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  • 对比表格内数据
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    2020-11-18 11:54:07
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    在工作中,经常需要对比数据间的差异,如何操作呢?今天和大家分享几种超实用快捷的方法,轻松搞定Excel。

    1、同一表格两列数据对比

    如果是判断两列数据的同一行是否相等,可先选中数据,之后按Ctrl+,即可筛选出差异。

    :为了使数据对比明显,此处给数据添加了颜色。

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    如果是判断A列的数据是否在B列数据,可通过下述方法实现:

    在单元格里输入公式为:=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","无")

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    如果是判断两列数据是否有重复值,可先选中数据,之后依次点击开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值即可完成。

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    2、两个表格的对比

    若两个表格的项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,可通过以下方式进行。

    首先选中区域并复制,再选择另一个表格,鼠标右击选择性粘贴中的【减】,即可完成核对,出现非0数据,则说明数值不同。

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    若两个表格项目顺序不同,应如何对比这两个表格的差异呢?

    先选中其中的一个表格区域,鼠标依次点击开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式为:=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10。之后设置好填充颜色即可。

    公式解释:

    VLOOKUP函数用于从指定查找区域,查找返回需要查找的值;

    语法结构为:=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);

    COLUMN():用于获取列号。

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    若遇到一个表格包含另一个表格,此时应如何对比数据呢?

    如需要筛选出数据相同的,可依次点击数据—筛选—高级筛选,之后设置好列表区域和条件区域,将筛选出的内容填充颜色,即可。

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    3、Ctrl + G

    想要快速对Excel表格中的数据进行对比的话,我们也可以利用【Ctrl】+【G】快捷键唤出定位窗口。

    接着我们就可以击【定位条件】-【行内容差异单元格】。这样一来,数据对比的结果就会快速出现在我们面前了,很是简单的呢~

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    以上就是今天分享的技巧,你Get到了吗?

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    大家好,我是小寻,在工作中,我们经常会遇到需要对比两个表之间的不同,或是在记录的过程中前后表的更新变化,这个时候我们就会遇到跨表格的数据对比问题,如果使用vlookup函数,将会有些复杂,接下来,我们一起来学习这种条件格式的方法吧。

    Excel2016中示例数据如下:

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    首先我们可以先对两个需要对比数据的表按座号进行排序,这里演示的数据前后座号都没变,就不排序了。

    然后,按如下步骤设置:

    1. 在sheet1中我们键盘Ctrl+A选择全部的数据

    2. 条件格式(开始-样式)中新建规则:使用公式确定要设置的格式的单元格

    3. 接着,在为符合此公式的值设置格式中输入:=A1<>对比表!A1

    4. 设置格式为黄色填充

    如下图:

    2d39b7ec025e80dccf2ca3719c1d0d4b.png

    确定后,结果如下图:

    d44dab723d118e1f0c4e8bc22b5454fa.png

    这个时候,我们会发现,结果并不对,不慌哈,经过小寻我的发现,再次修改了一次条件格式的规则,条件格式-管理规则-编辑规则:

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    编辑规则,在为符合此公式的值设置格式中输入:将“=IV65534<>对比表!IV65534”改为“=A1<>对比表!A1”。

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    确定后,结果如下:我们发现结果就是正确的了,这些不一样的数据已经全部找出来了。

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    注:

    • 这种方法比较的是前后表相对应的单元格是否相同,当有重复项或是空行的情况就会导致后面不一样的内容全部标注。当数据不是按照顺序排列,也会出现这样的情况。

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    • 在条件格式中不能使用对其他工作簿的引用。

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    • 该方法在WPS2019中也同样适用。

    好了,我要去学习了,谁让今天工作日呢,不过有个好消息就是这礼拜就是端午节了。最后,还是要提醒各位在北京的小伙伴,注意防护哈。对了,还要告诉大家一下,这个方法我是从哪里学到的哈:抖音上老徐的Excel。

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    原标题:Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

    经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

    应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)

    Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。

    ecc6a6756953e4f59385a621678b29d1.png

    方法1:高级筛选

    高级筛选是处理重复数据的利器。

    选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

    在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

    241a782eddaa67c8d2b76be8b23966c1.png

    点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

    5d075fb31b73e650f0c6cabea3672acd.png

    这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

    需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

    方法2:公式法

    使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是,如果是多列数据记录对比,比较胜任。

    在其中一张清单的旁边输入公式:

    =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

    并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

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    应用案例二:取出两表的差异记录

    要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

    方法1:高级筛选

    先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

    2d5665c6151c327d87ba5708fb02dafb.png

    点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

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    方法2:公式法

    使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

    应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

    前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。

    方法1:高级筛选

    高级筛选当中可以使用特殊的公式,使得高级筛选的功能更加强大。

    第一张清单所在的sheet里面,把D1单元格留空,在D2单元格内输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)<>B2

    然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域,【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域,如下图所示:

    5abba6cc721623084976a5ad2c775806.png

    点击【确定】按钮以后,就可以得到筛选结果,就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单,如下图所示:

    ffc2123078522bcc95784b41e777b96a.png

    同样的,照此方法在第二张清单当中操作,也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。

    这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能,有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法,可参考本站发布的;另外一篇教程:

    Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解

    http:///excel/jiqiao/2924.html

    方法2:公式法

    使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数,在其中一张清单的旁边输入公式:

    =SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))

    并向下复制填充。公式中的包含了两个条件,第一个条件是A列数据相同,第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录,如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的来进行匹配查询,但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配,如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比,还是的扩展性更强一些。

    1744f0897abfe4f28aae2308642e1ec8.png返回搜狐,查看更多

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    实例

    376e6bd27afbd25496e7097162f7e8e9.png就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

    突出显示不同数据所在区域

    4022527d220ff54010f0123b67dd2539.gif进入「数据」-「排序和筛选」-「高级」,将「列表区域」和「条件区域」分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

    获取不重复数据区域

    92415b6cbdf6b7e037696d8fb63e6806.gif第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中「将筛选结果复制到其他位置」,然后,选择复制到区域,最后勾选「选择不重复的记录」。

    突出显示不同数据

    4ccee17d5b4e74b3f8089f147d702708.gif第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。「条件格式」-「新建规则」-「只包含以下内容的单元格设置格式」,下面选项设为「不等于」,区域是「=Sheet2!A1」(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

    函数找出并对比不同数据

    d678da6eed13f649f2d65ac20d05090a.gif首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格输入函数公式「=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")」。我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示「Sheet1:332 vs Sheet2:32432」;「Sheet1:224 vs Sheet2:321」;「Sheet1:442 vs Sheet2:19880」,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

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