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  • 计算机word中的替换与查找功能

    千次阅读 2021-07-13 00:18:58
    有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即。...

    Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字,不仅仅是这样,今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全,各种各样的用法,为的就是能在以后的处理文档时更加方便,希望大家可以灵活运用,即学即用。

    一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

    在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落,如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

    在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”,或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”,然后再“查找内容”中输入想要找到的内容,例如,我这里想找到文章中的“一”字,然后单击“查找下一处”,它就会自动的找到并选择文中的“一”,再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”,直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

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    还有一种方法,可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上,然后单击“查找全部”按钮,此时,文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图;

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    二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

    讲完查找,我们接着讲替换,替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开,也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

    在“查找内容”中输入需要替换掉的字,然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字,最后单击“替换”按钮,就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间)。替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索,共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分?”。

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  • 在对文档进行处理时灵活使用Word查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开...

    在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。下面介绍Word2013文档中使用查找和替换功能来快速更改文本格式的方法。

    1、在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中单击放置插入点光标后单击“格式”按钮,在打开的列表中选择“字体”选项,如图1所示。

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    图1 选择“字体”选项

    2、此时将打开“查找字体”对话框,在“字体”选项卡中对需要查找的文本样式进行设置。这里在“中文字体”下拉列表中选择需要查找的字体,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“三号”选项,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图2 “查找字体”对话框

    3、在“查找和替换”对话框的“替换为”文本框中单击放置插入点光标,再次单击“格式”按钮并选择打开列表中的“字体”选项打开“替换字体”对话框,设置“字体”、“字形”和“字号”,如图3所示。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。

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    图3 “替换字体”对话框

    4、此时,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”和“替换为”文本框下将显示出查找和替换的文本格式信息。单击“全部替换”按钮,Word将根据设置的文本格式进行查找,并将查找到的文本替换为设置的格式。完成替换后,Word会给出提示对话框,提示完成替换的个数。单击“确定”按钮关闭该对话框即可完成当前的替换操作,如图4所示。

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    图4 完成格式替换操作

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  • Word查找栏代码·通配符一览表 序号 清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框 特殊字符 代码 特殊字符 代码or通配符 1 ...

    Word查找栏代码·通配符一览表

    序号

    清除使用通配符复选框

    勾选使用通配符复选框

    特殊字符

    代码

    特殊字符

    代码or通配符

    1

    任意单个字符

    ^?

    任意单个字符

    ?

    2

    任意数字

    ^#

    任意数字(单个)

    [0-9]

    3

    任意英文字母

    ^$

    任意英文字母

    [a-zA-Z]

    4

    段落标记

    ^p

    段落标记

    ^13

    5

    手动换行符

    ^l

    手动换行符

    ^l or ^11

    6

    图形

    ^g or ^1

    图形

    ^g

    7

    1/4长划线

    ^+

    1/4长划线

    ^q

    8

    长划线

    ^j

    长划线

    ^+

    9

    短划线

    ^q

    短划线

    ^=

    10

    制表符

    ^t

    制表符

    ^t

    11

    脱字号

    ^

    脱字号

    ^^

    12

    分栏符

    ^v

    分栏符

    ^n or ^14

    13

    分节符

    ^b

    分节符/分页符

    ^m

    14

    省略号

    ^n

    省略号

    ^i

    15

    全角省略号

    ^i

    全角省略号

    ^j

    16

    无宽非分隔符

    ^z

    无宽非分隔符

    ^z

    17

    无宽可选分隔符

    ^x

    无宽可选分隔符

    ^x

    18

    不间断空格

    ^s

    不间断空格

    ^s

    19

    不间断连字符

    ^~

    不间断连字符

    ^~

    20

    ¶段落符号

    ^%

    表达式

    ( )

    21

    §分节符

    ^

    单词结尾

    22

    脚注标记

    ^f or ^2

    单词开头

    23

    可选连字符

    ^-

    任意字符串

    *

    24

    空白区域

    ^w

    指定范围外任意单个字符

    [!x-z]

    25

    手动分页符

    ^m

    指定范围内任意单个字符

    [ - ]

    26

    尾注标记

    ^e

    1个以上前一字符或表达式

    @

    27

    ^d

    n 个前一字符或表达式

    { n }

    28

    Unicode 字符

    ^Unnnn

    n个以上前一字符或表达式

    { n, }

    29

    全角空格

    ^u8195

    n 到 m 个前一字符或表达式

    { n,m }

    30

    半角空格

    ^32 or ^u8194

    所有小写英文字母

    [a-z]

    31

    批注

    ^a or ^5

    所有大写英文字母

    [A-Z]

    32

     

     

    所有西文字符

    [^1-^127]

    33

     

     

    所有中文汉字和中文标点

    [!^1-^127]

    34

     

     

    所有中文汉字(CJK统一字符)

    [一-龥] or [一-﨩]

    35

     

     

    所有中文标点

    [!一-龥^1-^127]

    36

     

     

    所有非数字字符

    [!0-9]

    注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

     

    Word替换栏代码·通配符一览表

    序号

    清除使用通配符复选框

    勾选使用通配符复选框

    特殊字符

    代码

    特殊字符

    代码or通配符

    0

     

     

    要查找的表达式 \n

    \

    1

    段落标记↵

    ^p

    段落标记↵

    ^p

    2

    手动换行符↓

    ^l

    手动换行符↓

    ^l

    3

    查找的内容

    ^&

    查找的内容

    ^&

    4

    剪贴板内容

    ^c

    剪贴板内容

    ^c

    5

    省略号

    ^i

    省略号

    ^i

    6

    全角省略号

    ^j

    全角省略号

    ^j

    7

    制表符

    ^t

    制表符

    ^t

    8

    长划线

    ^+

    长划线

    ^+

    9

    1/4长划线( — )

    ^q

    1/4长划线( — )

    ^q

    10

    短划线( – )

    ^=

    短划线( – )

    ^=

    11

    脱字号

    ^^

    脱字号

    ^^

    12

    手动分页符

    ^m or ^12

    手动分页符/分节符

    ^m

    13

    可选连字符(_)

    ^-

    可选连字符(_)

    ^-

    14

    不间断连字符(-)

    ^~

    不间断连字符(-)

    ^~

    15

    不间断空格

    ^s

    不间断空格

    ^s

    16

    无宽非分隔符

    ^z

    无宽非分隔符

    ^z

    17

    无宽可选分隔符

    ^x

    无宽可选分隔符

    ^x

    18

    分栏符

    ^n

    分栏符

    ^n

    19

    §分节符

    ^%

    §分节符

    ^%

    20

    ¶段落符号

    ^v

    ¶段落符号

    ^v

     

     

     

     

     

     

     

     

    Word通配符用法详解

    1、任意单个字符:

    “?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:
    输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
    输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。


    2、任意多个字符:

     “*”可以代表任意多个字符。如:
    输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。


    3、指定字符之一:

     “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
    输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:
    输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。 
    输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 
    输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
    输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。


    4、指定范围内的任意单个字符:

     “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
    输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:
    输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。


    5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

    “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
    输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
    又如:
    输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
    又如:
    输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 
    输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

     

    6、指定前一字符的个数:

    “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
    输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。 
    又如:
    输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。 
    输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。 
    输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。 
    输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。


    7、指定前一字符、指定前一字符数范围:

    “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
    输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

      
    8、一个以上的前一字符:

     “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
    输入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。


    9、指定起始字符串:

    “<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
    输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
    输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。


    10、指定结尾字符串:

     

     “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
    输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
    输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
    输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。


    11、表达式查找:

    “()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
    键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。 
    输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。


    另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:
    输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。

     

     

     

     

    使用通配符搜索

    选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。

    要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

    序号

    查找内容

    通配符

    示例

    1.

    任意单个字符

    ?

    例如,s?t可查找“sat”和“set”。

    2.

    任意字符串

    *

    例如,s*d可查找“sad”和“started”。

    3.

    单词的开头

    例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

    4.

    单词的结尾

    例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

    5.

    指定字符之一

    []

    例如,w[io]n查找“win”和“won”。

    6.

    指定范围内任意单个字符

    [-]

    例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

    7.

    中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

    [!x-z]

    例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

    8.

    n个重复的前一字符或表达式

    {n}

    例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。

    9.

    至少n个前一字符或表达式

    {n,}

    例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

    10.

    n到m个前一字符或表达式

    {n,m}

    例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。

    11.

    一个以上的前一字符或表达式

    @

    例如,lo@t查找“lot”和“loot”。

     

     

     

    一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

    使用代码搜索

    可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

    段落标记()

    键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13

    制表符()

    键入^t或键入^9

    ASCII字符

    键入^nnn,其中nnn是字符代码

    ANSIcharacter

    键入^0nnn,其中nnn是字符代码

    长划线(—)

    键入^+

    短划线(–)

    键入^=

    脱字号

    键入^^

    手动换行符()

    键入^l或键入^11

    分栏符

    键入^n或键入^14

    分页符或分节符

    键入^12(替换时,插入分页符)

    手动分页符

    键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)

    不间断空格()

    键入^s

    不间断连字符()

    键入^~

    可选连字符()

    键入^-

    只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

    图片或图形(仅嵌入)键入^g

    只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

    任意字符

    键入^?

    任意数字

    键入^#

    任意字

    键入^$

    Unicode字符

    键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

    图片或图形(仅嵌入)

    键入^1

    脚注标记

    键入^f或键入^2

    尾注标记

    键入^e

    键入^d

    正在打开域大括号(当域代码可见时)

    键入^19

    正在关闭域大括号(当域代码可见时)

    键入^21

    批注

    键入^a或键入^5

    分节符

    键入^b

    全角空格(Unicode)

    键入^u8195

    半角空格(Unicode)

    键入^u8194

    白色空格

    键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

    只能在“替换为”框中使用的代码

    “Windows剪贴板”的内容

    键入^c

    “查找内容”框的内容

    键入^&

     

     

    选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码)

     

     

    若要查找脚注或尾注标记

    键入“^2”

    注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。

    若要查找段落标记

    键入“^13”

     

    若要查找分节符

    键入“^12”

    Word 将搜索手动分页符和分节符。

    查找空白区域

     键入“空格{1,}”

     

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  • 为什么WORD EXCLE电脑中的OFFICE工具都打开?黑明显你是不是给office装了啥子插件?他启动时要加载,是不是曾经安装过,后来又卸载了?建议你直接运行OFFICE的安装程序,进行一次修复安装即可~~word中插入的excel...

    为什么WORD EXCLE电脑中的OFFICE工具都打不开?

    黑明显你是不是给office装了啥子插件?

    他启动时要加载,是不是曾经安装过,后来又卸载了?

    建议你直接运行OFFICE的安装程序,进行一次修复安装即可~~

    word中插入的excel文件打不开怎么回事,有什么解决办法啊

    方法一标右键单击“菜单栏”或“工具栏意处,出的下拉菜单中选择定义”,弹出的“自定义”-->然后“工具栏”,在这里面可以看到里面有“工具栏”上所有的菜单,钩上然后确定即可(也可以选择“重新设置”,选择“Normal.dot”然后确定)。

    方法二、删除Normal.dot模板,直接利用系统中的搜索功能查找到“Normal.dot”这个文件,然后将其删除。具体步骤:点击“开始”-->查找-->文件或文件夹-->Normal.dot 找到后将其删除。(Win7系统,打开电脑C盘,然后按 Ctrl F 键,进行搜索)删除以后重新运行Word,你就会发现工具栏又恢复了正常。

    方法三、XP用户:在“开始”-->“运行”中输入 winword /a ;Win7用户:在“开始”-->“搜索程序和文件”里面输入 winword /a 。

    为什么在word文档中打不开excel表?

    首先,word文档可以插入excel表格的,所以,我的问题可能是如何在word中插入的excel表?如果是这样的话,你只要在word中excel表格的位置上双击鼠标,就可以打开表格,对表格中的数据进行编辑就行了。

    试试吧!

    为什么我的电脑里word,excle打不开了?以前可以打开的,现在不行了!

    不会是中招了吧

    我用的office2007,但是word能打开,但是excle打不开这是什么原因呢

    是所有的EXCEL表都出现这样的问题吗,若是 需要重新安装。

    若只是个别 请拷贝到其他电脑尝试是否正常

    Word文档中的表格打不开是什么原因?

    右击我的电脑点击“搜索”在“要搜索的文件或文件夹名为(m)”框内输入"Normal,dot"

    在“搜索选项中”勾选“高级选项”然后勾选前三项。开始搜索。最后把搜索出来的"Normal,dot"文件删除即可!

    为什么我的电脑突然打不开EXCLE和WORD?

    好种病毒了,你启动到模式试试,网络连接的安全模式也可以,这样可以用黄IE修复专家修复一下,去华军软件园下载就行。http://www.onlinedown.net 另外点击开始-运行-输入msconfig回车 把对话框启动项里面的除了输入法以外其他的启动项目前面的勾全部去掉,重新启动,最好你去网络连接的安全模式 去操作

    WORD中插入的EXCEL表格打不开,提示“此对象创建于EXCEL中。此应用程序不能用来打开此对象。”

    出现了很多次,一直未在上找到答案,摸来的:打开带有Excel对象的word时,先打开有内容的Excel文档,再打开word,接着双击内嵌的Excel就可以了,有时需要关闭尝试几次,不过基本上每次都能解决。

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    2021-04-28 06:23:24
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空空如也

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为什么word的查找功能用不了