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  • c#如何对一个打开的excel表格的区域数据,按照两列的大小进行按行排序?
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    在日常工作中对表格中的数据进行排序是大家用的最多的功能了,但就是这最简单的排序,鼠标点一下就能实现的功能,却排出了不同的结果,有的排完后数据不在同一行了,有的提醒边上还有数据未选择,那么这一切都是由什么原因导致的了,我们一个个来看它。

    选定区域旁边还有数据

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    如图所示,等你选中一某一列想要排序时,却提醒你边上还有数据,结果你看了半天都没发现边上的数据在哪,这时你就要注意了,如果是按默认的选择来,那么它会排序当前的表格,虽然有提醒,但结果还算符合你的要求。

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    如果你选择第二项,那么它只会排你选定的这一列,当你排完后会发现当前表格中的数据完全乱套了,完全不是自己想要的结果,保存的话这份数据就没救了,如下图只排了C列的数据。

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    在排序的时候请按标题排或者全选中数据后进行排序,而不要选中某一列进行排序,只有在选中某一列排序时才会出现提醒,提醒你区域旁边还有区域。

    避免排序提醒的措施

    只有你表格中的数据是区域数据时,选中整列才会出现这种情况,那么没有选中整列时不出现提醒了,有的,你只需要选中数据,使用Ctrl+T把它转换成表,在表中你选中整列时会发现排序的按钮是灰色的,没法点击,从根源上解决了你把数据排的报废的可能。

    1、转换成表

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    2、选中整列排序,发现功能灰色不可用

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    3、只有在你点击表中的内容时排序才起作用

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    排序行错乱的问题

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    有时候我们在排序时希望表格中的数据可以整行移动,而不是只移动一部分,左右分开的数据在排序时无法整行移动,需要具备下面两种条件中的一种才可以。

    1、扩大表范围

    如果有一边是表,一边是区域,那么需要扩大表的范围,包含了区域后排序就是整行移动了。

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    2、选中需要排序的区域

    如果左边是区域数据,右边也是区域区域,中间不相连,那么可以在排序时选中左右两边的区域,使其成为一个整体,排序时就是整行移动了。

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    但是通过设置单元格的内外边框把两边连接起来排序是不可以的,会发现一样是左边移动右边保持原来的样子,这是因为那是一个空白的列。

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    但是如果你把单元格的空白列填个标题进去,那么结果就不一样了,Excel会认为那是一个只有标题没有内容的列,左右是一个整体,排序时可以整行移动。

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    1、区域转成表可以避免出现排序提醒,并在选中整列时禁用排序

    2、排序提醒只在选中整列时才会出现

    3、排序想要整行移动,必需把数据保持为一个整体

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    分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。

    1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,如图1所示。

    图1 对数据进行排序操作

    2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。

    图2 打开“分类汇总”对话框

    3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。

    图3 对工作表进行分类汇总

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    Excel篇有关工程量计算表的技巧我们已讲解完毕,本篇补充介绍几个日常Excel工作中常用到的几个功能:

    一、排序

    我们在对一组数据某一列进行排列的时候,会弹出下面这个窗口,很多同学估计都不知道是啥意思,有时候随便选择又没留意数据发生了哪些变化,往往造成了全部数据错乱的后果~~~

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    拓展选定区域:你排序这一列的数据,其他列的数据也按原先固定的对应关系进行排列,即你动他也跟着动

    以当前选定区域排序:你排序这一列的数据就这一列的数据变动了,其他列的不动,即你怎么动他都不动

    我们以下面这组动图来对比着看看就清楚了:

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    眼尖的同学会发现,我们在第一次排序(降序)的时候,怎么排出来的顺序是1-5-4-3-2,而不是5-4-3-2-1呢?遇到这种情况,我们只需点击排序设置,在弹出的窗口中把“数据包含标题”前面的勾选取消掉即可

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    具体操作可见下动图所示:

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    二、查找与替换

    查找与替换(快捷键:Ctrl+F)也是我们经常用到的命令,当然了这个命令的相关功能描述都比较直观明了,用起来没有什么障碍,今天我主要来讲一下这个命令的一个鲜人为知的用法~~~

    大家都知道,我们做造价少不了跟数据打交道,有时候一个表格里那是海量的数据,有些数据是直接在当前表格里直接生成的,有些数据则是引用其他表格文件的,那么问题来了,引用了其他Excel文件数据的表格,每次打开都有以下这个弹窗

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    每次打开Excel看到这个弹窗我真的是很烦,于是我就琢磨着怎么把它给灭掉,一开始百度了,得到了各种查找外部源的插件,确实有效果,但是操作起来比较麻烦,而且插件要随身带着,不然换了电脑就没法用,后来还是研究了一下,发现了一个可以算得上是最简单的方法了:

    打开查找与替换,在查找框内输入“ [  ”  或者 “  ]  ”  符号(就是英文输入法状态下P键和Enter键中间的那两个键),再把搜索范围设置为“工作簿”,点击“查找全部”就可以将所有外部源的链接找出来了~~~

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    可以看到,引用外部数据源的单元格原先是显示了引用的路径的,如   'C:\Users\Administrator\Desktop\[工作簿1.xlsx]Sheet1'!$G$7,可以看到这个路径中文件名称是用“ [  ”  和 “  ]  ”  符号括起来的,因此我们只要查找这两个符号中的任意一个就可以将引用外部源数据的单元格找出来了

    此外还有两点要注意:一是如果你想消灭整个Excel文件中所有的引用,查找的范围必须选择为“工作簿”;二是找到引用后一般最快的消灭的方法是将其复制后粘贴为数值

    三、筛选

    筛选这个功能相信大家都不陌生,用法本身也比较简单,小编我就不在赘述。今天要跟大家补充筛选的知识点是绝大多数人都不知道的,那就是通配符的使用~

    Excel中常用的通配符有3个,分别是问号( ? )、星号( * )和波浪号( ~ )

    问号( ? )表示任意单个字符

    星号( * )表示任意多个字符

    波浪号( ~ )表示右侧的符号(主要指?和*)是普通符号,不是通配符

    这样看是不是觉得不知所云?我也不打算解释什么是通配符了,直接举例子大家就知道了:

    1、筛选以3开头的数字时,可以在筛选框中输入“ 3* ” ,以3为结尾则输入“  *3  ”

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    2、大家看到上面这个动图筛选出来以3开头的数字,有4位数的也有2位数的,如果我们设定要以3开头,且一共是4位数,那就要输入“  3???  ” (以3结尾则反之)

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    如果只想筛选2位数的数字,可以直接输入“  ??  ”

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    3、当然也可以两者同时混合运用,如查找包含2个3的数字,则输入 “  *3*3*  ”

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    也可以查找两个3之间间隔任意一个数字的数字,则输入“  *3?3*  ”

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    4、有时候我们真的只是单纯的想查找问号( )星号( * ),而不是作为通配符来筛选,那就要在他前面输入波浪号( ~ ),这样子Excel就知道你想查找的这两个是普通符号而非通配符

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    5、最后补充一下,精确查找(全部匹配)的话,直接输入""即可,如想要准确的查找数值3,而不是包含3的其他数值,则输入  "3"

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    最后要说明的两点,一是这三个符号作为通配符运用时,一定要用英文字符输入才有效;而是在运用查找与替换功能的时候,也可以使用这三个通配符且用法一致!

    以上就是本篇关于Exce几个常用功能补充介绍的所有内容,若有错漏欢迎大家私信斧正66e2c2cca6be4907b7d74cb60bd3bbf0.png66e2c2cca6be4907b7d74cb60bd3bbf0.png66e2c2cca6be4907b7d74cb60bd3bbf0.png

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    文章好看点这里08668a9a18b4cabf3cafd583cad844db.gif

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对某一数据区域进行排序