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  • 五个excel常用函数
    2020-11-18 11:25:46

    这次给大家带来几个Excel中的常用函数,在日常使用excel时,熟练掌握函数的运用技巧,使工作效率显著提高。

    隔行添加颜色

    将横向单元格每间隔1行添加颜色

    a795a88cbc656b8ef2b6a51c56868aa0.png

    点击(开始)(样式)--(条件格式)--(新建规则)--点击第六个选项--输入对应函数:=MOD(ROW(),2)=1--再点击(格式)--(填充)--添加(背景颜色)

    计算数据排名

    依次将单元格里面的数据从高到下,显示出各数据的排名

    a840b19948fb12c0ace5353f34a9e128.png

    在排名单元格中输入

    函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

    将函数复制到对应的第一个单元格里面,然后再往下拉即可!

    合并单元格内容

    将单元格里面的内容全都合并在一个单元格里面

    可以使用 CONCATENATE 函数CONCATENATE(文本1,文本2……)

    文本1,文本2……是需要连接的字符文本或引用的单元格。

    de50743cf8123f87f0537df7db7e22c5.png

    假设合并A1 B1

    可以输入函数=CONCATE5NATE(A1,B1),然后将函数复制到对应的单元格里即可。

    查找重复内容

    我们可以使用Countif函数来一一统计每条数在所有数据中的个数,如果得出的个数大于1,则证明是重复数据,否则就是唯一数据。

    a046c66c86a8fd2762f8cbd9d1d7b689.png

    然后用IF函数

    输入公式=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重复","")。

    提取不重复值(按上图)

    在目标单元格中输入公式:=INDEX(E:E,2+MATCH(,COUNTIF(F$2:F2,E$3:E$9),))&""。

    常用汇总函数

    在对应的目标单元格中输入公式

    基础汇总公式 (A假设)

    A列求和:=SUM(A:A)

    A列最小值:=MIN(A:A)

    A列最大值:=MAX (A:A)

    A列平均值:=AVERAGE(A:A)

    A列数值个数:=COUNT(A:A)

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    今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法,用心掌握这些函数,工作效率会大大提升。欢迎转发给更多有需要的人。

    一、相关概念

    (一)函数语法

    由函数名+括号+参数组成

    例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开

    (二)运算符

    1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)

    2. 比较运算符:大与(>)、小于(=) 、不等于(<>)

    3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)

    (三)单元格的相对引用与绝对引用

    例: A1

    $A1 锁定第A列

    A$1 锁定第1行

    $A$1 锁定第A列与第1行

    二、常用函数

    (一)数学函数

    1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)

    2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)

    例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和

    (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和

    3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……)

    例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数

    (2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数

    4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件)

    例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)

    函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数

    (2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)

    函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数

    5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……)

    例:(1) =AVERAGE(A1,B2)

    (2) =AVERAGE(A1:A4)

    6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)

    7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序

    例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。

    (2) =RANK(A1,A1:A4,0)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。

    8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……)

    9. 取绝对值 =ABS(数字)

    10. 取整 =INT(数字)

    (二)逻辑函数

    条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套

    例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

    =IF(A1>A2,1,0)=1(真)

    =IF(A1

    =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

    (三)文本函数

    1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取

    =RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取

    =MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取

    2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度

    3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)

    4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10

    5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)

    =EXACT(“a”,“a”)=TRUE

    =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE

    =EXACT(“a”,“A”)=FALSE

    6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0

    7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)

    (四)判断公式

    1. 把公式产生的错误显示为空

    公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    1d05f87b9eed71a334afcef39cd82b1e.png

    2. IF多条件判断返回值

    公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    26a88d6b380de77280572800894e2ef7.png

    (五)统计公式

    1. 统计两个表格重复的内容

    公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2a1d2ae1f2db57402d0554d24bd67e02.png

    2. 统计不重复的总人数

    公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    47c6e245ca1c87235b462196e1c09c9d.png

    (六)求和公式

    1. 隔列求和

    公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)

    或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    f16af23cc9cbed6b0442ce0fe7c385d8.png

    2. 单条件求和

    3. 单条件模糊求和

    4. 多条件模糊求和

    5. 多表相同位置求和

    公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    c91f9da8f957351e6f8c22ac4dfe3195.png

    6. 按日期和产品求和

    (七)查找与引用公式

    1. 单条件查找公式

    公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    dadfe731350e2ccd1e03e6fb29445517.png

    2. 双向查找公式

    公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    60e186317bd77055b05ce199f0c02321.png

    3. 查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    55006884f07153abb66a2c266faf1474.png

    4. 多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    30726f50dd51dd8468b20b55c4a0c141.png

    5. 指定区域最后一个非空值查找

    6. 按数字区域间取对应的值

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    2021-11-11 02:33:26
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    excel是一款非常好用的表格数据处理软件,在这款软件中有着大量的函数功能来帮我们进行数据处理,可以让我们能够简单的进行大批量的数据计算,那么excel常用函数有哪些呢?

    excel常用函数大全

    1、SUM函数:SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum()

    例如:统计一个单元格区域:=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)

    1f202bfb9b4a6fe0bff7e02ce45b7759.png

    2、AVERAGE函数:Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE( )

    例如:计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)

    5efe0ddc80409f0be3ba5dd21ab85c66.png

    3、count函数:作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT( )

    例如=COUNT(A1:A12)

    82a4f5f25d746379274aa6e702cfdf6a.png

    4、IF函数:IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

    IF函数公式为:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

    例如:给出的条件是A1>A5,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。=IF(A1>A5,1,2)

    5ce3baaf513003b0eec71c2d6e03cd61.png

    5、NOW函数和TODAY函数:NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

    NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()=TODAY()

    假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期,得出的数字就是项目进行的天数。

    a2c3a4e8bedb1cd25090f6477f627a37.png

    6、VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

    函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

    322dfda8b85264fbbfbfa00bab6385ef.png

    以上就是excel常用函数大全。

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  • Excel常用函数大全

    2016-01-27 09:10:40
    Excel常用函数大全,实用,欢迎大家下载
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    千次阅读 2021-05-16 11:26:47
    使用工具:Microsoftoffice excel 2016 一、Vlookup函数。 功能:查找引用。 语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。 方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 ...

    使用工具:Microsoft office excel 2016


    目录

    一、Vlookup函数。

    二、Sumif函数。

    三、Countif函数。

    四、If函数。

    五、Sumifs函数。

    六、Countifs函数。

    七、Round和Int函数。

    八、Left、Mid、Right函数。

    九、Datedif函数。

    十、Iferror函数。

    十一、Average和Averageif函数。

    十二、Year、Month、Day函数。

    十三、Date函数。

    十四、Index函数。

    十五、Len、Lenb函数。

    十六、Match函数。

    十七、Mod函数。

    十八、Today和Now函数。

    十九、Rank函数。

    二十、Text函数。


     

    一、Vlookup函数。

    功能:查找引用。

    语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

    解读:

    ① 返回B3:D9范围中和H3相匹配的第3列的值。

    ② 匹配模式有2种,1为模糊匹配,0位精准匹配。


    二、Sumif函数。

    功能:单条件求和。

    语法:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

    解读:求和的目的在于:统计男or女销售员的销量和。


    三、Countif函数。

    功能:条件计数。

    语法:=Countif(条件范围,条件)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

    解读:示例的目的在于统计男or女销售员的人数。


    四、If函数。

    功能:根据条件判断结果返回相应的值或公式的计算结果。

    语法:=If(判断条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"是","否")。

    解读:如果销量大于等于60,则返回"是",否则返回"否"。


    五、Sumifs函数。

    功能:多条件求和。

    语法:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D$3:D$9,C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

    解读:求男、女销售员销量大于等于60的销量和。


    六、Countifs函数。

    功能:多条件计数。

    语法:=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

    解读:求男、女销售员销量大于等于60的人数。


    七、Round和Int函数。

    功能:四舍五入、取整。

    语法:=Round(值,保留位数);=Int(值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

    解读:Round函数根据保留位数四舍五入。而Int函数直接取整数位,不进行四舍五入。


    八、Left、Mid、Right函数。

    功能:提取指定的字符串。

    语法:

    ① =Left(字符串,从左边开始提取的字符串位数)。

    ② =Mid(字符串,开始字符串的位置,需要截取的长度)。

    ③ =Right(字符串,从右边开始提取的字符串位数)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

    解读:从指定的字符串中提取指定的字符串。


    九、Datedif函数。

    功能:按指定的统计方式统计时间差。

    语法:=Datedif(开始时间,结束时间,统计方式)。

    方法:在对应的目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")、=DATEDIF(C3,D3,"d")。

    解读:Datedif函数为系统隐藏函数,其统计方式有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年和日的天数)、YM(忽略年和日的月数)、YD(忽略年的日的天数)。


    十、Iferror函数。

    功能:判断表达式或公式是否有错误,如果有错误,则返回指定的值,否则返回表达式或公式本身的值。

    语法:=Iferror(表达式或公式,公式错误时返回的值)。

    解读:除数不能为0,当除数为0时返回错误。利用Iferror返回空值。


    十一、Average和Averageif函数。

    功能:计算平均值或根据指定的条件计算平均值。

    语法:

    ① =Average(值范围)。

    ② =Averageif(条件范围,条件,值范围)。当条件范围和值范围相同时,值范围可以省略哦!

    方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。


    十二、Year、Month、Day函数。

    作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)、日(Day)。

    语法:=Year(日期);=Month(日期);=Day(日期)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。

    解读:利用函数Year、Month、Day可以提取日期中对应的值,也可以利用Date将数值组成日期。


    十三、Date函数。

    作用:将指定的值转换为日期。

    语法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

    解读:

    ①未转换之前单元格的格式为“常规”。

    ②转换后单元格的格式变为“日期”,自动变化哦!


    十四、Index函数。

    作用:返回列表或数组中指定位置的值。

    语法:=Index(数据区域,行,列)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。


    十五、Len、Lenb函数。

    作用:返回字符串中的字符串和字节数。

    语法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

    方法:在目标个输入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。


    十六、Match函数。

    作用:返回指定方式下与指定值匹配的数组元素中元素的位置。

    语法:

    =Match(查找值,查找值所在的返回,匹配方式)。

    其中匹配方式为:-1,0,1。其所表示的意义分别为:

    -1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范围必须按降序排列。

    0:精准查找,查找范围可以按任何顺序排列,如果省略第三个参数,默认为0.

    1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范围必须按升序排列。

    方法:在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。


    十七、Mod函数。

    作用:计算两个数相除之后的余数。

    语法:=Mod(被除数,除数)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(B3,C3)。


    十八、Today和Now函数。

    作用:获取系统当前日期和时间。

    语法:=Today() 、=Now()。

    方法:在目标单元格中输入公式或按相应的快捷键。

    解读:获取系统日期和时间除了用函数之外,还可以实用快捷键,分别为:Ctrl + ; 和 Ctrl+Shift + ; 。


    十九、Rank函数。

    作用:对给定的值按照指定的顺序排序。

    语法:=Rank(排序的值,排序范围,排序方式)。

    排序方式有1和0两种,1为升序,0位默认值,降序。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:

    ① 升序=RANK(D3,D$3:D$9,1)

    ② 降序=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=RANK(D3,D$3:D$9)。

    解读:当省略第三个参数时,默认为降序排序,和第三个参数为0的效果相同哦!


    二十、Text函数。

    作用:根据指定的代码将相应的值设置为相应的格式。

    语法:=Text(值,格式)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。

    解读:示例中将数字转换为货币形式,当然还可以转换为其它形式哦。


    附:Excel常用函数公式样例下载地址:https://github.com/13714791953/Excel2016.git

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