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  • 对文档中的表格进行转换
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    2020-11-18 11:52:29

          Excel强大的制表功能让很多人感受到了这款软件的方便与实用,特别是单元格拆分与合并的灵活性,是其他软件所不能比拟的。但有些时候,我们需要在WORD中绘制一些表格,特别是内容较为复杂的表格时(如个人基本情况与工作简历表),就显得不是那么容易了。这时候,有些朋友先用Excel制作好表格,然后再把表格粘到Word里来解决这个问题。这时,您会发现粘到Word里后,表格的大小线形粗线都会发生改变,还得重新进行调试,同样费时费力。这时,我们可以通过以下方式,对文本进行相关转换,就可以在文档中看到完美的表格了。

        1、首先用Excel编辑好表格,设置成一个完整的页面。然后点击“文件”→另存为“网页”,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“*.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“*.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

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        2、到相应位置找到刚才保存好的“*.htm”,在文件上面点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定,即可打开完美的表格了。

        3、直接点击“文件”→“另存为”,把保存类型选成“Word文档”,即可将文件保存为WORD文档了。

        4、美中不足的是转换后的表格最后一行只有表格竖线,没有表格横线,使用边框设置或手工绘制均解决不了此问题。这时可选中最后一行,然后点击菜单栏中的“表格——转换——表格转换为文本”,选择默认方式(制表符),点击“确定”即可。 

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        5、如果表格的最后一行有文字,可在转换前的EXCEL中最后一行的下方插入一个空白行,然后再进行转换。也可以在转换后的WORD文档的最后一行插入一个空白行,选中这个空白行,进行“表格——转换——表格转换为文本”)即可。

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    千次阅读 2021-07-28 11:18:00
    Word、Excel文档是办公族最常用的软件,在使用Word文档时,一段数字文字,想要转换表格形式,会更加直观些,那么在Word文档中如何将文档中的文字转换表格?一、将Word中文字转换表格(以Word2003为例)将文字转换...

    Word、Excel文档是办公族最常用的软件,在使用Word文档时,一段数字文字,想要转换成表格形式,会更加直观些,那么在Word文档中如何将文档中的文字转换成表格?

    一、将Word中文字转换成表格(以Word2003为例)

    将文字转换成表格(表格:一或多列储存格,通常用于显示数字及其他项目,以供快速参照及分析。表格中项目的组织形式是列及行)时,要以逗点、tab 或其他分隔字符(分隔字符:选择此字符可以指出将表格转换成文字时文字分隔的位置,或者將文字转换成表格时新列或新行开始的位置)隔开文字,指出新行的开始位置;并使用段落标记来开始新的一行。

    插入你要的分隔字符,以指出将文字分成不同栏的位置。

    例如,某一份清单每一行各有两个单字,如果在第一个单字后面插入逗点或 tab,就可以建立有两列的表格。

    请将下面的文字转换成表格:

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    文字转换成表格

    1、 选中需转换成表格的文本;

    2、 点击“表格→转换→文本转换成表格”,(见下图):

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    文字转换成表格

    3、选取任何其他需要的选项,设置好后,点“确定”即可转换成表格(如下图):

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    确定

    二、表格转换成文本

    1、选中需转换成文本的表格;

    2、点击“表格→转换→表格转换成文本”, 见下图):

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    表格转换成文本

    3、设置好转换后的符号,点“确定”即可。

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    简单好用的Word技巧

    一秒对齐文字

    在Word中如何对齐文字,我想十个人中有九个都会像三顿这样手打空格。

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    只有短短几行倒还好说,如果是几十行甚至几百行,一定会打空格打到吐吧。

    标尺一秒对齐!只需要选中文字,在标尺处点击想要对齐到的位置:

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    然后使用Tab键就能完成内容的对齐:

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    一键处理标题、分页

    在内容超多的文档中,我们总会需要统一标题的字体、大小等等,你会怎么操作?一定也是逐个的选中,再进行调整。

    完全不用这么麻烦!只需要在开始选项卡的编辑栏找到“选择格式相似的文本”

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    鼠标放在第一个标题的位置,再使用这个功能就能完成所有标题的一键选中,随后就能修改字体、字号等等。

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    除此之外,利用这个功能还能将标题和对应内容进行逐个的分页

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    一键合并多个文档

    领导交代,要把几十个Word合并成一个,你一定又陷入无限的复制粘贴中了吧?

    一键就能合并!使用的是插入选项卡,对象一栏中的“文件中的文字”

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    点击后选择想要合并的文档,再点击确定就能完成合并,文档数量再多也完全不用担心。

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    文字转为表格

    举个例子,在Word中有这样一段文字,想一想,如何才能把它转换成表格的形式?

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    教你快速生成表格!在开始选项卡的编辑中找到替换,将所有的中文逗号替换为英文逗号(如果本身就是英文逗号可以无视)。

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    随后选中文字,在插入选项卡找到“文本转换成表格”:

    无需手动制表,使用这个功能就能完成文字到表格的转换

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    文档差异对比

    完了完了,导师修改了我的论文,叫我再检查检查,可我完全不知道他改了哪些地方,我要一字一句的比对吗?

    这个工作Word帮你完成!需要用到的是审阅选项卡中的“比较文档”功能。

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    点击后选择两个想要比对差异的文档:

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    点击确定,软件自动帮你完成比对的同时,会将修改了哪几个地方,具体改了什么内容都清晰的呈现出来。

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    生僻字注音

    随着时代发展我变胖,我们认识的字越来越少了。你别不信,下面这行字,你能读出来算我输。

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    哇这么多字,我要一个个复制去百度查吗?完全不用,Word就能帮你直接搞定!

    用到的是开始选项卡中的拼音指南功能:

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    选中想要注音的文字,点击拼音指南按钮,一键就能帮你标注读音。

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    简单好用的PPT技巧

    批量插入图片

    领导交代,在PPT的每一页上都放上一张图片,要是有上百张,是不是会做到崩溃?

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    别急,插入选项卡找到相册功能:

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    根据提示,选择你需要插入的图片,立马就能以相册的形式生成一整份PPT,再删去多余的页面即可。

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    一键导出图片素材

    看到别人的作品中有很多好的素材或是图片,要是一个个图片,右键另存为进行保存可太麻烦了!

    其实我们只需要将PPT后缀改为RAR格式解压,就能提取出PPT中的图片素材!

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    一键文字转Smartart

    如果问我,在PPT中最不想看到什么样的页面,那一定是大段大段的文字,比如下面这个案例:

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    可如果说,我有办法把它一秒变成清晰的示意图,你信吗?

    千万不要眨眼,在开始选项卡找到“转换为Smartart图形”,让我们和大段文字说再见。

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    这个功能处理存在逻辑关系的内容超好用,再举个例子,这是一个记载时间和对应事件的页面:

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    来吧,同样利用这个功能,找到和时间轴相关的图示,一键应用:

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    生成的图示太丑?简单的调整一下形状的颜色和文字的样式,秒变高大上:

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    小提示,如果觉得调整图示的样式比较麻烦,可以在Smartart工具选项卡将其转换为形状后再进行调整。

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    导出高清图片

    我经常会用PPT来做一些海报、名片,可是往往PPT制作出来的图片都达不到印刷要求,这时候我们可以通过修改分辨率来最大限度的提高图片的质量。

    WIN+R键运行Regedit,将注册表展开到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficexx.0PowerPointOptions

    其中下面的xx是对应你所使用的Office版本,2013是15,2016是16

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    选中“Options”项,在“编辑”菜单点击“新建”,然后单击“DWORD 值”,输入ExportBitmapResolution,然后按回车键。

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    在跳出的窗口中勾选十进制,然后输入分辨率值,具体数值可以自己调整,一般200以上即可。

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    简单好用的Excel技巧

    一键生成图表

    说到Excel,离不开的两个关键词就是表格和图表。你平时是怎么根据表格数据生成对应图表的?

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    按上一大堆按键,插入图表,再选择图表的样式?不用这么麻烦,一个快捷键就能搞定。

    全选表格数据后,用F11键就能根据表格数据来生成对应的图表,别眨眼,这回可是真的一键搞定。

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    一键生成超级表

    三顿啊,你这表格做的也太丑了,赶紧手动调整一下表格的颜色,美化一下吧!

    没关系,表格也能一键美化!选中表格后使用Ctrl+T, 表格立马就能高大上起来。

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    除了添加了颜色外,还对数据添加了筛选功能,支持对数据进行排序筛选。

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    这还没完,在设计选项卡找到汇总行,勾上以后还能自动统计并汇总数据,平均值、最大最小值也能直接计算!

    而从头到尾,可都只用了Ctrl+T这一个快捷键!

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    一键对比数据差异

    Word文档间可以进行对比,那表格中的两列数据呢?考验一下你,用肉眼都够快速找到两列中有差异的行吗?

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    挺难的吧?如果数据一多,可就更加让人头疼了。怎么办呢,教你一个快捷键,快速搞定!

    使用快捷键“Ctrl+”就能完成表格数据的差异比对,不同的数据将会直接加深标注出来。

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    快速填充

    之前就给大家介绍过这个Excel中堪称神技的功能,快捷键Ctrl+E,在设置好第一行样本后,可以一键提取出生日期。

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    设置好第一行的样本,Ctrl+E,一键拆分数据:

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    ▼ 可以提取数字与字符

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    ▼ 可以进行数据的重组合并

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    ▼ 银行卡号增加空格

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    冻结窗格

    上下翻动查找数据的时候,最让我头疼的就是,一往下拉就看不到标题后的内容,翻个几十页,完全想不起来这行数据表示的是啥。

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    往往这时候我们需要把表格拉到最上面再看一遍,对健忘的我来说,这样的工作可能要重复上好几次。

    可以用上冻结窗格的功能!在视图选项卡找到冻结窗格,点击冻结首行。

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    完成后你会发现,无论如何上下拖动,一直都能看到首行的内容。

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    快速求和

    一个问题,面对大量的数据内容,我们该如何快速求和?

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    别犹豫,全选后直接使用快捷键“Alt+=”,数据再多,也能自动完成求和,非常方便!

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    从网页提取表格

    我们经常会在网页上看到一些表格数据,无法直接复制,如何把它做成Excel表格?一定会有很多小伙伴选择手动输入。

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    可你的Excel其实超级强大!要使用的是数据选项卡中,获取和转换数据一栏的“自网站”功能。

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    复制网站的网址并输入到这个功能中,耐心等待一会,软件会自动帮你完成表格的提取。

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    提取后甚至都不用你自己进行美化,表格已经添加了颜色等效果,是不是特别神奇?

    -------------------------------------------

    以上就是今天给大家分享的完整内容啦,简单做个总结:

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  • 本文图文讲解把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法。比如,有一个文本文件,它的名字是“通讯录.txt”,它里面有标题行和内容行,每一行都由一个“竖线”字符(也就是英文字符“|”)分隔。整个文件的内容如...

    有时候,需要把一些拥有固定格式的文本文件导入电子表格。微软的Excel 电子表格程序有一个文本文件转换向导,将这种格式转换变得非常快捷方便。本文图文讲解把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法。

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    比如,有一个文本文件,它的名字是“通讯录.txt”,它里面有标题行和内容行,每一行都由一个“竖线”字符(也就是英文字符“|”)分隔。整个文件的内容如图所示。

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    1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出“打开”对话框,把对话框中的“文件类型”设置为“文本文件”,在“查找范围”里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击“通讯录.txt”文件——打开。

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    2、Excel 弹出“文本导入向导”对话框。由于“通讯录”文本文件是以“竖线”字符这一分隔符号分隔的,因此在“选择最合适的文件类型”中,我们保持选中“分隔符号”不变,单击“下一步”。

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    3、在“分隔符号”里,去掉“Tab键”、“分号”、“逗号”、“空格”前面的对勾,选中“其他”,然后在“其他”后面的文本框里,输入“竖线”字符,也就是“|”这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在“文本识别符号”中选择“无”。

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    4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击“手机号码”那一列,在“列数据格式”中选择“文本”。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的“零”给去掉。用同样的方法,设置一下“固定电话”那一列。

    另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为“日期”格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

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    5、点击“完成”按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

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