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    纵观古今,父母给自家小孩取名字通常是一件严肃的事情,往往慎之又慎。既要把家族文化内涵考虑在内,又要与同辈之间有所差异并赋予其一定的意义!我想如果我们也能把电脑中的文件当成是自己的小孩并遵循特定的命名原则的话,就不会出现文件名称千奇百怪毫无规律可循,并且只有打开它才能知道里面是关于什么的现象了。
    为此,本文从以下三个方面给大家分享关于如何规范文件及文件夹的命名方法。

    一、规范命名的意义

    1.沟通的需要
    让接收方一眼明白文件的主题
    这一点特别是在给同事发邮件的时候显得特别重要,对方可以在不下载文件并打开文件就能够知道文件大概内容,节约对方时间。

    2.索引的需要
    方便快速检索到所需要的文件
    windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件(如Everything)都是基于文件的名称,无法检索到文件里面内容(macOS可以)。为了能够使用上述工具快速定位到所需的文件,规范的文件命名就显得尤为重要了。

    3.回溯的需要
    区分版本并随时回溯到以前的版本
    错误示范:XX终稿XX终稿最终版XX终稿最终绝不修改版 .... hhh举的例子比较夸张了

    二、命名的方式

    1)文件命名规范
    命名结构:项目命名词(或项目编号)+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀
    例如:2016年公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc
    文件名称由五部分组成:

    • 第一部分为阐述文件主题,观其名知大意;
    • 第二部分为文件所属类别,如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等;
    • 第三部分为文件创建者;
    • 第四部分为当前文件的日期;
    • 第五部分为文件阶段标识,用于版本管理。

    2)文件夹命名规范
    命名结构:文件夹名称+开始日期+结束日期
    例如:Prj_PC PIS Project_20170101_ 第二个下划线后为空,等待工作结束后添加结束日期即可。
    文件夹的命名由三部分组成:

    • 项目名称
    • 项目开始日期
    • 项目结束日期

    3)GTD思想指导下的文件命名
    为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件:
    1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹
    2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹
    3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹
    对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。

    三、版本管理

    在编各种文档时,我们一般均要进行多次的修改,这样就会出现不同的版本,一般情况下不要将旧的版本删除,而是编好相应的版本,均进行保留。在未正式成稿前,可以在文件名之后标上V0.1,V代表version版本,0代表这是草稿,.1代表这是草稿的第一版,如果草稿做了修改则为V0.2,依次类推,到了正式发布的第一版则为V1.0,发布后再改,小的改动我们可以在小数点后加,如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动;大的改动可以在小数点前加,如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。这样就非常清晰明了。



    作者:胡鹏的平凡之路
    链接:https://www.jianshu.com/p/a4673adb4f2e
    來源:简书
    简书著作权归作者所有,任何形式的转载都请联系作者获得授权并注明出处。

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    创业的内涵:创业指的是创业者将自己所拥有或努力尝试拥有的资源,进行优化整合,继而凭借个人努力和团队能力,创造出更大的经济或者社会价值的行为过程。创业的特点:创业是创造具有更多价值的新事物的过程,创业...


    创业的内涵:创业指的是创业者将自己所拥有或努力尝试拥有的资源,进行优化整合,继而凭借个人努力和团队能力,创造出更大的经济或者社会价值的行为过程。

    创业的特点:创业是创造具有更多价值的新事物的过程,创业需要创业者贡献必要的时间同时多付出极大的努力,创业必然要承担存在的风险,风险来自财务精神,社会领域及家庭等,创业能够使人获得报酬,金钱,让人独立自主,满足个人需求。
    大学生创业的意义:自主创业,实现个人理想;创业提供自我提升的机会;创业可缓解;国家就业压力是营造高校创业氛围。
    创业的类型:一,就业型创业和机会型创业,二自主型创业和企业内创业。
    创业阶段:机会识别,资源整合,创办新企业,新企业生存和成长。
    创业精神的本质:一自主精神,二创新精神,三实务精神。
    知识经济具备两方面的内涵:一是富含知识的高科技领域,技术创新领域,信息领域的高速发展,使其在国民生产中的比重大幅度提升,二是知识与经济相互之间的关系越来越紧密,二者慢慢融合在一起,使得产品与服务的知识含量不断提高。
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    创业机会的五大来源:一从需求中挖掘机会,二从变化中把握机会,三自主发明创造机会,四从竞争中攫取机会,五新生知识,新生技术里藏有机会。
    创业机会的评价可分为风险评估,市场评估和效益评估。
    创业机会风险评估有宏观风险评估,微观风险评估,其中微观风险评估包括,项目盲目性评估,技能风险评估,竞争力风险评估管理风险评估,无意识风险评估。市场评估包括定位评估,运作评估,规模评估,产品服务的成本评估。效益评估,包括税后净利润,毛利率,收支平衡的时间,市场活力考察,市场自由度。
    创业风险的主要类型有五大类:创业管理风险,创业市场风险,创业资金风险,创业技术风险,创业环境风险。创业风险的特征有客观性,不确定性,潜在性,损益双重性,可测性,相关性。
    创业风险的防范措施:做好创业前期的准备,强化风险识别意识,扩宽融资渠道,科学管理资金,积极利用社会资本。
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    创业计划的作用:为创业者行动提供指导和规划,使创业者降低犯错误的成本,为创业者与外界沟通提供依据。
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    新企业的管理特点:企业初创期的管理需要依靠创业者个人能力,新企业的行动目标是取得立竿见影的营销业绩,新企业所施行的是一人做所有事的群体管理方式。
    新企业的优势:没有成功的包袱,组织简单效率高,对市场变化应对快,企业销售业绩增长快。
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    新企业人力资源管理的对策:杜绝因人设岗问题,群体管理,创业者深入细节。
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    新企业风险防范的原则:实用性,经济性,针对性,及时性。
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    创办企业及特定行业管理的相关条例和许可证制度:公司登记管理条例,特种行业管理条例,保安服务管理条例,餐饮服务许可证,公共场所卫生许可证,消防许可证,特种行业许可证,排污许可证。
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