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  • * 第6章 数据排序与筛选 本章知识点 Excel数据库表格样式与特点 Excel数据库功能及其局限性 Excel中多关键字的排序操作 定义自定义排序次序 三个排序函数的应用 自动筛选的功能实现 高级筛选条件区域设置 本章...
  • 示例:文本表进行排序 3、筛选 (1)操作的筛选顺序 (2)选择在视图中保留或排除数据点 (3)选择用于筛选数据的标题 (4)将维度、度量和日期字段拖到“筛选器”功能区 筛选分类数据(维度) 筛选定量...

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    1、手动排序

    (1)使用工具栏和工具提示进行排序

    (2)通过拖放进行排序

    2、计算排序

    示例:对文本表进行排序

    3、筛选

    (1)操作的筛选顺序

    (2)选择在视图中保留或排除数据点

    (3)选择用于筛选数据的标题

    (4)将维度、度量和日期字段拖到“筛选器”功能区

    筛选分类数据(维度)

    筛选定量数据(度量)

    计算排序: 是使用排序对话框按钮直接应用于轴的排序。

    手动排序:用于通过以特定方式将它们彼此相邻拖动来重新排列维度字段的顺序。

    1、手动排序

    (1)使用工具栏和工具提示进行排序

    (2)通过拖放进行排序

    选择需要移动的维度成员。可选择出现在表的行或列标题中或图例(如颜色图例)中的任何维度成员。

    ——>将该成员拖到行、列或图例中的所需位置。

    2、计算排序

    计算排序:可能希望按字母顺序对客户进行排序,或者按从低到高的销售额顺序对产品线进行排序。这两种排序都是“计算排序”,因为它们都使用定义的程序规则对字段进行排序。

    示例:对文本表进行排序

    3、筛选

    (1)操作的筛选顺序

    Tableau 按非常具体的顺序执行视图上的动作;此顺序称为“操作顺序”。就筛选而言,不同类型的筛选器按以下顺序执行:

    1. 数据提取筛选器

    2. 数据源筛选器

    3. 上下文筛选器

    4. 维度上的筛选器(无论是在“筛选器”功能区上还是在视图内的筛选器卡中)

    5. 度量上的筛选器(无论是在“筛选器”功能区上还是在视图内的筛选器卡中)

    (2)选择在视图中保留或排除数据点

    可以筛选单独的数据点(标记),或者筛选视图中选择的数据点。举例来说,如果您有包含离群点的散点图,则可以将这些离群点从视图中排除,以便能够更好地关注其余数据。

    若要从视图中筛选标记,请选择单一标记(数据点),或者在视图中单击并拖动以选择若干标记。在出现的工具提示上,您可以:

    • 选择“只保留”以仅在视图中保留所选标记。

    • 选择“排除”以从视图中移除所选标记

    (3)选择用于筛选数据的标题

    可以选择标题以从视图器筛选这些标题。

    若要从视图中筛选数据的整行或整列,请在视图中选择标题。在出现的工具提示上,选择“排除”或“只保留”选定数据。

    选择包含在分层结构中的表标题时,也会选择所有下一级标题。例如,下面显示的视图由两个不相关的维度(放在“列”功能区上)和同一分层结构的两个级别(放在“行”功能区上)组成。

    选定的行标题包括“Category”(类别)维度的“Furniture”(家具)成员,以及“Sub-category”(子类)维度的“Binders”(活页夹)和“Labels”(标签)成员。在选择“Furniture”(家具)后,将自动选择分层结构中下一级别(内部)的所有成员。在本例中,这意味着“Bookcases”(书柜)、“Chairs”(椅子)、“Furnishings”(家具)和“Tables”(桌子)成员。

    (4)将维度、度量和日期字段拖到“筛选器”功能区

    创建筛选器的另一种方法是直接将字段从“数据”窗格拖到“筛选器”功能区。

    在 Tableau Desktop 中,当您向“筛选器”功能区添加字段时,将会打开“筛选器”对话框,以便您能够定义筛选器。根据您筛选的是分类数据(维度)、定量数据(度量)还是日期字段,“筛选器”对话框会有所不同。

    在 Web 制作中,当您向“筛选器”功能区添加字段时,视图中将出现一个交互式筛选器。

    筛选分类数据(维度)

    维度包含离散分类数据,因此,筛选这种字段通常涉及选择要包含或排除的值。

    Open在 Tableau Desktop 中

    当您将维度从“数据”窗格拖到 Tableau Desktop 中的“筛选器”功能区时,将出现以下“筛选器”对话框:

    该对话框中有四个选项卡:

    • 常规:使用“常规”选项卡来选择要包含或排除的值。

    • 通配符:使用“通配符”选项卡来定义筛选器所采用的模式。例如,当针对电子邮件地址进行筛选时,您可能需要仅包含来自特定域的电子邮件。您可以定义以“@gmail.com”结尾的通配筛选器以便仅包含 Google 电子邮件地址。

    • 条件:使用“筛选器”对话框中的“条件”选项卡来定义作为筛选依据的规则。例如,在显示一组产品的平均单价的视图中,您可能需要只显示平均单价大于或等于 25 美元的产品。您可以使用内置控件来编写条件,或者可以编定自定义公式。

    • :使用“筛选器”对话框中的“前”选项卡,可以定义用于计算将包含在视图中的数据的公式。例如,在用于显示一组产品的平均运货时间的视图中,您可以决定仅显示按销售额排列的前 15 种产品。您可以定义相对于字段中其他成员(产品)的限制(前 15 种),而不必为该字段定义特定销售额范围(例如,大于 $100,000)。

    重要注意事项:每个选项卡都可为筛选器添加其他定义。例如,您可以在“常规”选项卡上选择以排除值,以及在“前”选项卡下添加限制。两个选项卡中的选择和配置都将应用于筛选器。 
     

    Open在 Web 制作过程中

    当您在 Web 制作中将维度从“数据”窗格拖到“筛选器”功能时,视图中将出现一个交互式筛选器。

    然后,您可以选择要在视图中包括或排除的项。

    筛选定量数据(度量)

    度量包含定量数据,因此,筛选这种类型的字段通常涉及选择要包含的值范围。

    Open在 Tableau Desktop 中

    当您在 Tableau Desktop 中将度量从“数据”窗格拖到“筛选器”功能区时,将出现以下对话框:

    选择要如何聚合字段,然后单击“下一步”。

    在后面的对话框中,您将可以选择创建四种类型的定量筛选器:

    值范围:选择“值范围”选项以指定要包括在视图中的范围的最小值和最大值。所指定的值将包含在该范围中。

    至少:选择“至少”选项以包括大于或等于指定最小值的所有值。在因数据经常改变而无法指定上限时,这种筛选器十分有用。

    至多:选择“至多”选项以包括小于或等于指定最大值的所有值。在因数据经常变化而无法指定下限时,这种筛选器十分有用。

    特殊值(仅限 Tableau Desktop):选择“特殊值”选项以针对 Null 值进行筛选。仅包含“Null 值”、“非 Null 值”或“所有值”。

    注意: 如果所使用的是大型数据源,则筛选度量可能会导致性能显著降低。有时,创建一个包含该度量的集然后再向该集应用筛选器会更加有效。

    Open在 Web 制作过程中

    当您在 Web 制作中将度量从“数据”窗格拖到“筛选器”功能区时,字段将自动聚合为 SUM,并且视图中将出现一个交互式筛选器。

    更改筛选器的聚合:

    • 在“筛选器”功能区上,右键单击字段,选择“度量”,然后选择一个聚合。

    更改视图中定量筛选器的类型:

    • 单击筛选器卡下拉列表,并选择以下各项:

    值范围:选择“值范围”选项以指定要包括在视图中的范围的最小值和最大值。所指定的值将包含在该范围中。

    至少:选择“至少”选项以包括大于或等于指定最小值的所有值。在因数据经常改变而无法指定上限时,这种筛选器十分有用

    至多:选择“至多”选项以包括小于或等于指定最大值的所有值。在因数据经常变化而无法指定下限时,这种筛选器十分有用。

    筛选日期

    Open在 Tableau Desktop 中

    当您在 Tableau Desktop 中将日期字段从“数据”窗格拖到“筛选器”功能区时,可以选择是否要针对相对日期进行筛选;在日期范围之间进行筛选;或选择要从视图中筛选的离散日期或单独日期。

    筛选相对日期:单击“相对日期”,定义基于打开视图时的日期和时间更新的日期范围。例如,您可能需要查看本年迄今的销售额、过去 30 天的所有记录或上周消除的错误。相对日期筛选器也可以相对于特定的锚点日期而不是相对于今天。

    筛选日期范围:选择“日期范围”以定义要筛选的固定日期范围。例如,您可能希望查看在 2009 年 3 月 1 日和 2009 年 6 月 12 日之间下达的所有订单。

    筛选离散日期:如果要包括整个日期级别,请在对话框中选择一个离散日期值。举例来说,如果选择“Quarters”(季度),则可以选择从视图中筛选特定季度(例如,Q1、Q2、Q3、Q4),而不管年度如何。

    最新日期预设:如果要确保在共享或打开工作簿时在筛选器中只选择数据源中的最近日期,请选择离散日期,例如月/日/年或单个日期,然后在“常规”选项卡上选择“打开工作簿时筛选出最新日期值”。

    注意:筛选到最新日期值时,此设置仅适用于工作簿中的数据源筛选器。如果在视图中使用其他筛选器(包括相对日期筛选器和上下文筛选器),当其他筛选器未从数据库中选择最新日期的数据时,最新日期值设置可能会生成一个不含数据的空视图。

    在 Tableau Server 和 Tableau Online 上,视图在浏览器中第一次加载时将应用预设值,但在刷新浏览器或数据时不会应用预设值。

    • 筛选单个日期:选择“单个日期”以从视图中筛选特定日期。

    • 其他数据筛选器选项:选择“相对日期”或“日期范围”时,将打开“筛选器”对话框。在该对话框中,您可以定义开始日期或结束日期。您也可以选择“特殊值”以包括 null 日期、非 null 日期或所有日期。

    Open在 Web 制作过程中

    当您在 Web 制作中将日期字段从“数据”窗格拖到“筛选器”功能区时,视图中将出现一个日期范围筛选器。

    若要更改筛选器的类型,请单击筛选器卡下拉列表,并选择以下各项:

    • 相对日期:单击“相对日期”,定义基于打开视图时的日期和时间更新的日期范围。

    • 日期范围:选择“日期范围”以定义要筛选的固定日期范围。
    • 开始日期:选择“开始日期”以定义要筛选的固定开始日期。

    • 结束日期:选择“结束日期”以定义要筛选的固定结束日期。

     

    还有其他筛选器可见官方手册。

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  • Excel的高级筛选——数据匹配

    千次阅读 2020-01-20 11:17:00
    在Excel中把指定数据筛选出来的方法有很多,可以用普通筛选、可以用相关的函数,笔者感觉在一些情况下使用高级筛选更加方便,这里简要介绍一下高级筛选的用法,供大家参考。 例如要让Excel自动从下图中的表格中挑选...

    在Excel中把指定数据筛选出来的方法有很多,可以用普通筛选、可以用相关的函数,笔者感觉在一些情况下使用高级筛选更加方便,这里简要介绍一下高级筛选的用法,供大家参考。

    例如要让Excel自动从下图中的表格中挑选出含“葡萄”和“桔子”的行。

    ●先在任意空单元格中输入要筛选的条件,本例为“葡萄”和“桔子”,注意还要输入行标题。

    ●输入条件后点击打开Excel的“数据”选项卡。

    ●点击数据选项卡排序和筛选功能区中图示的“高级”按钮。

    ●点击后会打开“高级筛选”对话框,在其中的“列表区域”处点击鼠标。(“列表区域”可理解成要从哪个区域中进行筛选。)

    ●然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标框选要筛选的表格区域,框选后,该区域的名称会自动输入到“高级筛选”对话框的“列表区域”处。

    ●再在“条件区域”处点击鼠标,

    ●然后按住鼠标左键框选之前输入的筛选条件单元格。

    ●如果表格中有重复的项,可根据需要选择是否勾选图示的“选择不重复的记录”。

    ●列表区域和条件区域设置完成后,可选择“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”。如果想隐藏不符合筛选条件的行,在原表格中显示筛选后的结果,可选择图示的“在原有区域显示筛选结果”。

    ●然后点击“确定”按钮。

    ●点击确定按钮后,原表格中不符合筛选条件的行就都被隐藏了,只显示筛选出的行。这时如果想恢复显示被隐藏的行,可点击一下“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

    ●如果想让原表格区域保持不变,在其他区域显示筛选结果,可点击选择图示的“将筛选结果复制到其他位置”。

    ●然后在“复制到”输入框中点击鼠标。

    ●再在要显示筛选结果的单元格位置点击鼠标,选中这个单元格,则该单元格名称也会自动输入到“复制到”输入框中。

    ●再点击“确定”按钮。

    ●这样,筛选后的结果就会自动复制到所选的单元格位置。

    以上就是“高级筛选”用法的简要介绍,“高级筛选”还有许多其他的用法,大家可以在熟悉基本用法后在工作中根据需要逐渐掌握。

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  • 四、排序筛选

    2020-11-23 17:54:26
    2.4 高级筛选 2.4.1 筛选不重复数据 2.4.2 筛选出财务部或发生额大于3000的数据 2.4.3 筛选出财务部且发生额大于3000的数据 1. 排序 1.1 简单排序 选中全部数据或者该列(降序或者升序)中的...
    
    

     

    1. 排序

    1.1 简单排序

    选中全部数据或者该列(降序或者升序)中的某一单元格进行排序即可,不建议选中该列进行排序

    1.2 复杂排序

    多个条件排序:从最后一个条件开始排序

    1.3 自定义排序

    灵活运用自定义排序
    一般汉字数字按拼音排序,需要自定义序列

    1.4 利用排序,打印工资条

    利用排序,打印工资条
    有十一位员工的信息,还有一行表头。
    要求每个员工的工资条都有一行表头,即在员工之间插入表头。

    在这里插入图片描述还有是个员工没有表头,复制十行表头。

    在这里插入图片描述
    在数据的最右侧新建一列数字,然后排序即可。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

    2. 筛选

    2.1 简单筛选

    直接筛选

    2.2 复杂筛选

    没有顺序要求

    2.3 自定义筛选

    文本筛选
    数字筛选

    2.4 高级筛选

    数据-高级

    2.4.1 筛选不重复数据

    原数据
    在这里插入图片描述

    处理数据
    打钩选择不重复的记录即可
    在这里插入图片描述

    结果图
    在这里插入图片描述

    2.4.2 筛选出财务部或发生额大于3000的数据

    条件区域
    在这里插入图片描述

    2.4.3 筛选出财务部且发生额大于3000的数据

    条件区域
    在这里插入图片描述

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  • excel高级筛选

    2021-06-28 21:29:05
    高级筛选 高级筛选可以不保留重复项 可以选择条件区域(可以有条件的、多条件的筛选) 位置:数据菜单——排序与筛选——高级 可以保留原数据,也可以把结果数据保存下来 and 同时满足 书写规则:标题行不变,同时...

    高级筛选
    高级筛选可以不保留重复项
    可以选择条件区域(可以有条件的、多条件的筛选)
    位置:数据菜单——排序与筛选——高级
    可以保留原数据,也可以把结果数据保存下来
    and
    同时满足
    书写规则:标题行不变,同时规则的内容写在同一行上
    or
    满足其中一个条件
    书写规则:标题行不变。规则不同行书写

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    2019-09-05 14:47:05
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    2018-01-02 11:50:33
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  • 4-2 数据排序

    2018-01-02 11:52:27
    主要介绍Excel软件中包括排序、分类汇总、筛选数据透视表以及高级分析功能的应用方法,既讲述了常规应用,也介绍了许多分析技巧,结合典型案例,帮助大家快速掌握Excel数据分析功能。

空空如也

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对排序后的数据进行高级筛选,条件