子整个一生经历的选择,纯论数量,谁多谁少?

    生命如此短暂,为什么总要将青春浪费在不断的选择之中呢?罚你,回头阅读心理学家施瓦茨(Barry Schwartz)的TED演讲:选择之困惑——为何多即是少,1百遍啊1百遍。请记住施瓦茨的演讲要点:

    • 更多的选择不代表更多的自由;

    • 更多的选择导致决策的延迟和降低的满意感;

    • 快乐之秘诀,在于降低自己的期望值。


    转自:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAwMzIzMTE4OQ==&mid=202077660&idx=2&sn=b62fc13aeedda72b200a50256308c892&scene=1&key=0ce8fa93c80e41c5c9d47e1d7c81c70886aecc04d4ddd8976e3020b8df5befed79c2bb78fe9c027521fd1a5a86f28ebe&ascene=1&uin=MTE2ODMxMjE1&devicetype=Windows-QQBrowser&version=61000d01&pass_ticket=zIIvaTM8Xi90yRocIPdwMA3PysoI9%2B4iq%2FGYAJv6oE0%3D
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    利用这种“自主性的自学”,或扬长,或补短,形成自己特有的知识结构,形成自己的特有的生活情趣,这无论对于形成在职场中的竞争力,还是对于奠定自己幸福生活的基础,都是一件很要紧的事。 (二)自主性自学的内容 ...
  • 无论使用哪种语言或平台,都能节省开发者在日常任务上花费的时间和精力。此外,该版本还带来了一个新的轻量化和模块化的安装体验,可根据需要量身定制安装。多个增强功能汇集在一起,使 Visual Studi...
  • 如何高效学习一门新技术

    万次阅读 多人点赞 2017-06-26 17:50:12
    如何高效学习一门新技术 最近着手学习WCF。举步维艰,故阅读了大量关于学习新技术方法的网页,最终整理如下,一共大家参考。 对于这个较大的话题,我们分两个部分介绍:学习新技术的10个建议 和 学习新技术的具体...
  • 这是一封读着让我别有感觉的一封信。他在C++方面看的书比我多,他学习C++的历程也值得效仿,但他的学习方式也...【学生来信】贺老师: 您好! 自己在找东西的时候看到了您的博客,之前我也有一样的困惑,但是从没有去
  • 利用 MVC 框架和 CRUD 提高效率 级别: 中级Kevin Ho

空空如也

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