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  • 一个科目记账后,系统如何确定对应的项目的科目类型呢?你已经猜到了:S就是一般总账记账时系统自动确定的科目类型;A、的科目类型就是对于统驭科目类型是A的科目记账时自动确定的科目类型;D的科目类型...

    科目表的基础配置-科目控制3

    在前文的科目属性控制中,详细说明科目货币和税务类型,继续谈谈统驭科目。

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    实际上,SAP系统的科目类型一共五种:

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    这五个类型请牢记,后面的许多地方都与此有直接的关联关系哟。

    一个科目记账后,系统如何确定对应的行项目的科目类型呢?

    你已经猜到了:

    S就是一般总账记账时系统自动确定的科目类型;

    A、的科目类型就是对于统驭科目类型是A的科目记账时自动确定的科目类型;

    D的科目类型就是对于统驭科目类型是D的科目记账时自动确定的科目类型;

    K的科目类型就是对于统驭科目类型是K的科目记账时自动确定的科目类型。

    前面都对了,最后一条就不对了。

    统驭科目类型中并没有M哟!M是如何产生的呢?

    M的科目类型是系统通过业务逻辑约定的,当物料出入库相关的物料凭证过账时,其与库存相关的会计分录行项目的科目类型会自动确定为M。

    接下来说正式说说统驭科目类型。

    到底什么是统驭科目呀?为什么又是A、D、K呢?

    我们来举个例子,大佬说,我很有钱的,外面欠我一个一千亿!你肯定不信吧!你一定会问,到底谁欠你这么多呀!于是大佬就会列出一长串的名字:

    张三欠我1000、李四欠我5000、王欠我们10000……股市欠我99999980000。

    对,现在你就相信了哈,因为我明确列出了有哪些客户欠我钱。

    开个玩笑,回到会计科目本身,其实就是:总账与明细账了。

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    这里的会计科目就是科目总账,这里的统驭科目类型就是要按什么设置明细账。

    再具体的翻译出来:

    应付账款,就是科目总账;其统驭科目类型设置为K,就是说这个科目必须按供应商设置明细账进行明细核算,在使用这个科目进行记账时,必须输入是哪个供应商;

    应由账款,就是科目总账;其统驭科目类型设置为D,就是说这个科目必须按客户设置明细账进行明细核算,在使用这个科目进行记账时,必须输入是哪个客户;

    固定资产,就是科目总账;其统驭科目类型设置为A,就是说这个科目必须按固定资产设置明细账进行明细核算,在使用这个科目进行记账时,必须输入是哪个固定资产。

    这是业务层面的解释。实际上还不至于此,统驭科目类型还关联着很多技术因素。

    其一,不同的科目类型记账时使用的记账码不同;

    其二,不同的科目类型直接影响或决定了字段状态的不同(其优先于字段状态组的控制);

    其三,不同的科目类型,直接决定了凭证输入界面的屏幕不同(也就是屏幕号不同)。

    更具体的,我们在后面的总账应账和应收、应付账再进一步阐述。

    回到会计科目主数据本身上来,再强调以下几点:

    会计科目的统驭科目类型一旦选择,若已经发生了业务记账,则不能再修改科目类型。

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    同如上图,如果选择了D、K的统驭科目类型,则科目的【未清项管理】属性不需要选择,也不能选择,系统自动会对D、K的统驭科目进行未清项核算;

    一个会计会计科目,不管是D、K、A的任何一种统驭科目类型的科目,其都必须是资产负债类科目,不能是损益类科目;

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    统驭类的会计科目一般不需要设置税务类型。

    只有设置统驭科目类型这D或K的科目,才能在客户或供应商主数据中进行选择使用。

    关于统驭科目的应用,后面再另行阐述,今天就到这里。


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