1.word 增加题注“图”后，在交叉引用的引用内容项选择-》只有标签和编号即可。



2.关于参考文献引用，由于参考文献只是做了自动编号，没有对应域代码，因此点击交叉引用后出现在“编号项”中，然后在右侧选择“段落编号”

即可按照参考文献编号进行插入。 这里因为我不知道怎么弄域代码编号，否则可以按照1中的去做了。

3.以上操作完成后，Ctrl+鼠标左键即可转换到引用项。


4.更新以上某一项后，选择全文或者要更新的域，然后F9即可更新域代码了。


5.另外，对于如[83,84]方式的引用，同样可以先用shift+方向键选中中间的方括号，然后点击delete删除即可。

本章讨论的功能都在“引用”选项卡。

图 3-1 引用
3.1 图表的题注
学位论文要求对图片，表格编号，并附加说明文字，Word用“题注”来实现这个功能，它会自动生成连续编号，或“图1-1”这样包含章节号的样式，还可以生成图目录或表目录。MathType公式也可以添加题注，但对Word2007新的公式格式，则需要特别处理，这在3.2节会提到。
要想插入题注，只要在图片或表格（需要选中整个表格）上右击，在快捷菜单中选择“插入题注”。默认的“标签”下拉列表有“图表” 、“表格”和“公式”，如果没有合适的，可以单击“新建标签”按钮，如图中新建了一个“图”的标签。
如果需要“图1-1”这样包含章节号的格式，网上有文章提到新建“图1-”这样的标签，但这样每一章都要新建一个标签，其实Word可以自动添加章节号，只要单击“编号 ”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，注意到“章节号起始样式”下拉列表中默认是“标题1”，这需要“标题1”样式关联了自动编号，否则会弹出一个长长的提示信息。

图 3-2 题注对话 框


图 3-3 在题注编号中包含章节号 


图 3-4 标题样式没有设置自动编号时的提示信息
有一个瑕疵：如果“标题1”的编号格式是中文的“一，二，三”，那么题注的章节号就会是“图一-1”的格式，Word没有提供类似“正规形式编号”的选项，所以只能将“标题1”的样式修改成阿拉伯数字。我在WPS论坛也提出了这个问题，希望WPS能够先于Word提供解决方案。
还可以新建一个“表”标签。通常图片的题 注在下方，表格的题注在上方。
建议图片使用“嵌入型”文字环绕方式。如果几个图片并排放在一行，可以使用两行多列的表格把图片和题注都对齐：第一行每个单元格是图片，添加题注后将其拖到第二行的对应位置。网页设计中曾经常使用表格来实现对齐。
要想修改题注 的格式，可以修改“题注”样式。
为图片和表格添加题注后，Word就可以自动生成“图目录”和“表目录”了。这项功能在“引用”选项卡下的“题注”->“插入图表目录”，在弹出的“图表目录”对话框中选择不同的“题注标签”，就可以生成需要的目录。
如果段落 的行距设置为“固定值”，插入的图片就会像图 3-5那样被截断，只有“行高”尺寸的图片显示出来了。解决的办法是对图片设置段落行距为 单倍或多倍行距。

图 3-5 行距为固定值时截断图片
3.2 公式编号
习惯上公式居中显示，其的编号在公式的右侧编号，形如“式（1-1 ）”。“题注”功能不能将编号放在右侧，这时要用表格来变通一下。
插入一个一行三列的表格。在表格属性中，在“表格”选项卡输入 “指定宽度”为100%，“对齐方式”居中；然后在“列”选项卡设置列宽，两侧为15%，中间的单元格宽度为70%，用于输入公式，当然可以根据公式长度适当选择宽度，只要左右对称，而且最右边的单元格能放下编号即可；以为表格只是为了对齐，所以将表格边框设置为“无”，这时需要“显示表格虚框”才能看到表格。设置中间的单元格的对齐方式水平、竖直均为居中，右侧的单元格为水平左对齐、竖直居中。

图 3-6公式编号 的标签
选中表格，添加题注，新建一个“式（”的标签，并在“题注”文本框中补上另一半括号“ ）”，然后将插入的题注拖到最右边的单元格。下面分别是显示和隐藏了表格边框的效果。

 

 

式（3-1） 


 

 

式（3-2） 


 

 

式（3-3） 

为了方便输入，可以上面那样把题注和表格放在一边备用，再插入公式时直接复制过来就可以了。复制后的公式编号不会自动更新，需要在编号的快捷菜单中选择“更新域”，或Ctrl+A全选，再按F9，3.4节会介绍关于“域”的操作。
网上有用制表符来对齐公式的方法，但我认为表格比制表符更直观。
Word2003和WPS的MathType公式编辑器是3.x版的。最新版本的MathType提供了公式编号的功能，该软件安装后会集成在Word选项卡中。
Word2007增加了全新的公式功能，与MathType公式功能不同，Word2007不但集成了常见公式，还借助“数学自动更正”，实现了类似LaTex中用转义字符来输入特殊符号的功能，例如希腊字母α，只要插入公式，然后输入“/alpha”，上下标只要输入C^1_n，减少了鼠标操作，提高了输入效率。在6.4节还会介绍一款比较酷的Word数学插件，能根据Word2007的公式计算和画图，甚至3D绘图。
更多的自动更正选项请在“公式选项”中单击“数学自动更正”查看，或按F1，在“帮助”中搜索“公式”或“数学自动更正”。
插入公式的快捷键是Alt+=。

图 3-7 公式选项


图 3-8 数学自动更正
3.3 交叉引用
在正文中会有“见图1-1”等这样的内容，引用插入的图片编号。如果我们删除或插入了一张图片，后面图片的题注编号会随之更新，这时正文中引用的编号也要相应更改，可以用“交叉引用”实现这个功能的自动化。表格，公式的题注、章节标题、脚注、尾注甚至自动编号项，都可以应用交叉引用。

图 3-9 交叉引用 对话框
交叉引用涉及两部分：被引用的“源”和“引用”。对不同的“引用类型”，“引用”的内容可以是“整项内容”，“只有标签和编号”，“段落编号”，“只有题注文字”，“页码”和“见上方/见下方”等。
应用“交叉引用”可以减少编号变更后导致的 正文引用不一致，也省的输入一个引用编号要在整篇文档翻来翻去以便核实引用源。
如果经常用到“交叉引用”，可以为其自定义快捷键 ，我设置的是“Ctrl+Shift+X”（Cross Reference之意）。其实可以把“交叉引用”对话框放到一边，它是非模态对话框，不关闭它，并不 会阻止对文档的继续操作。

图 3-10 自定义“交叉引用”的快捷键
3.4 域
前面提到的Word自动化功能，包括页码、自动编号、目录项、题注、交叉引用等，都是“域”。“帮助”中说：“域用作文档中可能改变的数据的占位符。”域有灰色底纹，以表明其特殊“身份”。
插入“域” 的方法是在“插入”面板，“文本”->“文档部件”下拉菜单中选择“域”，打开“域”对话框，或者Ctrl+F9，直接插入花括号“{}” ，在其中输入“域代码”。可以看到，除了上面提到的编号，目录等，域还有很多其它类别。

图 3-11 域
可以按Alt+F9在域代码和实际显示之间切换，在“域”对话框单击“域代码”按钮就可以直接在域代码模式编辑。
“域”的更新是“半自动”的，有的“域”会在打开文档时更新；大部分要手动更新，Ctrl+A全选文档，然后按F9，会更新文档中的所有域（包括目录）；或在某个域上右击，选择“更新域”。
插入或删除项目后，Word更新“域”，但是如果删除了“域”本身，那Word就无能为力了，这时会显示“错误！未定义书签”的提示。
3.5 提取章节标题到页眉
如果文档的页眉需要本页所在那一章的编号和标题，可以用“StyleRef ”域实现。它会搜索页面中特定样式的文字，如果将样式指定为“标题1”，那么它就能找到每一章的标题了。
如图 3-11所示，勾选“从页面底端向顶端搜索”。如果没有勾选“插入段落编号”，那么StyleRef域会显示段落文字，但没有编号；相反，则只显示编号。为了编号和标题文字兼得，要连续插入两个StyleRef域，前面一个显示编号，后面一个显示标题文字。

首先，word中随便建三级标题、正文、图、表等。


此时，图、表没有任何题注，也不能交叉引用。
一、按照以下步骤建立图的题注和交叉引用
1.1 添加题注

 新建标签是为了得到适合于自定义的标签，如图1.1、表1.2等，自带的为英文格式；输入的“图1.”中的1为章节号，如果是第二章的图表题注，则输入图2等。

 如果是首次在文中插入格式为“图...”的题注，则题注预览一栏会出现"图1.1"，表示第一个此种样式的题注。

 点击确定，则之前光标的位置会出现“图1. 1”，选中图1. 1会发现，后面的“1”有阴影。之后在后面添加图注即可。

1.2 题注的交叉引用

 首先将光标置于需要交叉引用的地方，按照图示的步骤，引用→交叉引用→引用类型→图1.→引用内容→只有标签和编号→选择要引用哪一个题注→插入

 之前光标所在的地方，会出现题注的交叉引用。

word为图表插入题注，并按照章节编号，以及生成图表目录、交叉引用
第1步 为章节编号
如果图/表的编号需要带上章节编号（比如图1-2，表2-1之类），那么先要将光标至于章节标题处，然后在“开始”选项卡的多级列表中，为章节标题选择好编号方式，如下图：


第2步 插入题注

在“引用”选项卡选择**“插入题注”**


打开后如下，选择需要的标签“图”或者“表”，没有的话点击**“新建标签”，自己根据需要新建标签。位置的话，一般表**选择“所选项目上方”，图选择“所选项目下方”


点击“编号”，勾选**“包含章节编号”**，确认，回到题注弹窗继续确认，则已经插入题注



第3步 插入图表目录
将光标移动到需要插入图表目录的地方，点击“引用”选项卡，选择**“插入表目录”**，打开如下图窗口，根据需要选择表/图，确认即可


第4步 交叉应用
如需交叉引用图表，将光标移动至需要交叉引用的地方，打开“引用”选项卡，点击**“交叉引用”，弹出下列窗口，在“引用类型”中选择图/表等，在引用内容中选择“整项题注”或“仅标签和编号”**等


第5步 更新域
如果添加新的图表后，原来图表序号发生变化，那么交叉引用需要更新，可以选择全文或需要修改的域，右击，更新域