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  • 对排序后的数据进行分类汇总
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    2021-03-13 21:25:10
    • GROUP BY
      例如:对商品销售数据进行分类汇总:
    SELECT 商品名 ,
    COUNT(销售量)
    FROM 表名 
    GROUP BY 商品名;
    

    注意:SELECT 和 GROUP BY 后面的列名是相同的。
    这个语句的执行顺序为:FROM->WHERE->GROUP BY->SELECT

    • 对分类汇总结果进行重命名并排序
      SELECT 列名 ,COUNT(列名) AS 自定义列名 FROM 表名 GROUP BY 列名 ORDER BY 自定义名称;
      例:对销售数据进行分类汇总并重命名排序
     SELECT 商品名 ,
     COUNT(销量)AS '各商品销售情况'  
     FROM 表名 
     GROUP BY 商品名 
     ORDER BY  '各商品销售情况' ;
    
    • 结合多个函数进行分类汇总
      例:某公司最高薪酬为30K-20K,最低薪酬为5K-10K,对最提取最高薪酬的30,提取最低薪酬的5和,分别求平均值,并分别命名为平均最高薪酬,平均最低薪酬,对平均值不保留小数位,最终结果需要显示出公司名、平均最高薪酬、平均最低薪酬,并按公司名进行分类汇总,按最高平均薪酬排序
    SELECT 公司名称 ,
    ROUND(AVG(REPLACE(SUBSTR(最高薪酬,1,3),'K',' ')),0) AS '平均最高薪酬' ),
    ROUND(AVG(REPLACE(SUBSTR(最低薪酬,1,3),'K','')),0) AS '平均最低薪酬'  
    FROM 表名 
    GROUP BY 列名 
    ORDER BY '平均最高薪酬'
    
    
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  • 2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。4.在弹出的“分类汇总”对话框中,...

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    1.首先,62616964757a686964616fe58685e5aeb931333337626166来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

    36d55c9d308097fca781cc0b9c39037b.png

    2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

    35a44904ef887cc80ce70b45138bdf6d.png

    3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

    64f5505acd1796d4eecaa831f30347f4.png

    4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

    fee5d637c25f5f6f36a2214a24dbfb0b.png

    5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

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    6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.

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    7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。

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  • 排序与筛选一、排序二、筛选三、分类汇总 一、排序 1.按单个条件排序 操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮,选择需要的排序方式 或者在“数据”选项卡中进行类似操作。 注意:...

    一、排序

    1.按单个条件排序
    操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮,选择需要的排序方式
    或者在“数据”选项卡中进行类似操作。
    注意: 程序会默认首行为列标识。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    2.按多个条件排序
    \quad 指当按某一个字段排序时出现相同的值再按第二个条件进行排序,依次下去。
    操作:选择表格中的任意单元格,单击“开始”选项卡中“排序与筛选”按钮,选择自定义排序,添加主关键字和若干次关键字
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.自定义排序规则
    \quad 在对文本进行排序时,要么升序(从字母A到Z),要么降序(从字母Z到A),当这两种默认排序方式不满足时,则可以自定义排序规则,如按照年级高低,职位高低等。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    4.局部排序
    \quad 在排序时还可以根据需要对局部数据进行排序,例如对某年级的数据排序
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    注意: 要取消“数据包含标题”复选框,想数据排序依照哪列关键字下拉列表就选择哪列。

    二、筛选

    \quad 筛选功能是按照设定的条件,将不满足条件的条目暂时隐藏起来,这个条件是使用者灵活设定的。
    1.数字筛选
    \quad 当筛选的数据为数值型时
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    取消某字段筛选的方法在这里插入图片描述
    一次性取消多个字段的筛选
    在这里插入图片描述

    2.文本筛选
    \quad 当筛选的数据为文本型时
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    可使用通配符?和*进行模糊筛选
    在这里插入图片描述

    注意: 在搜索框中进行搜索筛选相当于文本包含命令
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    实现命令
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.日期筛选
    \quad 在日期筛选子菜单中有些筛选方式是根据当前日期来判断的。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    4.高级筛选
    \quad 上述筛选都是自动筛选,在原有表格上实现数据的筛选,被排除的记录自动隐藏,而使用高级筛选功能则可以将筛选到的结果存放在一个位置上,以便于进行分析和使用。

    1.一级分类汇总
    \quad 在高级筛选中可以实现“或”筛选,“与”筛选(同时满足两个或多个条件)
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    三、分类汇总

    \quad 分类汇总就是将同一类别的记录进行合并统计,用于合并统计的字段可以自行设置,而合并统计的方式可以是求和,求平均值,计数等。
    操作:先对分类字段进行排序处理,将同类的放在一块,再进行分类汇总
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    2.多级分类汇总
    操作:先将多个分类字段进行多条件排序,对字段进行分类,再对每个分类字段依次进行分类汇总
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    创建子级分类汇总时,一定要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框
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    取消分类汇总
    在这里插入图片描述

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  • 排序筛选分类汇总数据透视表.ppt
  • Excel排序筛选分类汇总数据透视表PPT课件.pptx
  • 要使制作或设计的工作表更加具有可读和容易分析,可以通过一些常用的管理来实现,包括排序分类汇总和筛选等。本课程将介绍相关的知识和技巧。
  • 分类汇总前必须先进行什么操作

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    分类汇总前,必须先按分类字段进行排序”操作,以确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。排序方法:选中所有数据,点击“数据”-“排序”;然后设置“主要关键字”、“排序依据”、“次序”;最后...

    分类汇总前,必须先按分类字段进行“排序”操作,以确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。排序方法:选中所有数据,点击“数据”-“排序”;然后设置“主要关键字”、“排序依据”、“次序”;最后点击“确定”即可。

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    本文操作环境:windows7系统、Microsoft Office Excel2016版本、Dell G3电脑。

    Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

    对Excel工作表的数据进行分类汇总前,必须先按分类字段进行“排序”操作,这样可以确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。

    示例:

    1、排序

    选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

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    2、分类汇总

    选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

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    3、这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

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