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  • Endnote 是科研小伙伴们写作论文时最常用、功能最强大的文献管理软件之一。用 Endnote 写作中文论文,比如中文期刊论文、硕博士毕业论文,可以说是每一个科研小伙伴们的必修课。但由于 Endnote 是为英文论文而设计的...

    Endnote 是科研小伙伴们写作论文时最常用、功能最强大的文献管理软件之一。用 Endnote 写作中文论文,比如中文期刊论文、硕博士毕业论文,可以说是每一个科研小伙伴们的必修课。

    但由于 Endnote 是为英文论文而设计的,遇上中文论文,难免会出现一些『水土不服』的情况,从而给小伙伴们增添很多烦恼。

    那么,笔者今天就针对该过程的常见问题,提供详细的解决方案。

    笔者会分为以下几个内容进行讲解演示,小伙伴们可以按照下面的导航,快速跳转到需要的地方进行浏览。

    • 设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式;
    • 对参考文献进行分章节引用和编号;
    • 在 Endnote 里实现中英文文献混排;
    • 自定义设置参考文献作者姓名大小写、页码缩写等问题;
    • 手动修改参考文献引用内容;

    关于中文文献题录导入到 Endnote 里的方法,笔者就不在本文中介绍了。可查看之前的文章:一文掌握 Endnote 核心功能使用方法。

    设置国标 GB/T 7714 的参考文献格式

    中文论文的参考文献都需要遵循国家标准 GB/T 7714 里所规定的格式,该格式在 Endnote 里面叫做「Chinese Std GBT7714 (numeric)」(图 1):

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    图 1(图片来源:Word 截图)

    但是在 Endnote 默认的输出样式(Output Style)库里,是没有该格式的,需要到扩充样式库里去下载。

    笔者在这里提供两种方法供大家选择。

    第一是到 Endnote 官网里下载该格式,点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Get More on the Web」(图 2)。

    在 Endnote 官网页面通过关键字搜索下载(图 3),得到一个后缀为「.ens 」的文件,双击打开并保存(图 4),随后就可以在 Endnote 和 Word 里应用该格式了。

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    图 2(图片来源:Endnote 截图)

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    图 3(图片来源:Endnote 官网截图)

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    图 4(图片来源:Endnote 截图)

    第二种方法,则是直接安装完整的 Endnote 样式库,也就是网上的扩充样式库,包含 6000 多种参考文献输出样式。

    安装方法很简单,选择「Customizer」,在「Customization」里把所有选项都勾选上,然后点击「next」,直至安装完成(图 5)。

    完整的 Endnote 样式库里也就包含了我们所需要的国标参考文献格式,就可以直接 Endnote 和 Word 里进行应用。

    笔者推荐大家采取该方法,因为无论以后需要什么样的格式,我们都可以直接设置,而不用再次单独下载。

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    图 5(图片来源:Endnote 截图)

    对参考文献进行分章节引用和编号


    博士毕业论文的写作规范要求在论文每一章的结尾引用参考文献,并且起始序号都是 1,但是默认情况下 Endnote 的参考文献都是在论文末尾(图 6)。

    该如何调整呢?

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    图 6(图片来源:PPT 制作)

    其实想实现这个操作很简单,只需要两步。

    第一步,在论文 Word 文档的章节末尾插入分节符。

    注意是分节符,不是分页符或者分栏符等。其实,一篇标准格式的毕业论文,本身每章末尾处都会插入分节符。

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    图 7(图片来源:Word 截图)

    设置完毕分节符后,在 endnote 里点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」,找到刚刚使用的「Chinese Std GBT7714 (numeric)」格式,打开,找到「Section」选项,点击进入可以看到有三个选项,默认是第一个,我们改成第二个,「为每一个章节创建单独的参考文献列表」。

    随后保存修改后的该格式,重新命个名,比方说,「Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」(图 8)。

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    图 8(图片来源:Endnote 截图)

    然后,我们回到在 Word 里点击「Update Citations and Bibliography」,就可以对参考文献进行分章节引用和重新编号了。

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    图 9(图片来源:Word 截图)

    在 Endnote 里实现中英文文献混排

    国标参考文献格式中规定,如果参考文献中的作者超过 3 位,中文用「等。」,英文文献用「et al.」省略后续作者。但是,在 Endnote 中,默认情况下则是无论中英文,都用「et al.」来省略后续作者(图 10)。

    这种情况该如何解决呢?

    虽然可以一条条手动修改,但只要参考文献目录一更新,就要重来一次,再加上毕业论文数百条的参考文献,工作量不是一般的大,实在是让小伙伴们头秃的一道难题。

    下面,笔者就来介绍一个「一劳永逸」的办法来解决该问题。解决方式虽然有些复杂,但可以显著提升效率,所以笔者还是很推荐大家使用的。

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    图 11(图片来源:Endnote 截图)

    首先,如图 11 所示,我们在 Endnote 的「Preference(偏好设置)」里点击 Reference Types,在「Default Reference Type」的下拉菜单里选择「Unused 1」,点击「Modify Reference Types…」,在弹出的窗口里,依次在表格里输入图 7 里「4」的内容,点击「OK」,新建并保存一个 Reference Type,这个 Reference Type,就是用来规定中文参考文献引用内容的。

    其中,Generic 是该 Reference Types 的名称,笔者在这里使用「Chinese」,小伙伴们也可以换成别的。

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    图 11(图片来源:Endnote 截图)

    随后,如图 12 所示,点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714 (numeric) Section」, 在弹出的对话框里选择「Bibliography」里的「Templates」。

    随后,在「Reference Types」下拉菜单里勾选上刚刚新建的「Chinese」,复制 Journal Article 里的内容,粘贴到「Chinese」中,然后把「Author」改成「Secondary Author」,这样,就新建了一个「Chinese」的文献引用格式模板。

    也可以通过「Insert Field」完成填写,注意不能出错。

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    图 12(图片来源:Endnote 截图)

    接下来,回到「Bibliography」里,点击「Editor Lists」,在「and abbreviate with: 」后的输入框内写上「,等」(图 13)。

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    图 13(图片来源:Endnote 截图)

    继续,参照图 14,回到 Endnote 主界面,辅助点按一篇已经存在于题录列表里的中文文献,选择「Edit Reference」,在对话框内部上方的下拉菜单里选择刚刚新建的「Chinese」文献类型,随后把页面中「Author」里的内容复制粘贴到「Secondary Author」里(或者直接剪切粘贴也可以)。

    然后,依次检查 Year、Title、Journal 等内容是否完整准确。确认完毕后,点击保存。依次修改需要引用的每一条中文文献,并依次点击保存。

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    图 14(图片来源:Endnote 截图)

    这时候,我们刷新 Endnote 和 Word 页面中的文献参考格式界面,就会看到中文文献作者后已经由「et al.」变成了「等.」,而英文依然维持不变,修改成功(图 15)。

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    图 15(图片来源:Word 截图)

    自定义设置参考文献作者姓名大小写、页码缩写等问题


    除了基本格式规范外,有时候,我们还需要满足更加细节的参考文献格式要求,我们同样可以通过设置「Output Style」来批量修改。笔者在这里举两个常用的例子:

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    图 16(图片来源:Word 截图)

    如图 16 中「1」所示,GB/T7714 里要求作者姓名字母都是大写,但是上图里只有首字母大写,如何设置格式呢?如图 16 中「2」所示,如何让页码完整显示成「23-29」,而不是省略后面的十位数?

    解决的方法很简单,上面两个问题,我们都可以通过点击菜单栏的「Edit」→「Output Styles」→「Edit Chinese Std GBT7714(numeric) Section」,要想解决作者姓名字母大小写的问题,只需要在对话框里点击「Bibliography」里的「Author Name」,将「Capitalization」勾选为「All Uppercase」就可以了。

    要想解决页码显示格式的问题,则在「Page Numbers」里选择「Show the full range of pages (e.g. 123-125)」即可(图 17)。

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    图 17(图片来源:Endnote 截图)

    再点击「Update Citations and Bibliography」,就可以设置成符合规范的格式了(图 18)。

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    图 18(图片来源:Word 截图)

    手动修改参考文献引用内容

    针对参考文献的格式问题,Endnote 基本都会提供强大的批量处理解决方案,但还有一部分参考文献在引用的时候会出现缺失页码信息、卷期的呈现方式不一致等问题,尤其是中文参考文献容易发生这种情况。

    要想解决这些问题,就只能手动一条一条修改。

    笔者接下来就演示一下,如何手动修改参考文献引用内容。


    如图 19 所示,我们看到三篇文献均有一些问题:
    「1」中,卷期前面都多了几个 0;「2」中,年份、卷、期、页码都不对,还多了「ISTIC CA」;「3」中,卷前面多了「v.」。

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    图 19(图片来源:网页截图)

    我们以「2」为例,如图 20 所示,通过对引用内容中 Year,Journal,Volume,Issue 等内容的逐条修改,我们就可以让该条文献的引用最终符合 GB/T7714 的引用要求。

    其他引用内容的问题也是一样的修改方法。

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    图 20(图片来源:Endnote 截图)

    到现在为止,笔者对应用 Endnote 写作期刊论文、硕博毕业论文等中文论文过程出现的常见问题进行了系统的罗列,并提供了详细的解决方案。


    希望以上解答,不仅能够帮助诸位科研小伙伴们解决使用 Endnote 时的疑惑,更能帮助你对 Endnote 这个必备文献管理软件以及科研文献引用的底层逻辑产生更深的理解。


    用好 Endnote,让我们愉快的写论文吧!

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  • 中文参考文献格式 根据参考文献类型的不同,中文参考文献可以分以下几种,最常用的当属前四种。 文献类型 期刊 会议 学位论文 专著(书籍) 专利 报告 报纸文章 标准 杂志 论文集中析出的文献 ...

    中文参考文献格式

    根据参考文献类型的不同,中文参考文献可以分以下几种,最常用的当属前四种。

    文献类型 期刊 会议 学位论文 专著(书籍) 专利 报告 报纸文章 标准 杂志 论文集中析出的文献
    文献标识 J C D M P R N S G A

    (1) 期刊论文
    格式: [序号] 作者. 题目[J]. 刊名,年,卷(期):页码.
    例:[1] 傅惠民. 二项分布参数整体推断方法[J]. 航空学报,2000,21(2): 155~158.

    (2) 会议论文
    格式:[序号] 主要责任者. 题名[C]. 出版地:出版者,出版年.
    例:[2] 北京空气动力研究所. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京:北京空气动力研究所,1997.

    (3) 学位论文
    格式:[序号] 作者. 题目[D]. 地点:单位,年.
    例:[3] 朱刚. 新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题[D]. 北京:清华大学,1996.

    (4) 专著(书籍)
    格式:[序号] 编著者. 书名[M]. 版本,出版地:出版者,出版年. 页码.
    例:[4] 刘谋佶, 吕志咏, 丘成昊, 等. 边条翼与旋涡分离流[M]. 北京: 北京航空学院出版社, 1988. 24~27.

    (5) 论文集中析出的文献
    格式:[序号] 作者. 题目[A]. 见:主编. 论文集名[C]. 论文集名. 出版地:出版者,出版年:页码.
    例: [5] 陈永康,李素循,李玉林. 高超声速流绕双椭球的实验研究[A]. 见:北京空气动力研究所编. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京:北京空气动力研究所,1997:9~14.

    (6) 科技报告
    格式:[序号] 作者. 题名[R]. 报告题名及编号,出版地:出版者,出版年.
    例:[6] 孔祥福. FD-09风洞带地面板条件下的流场校测报告[R]. 北京空气动力研究所技术报告 BG7-270,北京:北京空气动力研究所,1989.

    (7) 专利
    格式:[序号] 设计人. 专利题名[P]. 专利国别:专利号,公告日
    例:[7] 黎志华,黎志军. 反馈声抵消器[P]. 中国专利:ZL85100748,1986-09-24.

    (8) 标准
    格式:序号] 标准编号,标准名称[S]. 出版地:出版者,出版年.
    例:
    [8] MIL-E-5007 D, 航空涡轮喷气和涡轮风扇发动机通用规范[S]. 美国空军,1973.
    [9] GB 7713-87, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].

    注:对于国标GB等,出版地、出版者和出版年可省略。

    英文参考文献格式

    不同期刊对参考文献的格式要求不尽相同,下面以 IEEE 论文为例。

    (1) Book style
    [1] W.-K. Chen, Linear Networks and Systems . Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123–135.

    (2) Published Conference Proceedings style
    [2] S. P. Bingulac, “On the compatibility of adaptive controllers,” in Proc. 4th Annu. Allerton Conf. Circuits and Systems Theory, New York, 1994, pp. 8–16.

    (3) Journal style
    [4] S. Chen, B. Mulgrew, and P. M. Grant, “A clustering technique for digital communications channel equalization using radial basis function networks,” IEEE Trans. Neural Networks, vol. 4, pp. 570–578, July 1993.

    [5] R. W. Lucky, “Automatic equalization for digital communication,” Bell Syst. Tech. J., vol. 44, no. 4, pp. 547–588, Apr. 1965.

    (6) Thesis or Dissertation style
    [6] J. Williams, “Narrow-band analyzer,” Ph.D. dissertation, Dept. Elect. Eng., Harvard Univ., Cambridge, MA, 1993.

    (7) Patent style
    [7] J. P. Wilkinson, “Nonlinear resonant circuit devices ,” U.S. Patent 3 624 12, July 16, 1990.

    (8) Unpublished work style
    [8] B. Smith, “An approach to graphs of linear forms,” unpublished.

    以最常用的期刊论文的引用格式为例:
    [9] Chan, Y. T., and K. C. Ho., “A simple and efficient estimator for hyperbolic location,” IEEE Transactions on Signal Processing, vol. 42, no. 8, pp. 1905-1915, Aug. 1994.
    vol 表示卷,no 表示期,pp 表示页数
    在这里插入图片描述

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  • 下面是杂志社这边的期刊论文整篇论文的具体格式要求、格式模板。看到最后有惊喜哟!一、论文篇幅: 通常3000—8000字,论文必须包含200字左右的中、英文摘要及3-4个关键词。二、论文格式: (一)题目、署名及层次...

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    下面是杂志社这边的期刊论文整篇论文的具体格式要求、格式模板。看到最后有惊喜哟!一、论文篇幅:
      通常3000—8000字,论文必须包含200字左右的中、英文摘要及3-4个关键词。二、论文格式:
      (一)题目、署名及层次格式、文字、字数要求:
      1、文稿采用A4幅面word文档;中文标题为三号黑体,如有副标题,另起一行,字体为四号宋体;正文为小四号仿宋体;英文字体为Times New Roman,标题字号为三号,字母全部大写;如有副标题,另起一行,首字母大写,正文为小四号字体;文稿应加注页码。
      2、题目居中,作者署名(五号、仿宋体)及单位信息(五号、仿宋体)标在题目下,(当作者单位不同时,应用1、2……标识区别)。需做作者简介时,可在当页下方划一条横线,在横线下加说明。
      3、摘要和关键词(五号、黑体)写在题目后、正文前,摘要和关键词的内容部分为五号仿宋体。如下图所示:
      数字城市化进程
      王**1 杨**2 张**1
      (1.****大学,北京 100001;2.****研究院,天津 300001)
      摘 要:*****************************************************************
      *************************************************************************
      ****************
      关键词:*** *** ***
     4、论文的层次,统一要求采用:
      1 *******
      1.1 *******
      1.1.1 *******
      1.1.1.1*******
      (占一行或接排。 当接排时,标题后要加标点。一级标题采用四号黑体,二级标题采用小四号黑体,三级标题采用小四号宋体加粗)

    正文层次序号 不宜过多,一般为3级,最多不超过5级。各层次一般应用阿拉伯数字连续编号,如“1”、“2.1”、“3.1.1”等

     三、文稿和图稿其它要求:
      1、正确阐述技术内容。名词术语应符合国家有关标准、规范。如所采用的名词术语尚未编定时,可采用各业务部门和科研单位常用的名词术语,不要任意用简称、方言。
      2、准确使用标点符号,注意:
      (1)标题、图题、表名后及公式后不用标点;
      (2)阿拉伯数字的起止(范围)号用“~”,如:
      “20~30”,“8%~10%”,“0~10oC”
      3、对正文中的某些问题需加以说明时,可用“呼应注”(也叫脚注),即在所要加注处的右上角标注“①、②……”,同时在本页末留出位置,划一横线与正文隔开,在横线下注明“①、②……”。
      4、计量单位采用国务院颁发的《中华人民共和国法定计量单位》,一律用拉丁文书写。
      5、要将中文图表中的英文说明翻译成中文(英文不保留)。
      6、外文字母写成印刷体,同时注意将正斜体、大小写分清楚。
      7、数字的书写(统计数、各种计量及图表编号等各种顺序号)均用阿拉伯数字,世纪、年代、月、日和时刻均用阿拉伯数字,并一概用全称。
      8、表格、公式、样图均要编号,每篇论文加注流水号,例如:
      图1、图2,表1、表2,公式⑴、公式⑵。

    表格与插图均应少而精,设计正确,使人容易看懂,并按顺序附在正文内。表格应按统计学制表原则,采用三线表,标明序号和表题,表中同一项目保留小数的位数应一致,上下行位数要对齐。线条图要求图面清洁、线条清晰、粗细均匀、比例得当;尺寸一般应略大于实际制版大小。
      9、照片要求清晰、层次分明,本论文集为非彩印书,请尽量用黑白照片,应尽量避免以颜色做区分的柱状图、线条图等。墨线图要大小适当,图线要规整,文字及数字应采用六号字体。照片、图稿等电子文件需备份一份随稿件一并提交。
      10、稿件为中文的英文摘要或稿件为英文的中文摘要,要放在正文后,参考文献前。包括题目、作者信息及摘要、关键词。格式如下:
      PAPER TITLE
      Wang **1 Yang **1 Zhang **2
      (1.**** College,北京 100001;2.**** Academe,天津 300001)
      Abstract:*****************************************************************
      *************************************************************************
      ****************
      Keywords: *** *** ***

    11、缩略词

    凡已被公认的缩略词可不加说明而直接引用。例如:CBD、GIS等。不常用的、新兴学科的缩略词,在文中首次出现时应附原词

    四、参考文献标准格式:(这个很重要也很齐全了,参考文献一定要写好)

    1、期刊类[J]:

    【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

    【举例】王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21(1):56-58.

    2、专著类[M]:

    【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.

    【举例】葛家澍,林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门:厦门大学出版社,2001:42.

    3、报纸类[N]:

    【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).

    【举例】李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3).

    4、论文集[C]:

    【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.

    【举例】伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17.

    5、学位论文[D]:

    【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码.

    【举例】张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

    6、研究报告[R]:

    【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码.

    【举例】冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院, 1997:9-10.

    7、其他[N]:

    【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

    【举例】中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

    8 、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份

    9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期

    五、文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:

    M——专著(含古籍中的史、志论著)

    C——论文集

    N——报纸文章

    J——期刊文章

    D——学位论文

    R——研究报告

    S——标准

    P——专利

    A——专著、论文集中的析出文献

    Z——其他未说明的文献类型

    电子文献类型以双字母作为标识:

    DB——数据库

    CP——计算机程序

    EB——电子公告

    非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:

    DB/OL——联机网上的数据库

    DB/MT——磁带数据库

    M/CD——光盘图书

    CP/DK——磁盘软件

    J/OL——网上期刊

    EB/OL——网上电子公告

    最后希望小编整理的这篇学术论文个数对各位作者能有所帮助!希望大家的学术道路都能一帆风顺!

    需要模板word文件的话也可以举手评论哦!有任何不明白的问题,我作为杂志社社内编辑为大家免费解答。

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  • 关于word 参考文献的使用技巧

    千次阅读 2013-07-14 10:56:04
    最近在写课题论文。参考文献的撰写和管理着实让...写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分

    最近在写课题论文。参考文献的撰写和管理着实让我头痛,用过Reference Manage,可是对中文支持不好,老是显示乱码。看到一篇文章用尾注的方式编写管理参考文献,试了一下,的确很爽,就转来共享一下,原文作者不知道是谁,在这里谢过了。

    写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
    有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2000为例):
    1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
    2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
    3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
    4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
    5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
    6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
    7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
    8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
    9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
    10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
    11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
    12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
    13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
    以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。

    存在一个小问题:
    如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
    解决这个问题其实也不难
    1,单击要插入对注释的引用的位置。
    2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
    3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
    4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
    5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
    6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

    不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。

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