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  • 忙了好一阵子,今天才有点时间写点什么东东,今天看了看项目组的日志忽然想到了之前将日报改周报的事。  现在不管是BAT还是小的创业互联网公司,而且各种职位... 为什么写工作日志?   有三个作用:  ...

      忙了好一阵子,今天才有点时间写点什么东东,今天看了看项目组的日志忽然想到了之前将日报改周报的事。

      现在不管是BAT还是小的创业互联网公司,而且各种职位(除了CEO等领导)每天都要写一份工作日志以向上报告今天完成的任务,没有这样的日报好像上面都不知道你是在玩还是在玩……

      有没有点像监视的感觉?有时没话也要找点话往里面堆的时候?

      为什么要写工作日志? 

      有三个作用:

      1、帮助自我管理提升:它能帮助自己反思回顾一天的工作,养成良好的工作习惯,通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧,从中找到自己薄弱点,好好弥补加强。因此可以说只有做好了工作日志才能有目的且持续化地提升自己的能力;

      2、帮助团队交流协作:工作日志承载着团队中每个人一天的工作信息,是团队最高效便捷的沟通工具。通过文本的交流,可以让上级明确自己正在处理的事务进展情况,了解自己遇到的困难,从而利于上级对自己的工作进行指导与协调。

      3、帮助管理者进行管理:团队成员每日的工作汇报,保留了工作事务的状态和进展记录,可以在需要的时候进行查询与追究,方便管理者发现问题、分析问题和解决问题。

    相当多的公司都会要求员工写工作日志,有的甚至抓的很严,和赏罚挂上了勾。尽管把工作日志当作一种管理手段,初衷很好,想的也很理想,但相当多时候,写日志对于员工来说,特别嫌麻烦,要不寥寥数句,敷衍了事,要么拷贝粘贴,千篇一律,要么干脆写着写着就不写了。

    为什么工作日志这么“令人讨厌”呢?所有原因无外乎三点:
    不知道为何写,觉得每天不就做那些事吗,实在没什么值得写的;
    不知道为谁写,觉得这是写给领导看的,领导方便监控员工的工作进展;
    不知道怎么写,乱记一通没个章法,对工作实在没大作用。

    来看看某些人的日志:

         流水式的作业,没有什么真实内容,干活累了一天不说临下班还得绕脑袋想想今天的所有细节,虽然初衷是好,但特别浪费精力,上面的人也浪费精力每天去检查。

        规模越大的公司可能需要这种形式来体现管理,但对于小公司而言这种日报的形势可能就比较鸡肋,一是就那几个人每天做什么上面的人都知道,二是写了也都没时间看,每天项目紧哪有多余的时间来写。

        杀鸡焉用牛刀,争对于这种情况,个人建议使用周报代替日报:

      1. 每周开始布置本周的任务,团队成员根据自己的任务写入周报,其实就是做为一个计划表。
      2. 若有新任务再将新添内容加入,每天可更新,不用提交。
      3. 到周最后一天然后再总结一次提交。

        这样做的好处是团队成员自己知道和安排计划,而且不用每天记流水帐,一周的内容也充实,不用浪费太多精力,上面的人也轻松 不用每天检查,只需最后看进度。

        最后不要为写工作日志而写工作日志,不能只当作任务而忘了为什么而写,这样才不忘初心。

    转载于:https://www.cnblogs.com/zhangs1986/p/5521541.html

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  • 如何工作日志

    2011-07-20 11:44:00
    为什么80%的码农都做不了架构师?>>> ...

    写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。

    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。

     

     一、工作日志内容

    好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:

    (一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:

    1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;

    2、不可控性的,紧迫性优先。

    3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。

    4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。

    5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。

    (二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。

    (三)工作备忘。

    内容包括:

    1、工作过程中出现的问题。

    2、执行任务中的偏差。

    3、结论性,关键性的问题。

    4、需寻求支持、请示的问题。

    5、领导交办的事项。

    6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。

    前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。

    (四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。

    二、写日志的时间要求和方法

    总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。

    1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;

    2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;

    3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。

    4、每一项任务的前面,用时间来固定,如90010:00,拜访某人;10:001100,完成某项报表。

    5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。

    三、工作日志的形式

    1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带又轻便的本子。

    2、抬头应记录时间、天气等要素。

    3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位作注释。

    4、形成自我风格,如采用自己喜好的符号(√☆▲△○)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。

     

    无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,预测一下,如果办不了何事,转入办哪事,顺路可以办何事;同时激励一下自己,让自己充满信心和激情。

    转载于:https://my.oschina.net/femdom/blog/28454

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  • 但是不知道为什么,从同事到领导,问及这个人就是摇摇头,一副一言难尽的样子。他很忙,但是做的事情却不漂亮,没有看到明显的效果。奇怪的地方来了,他们天天加班天天忙,为什么总是做不好事情呢?“你的表格什么...

    不知道大家身边有没有这样的朋友或者同事,他们似乎总是非常忙,一天到晚都在忙工作,偶尔放假你微信上约他出去玩,他总称没有时间。

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    但是不知道为什么,从同事到领导,问及这个人就是摇摇头,一副一言难尽的样子。

    他很忙,但是做的事情却不漂亮,没有看到明显的效果。

    奇怪的地方来了,他们天天加班天天忙,为什么总是做不好事情呢?

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    “你的表格什么时候能做好?下班前就要交了”

    这可能是小王每天听到得最多的一句话,也是最头大的一句话。

    其它的同事早已经做好数据表发到大群,而他的数据表还在拼命的计算,领导又在催。

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    作为数据分析师,数据报表是每天工作的标配,但是一些老员工半小时就能干完的事情,小王经常要忙4个小时!

    刚入职的时候小王以为是自己不熟练,所以花的时间长,所以每天就加班到8、9点,但是苦练一个月,每次都是最慢的那个,渐渐地小王开始怀疑自己的能力。

    他去问那些做表做得快的老员工,没想到啊,没有对比就没有伤害,同事直接用python爬虫来处理这些数据,写几下代码,一分钟就轻松把表格做出来了,并且准确无误。

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    爬虫直接一分钟采集好数据,然后自动导入到表格里(具体代码看我的往期文章)!

    不光可以直接填写表格数据,还能生成趋势的条形图和折线图!

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    反观小王,都是一个格子一个格子的去填入数据,然后用公式去算,然后把数据制图,之后核对数据图观察是否有异常的地方。

    如果有一个数据填写错误或者异常,又要重新计算整体数据,然后再去制图,再次核对.....

    这些过程要划分3-4个小时才能完成,相当于上班一半的时间!

    当问他为什么要做的时候,他无奈的回答道“我知道自己做的事情并不是努力,而是在重复劳动而已。”

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    之前朋友圈内一篇文章刷屏,文章标题为“悄无声息废掉一个人的方法,就是让他忙到没时间成长”,对此小王是深有感触。

    如果我们每天都忙于奔波一件已经确定结果的事情,失去了不确定性,那么我们的能力将毫无成长。

    在日常的工作中,我们都会去做一些简单重复的表格,从而花了我们很多时间和精力,其实这些时间和精力你完全可以省下来去做更有意义的事情,因为这些都可以用python帮你实现。

    举个例子:

    搜集信息时,Python可以帮你统计出精确的数据信息!

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    在搜索想要的信息时,可以用Python抓取关键词,几行代码就可以搞定,还能进行自动校正,整个过程10秒钟完成。

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    ▲自动校验合同内容,并下载至本地

    除此之外,还可以利用python做一些小工具。

    比如我们电商的客服工作,为了降低退款率和投诉率,提高用户的购买率,还能用python写一个自动回复机器人的脚本,一来节省了用户等回复信息的时间,还能腾出更多的时间来一对一服务用户,帮助自己完成业绩。

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    ▲python小工具自动回复客户的咨询

    这时候你们就要问了

    "学编程不就是为了当程序员吗?难道其它行业也要会编程?”

    你错了!

    编程作为职场必备技能,很多大公司在招聘高薪岗位的时候,都会要求“熟悉python编程”。

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    ▲各类岗位的招聘要求

    在职场竞争日益激烈的如今,熟练的掌握python编程技能,不仅可以收获更多的职场机会,还能帮助我们在入职之后消灭重复劳动,腾出成长的时间。

    所以为了帮助大家,小编特意准备了套Python自学从入门到精通的全套视频学习资料,现在免费分享给大家!

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    2019年最新python教程部分

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  • 为什么写博客

    2016-02-24 18:33:04
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