Access 2007使用技巧小结

 

1.如何让使用者可以动态的输入查询条件

        Access可以使用很简单的方式弹出对话框，并将用户在对话框中的输入作为查询条件。使用方法是在查询的设计视图中，“条件”或者“或”一栏中使用一对英式中括号（即“[ ]”）将一段文本内容括起来。该段文本内容是将会在对话框中显示的提示信息，同时也是Access识别每一个对话框的标识符。在一次查询操作中，拥有相同提示文本内容的对话框会被Access认为是同一个对话框。

        如图1，由于查询条件中“物品编号”与“物品名称”的值都由一个提示信息为“请输入想要查询物品的名称或编号”的对话框返回，所以在查询时，实际只会弹出一个对话框，弹框效果如图2所示。如果将图1中，“条件”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的名称”，“或”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的编号”，则在查询时会先后弹出两个对话框，前者提示“请输入想要查询物品的名称”，后者提示“请输入想要查询物品的编号”。



 图1 设置查询条件由用户在对话框中输入



图2 弹框效果（注意对比本图与图1中划线的部分）

 

2.如何检查所设计的查询是否在逻辑上符合自己的要求

        有时候，由于不熟悉Access的特性，使用Access的“查询设计”功能生成的查询不一定符合自己原本的设计构思。那么怎么检查呢？如果学过SQL语句的话，可以使用Access中的“SQL视图”来检查所生成的查询的等效SQL语句。方法是在查询的设计视图中，在功能区通过“设计”-->“视图”找到“SQL视图”，前文中所举例的物品信息查询的SQL视图如图3所示。



图3 SQL视图（注意和图1对比）

 

3.如何对一个已经发布的Access数据库系统的内部设计进行修改（从使用模式切换到设计模式）

参考链接：http://www.xcitbm.com/news_content.asp?articleid=3523

        当我们拿到一个已经发布的Access数据库时，如果直接打开，一般是只能看到启动窗口或者主切换面板，而图3中列有“所有Access对象”的导航窗口（左下方黄色框标注）是看不到的，功能区（图3上方黄色框标注）也是不完整的。我姑且把Access的这种状态称为Access的使用模式，把设计数据库时的状态称为Access的设计模式。

        如果我们要做二次开发或者修改，处于使用模式肯定是不行的，我们需要切换到设计模式。切换的方法是：


	
按住shift键不放，同时双击打开此数据库；
	
	

	
单击Access2007左上角圆形按钮(2010是单击"文件")→Access选项（如图4所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“应用程序选项”（第一个）→显示窗体→选择"无"（如图5所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“应用程序选项”（第一个）→文档窗口选项→选择"选项卡式文档"，把"显示文档选项卡"勾上（如图5所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“导航”（第二个）→把"显示导航窗格"勾上（如图6所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“功能区和工具栏选项”（第三个）→ 把"允许全部菜单"、"允许默许快捷菜单"、"允许内置工具栏"勾上（如图6所示）；
	
	

	
点击“确定”即可。
	


图4 Access选项所处的位置



图5 应用程序选项



图6 导航、功能区和工具栏选项

       同理，当我们发布一个Access数据库时，希望用户仅仅使用他需要的功能，不希望由于用户的操作失误，导致对数据库内部设计的变化，此时需要从设计模式切换到使用模式，操作方法如下：


	
单击Access2007左上角圆形按钮(2010是单击"文件")→Access选项（如图4所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“应用程序选项”（第一个）→显示窗体→选择"(想在启动后第一个显示的窗体)"（如图5所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“应用程序选项”（第一个）→文档窗口选项→选择"重叠窗口"（如图5所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“导航”（第二个）→把"显示导航窗格"的钩去掉（如图6所示）；
	
	

	
“当前数据库”→“功能区和工具栏选项”（第三个）→ 把"允许全部菜单"、"允许默许快捷菜单"、"允许内置工具栏"三个钩去掉（如图6所示）；
	
	

	
点击“确定”即可。
	
 

4.如何为Access数据库系统设置与撤消密码

参考链接：http://blog.csdn.net/wqjsir/article/details/6895584

操作方法如下：

       (1)以独占方式打开要设置【或撤销】密码的数据库（参见图7）

单击Access2007左上角圆形按钮，单击打开；
	
在打开对话框中，通过浏览找到要打开的文件，然后单击以选择该文件；
	
单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以独占方式打开”。


图7 以独占方式打开要设置（/撤销）密码的数据库

       (2)在“数据库工具”选项卡上找到“数据库工具”组，单击“用密码进行加密”/“设置数据库密码”（见图8、图9上）以弹出“设置数据库密码”对话框（见图10左）【或者在同样的位置单击“解密数据库”/“撤销数据库密码”（见图8、图9下）以弹出“撤销数据库密码”对话框（见图10右）】。





图8 设置/撤销数据库密码（针对mdb格式文件）





图9 加密/解密数据库（针对accdb格式文件）

         

图10 设置/撤销数据库密码对话框（左图设置，右图撤销）

       (3)在弹出的对话框中输入密码，单击“确定”以完成操作。（图10左，“验证”一栏里需要再次输入“密码”一栏中所设置的密码）

       (4)如果是要对处于使用模式的Access数据库撤销密码，则应该先使用第三小节的方法将之切换到设计模式。关闭后再重新以独占方式打开数据库，接着按照本小节前三步操作即可。

 

5.如何更好地展示结果为多条记录的查询

       Access的“窗体向导”功能可以很方便的为我们生成显示查询结果的窗体，例如图11。这种自动生成的窗体拿来查看某条具体的记录是比较适宜的，但如果我们要查看某个表的所有记录，或者说查询的结果有多条记录时，就只能通过窗体下部的左右箭头按钮来切换了，这是极不方便的。我建议的解决途径是，为结果有多条记录的查询生成报表，以报表来来代替显示窗体。报表的另一大优势是可以做一定的统计，使得结果看起来更清晰明了。图12展示了同样的查询用报表显示的效果。



图11 使用“窗体向导”功能生成的查询结果窗体



图12 用报表来展示一个查询的结果

1.在查询时如果使用条件表达式in(’A’,’B’)，则它与下面那个表达式等价。__ C _
A.between ’A’ and ’B’ ；
B.>=’A’ and <= ’B；
C.’A’ OR ’B’ ；
D.以上都不对
2.在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，检索要插入到字段中的记录或值．____
A.选择查询；
B.操作查询；
C.SQL查询；
D.参数查询；
3.若要查询成绩为70-80分之间(包括70分,不包括80分)的学生的信息，查询准则设置正确的是。C
A.>69 or <80；
B.Between 70 with 80；
C.>=70 and <80；
D.IN(70,79) ；
4.Access数据库的核心对象是：__A__
A.表；
B.查询；
C.窗体；
D.SQL；
5.下面哪一种查询不属于操作查询？ _B_
A.删除查询；
B.更新查询；
C.追加查询；
D.交叉表查询；
6.下列哪一个对象用于加快查找记录的速度：____
A.外部键；
B.索引；
C.掩码；
D.主键；
7.下面DELETE用法正确的是：__D__
A.DELETE FROM * WHERE LastName = ’Smith’ ;
B.delete from Customers where LastName = ’Smith’；
C.DELETE LastName = ’Smith’；
D.DELETE * FROM Customers WHERE LastName = ’Smith’
8.字段“有效性规则”是用户对输入字段值的限制，下列规则的解释正确的是．_B___
A.’< and >0 要求输入一个非零值；
B.0 or >=80 输入的值必须等于0或大于等于80 ；
C.Like “??T？” 输入值必须是以T结尾的四个字符；
D.< #1/1/2002# 要求输入一个2001年以后的日期；
9.排序时如果选取了多个字段，则结果是按照．____
A.最左边的列开始排序；
B.最右边的列开始排序；
C.从左向右优先次序依次排序；
D.无法进行排序；
10.SQL语言具有的功能是__A__。
A.关系规范化，数据操作，数据控制；
B.数据定义，数据操作，数据控制；
C.数据定义，关系规范化，数据控制；
D.数据定义，关系规范化，数据操作；
11.在SQL的排序子句：ORDER BY 总分 DESC ，英语 DESC 表示__D__。
A.总分和英语分数都是最高的在前面；
B.总分和英语分数之和最高的在前面；
C.总分高的在前面，总分相同时英语分数高的在前面；
D.总分和英语分数之和最高的在前面，相同时英语分数高的在前面；
12.在SQL中，对嵌套查询的处理原则是__B__。
A.从外层向内层处理；
B.从内层向外层处理；
C.内.外层同时处理；
D.内.外层交替处理；
13.在SELECT语句中使用AVG(属性名)时，属性名____。
A.必须是数值型；
B.必须是字符型；
C.必须是数值型或字符型；
D.不限制数据类型；
14.在SQL的语句中，ALTER的作用是__C__。
A.删除基本表；
B.修改基本表中的数据；
C.修改基本表的结构；
D.修改视图；
15.在SQL中使用UPDATE对表中数据进行修改时，应使用的子句是__D__。
A.WHERE；
B.FROM；
C.VALUES；
D.SET；
16.使用CREATE TABLE语句建立的是__C__。
A.数据库；
B.表；
C.视图；
D.索引；
17.关系数据库的标准语言是____。
A.关系代数；
B.关系演算；
C.SQL；
D.ORACLE；
18.创建Access的查询可以__B__方法。
A.利用查询向导；
B.使用设计视图；
C.使用SQL查询；
D.以上3种方法；
19.Access查询的数据源可以来自__C__。
A.表；
B.查询；
C.表和查询；报表；
20.__D__不可以作为Access数据表主键。
A.自动编号主键；
B.单字段主键；
C.多字段主键；
D.OLE对象主键；