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    上一期,我们学习了用组合框来制作动态分析图表,但是组合框有一个缺陷,那就是一次只能选择一个项目,如果我们要对比两个项目的差异的话,组合框就不好用了。

    要实现多个项目的对比,我们可以使用复选框结合图表来实现。

    复选框

    • 插入复选框

    如下图所示,依次选择“开发工具”--插入--复选框,然后在编辑区拖动鼠标即可完成“复选框”的插入。

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    • 设置复选框

    用鼠标右键点击插入的复选框,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”会弹出“设置控件格式”对话框,选择其中的“控制”选项卡。

    ✪ 值:值有三种状态,即未选择、已选择、复合型。

    ✪ 单元格连接:用于返回复选框状态值的单元格。

    未选择:返回"FALSE"

    已选择:返回"TRUE"

    复合型:返回"#N/A"

    ✪ 三位阴影:以三位阴影的效果显示复选框。

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    复选框设置

    结合复选框制作动态对比分析图

    Step 01:设计制作辅助数据表。

    • 插入如下图右侧所示的辅助数据表。

    • 插入与数据项对应的复选框,将复选框后的文本修改成对应的项目名称(城市)。

    • 到“复选框”的控件格式设置里,修改“单元格链接”地址与辅助数据表对应(我这里为了方便操作,将“单元格链接”地址设置为辅助数据表对应城市的上一个单元格,比如:复选框“武汉”的单元格链接地址为“K1”,“长沙”对应为“L1”)。

    2844bd10133ee4deb8bfca7b42ddcaab.png

    辅助数据表和复选框

    完成上述设置后,当复选框被操作后,都会在对应的单元格里显示返回值:TRUE或FALSE。

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    复选框返回值

    如上图所示,我们可以根据复选框的返回值设置公式,用公式从原数据表里引用数据到辅助数据表里。

    Step 02:从源数据表引用数据到辅助数据表。

    • 我们在辅助数据表的K3单元格输入公式:=IF(K$1=TRUE,B3,NA()),从源数据表B3单元格引用数据到辅助数据表的K3单元格。

    • 这个公式表示当K1单元格为TRUE(复选框“已选择”)时,返回B3单元格的值。

    • 公式中的"NA()"表示返回错误值,而图表默认情况下是不会绘制错误值的。

    • 因为设置了混合引用的单元格引用方式,我们可以直接将这个单元格向右、向下拖动将辅助数据区域填满。

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    引用源数据表公式

    Step 03:根据辅助数据区域绘制图表

    • 选中数据区域,插入折线图

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    插入折线图

    • 对图表进行美化。

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    效果1

    e787075912e3cffc0ad81714d5d27112.png

    效果2

    Step 04:设置复选框

    • 选中所有的复选框,右键调出菜单,选择“置于顶层”后面的黑色小三角,选择“置于顶层”。

    • 再次右键调出菜单,选择“组合”后面的黑色小三角,选择组合。

    • 选中组合后的复选框,将其拖动到图表区域。

    在复选框较多的情况下,可以先将所有的复选框排列好,然后按住“Ctrl”键,用鼠标左键一个一个的选中复选框,然后进行组合操作。

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    组合-置顶

    现在我们就可以根据需要勾选复选框选择需要对比分析的数据了。

    非常感谢你能够耐心的看完我的文章,希望我的文章对你有用。

    我是 Excel大白 ,我在头条发布关于EXCEL使用技巧和使用心得,有兴趣的可以关注我的头条号交流。

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  • 在平时工作或者学习过程中经常...对于两组数据对比分析作图:以该图为例 图1 一.准备数据 图2 该数据可以看出是两组不同的采集频率的数据源,意味着他们的时间间隔不一致。 二.作图 作图的思想类似...

    在平时工作或者学习过程中经常可能需要用到Excel作图的功能,很多具体作图的功能都可以现学现用或者需要的时候再学习如何使用。

    对于两组数据对比的分析作图:以该图为例

                                                   图1

    一.准备数据 

                                                       图2 

    该数据可以看出是两组不同的采集频率的数据源,意味着他们的时间间隔不一致。

    二.作图

    作图的思想类似于:先在画布上做10Hz 的时间和Pressure的图,然后再选择添加另一组数据源

    作图思考可以参考:https://www.jb51.net/office/excel/549944.html

    三.更改系列名称

    默认的图表的系列名称为系列1,系列2

    通过对数据源的作图系列名称更改实现想要的系列名称

    参考:https://jingyan.baidu.com/article/3f16e00318d4582591c103ef.html

    但实际在作图之后,有时的的系列名称出来的是带格式和符号的如:

                                         图 3

    在此图中就是把10 Hz替换为你想要的系列名称,而不是直接在系列名称里更改。

     

    总结:

    现在很多不同版本的Excel作图的更改等工程也一直在变化,保持与时俱进,不断学习进步。不断的搜索,学习,实践,分享经验,……

    循环往复,最终一代大牛养成!

     

     

     

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  • 日常工作中,对数据进行对比分析时,通常会使用柱形图和条形图,但其实,我们也可以根据分析的具体情况来使用其他图表进行对比分析。今天就给大家分享几种对比分析比较经典的图表,下面就一起来看看吧!1.去年与...

    对Excel中的数据进行分析时,大多数都会采用图表来进行分析,因为相对于表格,图表更直观地展现数据,也能快速看出各数据之间的差异或关系。

    日常工作中,对数据进行对比分析时,通常会使用柱形图和条形图,但其实,我们也可以根据分析的具体情况来使用其他图表进行对比分析。

    今天就给大家分享几种对比分析比较经典的图表,下面就一起来看看吧!

    1.去年与今年收入对比分析柱形图

    柱形图是最常用的图表之一,常用于数据的比较。下面将对该图表的制作进行简单的介绍。

    第 1 步 打开"去年与今年对比分析柱形图 .xlsx"文件,选中任意数据单元格,如单元格 B2,在"插入"选项卡下的"图表"组中单击"插入柱形图或条形图"按钮 ,在展开的列表中选择"簇状柱形图"选项 ,如下图所示。

    049671f78407775629ab38c9bb73d497.png

    第 2 步 插入图表后,更改"图表标题"为"去年与今年收入对比图",在图表的图例上右击,在弹出的快捷菜单中选择"设置图例格式"命令,如下图所示。

    16d079838470636d38763a2c24b5eed1.png

    第 3 步 打开"设置图例格式"窗格,在"图例选项"选项卡下的"图例选项"选项区域中选中"靠上"单选按钮,取消选中"显示图例,但不与图表重叠"复选框,如下图所示。

    db5bc2f4361037a6e1318a6e550f8bb9.png

    第 4 步 右击图表中的网格线,在弹出的快捷菜单中选择"删除"命令,如下图所示。也可以直接选中网格线,按"Delete"键来删除网格线。

    48f5f2164a9cc9e5ab6890be88f81285.png

    第 5 步 更改图表的字体,即可得到如下图所示的"去年与今年收入对比图"。

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    2.显示合计值的堆积柱形图

    在有多个数据系列并希望强调总计对比情况时,可使用堆积柱形图来实现目的,具体的操作步骤如下。

    第 1 步 打开"显示合计值的堆积柱形图 .xlsx"文件,选中任意数据单元格,在"插入"选项卡下的"图表"组中单击"插入柱形图或条形图"按钮 ,在展开的列表中选择 "堆积柱形图"选项 ,如下图所示。

    d6ea8a1e4c1552c21ed2a0f89d56845e.png

    第 2 步 插入图表后,右击图表中代表合计的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择"设置数据系列格式"选项,如下图所示。

    8bd33d186e4c8dc577018c0ccb8bff60.png

    第 3 步 打开"设置数据系列格式"窗格,在"填充与线条"选项卡下的"填充"选项区域中选中"无填充"单选按钮,在"边框"选项区域中选中"无线条"单选按钮,如下图所示。

    962e18282c3b4c0aa66d10c24c96b3f4.png

    第 4 步 切换至"系列选项"选项卡下 ,在"系列选项"选项区域中选中"次坐标轴"单选按钮,如下图所示。

    5ee479a0960cf529065718058f89e9b4.png

    第5步 在图表中再次右击代表合计的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择"添加数据标签"→"添加数据标签"命令,如下图所示。

    a4fc3b8dd573d9ca10abd247d0cd9235.png

    第 6 步 右击次坐标轴,在弹出的快捷菜单中选择 "删除"命令,如下图所示。也可直接按"Delete"键。

    2d8ec2b3bee452128fdb38330483ada8.png

    第 7 步 选中图例中的"合计(件)"图例项,按"Delete"键,将其删除,为图表的数据系列设置填充颜色,并调整数据标签的位置至柱形的顶部,美化图表后,即可得到如下图所示的效果。

    4c7859f49b4ad269ab2101956be9f963.png

    根据该图表,用户既可以对比分析某日商品A和商品B的销售数量,还可以对比多个日期下的销售数量。

    3.营业费用支出对比条形图

    除了可以使用柱形图直观查看数据的对比效果,还可以使用条形图来横向地完成对比操作。

    第 1 步 打开"营业费用支出对比条形图 .xlsx"文件,选中任意数据单元格,在"插入"选项卡下的"图表"组中单击"插入柱形图或条形图"按钮 ,在展开的列表中选择 "簇状条形图"选项 ,如下图所示。

    dd1089aa6a34692b201e1821df7ede2d.png

    第 2 步 插入图表后,可发现部分费用类别项目未展示在图表中,这是因为图表不够高所致。将鼠标指针放置在图表的下边框线上的中间控点上,此时鼠标指针变为了 形状,按住鼠标左键不放,向下拖动,即可增大图表的高度,如下图所示。完成后释放鼠标即可,应用相同的方法可更改图表的宽度。

    af5bfa4ff0cac2a64909d2545fcdb74d.png

    第 3 步 双击"垂直(类别)轴",打开"设置坐标轴格式"窗格,在"坐标轴选项"选项卡下的"坐标轴选项"选项区域中选中"逆序类别"复选框,如下图所示。

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    第 4 步 选中图表中的水平(值)轴,在"设置坐标轴格式"窗格下的"坐标轴选项"选项卡下设置"最大值"为"10 000.0",如下图所示。

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    第 5 步 选中图表中的数据系列,在"设置数据系列格式"窗格的"系列选项"选项卡下设置"分类间距"为"90%",如下图所示。完成后关闭窗格。

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    第 6 步 删除水平(值)轴,添加数据标签,更改图表标题,并设置好图表数据系列的填充颜色,美化图表后的效果如下图所示。根据该图表,用户可直观对比查看各个费用类别的支出。

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    4.多个类别对比的雷达图

    雷达图是由中心向外辐射出多条坐标轴,每个多维数据在每一维度上的数值都占有一条坐标轴,并和相邻坐标轴上的数据点连接起来,形成一个个不规则的多边形。

    雷达图可以同时对单个系列或多个系列进行多个类别的对比,尤其适用于系列之间的综合对比。

    需注意的是,必须有3个及以上的维度,才适合制作雷达图。当然,维度也不宜过多,否则既影响美观,也会大大降低图表的可读性。

    第 1 步 打开"多类别对比的雷达图 .xlsx"文件,在该工作表中,A 列为某款显示器的 8 个主要性能项目,B 列和 C 列的数据为测试生产该产品两个厂的打分值,满分为 10 分。选中任意数据单元格,在"插入"选项卡下的"图表"组中单击"插入曲面图或雷达图"按钮 ,在展开的列表中选择"填充雷达图"选项,如下图所示。

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    第 2 步 删除图表标题,调整图例的位置,然后右击图表中的网格线,在弹出的快捷菜单中选择 "设置网格线格式"命令,如下图所示。

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    第 3 步 打开"设置主要网格线格式"窗格,在 "填充与线条"选项卡下的"线条"选项区域中选中"实线"单选按钮,设置合适的颜色,如下图所示。随后为图表中的两个数据系列设置合适的填充颜色和线条。

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    第 4 步 完成设置后,可以发现雷达图中没有由中心出发的射线状线条,如下图所示。虽然没有该射线不影响图表的最终分析效果,但在专业性上始终差一些,而且也无法通过雷达轴(值)来设置。

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    第5步 此时可以将图表更改为其他类型来设置,在"图表工具 - 设计"选项卡下的"类型"组中单击"更改图表类型"按钮,打开"更改图表类型"对话框,在"所有图表"选项卡下选择"面积图"选项,然后选择任意一种图表子类型,完成后单击"确定"按钮,如下图所示。

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    第 6 步 右击面积图的纵坐标轴,在弹出的浮动工具栏中单击"轮廓"按钮,在展开的列表中选择合适的填充颜色,如下图所示。然后应用相同的方法改变横坐标轴的轮廓颜色。

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    第 7 步 随后将面积图重新更改为雷达图,即可看到雷达图中将显示由中心出发的射线,使得图表更加具有美观性和个性化,如下图所示。通过该图表,用户可看到 A 厂生产的显示器在性能上除了"可视角度"和"亮度"这两个性能指标以外,基本上都比 B 厂好。

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