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  • 分类汇总是指将数据表格中...步骤1:选中表中数据区域任意单元,在弹出“分类汇总”对话框分类字段下拉列表中选择“姓名”,设置汇总方式为“求和”,在选定汇总列表框中勾选“费用总额”复选框,然后单...

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    分类汇总是指将数据表格中的数据按某种方式分类,然后再进行汇总统计。汇总的方式通常有求和、计数,求平均值、最大值、最小值等方式。

    一、简单的分类汇总

    简单的分类汇总是指按照表格中的某一个字段,对表格中的数据项进行求和、计数等分类汇总。

    步骤1:选中表中数据区域的任意单元,在弹出的“分类汇总”对话框中的分类字段下拉列表中选择“姓名”,设置汇总方式为“求和”,在选定汇总项列表框中勾选“费用总额”复选框,然后单击“确定”按钮。

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    步骤2:此时,返回工作表中,即可看到工作表中进行了以“姓名”为条件的分类汇总。

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    二、嵌套分类汇总

    嵌套分类汇总是指使用多个条件进行多层分类汇总,当一个表格中需要进行两种汇总时,就可以使用嵌套分类汇总来完成。

    步骤1:选中表数据区域中的任意单元格,然后点击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

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    步骤2:在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”“部门”“排序依据”“次序”默认不变,然后单击“添加条件”按钮。

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    步骤3:设置“次要关键字”“姓名”“排序依据”“次序”默认不变,然后单击“确定”按钮。

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    步骤4:返回工作表中,然后单击“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”“部门”“汇总方式”“求和”,然后在“选定汇总项”列表框中勾选“费用总额”复选框,单击“确定”按钮。

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    步骤5:如图返回工作表中,再次单击“分类汇总”按钮,在“分类汇总”对话框中设置“分类字段”“姓名”“汇总方式”“求和”,勾选“费用总额”复选框,取消勾选“替换当前分类汇总”复选框,最后单击“确定”按钮。

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    步骤6:返回工作表中,即可看到嵌套分类汇总的效果。

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    展示:

    1级分组:全部费用汇总。

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    2级分组:部门费用汇总。

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    3级分组:部门人员费用汇总。

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    4级分组:详细费用。

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    三、删除分类汇总

    将数据进行分类汇总后,当不需要汇总时,可直接将其删除。删除分类汇总时,无论表格中应用了多少个汇总结果,都会被一起删除。

    步骤1:选中表中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。

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    步骤2:此时,返回工作表中,即可看到工作表中所应用的分类汇总全部删除了。

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    备注:数据分类汇总与数据透视表相比,数据透视表相对灵活方便,建议实际分类汇总数据中使用数据透视表。

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    之后在权限选项卡中,将当前用户对应的权限项删除,再新添加一个完全选项,并选中“替换”字样对应的复选框,设置完成。

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