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  • 数据的分析处理:指表格进行排序筛选,分类汇总等操作。 文中有大量图,如果觉得图太小,可以单击图,图会放大。 一.数据清单 1.为数据清单添加记录 2.删除数据清单添加记录 3.在数据清单中查找记录 第一步:...

    数据的分析处理:指对表格进行排序,筛选,分类汇总等操作。
    文中有大量的图,如果觉得图太小,可以单击图,图会放大。

    一.数据清单

    1.为数据清单添加记录
    2.删除数据清单添加记录
    3.在数据清单中查找记录

    第一步:原始表格,对数据进行数据分析操作都是在数据选项卡下。

    第二步:打开记录单,可以往工作表里添加数据

    第三步:单击新建,可以添加数据

    第四步:输入好后,点击关闭

    记录单里可以点击上一条,下一条进行查找,可以点击删除进行删除

    查找功能
    第一步:打开记录单,点击条件

    第二步:输入查找内容,点击上一条,下一条查看结果

    二.数据排序

    1.单一条件排序
    2.多条件排序
    3.按笔画排序
    4.自定义排序

    1.单一条件排序

    第一步:如果我们相对基本工资排序,鼠标单击基本工资的任一单元格

    第二步:数据选项卡,点击排序,排序旁边有升序或者降序按钮

    结果

    2.多条件排序

    第一步:数据选项卡,单击排序按钮

    第二步:点击添加条件等,可以添加次要条件。

    结果

    3.按笔画或者拼音排序
    第一步:数据选项卡下,点击排序

    第二步:单击选项,选择笔画

    第三步:对姓名进行笔画排序

    结果,结果显示的是先按第一个字的笔画进行排序

    4.自定义排序
    第一步:在排序里,次序里选择自定义排序

    第二步:

    第三步:框选要排序的区域,不要把字段框选进来的,结果如下

    三.数据筛选

    1.自动筛选
    2.搜索筛选
    3.自定义筛选
    4.高级筛选

    1.自动筛选
    第一步:数据选项卡,点击自动筛选,然后数据的字段会出现下拉箭头

    第二步:点击性别下拉,选择男。

    结果:会将符合条件的显示,不符合条件的隐藏。

    2.搜索筛选

    针对表格数据量比较大的时候

    第一步:数据选项卡,自动筛选
    第二步:选择一个数据自动,直接输入文字
    我直接输入硕士

    结果:如果采用自动筛选,如果表格数据过多则很难查找想要的内容如硕士。

    3.自定义筛选

    如图所示,可以进行按照数字,颜色等进行筛选。

    4.高级筛选
    前面的筛选都是单字段筛选。
    这里讲解多字段筛选

    第一步:在表格旁边写上筛选条件
    如图,我写上了性别,年龄,学历。第一行为字段,下面为条件。如果条件在一行则表示条件之间是与关系,如果不是一行则表示或关系。
    图中是与关系

    第二步:数据选项卡,高级筛选。如果高级筛选没显示,请使用查找功能。
    或者开始选项卡,筛选,高级筛选

    第三步;筛选区域为原始表格字段所在列,条件区域为第一步添加的性别年龄学历所在区域。方式可以在原表上显示,可以复制到其他表。

    结果:

    四.数据的分类汇总

    1.建立分级显示
    2.创建简单的分类汇总
    3.多级分类汇总
    4.创建嵌套分类汇总

    1.建立分级显示
    原始表格如下:

    第一步:选中区域 数据选项卡,创建组

    我选择的行

    结果:左侧出现12,点击-号隐藏,+号显示

    因为我前面选择的行所以全部隐藏掉啦

    如果选择部分行
    隐藏后的数据见下,数据比原先少啦些

    单击左侧12能看到不同层次的信息,可以添加更多组,3.

    2.创建简单的分类汇总
    第一步:框选数据区域加字段,数据选项卡,分类汇总

    第二步:参数设置,我分类字段选择产品,汇总方式求和,汇总项单价

    结果:

    点击左侧123
    1

    2

    3

    3.多级分类汇总
    在前文基础上,再次框选区域
    这次选择不替换当前汇总

    结果

    取消分类汇总
    单击分类汇总,选全部删除

    4.创建嵌套分类汇总
    嵌套分类汇总指前后两次汇总不是针对同一字段。

    示例
    第一次汇总:针对销售日期,求和,单价

    第二次汇总针对产品,求和,单价

    五.数据的合并计算

    合并计算可以把多张表合并在一张表中

    1.按照位置合并计算
    2.按照分类合并计算

    1.按照位置合并计算
    原始表格,有3张一个样式的销售表如图,和一张季度空表
    图中表的位置一一对应

    第一步:在季度表里选中一个单元格,数据选项卡,数据选项卡,合并计算

    第二步:引用位置分别框选123月的数据,添加进引用位置。因为我们总表已有标签,所有下方镖旗位置首行不用勾

    结果:总表数据

    2.按照分类合并计算
    按照分类合并计算,需要识别字段,各个表的字段位置可以不一样,但是数据字段必须都要一样

    各个表如下:

    第一步:选中总表区域A2:B7

    第二步:单击数据选项卡,合并计算

    第三步:选择引用区域 A2:B7

    结果

    六.条件格式

    条件格式,通过条件格式然某些符合条件的数据突出显示出来

    1.根据特征设置条件格式
    2.内置单元格图形效果
    3.自定义条件格式

    1.根据特征设置条件格式

    第一步:选区域,开始选型卡,条件格式突出显现单元格

    第二步:我选择介于

    结果:

    可以多次设置

    Ctil+Z撤销

    项目选取规则,将数据中前10项或者高于平均值突出显示出来。

    高于平均值结果

    2.内置单元格图形效果
    条件格式中,数据条,色阶,图标集可以将符合条件的数据进行突出显示

    数据条:值越大,数据条长度越长

    色阶:

    图标集

    七.数据的有效性

    数据的有效性:可以防止我们将不符合格式的数据录入。有点像数据库中的键约束。
    可以设置整数小数类型,序列类型,时间日期类型,长数据信息,设置提示信息。

    第一步:选择区域,数据选项卡,数据有效性

    第二步:参数设置,允许值设为整数,介于0-30

    结果:

    设置参数等

    自定义有效性

    1唯一性

    2序列
    则输入的数据只能来源于序列,输入其他内容报错

    输入信息提示

    出错警告

    圈示无效数据
    有效性一般是数据录入前输入的,如果数据是先录入的,我们可圈示无效数据,把错误数据圈出来。

    第一步:已录入数据。
    第二步:设置有效性
    第三步:圈示错误数据

    八.导入外部数据

    可以把其他类型的数据导入到表格文件中

    可以导入文本文件
    导入access文件数据,
    导入网页数据

    第一步:数据选项卡,导入外部数据

    第二步:

    其他文链接:
    自动化办公之excel教程(1):工作薄,工作表,单元格基本操作
    自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧
    自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单
    自动化办公之excel教程(4):使用艺术字,图片,图形美化工作表
    自动化办公之excel教程(5):公式与函数的应用大全
    自动化办公之excel教程(7):图表和数据透视表(学会后,excel可视化大屏不是梦
    自动化办公之excel教程(8):单变量求解,规划求解,页面布局,打印设置
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    电气工程的计算机萌新:余登武。写博文不容易。如果你觉得本文对你有用,请点个赞支持下,谢谢。
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