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  • 学生统计成绩统计表制作
    2021-06-13 17:17:39

    用Excel的VBA来制作精美学生成绩条。

    解决问题的思路

    因为每个学生只有一个学号,所以学号是惟一的,根据学号惟一性这一特点,使用VBA里的判断语句,如果学号不同,就在两者之间插入一个空白行,然后再在每个空白行粘贴复制的表头,最后使用循环语句,自动制作每个学生成绩记录的表头。

    解决问题的方法

    打开学生的成绩表,我们需要另存为另外一个表来制作成绩条,以免影响成绩表的原貌。

    在VBA的工程资源管理器中双击Sheet1,然后出现代码窗口,在代码窗口输入如下代码:

    Sub cjt()

    Application.ScreenUpdating = False

    Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]

    '将表一的成绩表复制到表二

    a=(Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[b2:b2000]))*2

    'sheets(1).[b2:b2000]的字符数的2倍

    Sheets(2).[A1:R1].Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble

    'sheets(2).[a1:r1]的下边框是双线

    For i = 2 To a

    If Sheets(2).Cells(i, 3) <>

    Sheets(2).Cells(i + 1, 3) And (Sheets(2).Cells(i, 3)

    <> "") Then

    Sheets(2).Rows(i + 1).Insert

    End If

    '如果第三列的上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行

    If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then

    Sheets(2).[A1:R1].Copy Sheets(2).Cells(i, 1)

    End If

    '如果第三列中的单元格是空的,则将Sheets(2).[A1:R1]复制到此行

    Next

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

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    如何用Excel制作学生成绩统计表

    发布者:张敏     所属单位:达川区亭子镇中心小学     发布时间:2016-07-05    浏览数:0

    每一学期结束时,教师都要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

    如何制作一个学生成绩自动统计表,可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。而且这个自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。

    做好这个表格,先要弄清单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。还涉及函数:AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM

    先完成任务一:统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。

    1、启动Excel,同时选中A1至L1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题“高一(1)班期末成绩统计表”(参见图1)。 [img,553,353]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image1.png

    2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

    提示:其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。

    3、选中K3单元格,输入公式:=SUM(C3:J3),用于计算第一位学生的总分。

    4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$12),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有10位学生)。

    5、同时选中K3和L3单元格,将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至L12单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

    6、分别选中C16、C17单元格,输入公式:=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12),用于统计“语文”学科的最高分和最低分。

    7、选中C18单元格,输入公式:=AVERAGE(C3:C12),用于统计“语文”学科的平均分。

    注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。

    8、选中C19单元格,输入公式:=SUM(C3:C12),用于统计“语文”学科的总分。

    9、选中C20单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0"),用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。

    10、同时选中C16至C21单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D16至J21单元格中,完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分、总分、优秀率和良好率的统计工作。

    至此,一个基本的成绩统计表制作完成,下面我们来进一步处理一下。

    接着完成任务二:根据自定条件以不同的颜色显示分数。

    (在此例中,让每科分数高于等于平均分的分数显示蓝色,低于的则显示红色)

    11、选中C3单元格,执行“格式、条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2),在中间方框选中“大于或等于”,在右侧的方框中输入公式:=C18 (平均分所在单元格),然后按“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮,仿照上面的操作,设置小于平均分的分数字体颜色为“红色”(参见图2)。

    注意:经过这样的设置后,当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时,显示蓝色,反之显示红色。[img,539,240]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image2.png

    12、再次选中C3单元格,按“格式”工具条上的“格式刷”按钮,然后在C3至J12单元格区域上拖拉一遍,将上述条件格式复制到相应的区域中,完成其他学科及总分的条件格式设置工作。

    把学生的成绩填入到表格中试试看,效果不错吧。

    最后任务是:将制作完成的统计表保存为模板。

    因为我们经常要统计学生的成绩,我们将其保存为模板,方便随时调用。

    13、将工作表中的学生成绩等内容删除,执行“文件、保存(另存为)”命令,打开“另存为”对话框(如图4),按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“模板(*.xlt)”选项,然后给定一个名称(如“成绩统计”),按下保存按钮。

    [img,559,340]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image3.jpg

    14、以后需要统计成绩时,启动Excel,执行“文件、新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图5),点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“成绩统计”模板,即可新建一份新的成绩统计表。

    [img,209,235]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image4.jpg

    15、将学生的成绩填入相应的单元格中,取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。

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    当我们使用wps统计数据时,如果我们需要制作一个统计成绩的表格,可是怎么制作成绩表吗?其实方法非常的简单,下面教程之家网为大家分享wps设计成绩统计表的步骤方法,不会制作的朋友可以参考下面的步骤方法自己制作即可。

    10cc743f4a9f02030c4ce780b3a8f266.png

    wps怎么制作成绩表

    ①选中M2单元格,单击“插入函数”按钮,在常用公式列表中选择“多条件求和”,参数中待求和区域为班级,条件1为班级等于1,条件2为语文不小于100分,然后单击“插入公式”。

    由于得到的结果是满足条件的“和”,而这里希望得到的是满足条件的个数,因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”

    修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”,即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数,注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。

    ②选中M2单元格,向右自动填充至P2单元格,再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段,如物理是>=80),再选中(M2:P2)单元格区域,向下自动填充,即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。

    1、制作成绩表

    首先打开WPS表格制作一张成绩记录表,这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。

    1cb5946377fec385d36747808a01bf53.png

    选中J1单击菜单“数据/有效性”,在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下,单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入公式=$C$1:H$1,确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”,确定将K列设置为文本格式。

    2.设置公式

    选中J2单元格,输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号,若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5)),提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位,电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。

    0801854573e1188503f8a668acc782a7.png

    注:VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符,例:2007-001或LS2007001,则学号就自动变成了文本格式,此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3),否则VALUE函数会出错。

    3.预防输入错误

    大量输入难免会有输入错误的时候,选中K列单击菜单“格式/条件格式”,在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007,不进行格式设置。然后单击“添加”按钮,添加条件2,设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)>1,单击后面的“格式”按钮,在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色,确定完成设置(图3)。

    0a382775386f2eed55864a5336d53456.png

    这样当在L列中出现两个相同学号时,就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”,因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式,就是为了避开这个重复。此外,若担心分数输入错误,还可再添加一个条件3,设置公式为=M1>120,颜色为黄色,即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。

    4.快速录入成绩

    OK,到此复杂的设置已经完成了,以后需要输入成绩时,只要先单击J1单元格的下拉按钮,从下拉列表中选择要输入的列标题(例:期中),再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159,回车,后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59,同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车,即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复,则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示,提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的,因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。

    d8f3bf7f6bd2b3a2ba162a24c327db36.png

    全部输入完成后,再选中J列进行复制,然后选中“期中”成绩所在的E列,右击选择“选择性粘贴”,在弹出窗口中单击选中“数值”单选项,确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。

    wps表格如何给成绩排名次

    打开一个WPS表格。

    0f1d69dd5b5f6a6f30b8f169c184d6a2.png

    点击左上角按键,选中整个表格。

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    点击筛选。

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    4点击名次左侧按键,根据需要进行升序或者降序即可。

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    关于wps设计成绩统计表的步骤方法就分享到这了,希望可以为大家带来帮助,如果你还想学习更多关于WPS的使用技巧,可以进入教程之家网学习下。

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    2、名次,根据总成绩进行等级划分,总成绩大于90分 的等级划分为“优秀”,总成绩大于80分的等级划分为“良好”,总成绩大于70分的 等级划分为“中等”,总成绩大于60分的等级划分为“及格”,总成绩小于60分的等 级划分为“不及格”。 4.对于表格的格式设置、美化及打印输出等。 2 计算机基础技能训练 实验五 Excel应用制作学生成绩表 5.1 任 3 计算机基础技能训练 实验五 Excel应用制作学生成绩表 5.2设计思路 1.首先建立一个新的Excel工作薄,建立一个新的工作表; 2.输入原始数据; 3.对于不及格成绩的特殊显示格式可以应用Execl提供的“条件格 式”功能; 4.对选定区域内。

    3、符合设定条件的单元格中的数值进行字体、字形 、边框等格式设置; 5.对于按总成绩排出名次、按等级划分可以通过Excel提供的公 式与函数来进行解决。 4 计算机基础技能训练 实验五 Excel应用制作学生成绩表 5.3实验内容 1.窗口组成; 2.工作簿、工作表、单元格和区域 ; 3.工作薄的建立与保存 ; 4.数据输入 ; 5.用公式计算总成绩 ; 6.用RANK函数根据总成绩进行排名 ; 7.用IF函数根据总成绩进行等级划分 ; 8.单元格格式设置及表格美化 ; 9.设置条件格式 ; 10.工作表重命名 ; 11.设置打印输出 。 5 计算机基础技能训练 实验五 Excel应用制作学生成绩表 5.4实验总结 1.学习的主要内容; 2.对每个知识点进行阐述 ; 6 计算机基础技能训练 实验五 Excel应用制作学生成绩表 5.5考核方式 1.学生堂演示自己的作品,老 行 。自荐和点名抽 合。演 示解好的学生成在90分以下,予鼓励。每个学生展示5分,部分 占学生人数的1020%。 2.每个学生交 告,及 作品。根据 告及 作品出 其它学生成。 (1)各部分内容完整(60分) (2)写工整,格式正确(70分) (3) 内容完整(80分) (4) 步叙述正确(90分) (5)展示 成果(90分以上) 7 。

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