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  • 本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选...

    分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。

    1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。

    图1 对数据进行排序操作

    2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。

    图2 打开“分类汇总”对话框

    3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。

    图3 对工作表进行分类汇总

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  • Excel分类汇总

    2017-04-30 16:01:00
    版本:2016,数据来源:我要自学网,曾贤志老师 1、首先,要进行分类,在进行汇总, 如日期进行汇总的话:​ ...如果品名进行汇总的...3、在同一个工作表汇总多个项目 要去掉选项替换当前分类汇总​ 4、...

    版本:2016,数据来源:我要自学网,曾贤志老师


     

    1、首先,要进行分类,在进行汇总,

    如对日期进行汇总的话:​


     

    如果对品名进行汇总的话

     

    ​2、光标要定在数据源,在选择分类字段(包含项目比如品名下面的各种酒的名字)及汇总方式,汇总项目。


     

    3、在同一个工作表汇总多个项目

          要去掉选项替换当前分类汇总​

    4、分类汇总的删除

    选择数据---分类汇总--全部删除,这只会删除分类汇总的方法,而不会删除数据源。

    即便已经保存不能撤销也可以删除分类汇总的方法​


     

    5、利用分类汇总与定位制作工资条

    原理是,分类汇总的结果包含公式,而定位可以直接公式的数值等结果

    定位快捷键为F5​

    在这里汇总的字段必须是唯一值(如果没有可以做一个序列辅助列,就是类似于1,2,3.........)​,分类汇总后,取消组合(即取消分级显示)


     

    ​最后一步,使用公式,=A1,然后按Ctrl+Enter即可。或者也可以先复制,在定位空值,最后粘贴。

    6、汇总位置也可以在数据上方​

    7、可以利用分类汇总来进行分页打印​


     

    如果有的页上需要打标题,而你的没有,可以去页面布局----打印标题----顶端标题行选择。

    如果不想要打印汇总结果,可以先取消分级,在进行定位,公式---数值,删除即可。​

    欢迎指正。

    转载于:https://www.cnblogs.com/sunshinewang/p/6789661.html

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  • 数据的分类汇总

    2018-08-15 14:39:55
    创建分类汇总:创建分类汇总之前,首先要对工作表中的数据进行排序 创建分类汇总的具体步骤如下: 打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮; 弹...

    分类汇总是按某一字段的内容进行分类,并对每一类统计出相应的结果数据;

    创建分类汇总:创建分类汇总之前,首先要对工作表中的数据进行排序

    创建分类汇总的具体步骤如下:

    打开实例的原始文件,选中单元格区域A2:L11,切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮;

    弹出【排序】对话框,先选中对话框右上方的【数据包含标题】复选框,然后在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】选项,在【排序依据】下拉列表中选择【数值】选项;在【次序】下拉列表中选择【降序】选项;

    单击【确定】按钮,返回工作表中,此时表格数据即可根据C列中”部门”的数值进行降序排列。

    切换到【数据】选项卡,单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮;

    弹出【Microsoft excel】提示对话框,单击【确定】按钮;

    弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项,在【选定汇总项】列表框中选中【金额合计】复选框,撤选【排名】复选框,选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】复选框。

    单击【确定】按钮,返回工作表中,即可呈现汇总效果;

    删除分类汇总:

    如果我们不再需要将工作表中的数据以分类汇总的方式显示出来,则可将刚刚创建的分类汇总删除;

    删除分类汇总的具体步骤如下:

    打开文件,将光标定位在数据区域的任意一个单元格中,切换到【数据】选项卡,单击【分级显示】中的【分类汇总】按钮;

    弹出【Microsoft Excel】提示对话框,单击【确定】按钮;

    弹出【分类汇总】对话框,单击【全部删除】按钮;

    返回工作表中,此时即可将所创建的分类汇总表全部删除,工作表恢复到分类汇总前的状态;

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    腾讯课堂:​http://office1.ke.qq.com;
    网易云课堂:http://dwz.cn/PxD0qZ8l;
    CSDN学院:https://edu.csdn.net/lecturer/2327
     

     

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  • EXCEL中分类汇总功能

    2020-01-06 22:08:04
    工作表中,如果要求某一类别的数值计算平均值,运用分类汇总功能可谓快速简单。那么,如何运用分类汇总功能指定的项目的数据计算平均值呢? 工具/原料 EXCEL 方法/步骤 如本例,要求根据数据的...

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    在工作表中,如果要求对某一类别的数值计算平均值,运用分类汇总功能可谓快速简单。那么,如何运用分类汇总功能对指定的项目的数据计算平均值呢?

     

    工具/原料

    • EXCEL

    方法/步骤

    1. 如本例,要求根据数据的类别汇总统计【天数】或者【费用】的平均值。

      1、首先,将B列、C列的[天数] [费用]进行升序或者是降序排序;

    2. 2、点击选中表格中的任意单元格,然后点击【数据】功能选项卡,点击选择【分类汇总】选项系统弹出了【分类汇总】对话框。

    3. 3、在系统弹出的对话框中:

    4. 在[分类字段]中勾选[类别]选项,即根据C列的内容按照类别进行汇总;

      在[汇总方式]中点击选择[平均值]选项;

      在[选定汇总项]中勾选[费用] [天数]选项,然后点击【确定】按钮。

    5.  下方勾选【汇总结果显示在数据下方】

    6. 4、返回到工作表中,表格就按照C列的类别进行了汇总,最终求出了每个类别项目下金额/天数的平均值。

    更多参考材料:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1632202107794133810&wfr=spider&for=pc

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