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  • Word交叉引用题注和更新

    千次阅读 2017-12-30 17:05:14
    1.word 增加题注“图”后,在交叉引用的引用内容项选择-》只有标签和编号即可。 2.关于参考文献引用,由于参考文献只是做了自动编号,没有对应域代码,因此点击交叉引用后出现在“编号项”中,然后在右侧选择...
    1.word 增加题注“图”后,在交叉引用的引用内容项选择-》只有标签和编号即可。


    2.关于参考文献引用,由于参考文献只是做了自动编号,没有对应域代码,因此点击交叉引用后出现在“编号项”中,然后在右侧选择“段落编号”
    即可按照参考文献编号进行插入。 这里因为我不知道怎么弄域代码编号,否则可以按照1中的去做了。

    3.以上操作完成后,Ctrl+鼠标左键即可转换到引用项。


    4.更新以上某一项后,选择全文或者要更新的域,然后F9即可更新域代码了。


    5.另外,对于如[83,84]方式的引用,同样可以先用shift+方向键选中中间的方括号,然后点击delete删除即可。



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  • 3. 图表题注交叉引用

    万次阅读 2011-05-02 23:32:00
    图 3-1 引用3.1 图表的题注学位论文要求对图片,表格编号,并附加说明文字,Word用“题注”来实现这个功能,它会自动生成连续编号,或“图1-1”这样包含章节号的样式,还可以生成图目录或表目录。MathType公式也可以...

    本章讨论的功能都在“引用”选项卡。

    图 3-1 引用

    3.1 图表的题注

    学位论文要求对图片,表格编号,并附加说明文字,Word用“题注”来实现这个功能,它会自动生成连续编号,或“图1-1”这样包含章节号的样式,还可以生成图目录或表目录。MathType公式也可以添加题注,但对Word2007新的公式格式,则需要特别处理,这在3.2节会提到。
    要想插入题注,只要在图片或表格(需要选中整个表格)上右击,在快捷菜单中选择“插入题注”。默认的“标签”下拉列表有“图表” 、“表格”和“公式”,如果没有合适的,可以单击“新建标签”按钮,如图中新建了一个“图”的标签。
    如果需要“图1-1”这样包含章节号的格式,网上有文章提到新建“图1-”这样的标签,但这样每一章都要新建一个标签,其实Word可以自动添加章节号,只要单击“编号 ”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”,注意到“章节号起始样式”下拉列表中默认是“标题1”,这需要“标题1”样式关联了自动编号,否则会弹出一个长长的提示信息。

    图 3-2 题注对话 框



    图 3-3 在题注编号中包含章节号



    图 3-4 标题样式没有设置自动编号时的提示信息
    有一个瑕疵:如果“标题1”的编号格式是中文的“一,二,三”,那么题注的章节号就会是“图一-1”的格式,Word没有提供类似“正规形式编号”的选项,所以只能将“标题1”的样式修改成阿拉伯数字。我在WPS论坛也提出了这个问题,希望WPS能够先于Word提供解决方案。
    还可以新建一个“表”标签。通常图片的题 注在下方,表格的题注在上方。
    建议图片使用“嵌入型”文字环绕方式。如果几个图片并排放在一行,可以使用两行多列的表格把图片和题注都对齐:第一行每个单元格是图片,添加题注后将其拖到第二行的对应位置。网页设计中曾经常使用表格来实现对齐。
    要想修改题注 的格式,可以修改“题注”样式。
    为图片和表格添加题注后,Word就可以自动生成“图目录”和“表目录”了。这项功能在“引用”选项卡下的“题注”->“插入图表目录”,在弹出的“图表目录”对话框中选择不同的“题注标签”,就可以生成需要的目录。
    如果段落 的行距设置为“固定值”,插入的图片就会像图 3-5那样被截断,只有“行高”尺寸的图片显示出来了。解决的办法是对图片设置段落行距为 单倍或多倍行距。

    图 3-5 行距为固定值时截断图片

    3.2 公式编号

    习惯上公式居中显示,其的编号在公式的右侧编号,形如“式(1-1 )”。“题注”功能不能将编号放在右侧,这时要用表格来变通一下。
    插入一个一行三列的表格。在表格属性中,在“表格”选项卡输入 “指定宽度”为100%,“对齐方式”居中;然后在“列”选项卡设置列宽,两侧为15%,中间的单元格宽度为70%,用于输入公式,当然可以根据公式长度适当选择宽度,只要左右对称,而且最右边的单元格能放下编号即可;以为表格只是为了对齐,所以将表格边框设置为“无”,这时需要“显示表格虚框”才能看到表格。设置中间的单元格的对齐方式水平、竖直均为居中,右侧的单元格为水平左对齐、竖直居中。

    图 3-6公式编号 的标签
    选中表格,添加题注,新建一个“式(”的标签,并在“题注”文本框中补上另一半括号“ )”,然后将插入的题注拖到最右边的单元格。下面分别是显示和隐藏了表格边框的效果。

     

     

    式(3-1)
     

     

    式(3-2)
     

     

    式(3-3)

    为了方便输入,可以上面那样把题注和表格放在一边备用,再插入公式时直接复制过来就可以了。复制后的公式编号不会自动更新,需要在编号的快捷菜单中选择“更新域”,或Ctrl+A全选,再按F9,3.4节会介绍关于“域”的操作。
    网上有用制表符来对齐公式的方法,但我认为表格比制表符更直观。
    Word2003和WPS的MathType公式编辑器是3.x版的。最新版本的MathType提供了公式编号的功能,该软件安装后会集成在Word选项卡中。
    Word2007增加了全新的公式功能,与MathType公式功能不同,Word2007不但集成了常见公式,还借助“数学自动更正”,实现了类似LaTex中用转义字符来输入特殊符号的功能,例如希腊字母α,只要插入公式,然后输入“/alpha”,上下标只要输入C^1_n,减少了鼠标操作,提高了输入效率。在6.4节还会介绍一款比较酷的Word数学插件,能根据Word2007的公式计算和画图,甚至3D绘图。
    更多的自动更正选项请在“公式选项”中单击“数学自动更正”查看,或按F1,在“帮助”中搜索“公式”或“数学自动更正”。
    插入公式的快捷键是Alt+=。

    图 3-7 公式选项


    图 3-8 数学自动更正

    3.3 交叉引用

    在正文中会有“见图1-1”等这样的内容,引用插入的图片编号。如果我们删除或插入了一张图片,后面图片的题注编号会随之更新,这时正文中引用的编号也要相应更改,可以用“交叉引用”实现这个功能的自动化。表格,公式的题注、章节标题、脚注、尾注甚至自动编号项,都可以应用交叉引用。

    图 3-9 交叉引用 对话框
    交叉引用涉及两部分:被引用的“源”和“引用”。对不同的“引用类型”,“引用”的内容可以是“整项内容”,“只有标签和编号”,“段落编号”,“只有题注文字”,“页码”和“见上方/见下方”等。
    应用“交叉引用”可以减少编号变更后导致的 正文引用不一致,也省的输入一个引用编号要在整篇文档翻来翻去以便核实引用源。
    如果经常用到“交叉引用”,可以为其自定义快捷键 ,我设置的是“Ctrl+Shift+X”(Cross Reference之意)。其实可以把“交叉引用”对话框放到一边,它是非模态对话框,不关闭它,并不 会阻止对文档的继续操作。

    图 3-10 自定义“交叉引用”的快捷键

    3.4 域

    前面提到的Word自动化功能,包括页码、自动编号、目录项、题注、交叉引用等,都是“域”。“帮助”中说:“域用作文档中可能改变的数据的占位符。”域有灰色底纹,以表明其特殊“身份”。
    插入“域” 的方法是在“插入”面板,“文本”->“文档部件”下拉菜单中选择“域”,打开“域”对话框,或者Ctrl+F9,直接插入花括号“{}” ,在其中输入“域代码”。可以看到,除了上面提到的编号,目录等,域还有很多其它类别。

    图 3-11 域
    可以按Alt+F9在域代码和实际显示之间切换,在“域”对话框单击“域代码”按钮就可以直接在域代码模式编辑。
    “域”的更新是“半自动”的,有的“域”会在打开文档时更新;大部分要手动更新,Ctrl+A全选文档,然后按F9,会更新文档中的所有域(包括目录);或在某个域上右击,选择“更新域”。
    插入或删除项目后,Word更新“域”,但是如果删除了“域”本身,那Word就无能为力了,这时会显示“错误!未定义书签”的提示。

    3.5 提取章节标题到页眉

    如果文档的页眉需要本页所在那一章的编号和标题,可以用“StyleRef ”域实现。它会搜索页面中特定样式的文字,如果将样式指定为“标题1”,那么它就能找到每一章的标题了。
    如图 3-11所示,勾选“从页面底端向顶端搜索”。如果没有勾选“插入段落编号”,那么StyleRef域会显示段落文字,但没有编号;相反,则只显示编号。为了编号和标题文字兼得,要连续插入两个StyleRef域,前面一个显示编号,后面一个显示标题文字。

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  • 此时,图、表没有任何题注,也不能交叉引用。 说明:新建标签是为了得到适合于要求的标签,如图1、表1等,自带的为英文格式;输入的图1中的1为章节号,如果是第二章的图表题注,则输入图2等。 ...

    首先,word中随便建三级标题、正文、图、表等。

    在这里插入图片描述
    此时,图、表没有任何题注,也不能交叉引用。

    一、按照以下步骤建立图的题注和交叉引用

    1.1 添加题注

    在这里插入图片描述

    新建标签是为了得到适合于自定义的标签,如图1.1、表1.2等,自带的为英文格式;输入的“图1.”中的1为章节号,如果是第二章的图表题注,则输入图2等。

    在这里插入图片描述

    如果是首次在文中插入格式为“图...”的题注,则题注预览一栏会出现"图1.1",表示第一个此种样式的题注。

    在这里插入图片描述

    点击确定,则之前光标的位置会出现“图1. 1”,选中图1. 1会发现,后面的“1”有阴影。之后在后面添加图注即可。

    在这里插入图片描述

    1.2 题注的交叉引用

    在这里插入图片描述

    首先将光标置于需要交叉引用的地方,按照图示的步骤,引用→交叉引用→引用类型→图1.→引用内容→只有标签和编号→选择要引用哪一个题注→插入

    在这里插入图片描述

    之前光标所在的地方,会出现题注的交叉引用。
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  • word为图表插入题注,并按照章节编号,以及生成图表目录、交叉引用 第1步 为章节编号 如果图/表的编号需要带上章节编号(比如图1-2,表2-1之类),那么先要将光标至于章节标题处,然后在“开始”选项卡的多级列表中...

    word为图表插入题注,并按照章节编号,以及生成图表目录、交叉引用

    第1步 为章节编号

    如果图/表的编号需要带上章节编号(比如图1-2,表2-1之类),那么先要将光标至于章节标题处,然后在“开始”选项卡的多级列表中,为章节标题选择好编号方式,如下图:

    第2步 插入题注

    1. 在“引用”选项卡选择**“插入题注”**
      在这里插入图片描述
    2. 打开后如下,选择需要的标签“图”或者“表”,没有的话点击**“新建标签”,自己根据需要新建标签。位置的话,一般表**选择“所选项目上方”,选择“所选项目下方”
      在这里插入图片描述
    3. 点击“编号”,勾选**“包含章节编号”**,确认,回到题注弹窗继续确认,则已经插入题注
      在这里插入图片描述

    第3步 插入图表目录

    将光标移动到需要插入图表目录的地方,点击“引用”选项卡,选择**“插入表目录”**,打开如下图窗口,根据需要选择表/图,确认即可
    在这里插入图片描述

    第4步 交叉应用

    如需交叉引用图表,将光标移动至需要交叉引用的地方,打开“引用”选项卡,点击**“交叉引用”,弹出下列窗口,在“引用类型”中选择图/表等,在引用内容中选择“整项题注”“仅标签和编号”**等
    在这里插入图片描述

    第5步 更新域

    如果添加新的图表后,原来图表序号发生变化,那么交叉引用需要更新,可以选择全文或需要修改的域,右击,更新域

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  • 插入题注的功能就像是自动编序号一样,即使中途在中间加了一幅图或者是一张表,后面图的序号也会跟着自动变化。 操作方法: 1.选中要编号的图,右键——插入题注 2.选择合适的选项 题注:显示的就是会标在你的图
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  • word中交叉引用不能更新的解决方法

    千次阅读 2012-01-11 13:05:00
    一般来说,交叉引用时选择了对应的题注或尾注,在题注或尾注变化(比如因插入或删除图表时,编号会自动变动)时,交叉引用的内容也会对应变化,若引用没有变化,可如此操作: 选中引用内容(可ctrl+A快捷键选中全文....
  • 在前一篇日志(http://user.qzone.qq.com/553702786/blog/1476587098)中讨论了采用"书签法”进行公式的交叉引用,这种方法和我们日常生活中的加书签识别位置的思想一样,这样的操作解决了公式的识别问题,但是并...
  • 添加题注后,您可以通过插入交叉引用在文档的任意位置引用对象。 在Word中,如何插入题注呢? 方法:以图片插入题注为例 鼠标点击需要插入题注的图片(或表格、公式等) 点击引用选项卡,题注分类中点击插入题注 在...
  • 在"引用"选项卡——“插入题注"插入一个题注 手动给题注两边加上英文括号 把加上括号的题注剪切到表格第3列 选中表格,在"插入”——“文档部件”——“将所选内容保存到文件部档库” 给文档部件
  • 撰写论文时为了修改方便,通常以插入题注交叉引用的方式来给图片标号,这样修改图片和图号后可以方便、自动地更新。 然而,Word在插入题注上从03到13一直没有针对中国用户优化。 插入题注的标签与编号间有一个...
  • 修改图标的编号格式,“编号”里设置当没有自己需要的格式时,需要在“题注”里面“新建题注” 插入图表引用 “引用”(References)>>>“交叉引用”(Cross-reference...
  • word图片自动编号与引用

    万次阅读 2010-09-30 09:08:00
    其实,使用Word提供的题注+交叉引用两项功能,可以轻松搞定图片自动编号。Follow me! 为图片添加题注 1、像正常一样,插入图片2、在图片上右键,选“题注”3、“标签”选“图”,若没有,点“新建标签”,取名字...
  • 三、 交叉引用的图题注和表题注 9 3.1 插入图片 9 3.2 图片样式 10 3.3 交叉引用的图题注设置方式 10 3.4 交叉引用的表题设置方式 11 3.5 图和表的交叉引用总结 11 四、 公式的交叉引用 12 4.1 公式对齐 12 4.2 公式...
  • 创建样式,使用样式可以一键套用 ...图表自动编号运用题注自动给图片编号 运用交叉引用引用图片编号并自动更新 总结-流程写内容,用xxxx代替需要正文中需要引用图表,公式编号的部分 再三检查,确保正文内容等
  • Word 按章节生成图表目录

    千次阅读 2013-03-27 08:13:34
    经过一番探索,终于很曲折地完成了这么个功能:按照图片的章节对图片进行题注设置,交叉引用,最后对整篇论文进行图表目录生成。  粗略记述一下,以备后用,以供大家参考。 最后结果附图:   网上有的...
  • 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注: (1)...
  • Word大型文档排版指南

    2011-12-01 12:34:18
    3.6. 标题样式的交叉引用.................................................................................................27 3.7. 应用样式...................................................................
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空空如也

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