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    对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列,因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列,之后才能顺次输入,这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数,由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。

    首先我们得有一张Excel成绩记录表,然后在成绩记录表侧增加四列(J:N),并输入列标题。

    1.表格设置  

    选中Excel表格的J1,单击菜单“数据/有效性”,在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”,确定设置为文本格式。

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    2.输入公式

      选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,如果没找到出现错误则显示为空。

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      在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们不需要全部输入,只要输入学号的最后三位数即可,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,3)),提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

    注:Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符,如2007-001或LS2007001,则学号就不再是数字格式而变成文本格式了,此时L2的公式就不必再转成数值了,应该改成="2007"&LEFT(K2,3),否则会出错。

    3.防止重复


      选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”,在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007,不进行格式设置。然后单击“添加”按钮,添加条件2,设置公式为=COUNTIF(L:L,L1)>1,单击后面的“格式”按钮,在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色,确定完成设置。
      这样,当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时,就会变成红色显示。按前面的公式设置,当K列为空时L列将显示为“2007”,因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式,就是为了避开这个重复。

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    4.录入成绩


      需要输入成绩时,先单击Excel表格的J1后的下拉按钮,从下拉列表中选择要输入的列标题(如:期中),再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159,回车,后面的L1、M1就会显示学生的学号2007001、分数59,同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112,回车,如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复,则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示,提醒你输入可能出错了。
      由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的,因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后,只要选中J列进行复制,再选中保存“期中”成绩的E列,右击选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中单击选中“数值”选项,确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。


      这样,只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J:M列内容,平时不需要录入成绩时可选中J:M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I:N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中,那就可以完全不影响原表了,不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。

    以上。

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

    图源网络

    内容摘自网络

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  • Excel公司绩效考核专项模板-学生成绩报告表格
  • 这里以考试成绩举例,教大家将全校所有学生成绩Excel总表,按名字拆分为数个单独的Excel表,以便点对点地发送给每位学生。 总成绩表如下,每个学生有上下两学期的成绩: 如何按名字拆分为数个单独的Excel表?代码...

    不管是工资条还是考试成绩,出于保护隐私的善意,一般不会以公示所有人明细的方式进行信息传达,而是以点对点的方式,一一将个人信息告诉每个相应的员工或学生。
    这里以考试成绩举例,教大家将全校所有学生成绩的Excel总表,按名字拆分为数个单独的Excel表,以便点对点地发送给每位学生。
    总成绩表如下,每个学生有上下两学期的成绩:
    在这里插入图片描述

    如何按名字拆分为数个单独的Excel表?代码如下:

    import pandas as pd
    df = pd.read_excel('某顶尖院校上下两学期期末考试成绩.xlsx') #读取表
    nrow = df.shape[0]#获取表的行数
    for i in range(0, nrow,1):#遍历表
    	save_data = df[i*3:i*3+3]#将每个学生的成绩分别保存到不同表中
    	name = df.at[i*3+1, '姓名']
    	save_data.to_csv(str(name)+'成绩.csv',index=False, encoding='utf_8_sig',header=False)#设置表的格式
    

    注意:
    生成的表若不需要显示表头,则可以添加 header=False,去掉表头。
    效果如下:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    假设:
    新建一个表+复制一个学生数据+粘贴一个学生数据+保存表 所用时间=5秒,如果全校有8000名学生,则需花8000*5秒=40000秒=667分钟=11小时11分钟

    而利用python运行代码一键生成表只需花费10秒钟,4000倍效率的爽,快学起来!!!

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  • Excel中读取学生的E-mail、姓名、成绩,使用Jmail控件实现成绩单群发
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  • Excel中学生的成绩按各自邮箱地址群发
  • 只写最接地气的办公干活,加入我们,组队前行。今天给大家分享一个学生成绩查询系统的制作方法,也是回答一位小伙伴的问题。...1、创建成绩单我们新建一个Excel工作簿,里面包含两个工作表,一个为成绩单,一个为查...

    只写最接地气的办公干活,加入我们,组队前行。

    今天给大家分享一个学生成绩查询系统的制作方法,也是回答一位小伙伴的问题。

    我们设计一个简单的模型,同类问题都可以套用这个模型。

    话不多说,先上个效果图。

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    上图中,通过下拉菜单选中不同的姓名,调取不同的分数,并在图表中动态显示。

    看完了效果,这究竟是怎么做出来的呢?我们分步讲解。

    1、创建成绩单

    我们新建一个Excel工作簿,里面包含两个工作表,一个为成绩单,一个为查询。在成绩单工作表中放置学生的姓名及对应各科成绩。

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    2、创建姓名下拉菜单

    (1)创建一个名称

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    步骤:选中“成绩单”工作表A列姓名的数据,公式,根据所选内容创建,默认为勾选“首行”,确定。

    (2)数据验证

    先在“查询”工作表创建一个查询模板。各科名称顺序与成绩单保持一致。

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    然后,单击B5单元格(此单元格需要输入姓名),数据,数据验证,序列,输入“=姓名”。这样一个下拉菜单就创建好了。

    关键步骤截图:

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    3、根据姓名调用成绩

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    在C5单元格,即语文成绩写入公式=VLOOKUP($B$5,成绩单!$A$1:$F$13,COLUMN(B1),0),然后依次向右填充公式。

    简单解释一个语法,vlooup函数为经典的查询引用函数,VLOOKUP(查找的内容,在哪里查找,找到结果后返回区域中第几列的数据,精确或模糊查找)

    进一步解释:VLOOKUP(查找B5单元格的内容,在成绩单工作表的A1:F13区域,找到结果后返回第2/3/4/5/6列的数据,精确查找).

    特别说明:$B$5和$A$1:$F$13里面的$符号为绝对引用的意思,避免公式向右填充时结果出现错误。COLUMN(B1),column函数引用B1单元格所在的列号,即2,公式向右填充时依次变为COLUMN(C1),即3,COLUMN(D1),即4,以此类推。

    4、创建图表

    9a9897cba28a7b4356b715c15f977d1b.gif

    步骤:点选表格内任意单元格,插入,选择一个图表类型,图表创建完毕。调整一下大小,放置合适位置。

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    调整坐标轴数据的范围:

    创建图表后,默认坐标轴上限变成了120,而实际我们的成绩上限为100,所以需要将坐标轴上限调整为100.(根据实际需要可自行调整)

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    步骤:双击坐标轴数据,右侧弹出了设置图表格式选项,点击坐标轴选项,将最大值修改为100(根据实际修改),敲击回车键进行确定。见下方截图。

    088dcbb34950a57a78a4e08da1e92881.png

    通过上面的操作,就完成了通过姓名查询学生成绩的设置。

    通过其他关键字段查询的方法类似,欢迎在留言区和我们一起讨论交流。也欢迎写下你的疑问,我们再做进一步解答。

    Excel办公精英,希望你每天都有收获。

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    【Excel办公精英】

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    在办公过程中,经常会遇到要从做好的excel表格中选取每一行中的信息,复制粘贴到word中生成一页一页的文档,如学生成绩单、奖状、邮件件,信封等,少的话10行20行还可以复制粘贴,如果成百上千行,那就费劲了。其实word早就为我们提供了简便的方法——邮件合并,下面就以学生成绩单为例,说说怎么用word邮件合并功批量生成学生成绩单。

    准备资料:

    1. 存有学生成绩信息的excel文件(成绩.xls)。如图,要求不要有表格标题,只要有标题行就行。在实际应用中已经有原数据文件的,只需另存删除标题行。

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    2. 编辑好格式的学生成绩单word文件(成绩单.doc)。如图,编辑好格式,包括上下页边距等,需要填充数据的地方先留空白。

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    具体方法:

    1. 打开编辑好的word文件,选择菜单“视图——工具栏——邮件合并”,调出“邮件合并”工具栏。

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    2.选择工具栏中的“打开数据源” 图标,在电脑中找到我们前面保存好的“成绩.xls”文件,点“打开”,出现“选择表格”对话框,从中选择成绩数据所在的工作表,点“确定”。

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    这时“邮件合并”工具栏上所有图标全部呈彩色显示,证明数据源已经连接。

    3.将光标放到需要插入数据的地方,如“学号:”的后面,点“邮件合并”工具栏上的“插入域”图标。

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    在出现的对话框中选择“学号”,点“插入”、“关闭”。

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    用同样的方法在其他需要插入数据的地方插入源数据。

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    4.然后点“邮件合并”工具栏中的“查看合并数据”图标,就可以看到第一条数据合并后的效果,再点“查看合并数据”图标,就可以原回到有代码的界面。

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    5.如果每页上面要放置两张成绩单,可以将编辑好插入数据的内容复制粘贴一份到下面,将光标放到两个成绩单的中间位置,选择“邮件合并”工具栏中的“插入word域”中的“下一条记录”。

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    6.现在每页就有两个成绩单了,点“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”就可以将所有数据插入word中并生成一个名为“字母1”的新文档了,在新文档中可以检查修改格式,如果合适就可以直接打印了。

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    注意事项:

    1.在本例中,word文件中是表格形式,源数据表格每列的长度基本一致,所在不会出现word文件格式的变化。如果word文件是段落,源数据每列的长度也不一样的话,就会出现word文件合并后长度不一,所以在合并前编辑格式时要留够位置,并用分页符分开,合并后的文件中还需进一步检查格式,修改无误后再打印。

    2.Word邮件合并数据源支持的格式很多种,除了excel文件外,还支持access、html、txt或者word文件。

    3.用“邮件合并”工具栏中的工具图标,还可以在合并后直接打印或发送邮件。

    4.本例是在word2003中完成,高版本的word邮件合并功能基本一样或更加便捷,大家可以探索使用。

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空空如也

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