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  • 例子程序将会显示一个小对话框提示用户输入想找的人名.当用户按下OK钮或回车键,程序将执行一个查询来查找符合条件的记录.当用户完成对数据库的操作时,可以选择"disconnect"命令与数据库断开连接.
  • Access 2007使用技巧小结

    千次阅读 2013-03-20 18:17:31
    1.如何让使用者可以动态的输入查询条件  Access可以使用很简单的方式弹出对话框,并将用户对话框中的输入作为查询条件。使用方法是在查询的设计视图中,“条件”或者“或”一栏中使用一对英式中括号(即“[ ]”...

    Access 2007使用技巧小结

     

    1.如何让使用者可以动态的输入查询条件

            Access可以使用很简单的方式弹出对话框,并将用户在对话框中的输入作为查询条件。使用方法是在查询的设计视图中,“条件”或者“或”一栏中使用一对英式中括号(即“[ ]”)将一段文本内容括起来。该段文本内容是将会在对话框中显示的提示信息,同时也是Access识别每一个对话框的标识符。在一次查询操作中,拥有相同提示文本内容的对话框会被Access认为是同一个对话框。
            如图1,由于查询条件中“物品编号”与“物品名称”的值都由一个提示信息为“请输入想要查询物品的名称或编号”的对话框返回,所以在查询时,实际只会弹出一个对话框,弹框效果如图2所示。如果将图1中,“条件”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的名称”,“或”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的编号”,则在查询时会先后弹出两个对话框,前者提示“请输入想要查询物品的名称”,后者提示“请输入想要查询物品的编号”。

    查询条件设置图

     图1 设置查询条件由用户在对话框中输入

    弹框效果图

    图2 弹框效果(注意对比本图与图1中划线的部分)

     

    2.如何检查所设计的查询是否在逻辑上符合自己的要求

            有时候,由于不熟悉Access的特性,使用Access的“查询设计”功能生成的查询不一定符合自己原本的设计构思。那么怎么检查呢?如果学过SQL语句的话,可以使用Access中的“SQL视图”来检查所生成的查询的等效SQL语句。方法是在查询的设计视图中,在功能区通过“设计”-->“视图”找到“SQL视图”,前文中所举例的物品信息查询的SQL视图如图3所示。

    打开SQL视图

    图3 SQL视图(注意和图1对比)

     

    3.如何对一个已经发布的Access数据库系统的内部设计进行修改(从使用模式切换到设计模式)

    参考链接:http://www.xcitbm.com/news_content.asp?articleid=3523

            当我们拿到一个已经发布的Access数据库时,如果直接打开,一般是只能看到启动窗口或者主切换面板,而图3中列有“所有Access对象”的导航窗口(左下方黄色框标注)是看不到的,功能区(图3上方黄色框标注)也是不完整的。我姑且把Access的这种状态称为Access的使用模式,把设计数据库时的状态称为Access的设计模式。
            如果我们要做二次开发或者修改,处于使用模式肯定是不行的,我们需要切换到设计模式。切换的方法是:

    • 按住shift键不放,同时双击打开此数据库;

    • 单击Access2007左上角圆形按钮(2010是单击"文件")→Access选项(如图4所示);

    • “当前数据库”→“应用程序选项”(第一个)→显示窗体→选择"无"(如图5所示);

    • “当前数据库”→“应用程序选项”(第一个)→文档窗口选项→选择"选项卡式文档",把"显示文档选项卡"勾上(如图5所示);

    • “当前数据库”→“导航”(第二个)→把"显示导航窗格"勾上(如图6所示);

    • “当前数据库”→“功能区和工具栏选项”(第三个)→ 把"允许全部菜单"、"允许默许快捷菜单"、"允许内置工具栏"勾上(如图6所示);

    • 点击“确定”即可。

    Access选项位置

    图4 Access选项所处的位置

    应用程序选项图

    图5 应用程序选项

    导航图

    图6 导航、功能区和工具栏选项

           同理,当我们发布一个Access数据库时,希望用户仅仅使用他需要的功能,不希望由于用户的操作失误,导致对数据库内部设计的变化,此时需要从设计模式切换到使用模式,操作方法如下:

    • 单击Access2007左上角圆形按钮(2010是单击"文件")→Access选项(如图4所示);

    • “当前数据库”→“应用程序选项”(第一个)→显示窗体→选择"(想在启动后第一个显示的窗体)"(如图5所示);

    • “当前数据库”→“应用程序选项”(第一个)→文档窗口选项→选择"重叠窗口"(如图5所示);

    • “当前数据库”→“导航”(第二个)→把"显示导航窗格"的钩去掉(如图6所示);

    • “当前数据库”→“功能区和工具栏选项”(第三个)→ 把"允许全部菜单"、"允许默许快捷菜单"、"允许内置工具栏"三个钩去掉(如图6所示);

    • 点击“确定”即可。

     

    4.如何为Access数据库系统设置与撤消密码

    参考链接:http://blog.csdn.net/wqjsir/article/details/6895584

    操作方法如下:
           (1)以独占方式打开要设置【或撤销】密码的数据库(参见图7)

    • 单击Access2007左上角圆形按钮,单击打开;
    • 在打开对话框中,通过浏览找到要打开的文件,然后单击以选择该文件;
    • 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“以独占方式打开”。

    以独占方式打开数据库

    图7独占方式打开要设置(/撤销)密码的数据库

           (2)在“数据库工具”选项卡上找到“数据库工具”组,单击“用密码进行加密”/“设置数据库密码”(见图8、图9上)以弹出“设置数据库密码”对话框(见图10左)【或者在同样的位置单击“解密数据库”/“撤销数据库密码”(见图8、图9下)以弹出“撤销数据库密码”对话框(见图10右)】。

    加密1

    解密1

    图8 设置/撤销数据库密码(针对mdb格式文件)

    加密2

    解密2

    图9 加密/解密数据库(针对accdb格式文件)

          加密框   解密框

    图10 设置/撤销数据库密码对话框(左图设置,右图撤销)

           (3)在弹出的对话框中输入密码,单击“确定”以完成操作。(图10左,“验证”一栏里需要再次输入“密码”一栏中所设置的密码)
           (4)如果是要对处于使用模式的Access数据库撤销密码,则应该先使用第三小节的方法将之切换到设计模式。关闭后再重新以独占方式打开数据库,接着按照本小节前三步操作即可。

     

    5.如何更好地展示结果为多条记录的查询

           Access的“窗体向导”功能可以很方便的为我们生成显示查询结果的窗体,例如图11。这种自动生成的窗体拿来查看某条具体的记录是比较适宜的,但如果我们要查看某个表的所有记录,或者说查询的结果有多条记录时,就只能通过窗体下部的左右箭头按钮来切换了,这是极不方便的。我建议的解决途径是,为结果有多条记录的查询生成报表,以报表来来代替显示窗体。报表的另一大优势是可以做一定的统计,使得结果看起来更清晰明了。图12展示了同样的查询用报表显示的效果。

    查询结果窗体

    图11 使用“窗体向导”功能生成的查询结果窗体

    查询结果报表

    图12 用报表来展示一个查询的结果

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    1.在查询时如果使用条件表达式in(’A’,’B’),则它与下面那个表达式等价。__ C _

    A.between ’A’ and ’B’ ;

    B.>=’A’ and <= ’B;

    C.’A’ OR ’B’ ;

    D.以上都不对

    2.在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息,检索要插入到字段中的记录或值.____

    A.选择查询;

    B.操作查询;

    C.SQL查询;

    D.参数查询;

    3.若要查询成绩为70-80分之间(包括70分,不包括80分)的学生的信息,查询准则设置正确的是。C

    A.>69 or <80;

    B.Between 70 with 80;

    C.>=70 and <80;

    D.IN(70,79) ;

    4.Access数据库的核心对象是:__A__

    A.表;

    B.查询;

    C.窗体;

    D.SQL;

    5.下面哪一种查询不属于操作查询? _B_

    A.删除查询;

    B.更新查询;

    C.追加查询;

    D.交叉表查询;

    6.下列哪一个对象用于加快查找记录的速度:____

    A.外部键;

    B.索引;

    C.掩码;

    D.主键;

    7.下面DELETE用法正确的是:__D__

    A.DELETE FROM * WHERE LastName = ’Smith’ ;

    B.delete from Customers where LastName = ’Smith’;

    C.DELETE LastName = ’Smith’;

    D.DELETE * FROM Customers WHERE LastName = ’Smith’

    8.字段“有效性规则”是用户对输入字段值的限制,下列规则的解释正确的是._B___

    A.’< and >0 要求输入一个非零值;

    B.0 or >=80 输入的值必须等于0或大于等于80 ;

    C.Like “??T?” 输入值必须是以T结尾的四个字符;

    D.< #1/1/2002# 要求输入一个2001年以后的日期;

    9.排序时如果选取了多个字段,则结果是按照.____

    A.最左边的列开始排序;

    B.最右边的列开始排序;

    C.从左向右优先次序依次排序;

    D.无法进行排序;

    10.SQL语言具有的功能是__A__。

    A.关系规范化,数据操作,数据控制;

    B.数据定义,数据操作,数据控制;

    C.数据定义,关系规范化,数据控制;

    D.数据定义,关系规范化,数据操作;

    11.在SQL的排序子句:ORDER BY 总分 DESC ,英语 DESC 表示__D__。

    A.总分和英语分数都是最高的在前面;

    B.总分和英语分数之和最高的在前面;

    C.总分高的在前面,总分相同时英语分数高的在前面;

    D.总分和英语分数之和最高的在前面,相同时英语分数高的在前面;

    12.在SQL中,对嵌套查询的处理原则是__B__。

    A.从外层向内层处理;

    B.从内层向外层处理;

    C.内.外层同时处理;

    D.内.外层交替处理;

    13.在SELECT语句中使用AVG(属性名)时,属性名____。

    A.必须是数值型;

    B.必须是字符型;

    C.必须是数值型或字符型;

    D.不限制数据类型;

    14.在SQL的语句中,ALTER的作用是__C__。

    A.删除基本表;

    B.修改基本表中的数据;

    C.修改基本表的结构;

    D.修改视图;

    15.在SQL中使用UPDATE对表中数据进行修改时,应使用的子句是__D__。

    A.WHERE;

    B.FROM;

    C.VALUES;

    D.SET;

    16.使用CREATE TABLE语句建立的是__C__。

    A.数据库;

    B.表;

    C.视图;

    D.索引;

    17.关系数据库的标准语言是____。

    A.关系代数;

    B.关系演算;

    C.SQL;

    D.ORACLE;

    18.创建Access的查询可以__B__方法。

    A.利用查询向导;

    B.使用设计视图;

    C.使用SQL查询;

    D.以上3种方法;

    19.Access查询的数据源可以来自__C__。

    A.表;

    B.查询;

    C.表和查询;报表;

    20.__D__不可以作为Access数据表主键。

    A.自动编号主键;

    B.单字段主键;

    C.多字段主键;

    D.OLE对象主键;

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