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  • 永洪Desktop交叉表怎么按月份汇总
    2021-05-18 16:40:30

    一、Desktop交叉表查询数据是按天来的,怎么才能按月份汇总呢,就是1月份的数据只汇总显示1条,2月份也是汇总只显示一条。
    在这里插入图片描述

    A:日期列转换为月呢 然后度量进行汇总

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    利用Ureport2定义如下交叉报表:

    现在希望在第一行的4和5之间以及7和51之间做分段汇总。

    希望形式如下:

     

     

     

     

    步骤一:

    按要求做如上报表,其中D列和F列公式与B列一致。

    步骤二:

    B1列定义如上过滤条件

    同理D1和F1分别定义过滤条件为:

    步骤三:

    D2格子设置左父格为A2。

    同理:F2的左父格也设为A2

    步骤四:

    C2填入表达式sum(B2),并设置左父格为A2

    同理E2设置如下:

    G2设置如下:

    步骤五:

    C列、E列、G列分别选择指定底色。

    预览后效果为:

     

    按上述处理即完成了交叉表的分段汇总展示。

     

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    编号性别家庭地区月生活费月衣物支出买衣服因素
    1大城市800200价格
    2小城市600180品牌
    3中城市500110样式
    4小城市900140价格
    5中城市500200样式
    6大城市600360品牌
    7大城市1100650皮牌
    8小城市6000200价格
    9中城市700410样式
    注意:数据源的首行必须有列标题。

    1.选择插入-数据透视表,点击确定


    则会出现如下的数据透视表的初始状况。


    2.分别将右边的“性别”、“买衣服因素”字段拖入右下角的下,“家庭地区”字段拖入下,“平均生活费拖入月”下。即可得出结果。

    4.删除数据透视表

        如果一开始创建透视图跟透视表的时候选择新表格,那直接删掉这个新表格就可以删除了

        如果一开始创建透视图跟透视表的时候选择使用现有表格,删除透视表的时候记得不要点中透视表的单元格,而是从透视表点一个单元格,左键拉取包含透视表的区域。选中区域后右键删除,选第一项 “右键单元格上移”即可。

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    目录

    示例

    代码

    交叉汇总表

    建立交叉汇总表的步骤

    建立交叉汇总表的优化


    示例

        如图所示,该表为某公司的销售数据表。现希望建立一个汇总表,按月份和商品名汇总收入,并将月份作为列标题而商品名作为行标题。该如何用VBA实现?

    日期商品代码商品名数量收入
    2011/8/1701.0032ASWDVBN0.054273.5
    2011/1/2801.0003ERTGH13589.74
    2011/1/2901.0003ERTGH13846.15
    2011/2/101.0004EFGTYUI113247.86
    2011/2/201.0004EFGTYUI116239.32
    2011/2/501.0007DFRTYHB11282.05
    2011/1/2701.0003ERTGH311025.64
    2011/4/2601.0012ZXSC3569.23
    2011/4/2501.0011RGHUO871794.87
    2011/4/2401.0011RGHUO1085470.09
    2011/4/2801.0014ASCERT2511965.81
    2011/5/2101.0014ASCERT2511858.97
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    2011/2/301.0005WERDS40153846.2
    2011/8/401.0028VGRYUI40102564.1
    2011/10/1801.0014ASCERT5023717.95
    2011/7/901.0014ASCERT5023717.95
    2011/1/3101.0003ERTGH60256410.3
    2011/1/3001.0003ERTGH74316239.3
    2011/6/2501.0014ASCERT7535576.92
    2011/2/1101.0007DFRTYHB100108547
    2011/2/1201.0007DFRTYHB100109401.7
    2011/2/2301.0007DFRTYHB100104273.5
    2011/6/601.0014ASCERT10047435.9

     

    代码

        建立商品名的不重复列表,将其存入汇总数据表首列。获取月份列的不重复值,将其存入汇总数据表的首行。循环遍历原始数据,根据商品名获取其汇总数据表所在的行号,根据月份获取其汇总行所在的列号,根据行号和列号将原始数据中的收入值累加至汇总表的相应单元格中。

    Option Explicit
    
    Sub 创建交叉查询表()
        Dim shtData As Worksheet
        Dim shtSum As Worksheet
        Dim rowSumNew As Long
        Dim colSumNew As Long
        Dim rowSum As Long
        Dim colSum As Long
        Dim rowData As Long
        Dim i As Long
        Dim sMonth As String
        Dim sProd As String
        Dim bln As String
        
        Set shtData = Sheets("sheet1")
        Set shtSum = Sheets("sheet2")
        
        rowSumNew = 2
        colSumNew = 2
        
        shtSum.Cells.Clear
        
        For rowData = 2 To shtData.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
            sMonth = Month(shtData.Cells(rowData, "A").Value)
            sProd = shtData.Cells(rowData, "C").Value
            
            bln = True
            
            For i = 2 To rowSumNew
                If sProd = shtSum.Cells(i, 1).Value Then
                    bln = False
                    rowSum = i
                    Exit For
                End If
            Next i
            
            If bln Then
                shtSum.Cells(rowSumNew, 1).Value = sProd
                rowSum = rowSumNew
                rowSumNew = rowSumNew + 1
            End If
            bln = True
            For i = 2 To colSumNew
                If sMonth = shtSum.Cells(1, i).Value Then
                    bln = False
                    colSum = i
                    Exit For
                End If
            Next i
                If bln Then
                    shtSum.Cells(1, colSumNew).Value = sMonth
                    colSum = colSumNew
                    colSumNew = colSumNew + 1
                End If
                shtSum.Cells(rowSum, colSum).Value = shtSum.Cells(rowSum, colSum).Value + shtData.Cells(rowData, "E").Value
        Next rowData
        
        With shtSum
            .Range("A1").CurrentRegion.Rows(1).Style = "着色 2"
            .Range("A2:A" & .Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count).Font.Bold = True
        End With
    End Sub
    
    

    交叉汇总表

        所谓交叉汇总表(也称为二维表),即由标题行和标题列组成,所有的数据具有相同的属性,且其位置由行标题及列标题所决定,如图所示。

        交叉汇总表不同于标准的数据格式,其最重要的特征是标题行所有的内容具备相同的属性,也即标题行来自同一个字段,各个标题是该字段中的值。而标准数据表中各个不同列的数据具有不同的属性。

    建立交叉汇总表的步骤

        建立交叉汇总表与按列汇总数据有相似之处,首先需要根据数据建立汇总表的标题行和标题列,然后将标题行和标题列作为数据汇总的两个条件进行数据汇总。由于汇总数据所在的位置由行标题和列标题共同决定,因而在正式汇总时,应首先根据当前数据中与行标题和列标题相对应的字段位置,来确定实际汇总所在的位置。

    建立交叉汇总表的优化

        可以发现,本例所提供的代码存在许多循环步骤,而循环结构基本类似。因而本例可以将几个循环步骤合并。实际上,在获取标题行或者标题列的过程中,程序对原始数据进行两次循环遍历,而这两次遍历已经可以确定汇总数据所在的位置。若将两次循环遍历过程合并,可以在循环中直接确定数据行所在的位置。因而,可以使用以下步骤来优化本例程序。

    •     (1)从原始数据中取出1条数据,提取该数据的商品名以及月份。
    •     (2)根据商品名在汇总表的第1列标题中查找,若找到,则记录该标题所在的行号,若找不到则添加一个标题,并记录新标题所在的行号。使用相同的方法找到月份所在的列。
    •     (3)将原始数据的“收入”字段累加至汇总表中查找到的行号和列号所表示的单元格。
    •     (4)重复以上步骤,直到原始数据区域所有的记录被访问。
       

     

     

    展开全文
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空空如也

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交叉汇总表