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  • 对排序后的数据进行自动筛选条件为
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    2020-12-31 08:38:27

    excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法,多掌握一门知识就等于多能解决一些问题,今天要介绍的是excel多条件筛选函数的相关知识,我相信当你看完excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法这篇文章的时候你一定会掌握一门新技能,从而让你的工作更简单!

    Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的,如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

    本文试图用Execl的函数来解决上述问题。

    一、用函数实现排序

    题目

    如有一张工资表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

    方法

    G1单元格填入公式

    “=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,

    CONCATENATE是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数,CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录,在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序,则公式改为“if(f2="退休",10^100,.....)”,即剔除了退休职工。)

    第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标,见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

    第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即为A1的行数是1,随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(G:G,ROW(A1))为G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

    第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格,在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501,$H2,COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数,即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格,点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

    以上叙述看似繁杂实际非常简单,只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格,再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放,即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

    对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的,如H列的函数中的SMALL改为LARGE,上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),MATCH(LARGE(G:G,ROW(A1)),G:G,0))”

    并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的,O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

    如在H列前插入若干列,如插入一列,则现在的H列输入类似G列的公式,例如

    “=if(F2=0,10^100,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(G:G,ROW(A1)),G:G,0),

    MATCH(SMALL(H:H,ROW(A1)),H:H,0)))”

    即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

    二、用函数实现筛选

    题目

    如有一张职工名册表,A2:F501,共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选,例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁,2、女博士,3、男博士后。

    方法

    第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2="女",D2>=22,D2<=45),AND(C2="男",

    D2>=25,D2<=50)),ROW(A1),0)“,在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2="女",E2="博士"),

    ROW(B1),0)“,在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2="男",E2="博士后"),ROW(B1),0)“。在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(G:G,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(H:H,ROW(A1)),

    IF(K$2=3,LARGE(I:I,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零,J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。

    第二步在K1单元格输文字”筛选选择”,A1到F1表头复制到L1到Q1,在L2单元格输入

    公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”,然后向右拖放到Q2,再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。

    第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。

    以上就是excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel多条件筛选函数 用Excel函数实现排序与筛选的方法请关注我们优词网!

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  • Excel:筛选后序号自动排序

    千次阅读 2020-06-09 09:22:18
    excel筛选后序号自动排序

    首先打开excel表格,按住ctrl连续序号。

    然后筛选一些人名后,发现时序号不连续了。

    右侧重新创建一个序号列,输入=subtotal,选择3。

    输入完整公式=subtotal(3,B$2:B2)。

    选中序号后,按住ctrl+enter后刷新序号,此刻连续。

    重新筛选发现,把右侧序列刷新,序号还是连续的。

    或者在单元格中输入=ROW(A1),然后按回车键。

    展开全文
  • \quad指当按某一个字段排序时出现相同的值再按第二个条件进行排序,依次下去。 操作:选择表格中的任意单元格,单击“开始”选项卡中“排序筛选”按钮,选择自定义排序,添加主关键字和若干次关键字 3.自定义...

    一、排序

    1.按单个条件排序
    操作: 选择待排序列的任意单元格,单击“开始”选型卡的“排序和筛选”按钮,选择需要的排序方式
    或者在“数据”选项卡中进行类似操作。
    注意: 程序会默认首行为列标识。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    2.按多个条件排序
    \quad 指当按某一个字段排序时出现相同的值再按第二个条件进行排序,依次下去。
    操作:选择表格中的任意单元格,单击“开始”选项卡中“排序与筛选”按钮,选择自定义排序,添加主关键字和若干次关键字
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    3.自定义排序规则
    \quad 在对文本进行排序时,要么升序(从字母A到Z),要么降序(从字母Z到A),当这两种默认排序方式不满足时,则可以自定义排序规则,如按照年级高低,职位高低等。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    4.局部排序
    \quad 在排序时还可以根据需要对局部数据进行排序,例如对某年级的数据排序
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    注意: 要取消“数据包含标题”复选框,想数据排序依照哪列关键字下拉列表就选择哪列。

    二、筛选

    \quad 筛选功能是按照设定的条件,将不满足条件的条目暂时隐藏起来,这个条件是使用者灵活设定的。
    1.数字筛选
    \quad 当筛选的数据为数值型时
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    取消某字段筛选的方法在这里插入图片描述
    一次性取消多个字段的筛选
    在这里插入图片描述

    2.文本筛选
    \quad 当筛选的数据为文本型时
    在这里插入图片描述
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    可使用通配符?和*进行模糊筛选
    在这里插入图片描述

    注意: 在搜索框中进行搜索筛选相当于文本包含命令
    在这里插入图片描述
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    实现命令
    在这里插入图片描述
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    3.日期筛选
    \quad 在日期筛选子菜单中有些筛选方式是根据当前日期来判断的。
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    4.高级筛选
    \quad 上述筛选都是自动筛选,在原有表格上实现数据的筛选,被排除的记录自动隐藏,而使用高级筛选功能则可以将筛选到的结果存放在一个位置上,以便于进行分析和使用。

    1.一级分类汇总
    \quad 在高级筛选中可以实现“或”筛选,“与”筛选(同时满足两个或多个条件)
    在这里插入图片描述
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    三、分类汇总

    \quad 分类汇总就是将同一类别的记录进行合并统计,用于合并统计的字段可以自行设置,而合并统计的方式可以是求和,求平均值,计数等。
    操作:先对分类字段进行排序处理,将同类的放在一块,再进行分类汇总
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    2.多级分类汇总
    操作:先将多个分类字段进行多条件排序,对字段进行分类,再对每个分类字段依次进行分类汇总
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    创建子级分类汇总时,一定要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框
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    取消分类汇总
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    展开全文
  • excel表格筛选后怎么重新排序

    千次阅读 2021-05-05 09:15:28
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    本文收集整理关于excel表格筛选后怎么重新排序的相关议题,使用内容导航快速到达。

    内容导航:

    Excel中的排序共分“升序”、“降序”和“自定义排序”三种功能。Excel表格如何进行自动排序,操作步骤如下图所示(Excel2010版本)

    文字版操作步骤

    升序

    1、选中要排序区域的任意单元格

    2、点击“开始”选项卡

    3、选择“排序和筛选”

    4、点击“升序”

    降序

    1、选中要排序区域的任意单元格

    2、点击“开始”选项卡

    3、选择“排序和筛选”

    4、点击“降序”

    自定义排序

    1、选中要排序区域的任意单元格

    2、点击“开始”选项卡

    3、选择“排序和筛选”

    4、点击“自定义排序”

    5、根据条件进行自定义排序设置

    6、点击“确定”

    扩展:对于需要经常运用排序功能的小伙伴,我在这里给大家介绍一个简单的设置,让你的排序一步到位,不用再频繁的从“开始——排序和筛选”中调用。设置步骤如下图所示(Excel2010版本)

    文字版步骤

    1、点击Excel上方的“自定义快速访问工具栏”箭头

    2、选择“其他命令”

    3、在左侧的“常用命令”列表中将“升序”、“降序”和“自定义排序”依次添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中

    4、点击“确定”

    注:对于一些日常需要频繁访问的命令都可以通过这个设置界面将其添加到“快速访问工具栏”中。

    以上是对于Excel表格如何自动排序的回答,希望对您有所帮助。

    Q2:excel 表格如何转置并重新排序

    1、将原表(假定为SHEET1wwW.yIJITao.co.M)用"数据"->"分列"的方法(分隔符号采取空格)将第一列分成两列,日期为一列,数字为一列。这样原表就变成了三列(一列日期,两列数据)。

    2、将全表按日期列排序,选定日期列,点"数据"->"筛选"->"高级筛选",选中"选择不重复的记录"和"将筛选结果复制到其他位置"(由你自己设定),然后将筛选结果复制到另一工作表中(假定为sheet2)。

    3、在sheet2工作表第一行为表头,在A1输入“日期”。在B1单元格输入7,按住Ctrl+鼠标左键往右拖,得到一个7至20的序列数。

    4、在B2单元格输入公式:

    =SUM(IF((Sheet1!$A$1:$A$3000=$A2)*(Sheet1!$B$1:$B$3000=B$1),Sheet1!$C$1:$C$3000))

    公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

    将公式向右并向下复制到相应范围,所有数据就转换过来了。

    Q3:excel表格筛选后无法按照序号顺序排列

    利用数据——列表,创建一个列表即可做排序,如图

    wwW.yij@iTaO.Com

    Q4:excel表格中数据自动筛选后如何进行下拉排序?怎么不让下拉,看不见下拉的“十”字啊请高手指点,急急急

    在筛选状态下,不能完成序列填充功能.

    可以使用SUBTOTAL函数动态显示筛选状态下的序列号Www.yIjiTao※.com

    Q5:excel表格怎么排序带字母的日期?

    将字母GD去掉排序就可以。

    1、如果要将下列日期按时间顺序排序,但又不能改变日期列中的数据内容,怎么做呢?别想什么函数了,几步简单的操作就可搞定。

    .

    2、首先复制日期列并插入表格中,列名改为“日期1”,选中该列,执行菜单命令【编辑---查找】(或按Ctrl+F组合键键),点选“替换”选项卡,在查找内容里输入“GD”,然后点击“全部替换”按钮,关闭对话框。

    .

    3、这是清除“GD”后的内容。

    .

    4、执行菜单命令【数据---排序】,主关键字中选择“日期1”,根据需要选择升序或降序(本例选升序),点击确定按钮。

    .

    5、已按照日期的先后顺序排序完成。

    .

    6、删除“日期1”列,即可得到想要的顺序又不改变日期的数据内容。

    WwW.YijItaO.co∴M

    Q6:excel表格筛选后,怎样复制粘贴

    1:打开excel,筛选数据,留下筛选后的数据。

    72ca27d7b8c9ebaf3657e0c8d6c58639.png

    2:在开始里面找到编辑,在编辑里找到查找与选择,进入到下一步。

    1a9e9c9c54d5fbd36c017dda72611607.png

    3:在弹出的子菜单找到转到或者定位条件,全选之后进行下一步。

    9ebf0a79b4d88e8a175811738c769f87.png

    4:弹出如图界面。

    ac8d885a7465fc79ae28a218214bd1b8.png

    5:出现窗口,选择可见单元格,确定选中筛选后的数据,右击复制要粘贴的单元格,粘贴即可。

    87e98a943dcb08419d8dfdead8ee770e.png

    Q7:EXCEL表格怎么筛选几点时间以后打卡的数据汇总?

    对于员工打卡数据的筛选问题,除了时间,还要考虑日期以及对具体时间的的相关定义,因此,关于数据筛选的问题,首先要解决以下几个问题:

    1、这个表格是怎么设计的

    2、所记录的日期和时间的格式是怎么样的

    3、对于“22:00以后”的概念是怎么定义的,比如是晚上22:00-24:00算以后?还是22:00至第二天8:00算以后?

    确定好以上问题后,其实就比较简单了,大概需要做好以下几点:

    1、将不规范的日期时间转换为规范的日期时间格式,将时间分离出来,如下图所示(可使用数据分列或Ctrl+E智能填充等方法):

    2、根据“22:00以后“的定义增加辅助列用于筛选,如下图所示:

    3、根据辅助列进行筛选

    总的来说,对于考勤表相关的数据,经常遇到的问题就是日期时间格式不标准的问题,以及打卡时间跨天等定义处理问题,把这些问题处理好后,只要使用Excel中的基本功能和函数都能解决问题。

    更多精彩内容,尽在【Excel到PowerBI】我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!

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