如何快速查找出excel表格中缺失的数据
1、为的现有，假定是现有的员工情况，我们需要找些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间，而且还可能会数漏。
2、在G列输入连续的工号：先输入GZ001、GZ002，然后选中GZ001和GZ002单元格区域，鼠标光标移至单元格区域右下角，光标变为黑色十字时往下拖拉，得出连续的工号。
3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"")，同样方式往下拖拉公式，空白位置的就是的工号资料。
4、IFERROR：如果表达式是一个错误，则返回指定的数据，否则返回表达式自身计算出来的值，在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少")，可以看到得出的结果。
5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找，其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)，同样是拖拉得出所有数据，缺少的就会得出错误值#N/A，看这些错误值也可以找到缺少的数据。
excel不能查找了是怎么回事？怎么查不到？
区域选错了，鼠标点击左上角的哪个格子在搜索查找。
前提1：你表格里面有这个数据。
Excel查找明明存在的数据却查不到，是什么原因？
发生这况是因为要查找的 "数字" 单不符找设置的单元格格式。解决方法有两种：
一，单击预览右边的 【格式...】在单击右下角的【清除】【确定】请注意！此时虽然清除了设置的查找格式，但是还没有真正的清除生效，你看【格式..】左边的格式【预览*】没有什么变化，需要保存工作簿关闭后在打开，设置的查找格式才会真实的被清除生效，当然你也可以直接保存工作簿关闭后在打开Excel会自行清除设置的查找格式，现在在【查找内容(N):】里输入"数字" 查找 就能找得到了。
二，单击预览右边的 【格式...】在单击左下角【从单元格选择格式()...】
在单击任一 "数字" 单元格，在查找就能找得到全部相同格式的 "数字" 了。

说起查找和替换，可能很多小伙伴都理解片面，只会简单地查找某个字符然后替换成另一个字符。其实查找和替换在实际运用中，还有很多需要设置的地方，比如数据1是由公式得来时，我们要查找肉眼看到的数据1，就不能直接查找，而需要做一定的调整。下面给大家详细讲解一下查找和替换功能。
1.
可能需要选择后再进行查找与替换
很多小伙伴习惯了不选择区域直接进行查找和替换操作。但有时，这个习惯会导致失误。
为什么呢？下面给大家演示一下，如果没有先选中区域，会是什么结果。
如下图所示的表格中有两个表格区域，我们需要将区域1中所有的“销售部”改为“营销部”。
此时，若我们没有先选定区域1，而是直接按查找命令快捷键ctrl+F或者替换命令快捷键ctrl+H，弹出对话框。切换到“替换”选项卡界面，在“查找内容”里输入“销售部”，在“替换为”里输入“营销部”，设置好后点击“全部替换”。
我们可以看到如下图所示结果，区域1和区域2中的“销售部”都变成了“营销部”。由于我们查找替换前没有先选中区域1，所以excel很智能地对整个工作表进行了查找和替换。
所以，如果不是针对整个文档进行查找和替换，一定要先选中需要进行该操作的区域。
2.
可能需要“单元格匹配”
在实际的工作中，表格往往复杂多样，在进行选择替换时会遇到各种各样的问题。
如下图所示的区域3表格中，我要将部门列的“销售”改为“销售部”。
按替换快捷键ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入“销售”，“替换为”后面输入“销售部”，设置好后点击全部替换。
我们可以看到结果，表格中“销售”变成了“销售部”，本来就是“销售部”的单元格变成了“销售部部”。不知道的人还以为这个制作表格的人是口吃。
怎么办？我们需要回到前一步骤，在“替换”对话框中，点击“选项”，然后在显示的各选项内容中勾选“单元格匹配”。单元格匹配指的只查找单元格的值等于查找内容的单元格，属于绝对匹配。
此时我们再点击“全部替换”，就可以得到正确的结果。
这个单元格匹配的问题，在我们处理数字的时候更加需要注意。
如下图所示的区域4中，我想将单元格中的数字5替换为10。
按替换快捷键ctrl+H，在弹出的对话框中，“查找内容”后面输入5，“替换为”后面输入10，设置好后点击全部替换。
此时所有的数字“5”都会被替换为10。
我们要解决这个问题，和前面一样，勾选“单元格匹配”就可以了。
3.
注意查找范围
除了上面两种大家可能遇到的问题，还有一种情况这里给大家说一下。
如下图所示的区域5，我想在其中查找到数字1。
按查找快捷键“ctrl+F”，在弹出的对话框中，输入查找内容1，并且勾选“单元格匹配”。设置好后单击查找全部。
此时弹出了对话框，提示找不到正在搜索的数据，这是为什么呢？我们的区域5中，明明有两个单元格都是数字1。
答案还是在选项里。单击“选项”按钮，可以看到默认的查找范围是“公式”。我们上面的操作包含了两个条件：第一，整个单元格的值就是“1”(勾选“单元格匹配”的结果)；第二，这个“1”必须在公式中出现过(查找范围“公式”的结果)。我们点击单元格，在编辑栏可以看到区域5的两个“1”都是公式运算后的值，但公式中并没有“1”，也就是只满足了第一个条件。这就是我们看到了1但找不到1的原因。
这时，我们将“查找范围”修改为“值”，并勾选“单元格匹配”。单击“查找全部”即可查找到了我们需要的数字1(单元格C33和C34)。
好了，今天的分享就到这里。
来源：IT部落窝                             作者：胡萍

在EXCEL表中有时候我们需要把一列里的数据如图的姓名列提取到一行里加上逗号，有什么方法呢？再一个一个打字肯定是不科学的，下面演示一下快速提取的方法：
一、直接转换法---F9
1、在需要生成内容的单元格里输入=，再选择需要的列的内容，本例中是A1:A13
2、直接按F9
3、CTRL+H，打开替换对话框，复制查找内容”；“(前引号分号后引号)，替换为里输入逗号，然后点全部替换。
4、结果如图
一、“曲线救国”法
1、选中需要提取的列数据，复制
2、打开WORD(快捷方法是WINDOWS键+R打开运行，输入winword,回车即可)，粘贴
3、点击粘贴选项，选择“仅保留文本”，结果如图所示
4、CTRL+A全选，CTRL+H替换，选高级模式
5、选择“特殊字符”--“段落标记”
6、在“替换为”里输入逗号，然后点“全部替换”
7、结果如图所示
8、再把所得的内容复制到EXCEL表格中即可，最终结果如图所示
后记：还有其它方法不再在此赘述，以上方法不受版本的限制。快捷键的使用常常能起到事半功倍的效果，所以在平常要学会常用快捷键的习惯，想要学习更多EXCEL、WORD、PPT、PS等软件的技巧或学习更多的电脑知识秕请关注本头条号，有问题请私信或留言，我们共同学习交流，谢谢。

 

问题分析：实际上这个问题可以拆解为两种问题

问题（1） 用公式生成的单元格数据，无法被EXCEL的查找功能：ctrl+f 查找到的问题

问题（2） 用公式生成的单元格数据，无法被EXCEL其他公式查找到的问题

 

为什么要先进行问题分析？

这是一种思路

1 讨论问题前，先把问题界定清楚

2 划定了问题的边界，可以更容易找到答案

3 也避免了两个人因为概念界定不清，鸡同鸭讲的问题

 

问题（1）解决办法很简单

如果是使用excel的查找功能（ctrl+f）

解决办法：查找--选项--查找范围--值 ，这样进行搜索就可以搜到公式返回的值了

原理：     默认是查找--选项--查找范围--公式 

 

 

问题（2）解决办法

如果是使用公式去 解析其他公式生成的结果

一般来说，如果是要用公式筛选，之前由公式生成的值，记得将公式生成的值转化为二次处理前所需要的数据格式

比如 

value()  将用字符串形式存储的数字，转化为数字格式

 int() 可以用来往下取整