如何快速查找出excel表格中缺失的数据
 
1、为的现有，假定是现有的员工情况，我们需要找些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间，而且还可能会数漏。
 
2、在G列输入连续的工号：先输入GZ001、GZ002，然后选中GZ001和GZ002单元格区域，鼠标光标移至单元格区域右下角，光标变为黑色十字时往下拖拉，得出连续的工号。
 
3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"")，同样方式往下拖拉公式，空白位置的就是的工号资料。
 
4、IFERROR：如果表达式是一个错误，则返回指定的数据，否则返回表达式自身计算出来的值，在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少")，可以看到得出的结果。
 
5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找，其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)，同样是拖拉得出所有数据，缺少的就会得出错误值#N/A，看这些错误值也可以找到缺少的数据。
 
excel不能查找了是怎么回事？怎么查不到？
 
区域选错了，鼠标点击左上角的哪个格子在搜索查找。
 
前提1：你表格里面有这个数据。
 
Excel查找明明存在的数据却查不到，是什么原因？
 
发生这况是因为要查找的 "数字" 单不符找设置的单元格格式。解决方法有两种：
 
一，单击预览右边的 【格式...】在单击右下角的【清除】【确定】请注意！此时虽然清除了设置的查找格式，但是还没有真正的清除生效，你看【格式..】左边的格式【预览*】没有什么变化，需要保存工作簿关闭后在打开，设置的查找格式才会真实的被清除生效，当然你也可以直接保存工作簿关闭后在打开Excel会自行清除设置的查找格式，现在在【查找内容(N):】里输入"数字" 查找 就能找得到了。
 
二，单击预览右边的 【格式...】在单击左下角【从单元格选择格式()...】
 
在单击任一 "数字" 单元格，在查找就能找得到全部相同格式的 "数字" 了。

 
说起查找和替换，可能很多小伙伴都理解片面，只会简单地查找某个字符然后替换成另一个字符。其实查找和替换在实际运用中，还有很多需要设置的地方，比如数据1是由公式得来时，我们要查找肉眼看到的数据1，就不能直接查找，而需要做一定的调整。下面给大家详细讲解一下查找和替换功能。
 
1.
 
可能需要选择后再进行查找与替换
 
很多小伙伴习惯了不选择区域直接进行查找和替换操作。但有时，这个习惯会导致失误。
 
为什么呢？下面给大家演示一下，如果没有先选中区域，会是什么结果。
 
如下图所示的表格中有两个表格区域，我们需要将区域1中所有的“销售部”改为“营销部”。
 

 
此时，若我们没有先选定区域1，而是直接按查找命令快捷键ctrl+F或者替换命令快捷键ctrl+H，弹出对话框。切换到“替换”选项卡界面，在“查找内容”里输入“销售部”，在“替换为”里输入“营销部”，设置好后点击“全部替换”。
 
我们可以看到如下图所示结果，区域1和区域2中的“销售部”都变成了“营销部”。由于我们查找替换前没有先选中区域1，所以excel很智能地对整个工作表进行了查找和替换。
 

 
所以，如果不是针对整个文档进行查找和替换，一定要先选中需要进行该操作的区域。
 
2.
 
可能需要“单元格匹配”
 
在实际的工作中，表格往往复杂多样，在进行选择替换时会遇到各种各样的问题。
 
如下图所示的区域3表格中，我要将部门列的“销售”改为“销售部”。
 

 
按替换快捷键ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入“销售”，“替换为”后面输入“销售部”，设置好后点击全部替换。
 

 
我们可以看到结果，表格中“销售”变成了“销售部”，本来就是“销售部”的单元格变成了“销售部部”。不知道的人还以为这个制作表格的人是口吃。
 

 
怎么办？我们需要回到前一步骤，在“替换”对话框中，点击“选项”，然后在显示的各选项内容中勾选“单元格匹配”。单元格匹配指的只查找单元格的值等于查找内容的单元格，属于绝对匹配。
 

 
此时我们再点击“全部替换”，就可以得到正确的结果。
 
这个单元格匹配的问题，在我们处理数字的时候更加需要注意。
 
如下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10。
 

 
按替换快捷键ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入5，“替换为”后面输入10，设置好后点击全部替换。
 

 
此时所有的数字“5”都会被替换为10。
 

 
我们要解决这个问题，和前面一样，勾选“单元格匹配”就可以了。
 
3.
 
注意查找范围
 
除了上面两种大家可能遇到的问题，还有一种情况这里给大家说一下。
 
如下图所示的区域5，我想在其中查找到数字1。
 

 
按查找快捷键“ctrl+F”，在弹出的对话框中，输入查找内容1，并且勾选“单元格匹配”。设置好后单击查找全部。
 
此时弹出了对话框，提示找不到正在搜索的数据，这是为什么呢？我们的区域5中，明明有两个单元格都是数字1。
 

 
答案还是在选项里。单击“选项”按钮，可以看到默认的查找范围是“公式”。我们上面的操作包含了两个条件：第一，整个单元格的值就是“1”(勾选“单元格匹配”的结果)；第二，这个“1”必须在公式中出现过(查找范围“公式”的结果)。我们点击单元格，在编辑栏可以看到区域5的两个“1”都是公式运算后的值，但公式中并没有“1”，也就是只满足了第一个条件。这就是我们看到了1但找不到1的原因。
 

 

 
这时，我们将“查找范围”修改为“值”，并勾选“单元格匹配”。单击“查找全部”即可查找到了我们需要的数字1(单元格C33和C34)。
 

 

 
好了，今天的分享就到这里。
 
来源：IT部落窝 作者：胡萍

 
vlookup查找相同数据对应同一行中某一列的数据，如果只是筛选相同数据的话，也可以用另一种方法：If(Countif(&A,&B)=0,B,"")，A是范围，B是要查找到数据。
 
你说的VLookUp函数，
 
下文引用了百度百科
 
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
 
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。
 
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
 
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
 
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。
 
取消
 
评论

 
1、如图：我们可以清楚看到，我做的这个简单表格中包含“25”这样一个数值。2、下面我们用“查找”的方法，查找一下“25”，ctrl+F打开“查找”对话框，在查找内容里面的输入“25” 3、点击确定按钮，...
 
CTRL+F 查找对话框出现后-点击“选项”->三个复选框都取消勾选，查找范围改为值。这样试试~
 
原因：因为EXCEL中查找条件设置了多余的格式，例如颜色。解决方法： 1、打开excel表格，在工具栏中点击“查找和选择”，在下拉框中点击“查找”。2、在弹出的“查找”对话框中点击“选项”。3、...
 
1、表格中数据格式不一致或者数据之间有空格。单元格内容是一个公式计算结果，Excel默认的“查找范围”是“公式”。做一个简单表格中包含“25”这样一个数值表；2、用“查找”的方法，查找一下...
 
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据，我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，下面我们分步来...
 
Excel 表格中只显示查找的内容，步骤如下： 一、首先说明要实现只显示查找的内容，需要用到筛选功能，如图；二、打开要查找的表格，选择要查找的范围，显示加深颜色；三、选择菜单栏上面的排序和...
 
是不是公式中没有加绝对引用呀, 比如=VLOOKUP(A1,A1:C100,2,0) 要改成=VLOOKUP(A1,A$1:C$100,2,0)才行
 
打开查找，将选项里的查找范围改为工作簿就可以了
 
如果表格中有合并单元格出现的话，是查出来的。必须是整体不间断的表格，查找起来比较容易。你也可以通过这个方法查找：数据—筛选—自动筛选—自定义—输入你查找的内容。查找完在点击数据—...
 
分一下两步：(1)选中第一行行项目，执行数据—删选—自动删选操作 (2)选择你要查询的那一列，然后单击删选符号，选择包含，包含你需要的部分 相同的字符即可。