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  • 五大最佳管理工具

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  • 创新性普遍性可借鉴性:2004五大最佳管理工具 工业工程-IE>全面质量管理-TQM>综合 文档号:00.054.705 发布时间:21-02-2005

    创新性普遍性可借鉴性:2004五大最佳管理工具

    工业工程-IE>全面质量管理-TQM>综合 文档号:00.054.705 发布时间:21-02-2005
     


    管理工具的推陈出新,能促进提升企业核心竞争力,并最终提升中国企业整体的管理水平。

      创新性、普遍性、可借鉴性是我们评选本年度最受欢迎管理工具的基本指标,通过网上调查,300名职业经理人中,平衡计分卡的关注率达到90%

      最佳管理工具1:平衡计分卡

      可推荐度:★★★★★

      关注率:★★★★☆

      罗伯特·卡普兰的平衡计分卡理论被《哈佛商业评论》评为75年来最具影响力的管理学说。作为一个战略实施工具,平衡计分卡能够帮助战略实施人员明确公司在财务、客户、内部管理,以及学习与发展4个方面的内在联系。

      平衡计分卡是一个增强公司长期战略计划编制的工具。一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个导航仪的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好, 随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。这是一个动态的持续的战略执行过程。

      经典案例:

      美孚石油USM&R公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。包括炼油厂的家属,都在关注公司目标的完成,如定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995年其赢利率连续四年保持行业第一。

      专家观点:

      总有企业问,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行战略呢?我的答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的战略执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的战略必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标。

      成功实施平衡计分卡的公司往往将管理系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的绩效管理系统有很大区别。总的来说,这些企业都成功应用了以下五条原则:一、建立执行领导团队来促进变革;二、将战略落实到实际运营中;三、围绕战略连接并整合组织;四、让战略成为每个人的工作;五、让战略成为持续性流程。这五条原则由我们的母公司平衡计分卡协会[BSCol]的领导人,也是平衡计分卡方法论的创始人卡普兰教授和诺顿博士总结发现。我们已经成功地运用这五条原则为全球的客户提供帮助。

      许多公司实施平衡计分卡失败的原因,是由于他们把平衡计分卡当作绩效评估的工具,而不是战略管理的工具;或者把平衡计分卡作为KPI体系,而没有考虑它跟公司战略的链接,没有从四个角度(财务、客户、流程、学习与成长)来考虑战略目标,也没有考虑四个角度之间的因果关系,更没有考虑横向的一致以及把它作为一个持续的管理流程。

      有人问我:中国企业具备什么样的条件,才能实施平衡计分卡?我的答案很简单:运用以上提到的五条原则。最重要的是高层管理人员的决心和推动!平衡计分卡可以用于任何一个组织,不过需要根据各个组织的形势度身定制实施的方法,前提就是要有战略及高层的决心!

      最佳管理工具2:标杆学习

      可推荐度:★★★★★

      关注率:★★★☆☆

      标杆学习也被称为标杆管理或标杆瞄准。指企业将自己的产品、服务和经营管理方式同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量,从而提高自身产品质量和经营管理水平,增强企业竞争力。标杆学习已被西方国家认为是改善企业经营绩效,提高全球竞争力最有用的一个管理工具。

      经典案例:

      开辟标杆管理先河的是施乐公司。面对佳能、NEC等的步步紧逼,施乐最先发起向日本企业学习的运动,通过全方位的集中分析比较,弄清了这些公司的运作机理,找出了与对手的差距,全面调整了经营战略战术,改进了业务流程,把失去的市场份额重新夺了回来。施乐在提高交付定货的工作水平和处理低值货品浪费大的问题上,同样应用标杆管理方法,以交付速度比施乐快3倍的比恩公司为标杆,并选择14个经营同类产品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施,使仓储成本下降了10%,年节省低值品费用数千万美元。

      专家观点:

      标杆管理的规划实施有一整套逻辑严密的实施步骤:第一步,确认标杆管理的目标;第二步,确定比较目标;第三步,收集与分析数据,确定标杆;第四步,系统学习和改进;第五步,评价与提高。

      在应用标杆管理中需要注意的是:第一,比较目标一定是能够为公司提供值得借鉴信息的公司或个人,规模不一定同自己的公司相似,但在标杆比较方面是世界一流做法的领袖企业。第二,战略不同的企业,选用的标杆也不同。譬如一个企业的战略是以创新制胜;另一个是以低成本占领市场,这两个企业就无法对标。创新制胜的企业,它在申请的专利数、每年出的新产品数量等方面会更胜一筹,对它来说,成本高些有时候并不是问题。另外,在实际应用中,企业必须将标杆管理方法同顾客和市场的分析方法结合起来,从而达到不断地满足消费者需求的目的。因此,公司首先需要明析战略,而不应盲目地仿制竞争对手的商业模式。迈克·波特说战略告诉你的是应该聚焦于什么,不聚焦于什么。

      目前,标杆管理在国内的应用中还暴露出一些问题,譬如:有些企业没有分析清楚系统需要优化的要害;有的企业提出的方案不具备操作性,甚至有些不切实际,等等。很重要的原因是这些企业忘记了标杆管理的根本点:模仿与创新并举的循环往复过程!片面理解标杆管理而惰于创新,不但与标杆管理的初衷背道而驰,而且不会从根本上提高企业的核心竞争力。

      最佳管理工具3:客户关系管理

      可推荐度:★★★★★

      关注率:★★★★★

      是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客需求的连续过程。它注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心。它以信息技术为手段,实现深入的客户分析、对业务功能进行重新设计,增强客户的认知度和忠诚度,实现对客户的个性化服务的功能。

      经典案例:

      中国宝洁采用了艾克国际提供的整体CRM解决方案,在前端,整合了几个著名品牌网站的客户信息,利用E-mail行销工具发送个性化的电子邮件和跟踪消费者的行为;在后端,则利用一对一分析工具,分析客户的消费行为和偏好,让企业更加了解客户需求。这种模块化的灵活建置方式,使得其可以在短时间内实现最大化需求。

      专家观点:

      成功实施CRM系统主要包括以下六个步骤:1)确立业务目标;2)成立CRM项目小组;3)分析销售、服务流程;4)选择供应商;5)开发与部署;6)系统的实施和安装。

      说起来容易做起来难。有一个调查数字显示,实施CRM项目的公司中有55%未能实现最初的期望值。我认为,其中一个重要的原因,是企业对客户关系管理的思想客户管理的软件间的关系没有搞清楚。客户关系管理的思想,有的部分可以通过和IT技术的结合,变成软件,或者说通过软件这样的方式,通过IT技术更加能够使客户关系管理发扬光大;但是光有技术不行。 技术要支持公司的业务战略和流程。一个公司要明晰其业务战略,设定关于CRM的具体目标,建立有利于成功执行的业务流程。这是一个变革的过程,需要教育和培训员工。只有用理念引路,CRM才会有出路。

      最佳管理工具4:六西格玛

      可推荐度:★★★★★

      关注率:★★★★★

      六西格玛在20世纪90年代中期,被GE成功地从一种质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改造和优化技术,继而成为追求管理卓越性的跨国企业最为重要的战略举措。它的特点是避免任何缺陷和风险,使差错率仅占百万分之三点四。注意发现潜在、隐藏的问题并预先进行处理,不给它发生的机会是这种管理的优势。

      经典案例:

      今年3月,宝钢股份展开六西格玛精益运营,围绕瓶颈工序产能挖潜、重点产品质量改进、成本费用降低以及管理业务效能效率提升等内容,确立了103个六西格玛精益运营黑带项目,现已创效2亿元。

      专家点评:

      许多企业巨无霸譬如通用电气、摩托罗拉、杜邦,运用六西格玛塑造出良好的管理水平和丰厚利润,国内的宝钢、格兰仕、澳柯玛等也曾通过它成长为明星企业。当成功的采用六西格玛战略来提高服务质量、维护客户忠诚度时,六西格玛已不再是单纯面向制造性业务流程的质量管理方法,而成为一种有效的提高服务性业务流程的管理方法和战略。

      对六西格玛的追求是一个永不停息的过程。它由六个步骤组成:确立需要改进的运营问题和度量指标;建立一支精干的改进团队;辨识问题的潜在原因;探究根本原因;让改进措施长期化;展示并庆祝改进的成果。

      有些企业对六西格玛管理的认识仍有不足。事实上,产品和服务的品质好坏,是企业所有员工操作各种设备、材料、技术和事务的结果,员工是因,品质是果。要达成六西格玛,不能只针对产品或服务本身,而必须将品质管理向前延伸到员工做事的管理和做人的管理。作为一位在中国为100多家公司提供过咨询服务的管理顾问,我亲眼目睹了很多中国公司对于提高组织绩效的巨大需求,比如提高质量、客户忠诚度、增加市场份额和降低成本等。我想提出的一点是,企业领导人一定要认识到六西格玛不仅是一个简单的质量改进项目,它需要明晰公司的战略、公司目标、跨部门合作以及员工的能力发展。六西格玛还要求有效的变革管理以保证项目的成功实施。

      最佳管理工具5eHR

      可推荐度:★★★★★

      关注率:★★★★☆

      eHR,就是电子化人力资源管理。从狭义上讲,是指基于互联网的、高度自动化的人力资源管理工作,囊括了最核心的人力资源工作流程如招聘、薪酬管理、培训等。从广义上说,是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作,包括公司内部网及其他电子手段的人力资源管理工作。

      经典案例:

      Dell公司在成功实施eHR之后,仅2000年上半年,通过互联网处理的人力资源管理操作业务就高达300万美元。

      专家观点:

      eHR虽然不像平衡计分卡或其他工具一样是一个组织变革管理工具,但它从不同的角度帮助公司。一方面,它可以缩短管理周期,使工作流程自动化,使员工自主选择HR信息和服务,很方便地获得有关自己考勤、薪资等方面的信息。另一方面,eHR可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案,可以随时随地向管理层提供决策支持,能提高企业的运作效率,降低企业成本。

      目前,国内越来越多的企业、特别是民营企业开始引入eHR,也有越来越多的企业在实施过程中以失败告终。  

    我认为,一个企业要想成功实施eHR,必须具备三个条件:畅通的网络、夯实的基础、规范的流程。管理基础太差、不具备实施条件,以及认识上的误区,是国内企业eHR应用失败的原因。有些企业对eHR期望值过高,认为它可以解决一切管理问题;比如,有些公司相信eHR 能帮助他们提高绩效管理,因为它有一个绩效管理模块。而绩效管理应该与公司战略挂钩(可参考有关平衡计分卡的评论)。也有些企业将eHR只当作是人力资源部门的事,业务部门不参与、不关注;还有些企业基础工作就没做好,譬如员工信息不全,也使eHR发挥不了应用的效力。

    摘自AMT:http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp

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    2017-12-14 有趣的 
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          对于数据库管理员(DBA)来说,保持数据库运行在最佳状态需要具备敏捷,专注,快速反应的能力以及一颗冷静的头脑。数据库几乎是所有应用程序成功运行的核心,由于DBA负责组织数据,因此寻找可靠的工具帮助简化数据库管理流程并简化日常维护任务是必要的。


          以下这些优秀工具可以改善MySQL环境中的CLI和Web管理,SQL查询,模式迁移以及复制和恢复。(顺附Github地址,Star数量和提交数量供广大DBA参考)


    1、Mycli


          Mycli项目提供MySQL命令行自动完成和语法高亮显示,它是最流行的MySQL管理工具之一。


          诸如跳转主机和双因素认证之类的安全限制使许多MySQL DBA只能通过命令行访问系统。在这种情况下,心爱的GUI工具(如MySQL Workbench,Monyog等)不是合适的选择。


           使用命令行的过程中,大部分时间都花在了黑色的终端世界。Mycli最好的一点就是语法突出的丰富性。例如,它允许DBA在WHERE子句中将查询字符串中的函数和运算符在视觉上分离出来。对于简短的单行查询来说,这可能不是什么大不了的事情,但是当使用多表执行JOIN操作查询时,这就变成了巨大优势。


           Mycli支持多行查询和语法突出显示,这意味着可以在查看或优化查询时最重要的部分,可以选择多种语法高亮配色方案或创建自己的配色方案。


           Mycli的另一个明星功能是智能完成,允许通过输入前几个字符来从上下文相关列表中选择表名和列名。不需要因为忘记WHERE子句中列的名称而放弃当前输入运行SHOW CREATE TABLE。


    在Mycli中的智能完成


          使用Mmycli,用户可以使用s等来查询,例如 fs myAlias myQuery。 这非常方便,只要需要,就可以使用 f myAlias执行查询。


          Mycli项目使用BSD 3许可证,项目目前有44个贡献者,1.2k提交和5k Star(地址:https://github.com/dbcli/mycli)。


    2、Gh-ost


          99%的MySQL数据库管理员(DBA)在执行对MySQL表的更改时担心会影响生产,可以考虑Gh-ost(GitHub Online Schema Migration)。Gh-ost提供MySQL模式更改,不会阻塞写入,不使用触发器,并且可以暂停和恢复迁移!


          为什么这个如此重要?由于MySQL 5.6提供了新的ALTER TABLE ... ALGORITHM = INPLACE DDL(数据定义语言)功能,因此有可能修改一个表而不阻塞写操作,例如添加索引(B-tree)等常用操作。但是,在写入(DML语句)被阻塞的情况下,最显着的是增加了FULLTEXT索引,表空间的加密以及列类型转换。


          其他流行的在线模式更改工具(如Percona的pt-online-schema-change)通过在主服务器上实现一组三个触发器(INSERT,UPDATE和DELETE)来保持shadow副本表与变化同步。这会由于写入放大而导致较小的性能损失,但更重要的是需要七个元数据锁定实例。这些有效地阻止了DML(数据操纵语言)事件。


          由于Gh-ost使用二进制日志进行操作,因此不会受到基于触发器的缺点影响。最后,如果服务器出问题,可以暂停模式迁移一段时间,并在恢复后继续。


          那么Gh-ost如何工作呢?默认情况下,Gh-ost连接到副本(从),标识主节点,并在主节点上进行应用迁移。它将副本上的更改接收到binlog_format = ROW的源表中,解析日志并将这些语句转换为在主shadow表上重新执行。它跟踪副本上的行数,并确定何时执行原子切换(切换表)。


    Gh-ost操作模式


           Gh-ost提供了一种替代模式,可以直接在主服务器(不管是否有从服务器)上执行迁移,读取主服务器的binlog_format = ROW事件,然后将其重新应用到shadow表中。


           最后一个选项可用于仅在副本上运行迁移,而不会影响主服务器,因此可以测试或以其他方式验证迁移。


    Gh-ost一般流程


          请注意,如果模式具有外键,那么Gh-ost可能无法运行,因为此配置不受支持。oak-online-alter-table是Gh-ost的前身,DBA可以阅读Percona首席执行官Peter Zaitsev以及OAK工具包和Gh-ost的作者和维护人员Shlomi Noach的回应,比较Gh-ost和pt-online-schema-change的性能。


          Gh-ost项目使用MIT许可证,该项目目前有29个贡献者,近1k的提交和3k Star。(Github地址:https://github.com/github/gh-ost)


    3、PhpMyAdmin


          MySQL工具中运行时间最长,最成熟的项目之一是用于通过Web管理MySQL的古老PhpMyAdmin工具。phpMyAdmin允许DBA浏览和修改MySQL数据库对象:数据库,表,视图,字段和索引。有多种选项可使用十几种格式执行数据导出,修改MySQL用户和权限,以及执行临时查询。


    PhpMyAdmin状态页面显示问题,连接/流程和流量图


          可以找到一个“状态”选项卡,动态绘制给定数据库实例问题,连接/进程和网络流量以及“Advisor ”选项卡,显示可能的性能问题列表以及如何修复的建议。


    PhpMyAdmin开始屏幕


          PhpMyAdmin使用GPLv2许可证,这是一个超过800个贡献者的项目,112k提交和2.7k Star。在线演示可在https://demo.phpmyadmin.net/master-config/上找到。(Github地址:https://github.com/phpmyadmin/phpmyadmin)


    4、Sqlcheck


          SQL反模式可能会降低查询速度,但通常需要经验丰富的DBA和开发人员仔细研究代码来识别和解决这些问题。Sqlcheck反映了Karwin确定的四类反模式:


     ·Logical database design

    ·Physical database design

     ·Query  

    ·Application development


    工作中的Sqlcheck


          Sqlcheck可以针对不同的风险分为低风险,中风险或高风险三大级别。如果反模式列表很大,这会很有帮助,因为可以优先考虑对性能影响最大的查询。要做的是收集一个不同的查询列表到文件,然后将它们作为参数传递给该工具。


    使用从PMM演示环境收集的样本来生成以下输出:



          Apache许可证2.0涵盖了Sqlcheck,该项目有五个贡献者,187个提交和1.4k Star。(Github地址:https://github.com/jarulraj/sqlcheck)


    5、Orchestrator


          Orchestrator是高可用性管理工具,它提供了发现MySQL环境的复制拓扑能力,通过上下链接来识别主从。它也可以通过GUI重构复制拓扑结构,提供一个拖放界面将从设备提升为主设备,这是一个非常安全的操作。事实上,Orchestrator拒绝任何非法操作,以免破坏系统。


          最后,Orchestrator在节点遭遇失败时可以支持恢复,因为它使用状态的概念智能选择正确的恢复方法,并决定使用适当的主升级过程。


          Orchestrator是GitHub的Shlomi Noach提供的另一个工具。它由Apache许可证2.0涵盖,该项目有34位贡献者,2,780个提交和900颗Star。(Github地址:https://github.com/github/orchestrator)


    Orchestrator为MySQL复制和恢复提供了一个窗口


          除此之外,还有一个很棒的免费工具——PMM。它整合了许多最佳开源工具,包括Orchestrator的优点,以提供全面的数据库监控和管理功能。它支持MySQL,MariaDB和MongoDB服务器。


          上述每个工具涉及到MySQL管理员角色的不同方面。这些工具是免费开源的,如果需要,也可以根据自己的环境需求进行调整,也可以不加修改地直接使用。如果你还没有尝试过,不妨试试!











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    摘自:

    http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5Njg5ODMzMg==&mid=2651367131&idx=1&sn=2ef08d3cec42fe8f4c4858fe7664fbc3&chksm=8b551aa8bc2293bee8e929fe359db79a879b967edd0502fc474687ef44a9dd59862f1449a2db&mpshare=1&scene=1&srcid=1214G91pOA2hIERhi77qgX8K#rd

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  • 软考项目管理模板,工作必备项目管理工具,个人珍藏,包括项目管理启动,规划,执行,监控,收尾五大过程组和十大知识领域
  • SVN(Subversion)是一个软件版本管理系统,通常被世界各地的开发人员用来...使用SVN工具的开发人员将能够维护当前和历史文件版本,如项目的源代码、项目wiki,网页和文档等。  随着FOSS(Free and Open Source Softwa
     
    

    SVN(Subversion)是一个软件版本管理系统,通常被世界各地的开发人员用来跟踪管理他们的项目开发。使用SVN工具的开发人员将能够维护当前和历史文件版本,如项目的源代码、项目wiki,网页和文档等。

      随着FOSS(Free and Open Source Software,自由和开放源码软件)的出现,几款免费的、可帮助你维护和跟踪项目进程的工具出现在网络中。下面整理了5款Windows下的免费的SVN工具。

      1. Tortoise SVN

      Tortoise SVN 是一个自由的、功能完善的开源SVN客户端,它直接集成了Windows Shell,你可以直接从Windows资源管理器中访问。通过Tortoise SVN,你可以分别跟踪各个项目,以及与任何基于Web或单机服务系统集成。

      评分:5(总5分)

      2. SmartSVN

      SmartSVN是最强大的SVN客户端,可用于所有主要的操作系统,并提供了两个不同的版本—— 基本版(免费)和专业版(79美元)。它为开发者提供了基于GUI的subversioning功能,并可以根据我们的需求定制功能。

      评分:4.5(总5分)

      3. Subcommander

      Subcommander是一个独立的、跨平台的、图形SVN客户端,支持几乎所有的SVN功能,它集成了资源库,并允许你在本地视图和资源视图中进行切换。它没有直接整合操作系统的文件浏览器。Subcommander有一个简洁的界面,它还提供了文本文件的合并工具。

      评分:3.5(总5分)

      4. RapidSVN

      RapidSVN是一个独立的、跨平台、图形SVN客户端,它的特性包括简洁的界面、用于本地工作和资源视图切换的书签等功能。RapidSVN没有内置diff工具,因此需要你下载并安装一个单独的diff工具,来找出版本之间的差异。

      评分:2.5(总5分)

      5. QSvn

      QSvn是一个开源的、独立的、跨平台的、命令行SVN客户端。QSvn使用C++ Subversion wrapper和Qt框架。像RapidSVN一样,QSvn不附带内置的diff工具,因此需要你下载并安装一个单独的diff工具,来找出版本之间的差异。

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  • 开源文档个趋势

    2016-12-19 20:02:39
    我在开源文档这方面做过很长...我们来看看文档趋势的几个方向。 1. Git 当我最开始在GNOME做文档工作的时候,我们用DocBook写文档并与代码一起存在CVS里。现在GNOME用Mallard写文档并用Git管理。虽然文档格式和工具

    我在开源文档这方面做过很长时间。在过去的二十年里,关于创作和出版方面的看法改变过很多次。有些趋势看起来是在兜圈子,比如说语义标记的流行。最近的趋势则是文档向代码靠拢,即所谓的文档如代码。我们来看看文档趋势的几个大方向。

    1. Git

    当我最开始在GNOME做文档工作的时候,我们用DocBook写文档并与代码一起存在CVS里。现在GNOME用Mallard写文档并用Git管理。虽然文档格式和工具始终在变化,文档一直如代码一样存放在版本管理系统中。

    很久之前就做的事情称之为趋势有点奇怪,但是在Git出现之后确实是有些东西改变了。Git大概是二十年前出来的分布式版本管理系统。很多人并没有掌握它,他们仍然沿袭CVS或SVN的方式来使用Git。文档编写者也在不断熟悉Git,他们建立开发、临时、产品等分支,合并不同人贡献的文档,这在几年前并不寻常。

    Git不是唯一的一个分布式版本管理系统。还有Bazaar和Mercurial等,写作者也能象Git一样使用这些工具。但是因为有众多流行的Git托管网站所以大多数人还是在讨论Git使用上的问题。

    软件文档行业上是开源主导整体的趋势。看一下技术写作论坛,里面都是各个行业的人们想要了解如何有效的过渡到Git上。过去他们可能是将文档直接存于公司网络或者使用专有的系统来管理。Git及类似工具极大地改变了整个软件行业处理文档的方式。

    2. 轻量语言

    文档编写的格式有很多种选择。有SGML然后是XML语法格式;有TeX和troff的各种变体;有字处理、版式工具和各种协助创作软件的文件格式;有各种不同wiki和内容管理系统的内部格式;有HTML。还有一批的轻型标记语言被设计出来以便于在文本编辑器里输入。

    人们逐渐选择轻量级的标记语言有多种原因。它们通常便于编写简单版式的东西,它们能更好的由版本控制系统管理,它们能降低新人加入的门槛——但是也不要指望单靠改变文档格式就能让很多人参与到你的项目中...

    轻量标记语言也有自己的弱点,跟它们相关的工具使用范围有限,并且通常不能提供其它工具所需的数据模型。它们也并不支持太多的语义信息。如XML则不然,有大量工具可以用来做翻译、校验、链接检查、状态报告、各种类型的测试和数据提取。轻量格式中很少有这些工具,所以虽然轻量格式降低新人的准入门槛,它们也对资深人员树立了新的问题。总要有所取舍。

    现在最流行的三种简便格式是Markdown,AsciiDoc和reStructured Text。

    Markdown最简单提供的功能也最少,基本满足大多数基本的文档需求。Markdown有很多略有不同互不兼容的风格,看你使用什么样的处理工具。

    AsciiDoc支持更多的语义和类型,它原本是作为DocBook的前端,但现在已发展成为独立并支持多种输出格式的语言。

    reStructure Text源自Python社区,并且很长时间内只在Python项目内使用。它之所以流行起来是因为一些文档托管网站,如Read the Docs。

    3. 静态网站生成

    五年前的趋势是用wiki和博客平台来建立文档站点,搭建容易也利于分享。有些人甚至开放自己的wiki给匿名用户。现在则是在版本控制系统里保存文档,编译和发布几乎都是静态HTML文件的站点。

    静态站点由来已久。我大学毕业的第一份工作就是在一家软件公司用内部工具编译和发布成百上千页的文档。但现在静态站点逐渐在各种项目中流行起来有几个原因。

    首先有很多现成好用的静态站点生成工具。象Middleman和JekyLL,跟wiki/博客一样配置简单。除非有特别的要求,你基本上不用维护自己的生成工具。这些工具在网站开发者和技术作者中已蔚然成风。

    另一个原因是越来越多的技术人员选择使用代码托管网站。wiki的一个好处是任何人不用安装什么东西就可以编辑它。如果你的文件存放在GitHub上的话,其他人就能直接浏览器里编辑并给你提交合并请求。

    4. 持续集成

    持续集成是连接趋势的重要部分。你可以用简单的格式写文档,放到Git里然后通过Git托管服务在页面上编辑,直接发布它们。依靠持续集成甚至不需要人来启动发布过程。你可以像使用wiki一样在每个提交后自动发布。

    有些项目比较谨慎,它们只在产品分支上发版。持续集成做了那些琐碎重复的事情,你也可以自动发布开发分支的阶段性文档站点。

    持续集成并不仅仅意味着发版。项目可以利用它来做文档的校验和链接检查,给出状态和覆盖率报告等。

    5. 文档托管服务

    虽然持续集成让自动发布文档比之前容易很多,不过托管网站几乎包办了所有事情。告诉他们一个Git仓库,他们会自动编译、发布、托管你的文档。最著名的例子是起源于Python社区的Read the Doc,它的易用性适合各种类型的项目。

    免费文档托管网站如何盈利还有待观察,运营这样的网站人力和费用上花费不菲。如果这些网站无以为继,我们就只能另寻他处。我鼓励每个人都能在资金上为它们尽一份力。

    我相信托管服务会走下去,人们总能找到问题的解决方法。我也看到托管服务对非开源软件开始收费。开源在过去二十年里引领了文档技术的道路,也将继续如此。

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  • 常用的BUG管理工具

    千次阅读 2011-08-29 18:04:03
    五大最受欢迎的BUG管理系统 Google在中国大陆遭遇变故做出暂时性的退出大陆市场,也使很多忠实的用户受到小小的挫折,以本公司为例,原本的BUG都是记录在google的EXCEL在线文档中,因为经常性的打不开,测试和...
  • 管理者的目标丶计划丶执行 - MBA智库文档惠普公司创始人戴维·帕卡德在《惠普之道》中说到:“没有任何管理原则比目标管理原则对惠普的成功有如此的贡献……”。目标管理,被誉为是“企业的导航系统”。而计划工作...
  • 类软件测试工具

    2008-07-14 16:18:00
    随着我国IT业的发展,产品质量控制与质量管理正逐渐成为企业生存与发展的焦点。从软件、硬件到系统集成, 几乎每个中大型IT企业的产品在发布前都需要大量的质量控制、测试和文档工作,而这些工作必须依靠拥有娴熟...
  • RMAN一个强大的功能是支持增量备份,增量备份中心思想就是减少备份的数据量,我们不需要在从头开始备份了,只需要备份自... Oracle 10g官方文档明确指出增量备份只有0和1两种级别(太多增量级别其实没有太的意义)...
  • 常用接口文档模板

    2018-12-04 20:49:00
    接口规范说起来,其实也就那么几个部分,接口规范、接口管理工具、接口文档编写、开发文档编写。以下将详细介绍,下面进入正文: 接口规范文档 具体内容如下: 一:协议规范 二:域名规范 三:版本控制规范 ...
  • 接口规范说起来,其实也就那么几个部分,接口规范、接口管理工具、接口文档编写、开发文档编写。以下将详细介绍,下面进入正文: 接口规范文档 具体内容如下: 一:协议规范 二:域名规范 三:版本控制规范 四:...
  • 2. 用料计划由设计部门设计使用专门的设计工具,****项目有专门的工具,将设计物料导入到系统之中。 3. 项目的采购计划量,并且随着设计的变更,采购计划也经常性变更,系统实现了计划变更、追踪功能。 4. 领料...
  • 1.可以对接口信息进行编辑管理,支持get,post,put,delete,patch种方法,支持http和https协议,并且支持query,body,json,raw,rest,formdata的参数可视化编辑。同时对json可以进行无限层次可视化编辑。并且,...
  • android学习文档

    2013-03-30 13:36:58
    2.1.1 五大布局: 21 2.1.2 属性: 21 2.1.3 常用的长度单位解析: 21 2.2 线性布局 22 2.3 表格布局 22 2.4 相对布局 23 2.5 基本界面组件 23 2、Activity生命周期及其实例分析 24 1.1 Avtivity介绍 24 1.2 ...
  • irc帮助文档

    千次阅读 2007-08-25 20:14:00
    本资料来源:沧海一声笑(他是[TheSea mIRC客户端...以下分个部分介绍了IRC相关的知识:1.IRC 常用命令篇(普通用户聊天命令)2.基本语法篇(客户端脚本编写指南)3.昵称服务(NickServ)命令(管理者命令)4.频道服务
  • arcgis工具

    2012-10-22 22:37:31
    、Sketch工具: Ctrl+A:方位 Ctrl+F:偏转 Ctrl+L:长度 Ctrl+D:X,Y增量 Ctrl+G:方位/长度 Ctrl+P:平行 Ctrl+E:垂直 Ctrl+T:切线 Ctrl+Delete:删除草图 F2:完成草图 F6:绝对X,Y坐标 F7:线段偏转 T:...
  • 内容:对应于相应的活动、方法和产出选择一个合适... 遗产系统维护模型 瀑布模型摘要优点:良好的研究、理解、良好定义容易模型化和理解容易规划和监控有很多管理工具来支持该模型缺点:部分情况下,不能预先知道所
  • 是在简单而灵活的排序功能的帮助下,您可以随意调整列表中记录的顺序;六是通过‘导出和导入’功能可以将全部记录在加密后导出到储存卡或从储存卡中导入您以前备份过的记录;七是特有的定时自动锁功能会在您停止...
  • 软件测试管理概述

    2015-10-09 21:51:10
    管理五大因素:人机料法环 软件测试的管理就是对每一种测试任务进流程体系结果工具等进行监督和管理 软件测试管理的分类:需求、质量、团队、文档、缺陷、环境、流程、执行管理 敏捷测试  敏捷测试的定义 ...
  • 嵌入式系统详细文档

    热门讨论 2004-04-28 00:00:00
    但是这种方式对开发人员要求非常高,开发人员必须非常熟练的使用这些开发工具,还要对在不同平台下的驱动设计方法、技巧十分清楚。一般来说,这种开发都是专业的软件开发公司的业务。对于工业控制中的技术人员不适合...
  • 01、文章目录 文章目录01、文章目录02、Tools 软件介绍03、Tools 功能介绍04、Tools 使用说明05、Tools 使用文档及二次开发文档下载06、Tools 总结 02、Tools 软件介绍 ...socket Tools工具五大核心
  • 一、绿色软件,无须安装,解压就可以运行,删除文件夹... “秘密文件隐藏工具”,具有强大的搜索本地文档能力,更厉害的是它可以搜索IE缓存文件夹,把你在网上看过的图片,小电影,小游戏找出来,并复制的桌面上来。
  • 高校教务管理工作中一项非常重要的工作就是考试管理工作,每学期各专业考试,从组织出卷到试卷的印制及试卷的管理等工作非常繁琐且工作量很,这种组织管理方式不仅工作任务繁重而且试卷的标准化程度、难易程度、...
  • 4.清除历史痕迹:清除上网时的IE历史痕迹,禁止“我的文档”记录历史痕迹。 5.IE地址探索器:烦人的IE弹出广告的网址总是没人知道,用IE地址探索器让它立即现身。 6.IE修复专家:修复IE外观,包括IE右键菜单,IE...
  • 信息系统项目管理师-软考:最新版教材,十大知识领域,五大过程组及I输入T工具T技术O输出;知识点梳理总结。.mmap可编辑版。希望互相学习共同进步完善该文档
  • 博客备份工具

    2013-04-24 14:20:21
    可以解析备份博客的文章标题,文章类别,发表时间,文章正文,原文地址共项内容。支持断点续传备份,支持增量备份,只备份最新博文。 多线程多用户 真正多线程博客下载备份,可以同时下载多个不同网站不同用户的...
  • IT项目管理五大错误 23 IT项目管理:问题、体系、方法 24 成功的软件项目需要几点要求 26 对软件项目管理的探讨 27 给项目管理一双慧眼 33 工程项目管理的新挑战—可持续发展 37 管理的三化与六法 40 管理项目失败...

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