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  • 2021-07-31 05:08:53

    怎么用vlookup对比两个表格的差异

    实现的方法和详操作步骤:

    1、首先,计算机打开Excel表。

    这是表1的数据,如下图所示,进入下一步。

    2、其次,完成上述步骤后,要比较表2中的数据,请输入如下公式,如下图所示,然后进入下一步。

    3、接着,完成上述步骤后,按Enter键确认,如下图所示,然后进入下一步。

    4、最后,完成上述步骤后,下拉复制公式(如果有)将显示对比结果,如下图所示。这样,问题就解决了。

    怎样将两个excel表格的数据做差异对比

    可以利用条件格式或者公式建立辅助列来将两个excel表格的数据做差异对比

    软件版本:Office2013

    方法如下:

    1.对比A列与B列数据是否一样:

    2.输入公式如下:

    3.下拉填充,得到对比结果:

    如何对比多张excel表格的数据差异

    以下表为例

    复制表一内容

    在表二第一个单元格,进行选择性粘贴,点“减”

    完成

    怎么将两份EXCEL表格进行对比,找出相同与不同。

    假定1、表2中型号都没有重复的哈,表1 sheet1,表2名为sheet2。

    在表2中的C2单元格 =IF(VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$951260,2,FALSE)=B2,"价格相","价格不相同")。下拉。

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    大家好,我是小寻,在工作中,我们经常会遇到需要对比两个表之间的不同,或是在记录的过程中前后表的更新变化,这个时候我们就会遇到跨表格的数据对比问题,如果使用vlookup函数,将会有些复杂,接下来,我们一起来学习这种条件格式的方法吧。

    Excel2016中示例数据如下:

    b1f85da4d2f45bd6e46c29b83849e052.png

    首先我们可以先对两个需要对比数据的表按座号进行排序,这里演示的数据前后座号都没变,就不排序了。

    然后,按如下步骤设置:

    1. 在sheet1中我们键盘Ctrl+A选择全部的数据

    2. 条件格式(开始-样式)中新建规则:使用公式确定要设置的格式的单元格

    3. 接着,在为符合此公式的值设置格式中输入:=A1<>对比表!A1

    4. 设置格式为黄色填充

    如下图:

    2d39b7ec025e80dccf2ca3719c1d0d4b.png

    确定后,结果如下图:

    d44dab723d118e1f0c4e8bc22b5454fa.png

    这个时候,我们会发现,结果并不对,不慌哈,经过小寻我的发现,再次修改了一次条件格式的规则,条件格式-管理规则-编辑规则:

    27b62424b3588bb8145a97a6a9047368.png

    编辑规则,在为符合此公式的值设置格式中输入:将“=IV65534<>对比表!IV65534”改为“=A1<>对比表!A1”。

    275290e43fb0f739b1968a5270385cb3.png

    确定后,结果如下:我们发现结果就是正确的了,这些不一样的数据已经全部找出来了。

    e6fe6dc65ebf60ee194a836be79fb5a9.png

    注:

    • 这种方法比较的是前后表相对应的单元格是否相同,当有重复项或是空行的情况就会导致后面不一样的内容全部标注。当数据不是按照顺序排列,也会出现这样的情况。

    9d840879903d4fde61786e2711303324.png

    • 在条件格式中不能使用对其他工作簿的引用。

    e5d45370332a0a234411135b86a8b4ec.png

    • 该方法在WPS2019中也同样适用。

    好了,我要去学习了,谁让今天工作日呢,不过有个好消息就是这礼拜就是端午节了。最后,还是要提醒各位在北京的小伙伴,注意防护哈。对了,还要告诉大家一下,这个方法我是从哪里学到的哈:抖音上老徐的Excel。

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    excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。

    一、使用合并计算核对

    excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

    例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

    库存表:

    a5cb01cee0c27604d461948c72408bb3.png

    软件导出表:

    操作方法:

    步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

    2d3bca0db03317f6f9a70193ab904555.png

    步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

    a9fe311c351213492c1fb6baf00375f7.png

    步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

    58fe51e709c61610cc1621608594e4d4.png

    进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

    a9fc7d5506b4db522aaeed4a686136f8.png

    如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

    二、使用选择性粘贴核对

    当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

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    今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

    后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

    3b38594951f8eff35626d25c783f84d7.png

    进行上面操作后,差异数据即露出原形。

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    三、使用sumproduct函数完成多条件核对

    一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

    如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

    33898ce96dabb739f6606abeda46eb43.png

    公式:

    D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

    公式简介:

    因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

    使用VLOOKUP函数核对

    star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

    四、使用COUNTIF函数核对

    如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

    例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

    98ec87f5e0507e07234952760a3c238b.png

    分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

    公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

    D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

    公式说明:

    1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

    2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")

    兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

    五、使用条件格式核对

    太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。

    ----------------操作步骤----------------------

    第1步:把两列复制到同一个工作表中

    85026c691b40f24dd86c2f4893547e9d.png

    第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

    e252f402ec35433d41cb0e32e00421dc.png

    设置后效果如下:

    c986a49a8db3604361be54ccf0167126.png

    注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

    2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

    六、使用高级筛选核对

    高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

    回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

    分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

    例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

    操作步骤:

    6d05618d8dcaf5a72efcce31d5640098.png

    选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

    ac9e8476f3ced5d7da8169ee90ad1eb2.png

    A 列表区域为AB列区域。

    B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

    点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

    cdb959a8750c63990e970450f999e181.png
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  • 原标题:Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要...应用案例一:比对取出两的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A,s...
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对比表如何做表格